Servicii de tiparire

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” Iasi

Prestarea de servicii de tiparire alb-negru si color.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-11-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-10-04.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Konica Minolta Business Solutions Romania SRL

Cine?

• Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” Iasi

Ce?

• Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie › Servicii de reparare a fotocopiatoarelor
• Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie › Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor
• Servicii tipografice › Servicii de tipografie digitală

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-10-04	Anunţ de participare
2013-10-17	Informaţii suplimentare
2013-11-11	Informaţii suplimentare
2014-01-15	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-10-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de tipografie digitală
Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini.1 350 000
Valoarea totală a achiziției: 1 350 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de tipografie digitală 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” Iasi
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 11
Cod poștal: 700506
Orașul poștal: Iasi
Contact
Adresă internet: http://www.uaic.ro 🌏
E-mail: aprovinv@uaic.ro 📧
Telefon: +40 232201039 📞
Fax: +40 232201148 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-04 📅
Termen-limită de depunere: 2013-11-19 📅
Data publicării: 2013-10-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 196-338771
Număr JO-S: 196
Informații suplimentare

În cazul în care, în urma etapei finale de licitatie electronica, vor rezulta preturi egale (oferte financiare identice), totodata fiind si cele mai scazute pentru aceasta procedura de achizitie, autoritatea contractanta va solicita doar acestor operatori economici o noua oferta financiara ce va fi transmisa în plic închis la sediul autoritatii contractante, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut. Se vor transmite formularul de oferta si centralizatorul ofertei financiare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere: Prestarea de servicii de tiparire alb-negru si color.
Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini.
Durata: 38 luni
Număr de referință: 2984/AP/29.9.2013.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi.

Cod NUTS: RO213 Iasi.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea – completare formular nr. 12A (vezi formular atasat), sectiunea Formulare si Modele;

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181/OUG 34/2006 – completare formular nr. 12B (vezi formular atasat), sectiunea Formulare si Modele;

3. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691/ OUG nr. 34/ 2006 – completare formular atasat.

Lista cu persoanele ce detin functii de decizie în autoritatea contractanta:

— rector prof. univ. dr. Vasile Isan;

— prorector prof. univ. dr. Mihaela Carmen Cretu;

— prorector prof. univ. dr. Gheorghe Iacob;

— prorector prof. univ. dr. preot Gheorghe Popa;

— prorector prof. univ. dr. Dumitru Luca;

— prorector prof. univ. dr. Ovidiu Gabriel Iancu;

— prorector prof. univ. dr. Catalin Tanase;

— prorector prof. univ. dr. Henri Luchian;

— director general administrativ Bogdan Eduard Plescan;

— director financiar contabil Liliana Iftimia;

— administrator financiar ec. Viorel Bolohan;

— administrator financiar ing. Gabriela Alexoaei;

— administrator financiar ing. Daniela Brighiu;

— administrator financiar ec. Gabriela Cretu;

— administrator financiar ing. Ionut Alexa;

— administrator financiar ec. Marius Jechel;

— administrator financiar ing. Petru Nistor;

— administrator financiar ec. Cosmin Ilie Ungureanu;

— administrator financiar jr. Dan Nicolae Tvetcu;

— administrator financiar ing. Constantin Radu Pruna.

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (cf. ordin ANRMAP nr. 314/2010) – completare formular V (vezi formular atasat), sectiunea Formulare si Modele. Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului (original/copie legalizata notarial/copie lizibila certificata pentru conformitate cu originalul). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile prezente în certificat trebuie sa fie valabile la termenul limita de depunere a ofertelor.

Nota: operatorul economic clasat pe primul loc are obligatia de a prezenta la solicitarea autoritatii contractante, pentru confirmare, certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului în original sau copie legalizata notarial.

Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Nota: documentele mentionate mai sus se vor depune traduse în limba româna si legalizate de traducator autorizat.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul va prezenta informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut, pregatirea profesionala/calificarea persoanelor responsabile pentru derularea contractului.

Se va nominaliza:

— personalul de specialitate de care dispune pentru instalarea si punerea în functiune a echipamentelor, instalea softurilor de printare si scanare necesare pe toate calculatoarele pe care se solicita, instruirea utilizatorilor cu privire la functionalitatile si modul de operare al echipamentelor atât la instalare cât si ulterior la solicitare, asigurarea service-ului total al echipamentelor (inclusiv întretinerea preventiva) la sediul achizitorului pe toata durata de derulare a contractului, asigurarea suportului tehnic telefonic (minim 1 persoana).

Se vor anexa:

— documente justificative din care sa rezulte raportul juridic dintre ofertant si personalul nominalizat (copii acord/contract de colaborare, CIM, declaratie de disponibilitate);

— documente justificative din care sa rezulte instruirea personalului nominalizat pentru echipamentele ofertate (de exemplu: certificate de instruire, traning, CV cu experienta în domeniu relevant etc.).

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, care sa contina maxim trei contracte de prestare de servicii similare având o valoare cumulata de minim 700 000 RON fara TVA, însotita în mod obligatoriu de documente/contracte/procese-verbale de receptie emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor prestate din contractul/contractele mentionate, care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca prestarea serviciilor a fost efectuata în conformitate cu obligatiile contractuale (pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va nominaliza:

Se vor anexa:

— documente justificative din care sa rezulte raportul juridic dintre ofertant si personalul nominalizat (copii acord/contract de colaborare, CIM, declaratie de disponibilitate);

— completare formular nr. 12E (vezi formular atasat), sectiunea Formulare si Modele.

O lista a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, care sa contina maxim 3 contracte de prestare de servicii similare având o valoare cumulata de minim 700 000 RON fara TVA, însotita în mod obligatoriu de documente/contracte/procese-verbale de receptie emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor prestate din contractul/contractele mentionate, care sa contina informatii din care sa rezulte faptul ca prestarea serviciilor a fost efectuata în conformitate cu obligatiile contractuale (pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 10 260 RON (pentru a beneficia de reducerea cu 50 % a garantiei se va prezenta declaratie pe propria raspundere ca societatea se încadreaza în categoria IMM).

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (conform art. 85 lit. b, din HG 925/2006, respectiv 60 de zile calculate de la termenul limita de depunere a ofertelor).

Modul de constituire a garantiei pentru participarea la licitatie:

(a) virament bancar în contul RO02TREZ4065005XXX000411, Trezoreria Iasi (CF: 4701126);

(b) printr-un instrument de garantare constituit irevocabil în favoarea Universitatii “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, emis în conditiile legii de o banca sau de o societate de asigurari pentru procedura de achizitie aferenta (conform formularul nr. 11 – din sectiunea Formulare si Modele), asa cum rezulta din prevederile art. 86 din HG 925/2006;

— a unei file cec sau a unui ordin de plata, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pâna la data deschiderii ofertelor, sau;

— a sumei solicitate in numerar.

În orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.

Data pentru care se determina echivalenta RON/alta valuta (curs valutar BNR) va fi cu 5 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.

Conform art. 2781 alin. (1) lit. b) din OUG 34/2006, Universitatea “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi va retine din garantia de participare suma de 5 130 RON, în cazul în care CNSC va respinge pe fond contestatia. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare: garantia de buna executie va fi de 5 % din valoarea fara TVA a contractului de furnizare (pentru a beneficia de reducerea cu 50 % a garantiei se va prezenta declaratie pe propria raspundere ca societatea se încadreaza în categoria IMM la data constituirii garantiei de buna executie).

Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului:

(a) printr-un instrument de garantare constituit irevocabil în favoarea Universitatii “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi, emis in conditiile legii de o banca sau de o societate de asigurari pentru procedura de achizitie aferenta; documentul va fi emis în conformitate cu prevederile art. 90, alin. (1) din HG 925/2006 si va fi prezentat în original. Este de preferat ca aceasta sa fie emisa de catre o banca/societate de asigurari din România;

(b) prin retineri succesive din sumele datorate, în conformitate cu prevederile art. 90 alin. (3) din HG 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-11-19 📅
Locul deschiderii:

Sala de conferinte a Rectoratului Universitatii “Alexandru Ioan Cuza” – Iasi, Bd. Carol I nr. 1.

Locul: Sala de conferinte a Rectoratului Universitatii “Alexandru Ioan Cuza” – Iasi, Bd. Carol I nr. 1.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentantii se pot prezenta la data si ora deschiderii ofertelor si vor participa la sedinta de deschidere a ofertelor pe baza unei împuterniciri emise de ofertant.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Petru Nistor
ec. Marius Jechel
Adresă internet: www.uaic.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Registratura Universitatii “Alexandru Ioan Cuza” din Iasi
Telefon: +40 232201031 📞

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 2984/AP/29.9.2013.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Contestatiile pot fi depuse în cel mult 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator a actului considerat nelegal (conform art. 2562 din OUG 34/2006).

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic al Universitatii “Alexandru Ioan Cuza” Iasi
Adresa poștală: Bd. Carol I nr. 11
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700506
Telefon: +40 232201131 📞
Sursa: OJS 2013/S 196-338771 (2013-10-04)

Informaţii suplimentare (2013-10-17)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-17 📅
Data publicării: 2013-10-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 205-355141
Se referă la anunț: 2013/S 196-338771
Număr JO-S: 205
Sursa: OJS 2013/S 205-355141 (2013-10-17)

Informaţii suplimentare (2013-11-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-11 📅
Data publicării: 2013-11-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 222-386571
Număr JO-S: 222
Sursa: OJS 2013/S 222-386571 (2013-11-11)

Anunt de atribuire (2014-01-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 734 508 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” Iasi
Contact
Telefon: +04 232201039 📞
Fax: +04 232201148 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-01-15 📅
Data publicării: 2014-01-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 012-017548
Număr JO-S: 12
Informații suplimentare

În cazul în care, în urma etapei finale de licitatie electronica, vor rezulta preturi egale (oferte financiare identice), totodata fiind si cele mai scazute pentru aceasta procedura de achizitie, autoritatea contractanta va solicita doar acestor operatori economici o noua oferta financiara ce va fi transmisa în plic închis la sediul autoritatii contractante, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut. Se vor transmite Formularul de oferta si Centralizatorul ofertei financiare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 2984/AP/ 29.09.2013
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Universitatea „Alexandru Ioan Cuza” din Iasi.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-12-12 📅
Nume: Konica Minolta Business Solutions Romania SRL
Adresa poștală: Str. Copilului nr. 18, parter
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 012177
Țara: România 🇷🇴
E-mail: aurelian.nicolae@konicaminolta.ro 📧
Adresă internet: www.konicaminolta.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ec. Marius Jechel

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic al Universitatii „Alexandru Ioan Cuza” Iasi
Adresa poștală: Bd.Carol I , nr. 11
Telefon: +40 0232201131 📞
Sursa: OJS 2014/S 012-017548 (2014-01-15)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii tipografice şi servicii conexe (2)

Servicii tipografice