Achizitie servicii de contabilitate (expertiza contabila)

Departamentul pentru Egalitate de Sanse intre Femei si Barbati

Obiectul contractului îl constituie achizitionarea de servicii de contabilitate (expertiza contabila) pentru implementarea integrala a proiectului POSDRU/170/6.3/S/146738.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-02-13. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-12-30.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Group Expert consulting 2000 SRL

Cine?

• Departamentul pentru Egalitate de Sanse intre Femei si Barbati

Ce?

• Servicii de contabilitate şi de audit › Servicii de contabilitate

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-12-30	Anunţ de participare
2015-01-09	Informaţii suplimentare
2015-01-21	Informaţii suplimentare
2015-02-05	Informaţii suplimentare
2015-02-11	Informaţii suplimentare
2015-09-24	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-12-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de contabilitate
Cantitate sau domeniu:

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniulServiciile de contabilitate si expertiza contabila contractate in cadrul Proiectului „Start – O viata de calitate în siguranta” POSDRU/170/6.3/S/146738 vor consta in principal in:— Organizarea si realizarea evidentei contabile a proiectului conform Legii nr. 82/1991, intocmirea lunara a evidentei contabile analitice si sintetice si a tuturor rapoartelor financiare prin folosirea programului informatic SIVAPPS din cadrul autoritatii contractante;— Evidenta tehnico-operativa contabila;— Asigurarea serviciilor de expertiza contabila impuse de instructiunile AMPOSDRU de la semnarea contractului pana la data depunerii si aprobarii cererii de rambursare finala pentru beneficiarul si partenerii proiectului;— Verificarea si certificarea evidentei contabile sintetice si analitice pentru partenerii proiectului;— Eliberarea atestarii in conformitate cu standardul profesional nr. 22 misiunea de examinare a contabilitatii, intocmirea si prezentarea situatiilor financiare – Ghid de aplicare, emis de CECCAR editia a III-a revizuita 2008, referitoare la reguralitatea si sinceritatea operatiunilor efecuate in cadrul proiectului si semnarea documentele suport care insotesc fiecare cerere de rambursare intermediara/finala;— Organizarea si realizarea evidentei extrabilantiera pentru toate cheltuielile generate in cadrul proiectului in conformitate cu prevederile OMFP nr. 1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice;— Intocmirea balantelor de verificare lunare si a darilor de seama contabile aferente proiectului;— Arhivarea documentelor contabile in spatiile puse la dispozitie de beneficiarul proiectului;— Orice alte activitati si obligatii identificate in caietul de sarcini sau impuse prin instructiunile AMPOSDRU.Valoarea estimata a contractului de prestari servicii contabilitate si expertiza contabila in cadrul Proiectului „Start – O viata de calitate în siguranta” POSDRU/170/6.3/S/146738 este de 774 193,55 RON fara TVA, respectiv 176 426,22 EUR fara TVA (calculat la un curs de schimb, 1 EUR = 4,3882 RON conform ghid).774 193,55

Valoarea totală a achiziției: 774 193,55 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de contabilitate 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Departamentul pentru Egalitate de Sanse intre Femei si Barbati
Adresa poștală: Str. Petofi Sandor nr. 47, sect. 1
Cod poștal: 011405
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mmuncii.ro 🌏
E-mail: rely.nedelcu@mmuncii.ro 📧
Telefon: +40 213162044 📞
Fax: +40 213162043 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-30 📅
Termen-limită de depunere: 2015-02-13 📅
Data publicării: 2015-01-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 002-002148
Număr JO-S: 2
Informații suplimentare

Declaratie privind calitatea de participant la procedura; Modalitatea de îndeplinire: Declaratie privind calitatea de participant la procedura semnata de reprezentantul legal (Completare Formular nr. 2 ) Departajare ofertelor clasate pe primul loc cu punctaj egal se va face in punctie de pretul din oferta. In cazul in care egalitatea continua, se va solicita o noua propunere financiara in plic inchis.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul contractului îl constituie achizitionarea de servicii de contabilitate (expertiza contabila) pentru implementarea integrala a proiectului POSDRU/170/6.3/S/146738.

Cantitate sau domeniu:

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Serviciile de contabilitate si expertiza contabila contractate in cadrul Proiectului „Start – O viata de calitate în siguranta” POSDRU/170/6.3/S/146738 vor consta in principal in:

— Organizarea si realizarea evidentei contabile a proiectului conform Legii nr. 82/1991, intocmirea lunara a evidentei contabile analitice si sintetice si a tuturor rapoartelor financiare prin folosirea programului informatic SIVAPPS din cadrul autoritatii contractante;

— Evidenta tehnico-operativa contabila;

— Asigurarea serviciilor de expertiza contabila impuse de instructiunile AMPOSDRU de la semnarea contractului pana la data depunerii si aprobarii cererii de rambursare finala pentru beneficiarul si partenerii proiectului;

— Verificarea si certificarea evidentei contabile sintetice si analitice pentru partenerii proiectului;

— Eliberarea atestarii in conformitate cu standardul profesional nr. 22 misiunea de examinare a contabilitatii, intocmirea si prezentarea situatiilor financiare – Ghid de aplicare, emis de CECCAR editia a III-a revizuita 2008, referitoare la reguralitatea si sinceritatea operatiunilor efecuate in cadrul proiectului si semnarea documentele suport care insotesc fiecare cerere de rambursare intermediara/finala;

— Organizarea si realizarea evidentei extrabilantiera pentru toate cheltuielile generate in cadrul proiectului in conformitate cu prevederile OMFP nr. 1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor institutiilor publice;

— Intocmirea balantelor de verificare lunare si a darilor de seama contabile aferente proiectului;

— Arhivarea documentelor contabile in spatiile puse la dispozitie de beneficiarul proiectului;

— Orice alte activitati si obligatii identificate in caietul de sarcini sau impuse prin instructiunile AMPOSDRU.

Valoarea estimata a contractului de prestari servicii contabilitate si expertiza contabila in cadrul Proiectului „Start – O viata de calitate în siguranta” POSDRU/170/6.3/S/146738 este de 774 193,55 RON fara TVA, respectiv 176 426,22 EUR fara TVA (calculat la un curs de schimb, 1 EUR = 4,3882 RON conform ghid).

Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul beneficiarului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180

Conditie de calificare: Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale.

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (Completare Formular nr. 3 )

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181

Conditie de calificare: autoritatea contractanta nu va califica ofertantul care înregistreaza datorii la bugetul consolidat precum si la cel local (indiferent de cuantumul acestora), cu exceptia incadrarii ofertantului in prevederile art. 9 din Ordin 509/2011 ANRMAP.

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal (Completare Formular nr. 4).

3. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta. Declaratie pe proprie raspundere (completare Formular nr. 5)

4. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 691.

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere (completare Formular nr. 6)

Pentru aceasta declaratie, mentionam ca persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului mentionat sunt urmatoarele:

Secretar de stat Ioana Liana Cazacu, secretar general Dragos Pelmus, manager proiect Adrian Chesnoiu, responsabil financiar Rely Nedelcu, responsabil achizitii Monaliza Cîrstea.

5. Certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat (formular-tip eliberat de DGFP) in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere al ofertelor.

6. Certificat fiscal privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul local (formular-tip eliberat de catre Primaria competenta) in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente in luna anterioara termenului limita de depunere al ofertelor.

In cazul unei oferte comune (asociere), documentele solicitate la Cap. III.2.1.a) se vor prezenta de fiecare operator economic asociat in parte.

Depunerea/prezentarea documentelor solicitate in cadrul acestei sectiuni se va face in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Ofertantul isi va asuma raspunderea ca informatiile cuprinse in aceste documente sunt reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. In cazul unui grup de operatori economici (asociere) care depun oferta comuna, fiecare membru din grup trebuie sa dovedeasca ca pentru partea din contract pe care o realizeaza are corespondent in codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

Modalitatea de îndeplinire:

— Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate, codurile CAEN aferente acestora, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista cu personalul de specialitate strict necesar pentru indeplinirea contractului care trebuie sa cuprinda minim o persoana inscrisa in Registrul expertilor contabili activi intocmit de CECCAR, conform Ordonanta nr. 65/19 august 1994 coroborat cu Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 1917/2005. Persoana desemnata urmeaza a desfasura activitati pe intreaga perioada de derulare a proiectului la sediul beneficiarului in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. Certificarea competentelor tehnice si profesionale ale persoanei nominalizate se va face prin prezentarea in mod obligatoriu, conform Ordonanta nr. 65/19 august 1994 coroborat cu Ordinului Ministrului Finantelor Publice nr. 1917/2005, a urmatoarelor documente:

— Carnet de membru al CECCAR cu mentiunea „activ” valabil la termenul limita de depunere al ofertelor – copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

— Declaratia de disponibilitate – Formularul nr. 7 – in original, in cazul in care nu este angajatul ofertantului.

Nota: Personalul de specialitate desemnat pentru indeplinirea contractului trebuie sa faca dovada profesiei de expert contabil sau contabil autorizat prevazuta de Ordonanta nr. 65/19 august 1994. Persoana nominalizata ca expert contabil in cadrul proiectului isi va desfasura activitatea pe intreaga perioada de implementare a proiectului la sediul beneficiarului.

Ofertantii au obligatia de a depune toate documentele necesare care sa ateste indeplinirea cerintelor minime si obligatorii de calificare solicitate in caz contrar fiind exclusi de la procedura de atribuire.

Ofertele urmeaza a fi depuse exclusiv in nume propriu.

Autoritatea contractanta va considera ca inacceptabila oferta depusa de un ofertant care in ultimii doi ani, din motive imputabile acestuia, nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Documente.
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 2 % din valoarea estimata, respectiv 15 483,87 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este egala cu perioada de valabilitate a ofertei.

Modalitatea de constituire a garantiei de participare se va realiza în conformitate cu prevederile art. 86 alin. (1) din HG nr. 925/2006, respectiv prin:

Virament bancar, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca, sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire

Operatorul poate face dovada constituirii garantiei de participare inclusiv la data deschiderii ofertelor. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor.

Mentionam ca este recomandabila emiterea garantiei de participare de catre o banca ce are corespondent in Romania. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din pretul contractului, fara TVA.

Constituirea garantiei de buna executie se realizeaza in conformitate cu prevederile art. 89 alin. (2) din HG nr. 925/2006. Garantia de buna executie se poate constitui in oricare din formele de la art. 90 alin. (1)-(3).

Mentionam ca este recomandabila emiterea garantiei de buna executie de catre o banca care are corespondent in Romania.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri europene, FSE prin POSDRU.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Executarea serviciului este rezervată unei anumite profesii:

Contractul este rezervat profesiei de expert contabil si contabil autorizat prevazuta de Ordonanta nr. 65/19 august 1994.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-02-13 📅
Locul deschiderii: Sediul autoritatii contractante
Locul: Sediul autoritatii contractante
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Imputerniciti.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (70)
2. Descriere: Termenul de mobilizare a resurselor (30)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Rely Nedelcu
Adresă internet: www.mmuncii.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Departajare ofertelor clasate pe primul loc cu punctaj egal se va face in punctie de pretul din oferta. In cazul in care egalitatea continua, se va solicita o noua propunere financiara in plic inchis.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art. 256.2 din OUG 34/2006.
Sursa: OJS 2015/S 002-002148 (2014-12-30)

Informaţii suplimentare (2015-01-09)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-09 📅
Data publicării: 2015-01-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 009-011040
Se referă la anunț: 2015/S 2-002148
Număr JO-S: 9
Sursa: OJS 2015/S 009-011040 (2015-01-09)

Informaţii suplimentare (2015-01-21)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-21 📅
Data publicării: 2015-01-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 017-026859
Număr JO-S: 17
Sursa: OJS 2015/S 017-026859 (2015-01-21)

Informaţii suplimentare (2015-02-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-05 📅
Data publicării: 2015-02-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 028-047135
Număr JO-S: 28
Sursa: OJS 2015/S 028-047135 (2015-02-05)

Informaţii suplimentare (2015-02-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-11 📅
Data publicării: 2015-02-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 031-052201
Număr JO-S: 31
Sursa: OJS 2015/S 031-052201 (2015-02-11)

Anunt de atribuire (2015-09-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 69 900 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-09-24 📅
Data publicării: 2015-09-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 188-341596
Număr JO-S: 188
Informații suplimentare

Declaratie privind calitatea de participant la procedura; Modalitatea de îndeplinire: Declaratie privind calitatea de participant la procedura semnata de reprezentantul legal (Completare Formular nr. 2) Departajare ofertelor clasate pe primul loc cu punctaj egal se va face in punctie de pretul din oferta. In cazul in care egalitatea continua, se va solicita o noua propunere financiara in plic inchis.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-08-25 📅
Nume: SC Group Expert consulting 2000 SRL
Adresa poștală: Calea Grivitei nr. 397, bl. N, sc. A, et. 3, ap. 9, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 010722
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@groupconsulting.ro 📧
Adresă internet: www.groupconsulting.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 11
Sursa: OJS 2015/S 188-341596 (2015-09-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de contabilitate, servicii de audit şi servicii fiscale

Servicii de contabilitate şi de audit

Servicii de contabilitate

Servicii de gestionare a registrelor contabile