Achizitionarea de servicii de monitorizare GPS a flotei auto si dispecerizare si interventie cu unitati de paza si protectie autorizate IGPR pentru transportul de valori

CN Posta romana SA

Achizitionarea de servicii de monitorizare GPS a flotei auto si dispecerizare si interventie cu unitati de paza si protectie autorizate IGPR pentru transportul de valori.
Prestatorul se obliga la:
— Prezentarea Sistemului spre implementare; Organizarea si planificarea implementarii;
— Personalul responsabil cu montarea si implementarea sistemului;
— Montajul echipamentelor Pregatirea cailor pt. cablaj Cablarea sistemului;
— Punerea în functiune a echipamentelor si reglarea sistemului;
— Instruirea personalului;
— Verificarea functionarii Sistemului.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-04-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-03-03.

Cine?

• CN Posta romana SA

Ce?

• Servicii de control al traficului › Servicii de monitorizare a traficului
• Servicii de siguranţă › Servicii de pază

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-03-03	Anunţ de participare
2014-03-12	Informaţii suplimentare
2014-04-24	Informaţii suplimentare
2014-05-09	Informaţii suplimentare
2014-05-12	Informaţii suplimentare
2014-05-14	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2014-03-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de monitorizare a traficului
Cantitate sau domeniu:

Servicii de monitorizare prin GPS pentru un numar de 860 autovehicole;Servicii de dispecerizare si interventie pentru un numar de 390 autovehicole.1 776 249,22

Valoarea totală a achiziției: 1 776 249,22 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de monitorizare a traficului 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: CN Posta Romana SA
Adresa poștală: B-dul Dacia nr. 140, parter, et. 3-11, sector 2
Cod poștal: 020065
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.posta-romana.ro 🌏
E-mail: adrian.ilie@posta-romana.ro 📧
Telefon: +40 212007-408/496/410/409 📞
Fax: +40 212007411 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-03 📅
Termen-limită de depunere: 2014-04-23 📅
Data publicării: 2014-03-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 047-078785
Număr JO-S: 47
Informații suplimentare

În cazul în care în urma etapei finale de licitatie electronica doua sau mai multe oferte contin, în cadrul propunerii financiare, acelasi pret, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut in urma acestuia.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor: Contracte subsecvente anuale: aprilie-mai 2014, si aprilie-mai 2015.
Scurtă descriere:

Achizitionarea de servicii de monitorizare GPS a flotei auto si dispecerizare si interventie cu unitati de paza si protectie autorizate IGPR pentru transportul de valori.

Prestatorul se obliga la:

— Prezentarea Sistemului spre implementare; Organizarea si planificarea implementarii;

— Personalul responsabil cu montarea si implementarea sistemului;

— Montajul echipamentelor Pregatirea cailor pt. cablaj Cablarea sistemului;

— Punerea în functiune a echipamentelor si reglarea sistemului;

— Instruirea personalului;

— Verificarea functionarii Sistemului.

Cantitate sau domeniu:

Servicii de monitorizare prin GPS pentru un numar de 860 autovehicole;

Servicii de dispecerizare si interventie pentru un numar de 390 autovehicole.

Durata: 24 luni
Număr de referință: 5/2014
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: B-dul Dacia nr. 140, sector 2, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (cf. Ordin ANRMAP Nr. 314/2010).

În cazul unei asocieri a ofertantului, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document.

2. Declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, si/sau Cazier judiciar /certificat echivalent anexa nr.65

Nota:

a. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

b. În cazul unei asocieri sau sustinere a ofertantului, fiecare asociat sau sustinator este obligat sa prezinte aceasta declaratie

3. Declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare anexa nr.66

În cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte aceasta Declaratie. c.În cazul tertiului sustinator se va depune declaratia pentru neîncadrarea în prevdederile

art. 181 lit a), lit. c1 si lit. d) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, daca este cazul.

4. Certificat de atestare fiscala, dupa cum urmeaza: Pentru persoane juridice/fizice române certificat fiscal eliberat de Serviciul impozite si taxe locale, care sa ateste ca societatea ofertanta nu se înregistreaza cu debite la bugetul local, in original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conforma cu originalul”.

Certificat de atestare fiscala privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat, care sa ateste ca societatea ofertanta nu se înregistreaza cu debite la bugetul general consolidat, in original sau copie lizibila conforma cu originalul.

Pentru persoane juridice straine: operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca faptul ca si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetele autoritatilor publice locale si nationale conform legii tarii de resedinta.

Documentele vor fi prezentate in original sau copie lizibila conforma cu originalul si în traducere în limba româna efectuata de un traducator autorizat.

a) Documentele edificatoare prezentate de persoanele juridice straine prevazute vor avea mentionata perioada de valabilitate.

In caz contrar, se vor prezenta actele normative din tara respectiva, care prevad perioada de valabilitate a documentelor.

Aceste documente vor fi prezentate in traducere autorizata si legalizata in limba romana.

b) Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.

c) În cazul unei asocieri sau sustinere a ofertantului, fiecare asociat sau sustinator este obligat sa prezinte aceasta Declaratie.

d) Operatorii economici care prin certificatele depuse in oferta sau ulterior prezentate nu fac dovada achitarii taxelor la data solicitata de catre autoritatea contractanta, vor fi exclusi din prezenta procedura de achizitie publica.

5. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (evitarea conflictului de interese) – anexa nr. 63

Persoanele cu functii de decizie in cadrul CN Posta Romana SA in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Ion Smeeianu – Director General;

Alexandru Petrescu – Director Executiv Directia Strategie si Dezvoltare;

Gabriel Eugen Dumitru – Director Directia Logistica;

Gabriela Izabela Mantu – Director Directia Economica si Dezvoltare;

Rosita Alexe – Sef Departament Juridic si Reglementari Nationale;

Comunitare si Internationale;

Cornelia Buscu – Sef Serviciu Bugete;

Analize Economice si Controlling;

Antonio Robert Lorentz – Sef Departament Achizitii si Aprovizionare;

Adrian Eugen Ilie – Sef Serviciu Achizitii.

Fiecare operator economic care participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant/ofertant asociat/tert sustinator are obligatia de a depune declaratia privind art. 691 din OUG nr. 34/2006.

În cazul unei asocieri sau sustinere a ofertantului, fiecare asociat sau sustinator este obligat sa prezinte aceasta Declaratie.

1. Certificat constator, dupa cum urmeaza: Persoane juridice/fizice române Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, in original sau copie lizibila conforma cu originalul, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.

Obiectul contractului trebuie sa aiba correspondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC”.

2. Persoane juridice /fizice straine documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, (traducere legalizata);

1. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate legalizate în limba româna a documentelor.

2. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasata pe primul loc de a prezenta pentru conformitate certificatul constatator în original sau pe copie legalizata.

3. În cazul unei asocieri a ofertantului, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document.

4. Depunerea documentelor se va face în oricare dintre formele:original; copie legalizata; copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul".

5. Informatiile cuprinse in certificatul constatator emis de catre ONRC sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Situația economică și financiară:

1. Bilantul Contabil la 31.12.2012 vizat si inregistrat de organele competente;

2. Rezultatul exercitiilor financiar contabile în ultimii 3 ani (2010, 2011, 2012);

3. Cifra medie de afaceri minim 1 500 000 RON – în domeniul de activitate aferent contractului într-o perioada anterioara care vizeaza cel putin 3 ani.

Se va prezenta Anexa nr. 11 „Informatii generale” continând informatii privind cifra medie de afaceri pentru ultimii 3 ani în domeniul de activitate aferent contractului.

Nota:

a) Conversia leu-valuta se face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an in parte.

Anul 2010 1 EUR = 4,2099 RON Anul 2011 1 EUR = 4,2379 RON Anul 2012 1 EUR = 4,4560 RON.

b) Sunt lasate la latitudinea operatorului economic documentele care vor fi prezentate în sustinerea cerintei de calificare.

c) Se vor prezenta bilanturile contabile/extras de bilant/raport de audit/raport al cenzorilor aferente exercitiilor financiare solicitate, vizate de organele competente în conformitate cu legislatia în vigoare, în copie conforma cu originalul, sau orice alt document (chiar si neinregistrat) pe care operatorii economici le pot prezenta în sustinerea cerintelor de calificare de la ambele puncte, anume de la punctele 1 si 2”.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Rezultatul exercitiilor financiar contabile în ultimii 3 an.
Capacitatea tehnică și profesională:

Declaratie privind lista servicii similare în ultimii 3 ani care vor contine valori, perioada si locul, modul de indeplinire a obligatiilor, beneficiari;

Se considera contract similar:

Contract de servicii/furnizare: „echipamente GPS si solutie de monitorizare, dispecerizare si interventie cu unitati de paza si protectie autorizate IGPR”.

Lista va cuprinde doar contracte similare:

Cel putin un contract sau trei contracte similare (cumulat) pentru servicii/furnizare „echipamente GPS si solutie de monitorizare, dispecerizare si interventie cu unitati de paza si protectie

autorizate IGPR” cu o valoare de min. 800 000 RON.

Pentru demonstrarea capacitatii tehnice a aplicatiei de monitorizare, in vederea cresterii numarului de unitati monitorizate, se va prezenta:

Pentru aplicatia software ofertata se va prezenta o recomandare din partea beneficiarului sau un contract, cu minim 2000 de vehicule monitorizate, din care sa reiasa beneficiarul, tipul serviciilor prestate, dimensiunea flotei, perioada prestarii serviciilor si denumirea aplicatiei folosite.

a) Numarul de ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita stabilita de depunere a ofertelor;

b) In cazul derularii acestor contracte in asociere, partea din valoarea/lucrarile contractului ce a revenit ofertantului trebuie sa fie de cel putin nivelurile minime de mai sus;

c) Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu pentru anul respectiv (2010; 2011; 2012) cursul mediu se calculeaza ca media aritmetica a ratelor medii lunare afisate pentru transformarea Euro in Lei, publicat pe site-ul www.bnr.ro

Pentru alte monede decat Euro, se transforma mai intai in Euro si apoi in Lei, utilizandu-se cursurile medii pentru anii respectivi, publicate pe site-ul: www.bnr.ro

Anul 2010 1 EUR = 4,2099 RON Anul 2011 1 EUR = 4,2379 RON Anul 2012 1 EUR = 4,4560 RON

Pentru experienta asimilara se ia în calcul si anul în curs începând cu data limita de depunere a ofertelor.

Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere;

2. Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere;

CV-uri semnate în original din care sa reiese ca a participat la îndeplinirea de contracte similare;

— diplome, certificate, atestari etc.

Informatii privind asocierea (model de acord de asociere) completat, în original sau copie lizibilia - În cazul asociatiilor (consortiilor).

Nota: Se va prezenta:

— denumirea societatilor asociate;

— nominalizarea liderului asociatiei si împuternicirea acestuia de a primi instructiuni de la si în numele asociatilor;

— partea din contract pe care o va îndeplini fiecare asociat (valoric si procent din valoarea contractului), inclusiv modul de utilizare a resurselor tehnice si umane,

— împuternicirea liderului asociatiei de a semna oferta în numele asociatiei.

În cazul în care acordurile de asociere sunt încheiate în alta limba decât limba româna, se va prezenta copie dupa acorduri si traducere legalizata în limba româna dupa acestea.

În cazul asocierii a doi sau mai multi operatori economici, pentru situatia economica si financiara si pentru capacitatea tehnica se ia în considerare valoarea însumata a capacitatilor partenerilor care formeaza asocierea.

Certificatul ISO 9001:2008 sau echivalent emise de organisme stabilite în România sau în alte state ale Uniunii Europene.

Valabil la data limita de depunere a ofertelor.

Nota: Cerinta este obligatorie pentru fiecare participant la oferta.

În caz de inexistenta ISO 9001:2008 se accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în România sau în alte state.

Certificatul ISO 14001 sau echivalent emise de organisme stabilite în România sau în alte state ale Uniunii Europene.

În caz de inexistenta ISO 14001 se accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în România sau în alte state.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Anexa nr. 12;

Anexa nr. 14;

Acord de asociere.

Certificatul ISO 9001 pentru Sistemul managementului calitatii;

Copie „conform cu originalul”.

Certificatul ISO 14001:2005 - Sistemul de Management al Mediului.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul trebuie sa constituie garantia de participare valabila cel putin 60 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

Garantia se va constitui in cuantum de 177 000 RON.

Cursul RON/valuta utilizat pentru calcului echivalentei va fi cel comunicat de catre BNR la data publicarii in SEAP a invitatiei de participare.

Modalitatea de constituire a garantiei de participare este cf. art. 86, alin(1) din HG 925/2006.

In cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar,contul autoritatii contractante este RO23BPOS85002717790ROL02 deschis la BancPost Reprezentanta.

Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse. În cazul în care op. ec. se încadreaza în IMM, conform Legii nr. 346/2004, acestia au dreptul de a constitui garantia în cuantum de 50 % din valoare.

Nota:

a. in cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari se va completa respectand modelul prevazut in Sectiunea Formulare.

Garantia de participare se va completa si se va depune in original.

In cazul eliberarii garantiei de participare de catre o banca/societate de asigurari din strainatate, instrumentul de garantare va fi redactat intr-o formulare echivalenta cu modelul din Sectiunea Formulare si se va prezenta în cond.de mai sus, insotit de traducerea autorizata în lb. româna.

b. In cazul unei oferte comune, garantia de participare va fi constituita pe numele operatorului economic desemnat liderul asocierii.

c. În cazul înaintarii unei contestatii în fata CNSC, în masura în care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare în raport cu valoarea estimata a contractului conform prevderilor art. 2781 lit.a) din OUG nr. 34/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii CN Posta Romana SA.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-04-23 📅
Locul deschiderii: B-dul Dacia, nr. 140, Sector 2, Bucuresti.
Locul: B-dul Dacia, nr. 140, Sector 2, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Persoane imputernicite din partea operatorilor economici care au depus oferte.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Robert Lorentz
Adrian Ilie
Adresă internet: www.posta-romana.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: robert.negulescu@posta-romana.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 5/2014

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform prevederilor OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: CN Posta Romana SA – Departamentul Juridic
Adresa poștală: B-dul Dacia nr. 140, sector 2
Cod poștal: 020065
Telefon: +40 212009258 📞
Adresă internet: www.posta-romana.ro 🌏
Fax: +40 212009260 📠
Sursa: OJS 2014/S 047-078785 (2014-03-03)

Informaţii suplimentare (2014-03-12)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-12 📅
Data publicării: 2014-03-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 053-088375
Se referă la anunț: 2014/S 47-078785
Număr JO-S: 53
Sursa: OJS 2014/S 053-088375 (2014-03-12)

Informaţii suplimentare (2014-04-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-24 📅
Termen-limită de depunere: 2014-05-13 📅
Data publicării: 2014-04-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 082-142898
Număr JO-S: 82
Sursa: OJS 2014/S 082-142898 (2014-04-24)

Informaţii suplimentare (2014-05-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-09 📅
Termen-limită de depunere: 2014-05-29 📅
Data publicării: 2014-05-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 092-161587
Număr JO-S: 92
Sursa: OJS 2014/S 092-161587 (2014-05-09)

Informaţii suplimentare (2014-05-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-12 📅
Termen-limită de depunere: 2014-06-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 092-161617
Sursa: OJS 2014/S 092-161617 (2014-05-12)

Informaţii suplimentare (2014-05-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-14 📅
Data publicării: 2014-05-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 095-166313
Număr JO-S: 95
Sursa: OJS 2014/S 095-166313 (2014-05-14)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport anexe şi conexe; servicii de agenţii de turism (5 noi achiziții publice)

Servicii anexe pentru transportul terestru, naval şi aerian

Servicii anexe pentru transportul terestru

Servicii anexe pentru transportul rutier

Servicii de control al traficului

Servicii de monitorizare a traficului