Modificarea si retragerea ofertei nu este permisa dupa data si ora limita pentru depunerea ofertelor. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: împuternicire scrisa din partea reprezentantului legal al ofertantului, copie act identitate. Pt. ca autoritatea contractanta sa asigure garantarea protejarii acelor informatii pe care ofertantul le precizeaza ca fiind confidentiale, în ceea ce priveste secretul comercial si protejarea intelectuala, ofertantul va preciza care din elementele care compun oferta sunt considerate confidentiale. Cf. Lg 346/2004 – Sectiunea a 3-a, art. 16 (2) IMM beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia pentru participare si de garantia de buna executie. Societatile ofertante care se încadreaza în categoria IMM, conform Lg. 346/2004 vor face dovada, pe proprie raspundere, îndeplinirii cumulative a conditiilor privind numarul mediu anual de salariati si a cifrei de afaceri anuala. Operatorii economici care se asociaza trebuie sa faca dovada ca fiecare îndeplineste conditiile de încadrare în categoria IMM. Lipsa acestei dovezi face ca asocierea sa nu mai beneficieze de facilitatile legii IMM-urilor. Ofera va fi insotita de declaratie privind calitatea de participant la procedura, Formularul 3, care se va depune in cazul unei asocieri de fiecare asociat in parte. In cazul in care 2 sau mai multe oferte obtin acelasi punctaj si sunt clasate pe locul 1, autoritatea contractanta va incheia contractul cu ofertantul a carui oferta are cel mai mic pret. Daca si preturile sunt egale, departajarea se va face prin reofertarea propunerii financiare in plic inchis depus la sediul Autoritatii Nationale pentru Turism, camera 5, et. 2.