Biblioteca on-line in cadrul MAE

Ministerul Afacerilor Externe

Lot nr. 1 – Sistemul informatic de gestiune a bibliotecii online a MAE.
Proiectul Biblioteca on-line reprezinta un sistem informatic integrat care are drept scop final digitizarea, organizarea arhivei de documente a MAE si prezentarea documentelor relevante in cadrul unui sistem de tip biblioteca virtuala.
Serviciile prestate in cadrul proiectului includ dezvoltare, proiectare, testare, instalare si configurare de aplicatii informatice, asistenta tehnica la trecerea in productie, precum si sesiuni de instruire a personalului care va administra si utiliza solutia implementata.
Tot in cadrul contractului vor fi furnizate instalate si configurate echipamente hardware si de comunicatii, precum si licente software necesare bunei functionari a sistemului.
Proiectul Biblioteca on-line va contribui la cresterea calitatii serviciilor oferite de MAE catre cetateni, catre mediul economic si institutiile publice prin intermediul dezvoltarii si punerii la dispozitie a facilitatilor unei biblioteci virtuale.
Lot nr. 2 – Management de proiect – consultanta si expertiza tehnica, administrativa, financiar-contabila, fiscala, de management, precum si consultanta, asistenta juridica privind desfasurarea activitatilor proiectului.
Serviciile de management de proiect cuprind urmatoarele activitati:
— Activitati de management de proiect;
— Managementul contractului de finantare;
— Monitorizarea, evaluarea si raportarea activitatilor derulate în cadrul proiectului;
Lot nr. 3 - Servicii de promovare si publicitate ale proiectului.
Serviciile de promovare si publicitate ale proiectului cuprind urmatoarele activitati:
— Organizare conferinta lansare proiect;
— Editare, tiparire si distribuire materiale de informare;
— Difuzare comunicate de presa - publicitate in mass-media (elaborare, productie si difuzare);
— Realizare website proiect;
— Organizare conferinta finalizare proiect.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-06-30. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-05-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine?

• Ministerul Afacerilor Externe

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-05-13	Anunţ de participare
2014-05-27	Informaţii suplimentare
2014-05-26	Informaţii suplimentare
2014-05-29	Informaţii suplimentare
2014-05-30	Informaţii suplimentare
2014-06-03	Informaţii suplimentare
2014-06-04	Informaţii suplimentare
2014-06-04	Informaţii suplimentare
2014-06-10	Informaţii suplimentare
2014-06-16	Informaţii suplimentare
2014-06-19	Informaţii suplimentare
2014-06-18	Informaţii suplimentare
2014-06-21	Informaţii suplimentare
2014-06-24	Informaţii suplimentare
2014-06-27	Informaţii suplimentare
2014-07-04	Informaţii suplimentare
2014-07-07	Informaţii suplimentare
2014-12-18	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-05-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de programare şi de consultanţă software
Cantitate sau domeniu: Conform celor mentionate in Anexa B – Loturi.16 490 030,08
Valoarea totală a achiziției: 15 803 499,90 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de programare şi de consultanţă software 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Externe
Adresa poștală: Str. Ermil Pangratti nr. 20, sector 1
Cod poștal: 011884
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mae.ro 🌏
E-mail: ds@mae.ro 📧
Telefon: +40 212304647 📞
Fax: +40 212314842 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-13 📅
Termen-limită de depunere: 2014-06-30 📅
Data publicării: 2014-05-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 094-165029
Număr JO-S: 94
Informații suplimentare

In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin in cadrul propunerii financiare acelasi pret, ofertantilor li se va solicita o noua propunere financiara prin SEAP. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. La incheierea contrac, ofert. câstig i se va solicita contrac incheiate cu asociatii/subcontractantii (dupa caz). Orice operator economic care incearca sa stabileasca intâlniri individuale cu autoritatea contractanta (AC)/benef in leg cu acest proiect pe per procedurii de atribuire poate fi exclus din proced. Op. ec. declarat câstigator este obligat conform normelor legale in vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trez, in ved efectuarii platilor aferente serv prestate in cadrul contrac. AC are dreptul de a anula aplicarea proced pt atribuirea contractului de achizitie publica in cond prev de lege. AC isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari serv cu op ec castigatori in limitele fondurilor disponibile. In cazul in care proced se anuleaza, of vor fi notificati de catre AC. In nici un caz AC nu va fi respon pt daunele, indif natura, legate de anularea proced, chiar daca AC a fost notif in prealabil. AC va folosi pentru contractare formularul de contract prezent in documentatie de atribuire, cu toate anexele specificate. AC va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterea comunicarii privind rez aplicarii procedurii, cf. art. 205 din OUG 34/2006. Formular 4 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura. In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”.

Informații suplimentare

In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin in cadrul propunerii financiare acelasi pret, ofertantilor li se va solicita o noua propunere financiara prin SEAP.

In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

La incheierea contrac, ofert. câstig i se va solicita contrac incheiate cu asociatii/subcontractantii (dupa caz).

Orice operator economic care incearca sa stabileasca intâlniri individuale cu autoritatea contractanta (AC)/benef in leg cu acest proiect pe per procedurii de atribuire poate fi exclus din proced.

Op. ec. declarat câstigator este obligat conform normelor legale in vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trez, in ved efectuarii platilor aferente serv prestate in cadrul contrac.

AC are dreptul de a anula aplicarea proced pt atribuirea contractului de achizitie publica in cond prev de lege.

AC isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari serv cu op ec castigatori in limitele fondurilor disponibile.

In cazul in care proced se anuleaza, of vor fi notificati de catre AC.

In nici un caz AC nu va fi respon pt daunele, indif natura, legate de anularea proced, chiar daca AC a fost notif in prealabil.

AC va folosi pentru contractare formularul de contract prezent in documentatie de atribuire, cu toate anexele specificate.

AC va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterea comunicarii privind rez aplicarii procedurii, cf. art. 205 din OUG 34/2006.

Formular 4 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Lot nr. 1 – Sistemul informatic de gestiune a bibliotecii online a MAE.

Serviciile prestate in cadrul proiectului includ dezvoltare, proiectare, testare, instalare si configurare de aplicatii informatice, asistenta tehnica la trecerea in productie, precum si sesiuni de instruire a personalului care va administra si utiliza solutia implementata.

Tot in cadrul contractului vor fi furnizate instalate si configurate echipamente hardware si de comunicatii, precum si licente software necesare bunei functionari a sistemului.

Proiectul Biblioteca on-line va contribui la cresterea calitatii serviciilor oferite de MAE catre cetateni, catre mediul economic si institutiile publice prin intermediul dezvoltarii si punerii la dispozitie a facilitatilor unei biblioteci virtuale.

Lot nr. 2 – Management de proiect – consultanta si expertiza tehnica, administrativa, financiar-contabila, fiscala, de management, precum si consultanta, asistenta juridica privind desfasurarea activitatilor proiectului.

Serviciile de management de proiect cuprind urmatoarele activitati:

— Activitati de management de proiect;

— Managementul contractului de finantare;

— Monitorizarea, evaluarea si raportarea activitatilor derulate în cadrul proiectului;

Lot nr. 3 - Servicii de promovare si publicitate ale proiectului.

Serviciile de promovare si publicitate ale proiectului cuprind urmatoarele activitati:

— Organizare conferinta lansare proiect;

— Editare, tiparire si distribuire materiale de informare;

— Difuzare comunicate de presa - publicitate in mass-media (elaborare, productie si difuzare);

— Realizare website proiect;

— Organizare conferinta finalizare proiect.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Sistemul informatic de gestiune a bibliotecii online a MAE
Scurtă descriere:

Proiectul Biblioteca on-line reprezinta un sistem informatic integrat care are drept scop final digitizarea, organizarea arhivei de documente a MAE si prezentarea documentelor relevante in cadrul unui sistem de tip biblioteca virtuala. Serviciile prestate in cadrul proiectului includ dezvoltare, proiectare, testare, instalare si configurare de aplicatii informatice, asistenta tehnica la trecerea in productie, precum si sesiuni de instruire a personalului care va administra si utiliza solutia implementata.Tot in cadrul contractului vor fi furnizate instalate si configurate echipamente hardware si de comunicatii, precum si licente software necesare bunei functionari a sistemului.Proiectul biblioteca on-line va contribui la cresterea calitatii serviciilor oferite de MAE catre cetateni, catre mediul economic si institutiile publice prin intermediul dezvoltarii si punerii la dispozitie a facilitatilor unei biblioteci virtuale.

Proiectul biblioteca on-line va contribui la cresterea calitatii serviciilor oferite de MAE catre cetateni, catre mediul economic si institutiile publice prin intermediul dezvoltarii si punerii la dispozitie a facilitatilor unei biblioteci virtuale.

Cantitate sau domeniu: Conform specificatiilor Caietului de sarcini.
Informații suplimentare privind loturile:

Componentele sistemului vor fi complet integrate (la nivel de concept, de arhitectura hardware si software) si se vor regasi sub forma de produse si servicii conform specificatiilor din…

… CS. Valoarea garantiei de participare este: 316 069,99 RON.

… CS.

Valoarea garantiei de participare este: 316 069,99 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Management de proiect – consultanta si expertiza tehnica, administrativa, financiar-contabila, fiscala, de management, precum si consultanta, asistenta juridica privind desfasurarea activitatilor proiectului.
Scurtă descriere:

Serviciile de management ale proiectului cuprind urmatoarele…

… activitati:— Activitati de management de proiect— Managementul contractului de finantare— Monitorizarea, evaluarea si raportarea activitatilor derulate în cadrul proiectului.

… activitati:

— Activitati de management de proiect

— Managementul contractului de finantare

— Monitorizarea, evaluarea si raportarea activitatilor derulate în cadrul proiectului.

Cantitate sau domeniu: Serviciile de management ale proiectului, conform cerintelor din caietul de sarcini.
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 11 040 RON.
Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Servicii de promovare si publicitate ale proiectului
Scurtă descriere:

Serviciile de promovare si publicitate ale proiectului cuprind urmatoarele activitati:— Organizare conferinta lansare proiect;— Editare, tiparire si distribuire materiale de informare;— Difuzare comunicate de presa – publicitate in mass-media (elaborare, productie si difuzare);— Realizare website proiect;— Organizare conferinta finalizare proiect.

— Difuzare comunicate de presa – publicitate in mass-media (elaborare, productie si difuzare);

Cantitate sau domeniu: Serviciile de informare si publicitate ale proiectului, conform cerintelor din caietul de sarcini.
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 2 690,60 RON.
Cantitate sau domeniu: Conform celor mentionate in Anexa B – Loturi.
Durata: 6 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Program/Proiect Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative.

Axa Prioritara 2 – Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare.

Program/Proiect: „Biblioteca on-line în cadrul MAE” – Cod SMIS 32802.

Tipul de finantare: Fonduri europene.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: MAE, Aleea Alexandru nr. 31, sector 1.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Formular 2 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Ofertantul/asociatii/tertul sustinator vor prezenta declaratia.

2. Formular 3 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (inclusiv tertul sustinator pentru art. 181 lit. a),c)1,d).

3. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal competent din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

4. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale (autoritati fiscale si administrative), din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor formular specific autoritatilor din România sau tara de origine, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Note: Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente in conditiile art. 182 din OUG nr. 34/2006 modificata si completata.

Operatorii economici nerezidenti (straini): au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2013.

Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

5. Formular 5 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1, se va completa de catre lider, asociat, subcontractor, sustinator tert.

Persoanele cu functii de decizie legate de procedura de atribuire sunt: Daniel Eusebiu Gosea, director; Alexandru Enache, sef serviciu; Marian Mihail Tache, p. sef serviciu.

Declaratia se va depune inclusiv de Costescu Bogdan, consilier; Angela Balaneanu, consilier; Nicoleta Frunza, consilier; Cristina Madalina Enache, referent; Marius Cosmin Stoica, referent; Mircea Calin Ionita, referent; Alexandra Stoica, referent. Declaratia se va depune inclusiv de catre terti (daca este cazul).

Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator care are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere ori de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit.a), cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, este exclus din procedura de atribuire.

6. Formularul 6 - Certificat de participare la procedura licitatie cu oferta independenta, completat in conformitate cu Ordinul ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

Note:

(1) Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare ca nu au datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor (pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor de plata catre bugetul de stat si cel local) eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine.

(2) Formularele solicitate trebuie completate si prezentate, in original, in conformitate cu modelele din Sectiunea – Formulare, semnate si stampilate de reprezentantul legal/imputernicit al operatorului economic.

(3) In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate mai sus

(4) Certificatele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Certificat constatator emis de ONRC, din care sa rezulte informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, precum si obiectul de activitate care trebuie sa isi gaseasca corespondent in obiectul contractului care urmeaza sa fie atribuit.Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Documentul se va prezenta in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul/candidatul este stabilit.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari incheiati: 2011, 2012, 2013 trebuie sa fie cel putin egala, pentru fiecare lot in parte, cu valorile:

- 31.606.999,80 lei – Lotul 1

- 1.104.000 lei – Lotul 2

- 269.060,36 lei – Lotul 3

Valorile vor fi exprimate in lei si in euro. Echivalenta leu/euro se va realiza la cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anii respectivi.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro in Lei, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii respectivi.

Operatorii economici care se incadreaza in categoria IMM beneficiaza de reducere de 50% a cerintei privind nivelul cifrei de afaceri globale.

Ofertantul va prezenta bilanturile contabile sau extrase din bilanturile contabile, in cazul in care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, pentru ultimii 3 ani financiari incheiati: 2011, 2012, 2013. În locul bilantului pentru ultimul an financiar (2013), operatorul economic poate depune alte documente edificatoare (de exemplu balanta de verificare sintetica la data de 31.12.2013 pentru anul 2013), în masura în care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a ofertantului (art 185 alin.2 din OUG 34/2006).

In cazul in care legislatia tarii in care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanturilor contabile, ofertantul va prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea indeplinirii cerintei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular 7 - Fisa de informatii generale - original.

Curs BNR mediu anual al euro:

2011 – 4,2379 lei

2012 – 4,4560 lei

2013 – 4,4190 lei

Se vor prezenta copii lizibile ale documentelor solicitate ”conform cu originalul”.

Capacitatea tehnică și profesională:

1.Lista principalelor prestari de servicii

Pentru Lot 1:

2.Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa prezinte maxim 5 contracte care prezinta servicii similare in valoare cumulata de minim 15.500.000 lei, prin care sa demonstreze ca au realizat in ultimii trei ani, cumulat, urmatoarele servicii similare:

a) servicii de dezvoltare si implementare software

b) implementare/dezvoltare portal

c) livrare si instalare de echipamente si software

d) implementare aplicatie de tipul "biblioteca on-line" sau echivalent

e) servicii de digitizare documente (scanare, indexare)

Documentele depuse pentru dovedirea experientei similare trebuie sa indice beneficiarii, valoarea, perioada si locul prestarii, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul derularii contractului respectiv. In acest sens, buna derulare a contractelor similare trebuie confirmata prin copii (certificate conform cu originalul de catre reprezentantii legali ai ofertantilor) ale proceselor verbale de receptie semnate de beneficiari sau alte documente echivalente insusite de beneficiari sau prin recomandari emise de beneficiarii contractelor respective. Se vor prezenta referinte pentru fiecare activitate in parte. In cazul unei asocieri, referintele se cumuleaza. In situatia in care contractele au fost semnate inainte de perioada de 3 ani anterioara datei limita de depunere a ofertei, autoritatea contractanta va lua in considerare doar serviciile prestate si duse la bun sfarsit in perioada solicitata.

In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie pe propria raspundere a operatorului economic

Documentele prezentate in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in copie "conform cu originalul" si vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Pentru Lot 2:

2. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa prezinte minim un contract prin care sa demonstreze ca a prestat in ultimii trei ani servicii de consultanta in management de proiect

Pentru Lot 3:

2.Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa prezinte minim un contract prin care sa demonstreze ca a prestat in ultimii trei ani urmatoarele activitati:

a) servicii pentru organizare evenimente

b) servicii de realizare materiale de informare

c) servicii realizare website pentru informare si publicitate

3.Lista cu personalul de specialitate propus pentru indeplinirea contractului

1. Manager de proiect - 1 persoana

Absolvent studii superioare finalizate cu diploma de licenta

Certificare profesionala recunoscuta la nivel national sau international in domeniul managementului de proiect

Experienta profesionala intr-un contract care a vizat realizarea/extinderea unui sistem informatic integrat

Experienta profesionala in cadrul unui proiect/contract in care a desfasurat activitati similare dar nu identice cu cele aferente viitorului contract, respectiv: managementul contractului, planificarea proiectului, managementul riscurilor, managementul comunicarii.

2. Arhitect solutie - 1 persoana

Competente in domeniul arhitecturii de sistem, dovedite prin certificare in domeniul arhitecturilor de tip Enterprise, recunoscuta la nivel national/international

Operatorii economici au dreptul de a prezenta certificate care indeplinesc aceste cerinte, sau orice alte certificate considerate echivalente conform art. 177, alin (1) din OUG 34/2006

Experienta profesionala intr-un contract privind dezvoltarea/implementarea unui sistem informatic integrat care a inclus o componenta de portal in care a desfasurat activitati similare celor care fac obiectul procedurii, cel putin: definirea solutiei, proiectarea arhitecturii sistemului, arhitectura de integrare

3. Expert analiza - 1 persoana

Cunostinte privind analiza de business dovedite prin diploma curs/certificare emisa de o institutie recunoscuta la nivel national/international

Experienta profesionala intr-un contract privind dezvoltarea/implementarea de sisteme informatice in care a desfasurat activitati similare celor care fac obiectul procedurii: analiza, testare, instruire, asistenta tehnica

4. Expert specialist baza de date - 1 persoana Absolvent studii superioare finalizate cu diploma de licenta

Competente privind administrarea bazelor de date dovedite prin certificare in tehnologia ofertata emisa de producator sau de o institutie acreditata de acesta sau dovedite prin certificari recunoscute la nivel national/international

Experienta profesionala intr-un contract care a vizat dezvoltarea/implementarea unui sistem informatic integrat in cadrul caruia a desfasurat activitati similare celor care fac obiectul procedurii: administrare baza de date, analiza si optimizare a bazei de date, indexare, partitionare

5. Expert elaborare fond arhivistic - 3 persoane Absolvent studii superioare in domeniul arhivistic.

3. Experienta specifica minim 3 ani in domeniul gestionarii arhivelor.

6. Inginer Suport Tehnic - 2 persoane

Experienta profesionala intr-un contract de implementare/dezvoltare sistem informatic integrat ce a vizat activitati de asistenta tehnica si suport pentru

aplicatii software/hardware

1.Manager de proiect – 1 persoana

Experienta profesionala intr-un proiect/contract de consultanta in managementul proiectelor

Experienta profesionala in cadrul unui proiect/contract in cadrul caruia a prestat activitati similare dar nu identice cu cele aferente viitorului contract, respectiv: coordonarea activitatilor, monitorizare financiara, raportarea activita?ilor.

2. Expert responsabil financiar - 1 persoana

Absolvent studii superioare

Competente dovedite in domeniul economic prin documente emise de institutii acreditate, recunoscute la nivel national/international

Experienta generala 5 ani in domeniul studiilor

3.Expert tehnic – 1 persoana

Cunostinte in domeniul echipamentelor hardware, dovedite prin prezentarea unei diplome/certificari in domeniu.

Experienta profesionala in cel putin un proiect/contract de implementare/dezvoltare solutii informatice, in care a desfasurat activitati specifice pozitiei pentru care este propus

Documentele necesare a fi prezentate:

a) Curriculum vitae (CV) conf. Formular 11 pentru fiecare expert cheie.

b) Copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, relevante pentru proiectul in cauza;

c) Declaratie de disponibilitate, conf. Formular - 11A, semnata in original.

Nota: Un expert poate fi nominalizat pentru o singura pozitie in cadrul ofertei

Subcontractare

In cazul in care oferta este depusa de un operator economic care intentioneaza, eventual, a subcontracta parte/parti din contract, se va completa Formular 12.

Asociere

Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. In acest caz se va depune: Acord de asociere semnat si stampilat de catre toti asociatii, cu mentiunea ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, iar liderul asociatiei este imputernicit sa actioneze in numele tuturor asociatilor, toti asociatii sunt obligati sa ramana in asociere pe intreaga durata a contractului. Formularul 12 B.

Certificat ISO 9001 sau echivalent

In cazul unei asocieri, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte certificatul ISO 9001 pentru partea de contract pe care o va realiza.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular 8 – Lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani;

Formular 9 – Fisa de experienta similara, pentru fiecare contract mentionat in Formularul 8;

Formular 10 – Lista cu personalul de specialitate, in original semnat si stampilat;

1. Formular 11 – CV;

2. Formular 11A – Declaratie de disponibilitate, pentru expertii care nu sunt angajati ai operatorului economic, semnat;

1. Formular 11 – CV

Formular 12 – Lista subcontractantilor si specializarea acestora.

Formularul 12 B – Acord de asociere.

Documentele se vor prezenta in copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Se va prezenta dovada constituirii GP. Cuantumul GP este 2 % din val estimata a fiecarui lot conform Anexa B. Perioada de valabilitate a GP minim 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertei.

Modul de constituire a GP este: scrisoare de garantie bancarã, instrumente de garantare emise de societati de Asigurari, conform Formularului eliberat, recomandabil, de o bancã din Romania, sau de societati de Asigurari, OP in contul autoritatii contractante, virament bancar in conform cu art. 86 din HG. 925/2006 cu completarile si modificarile ulterioare.

Contul autoritatii contractante: RO43 TREZ 700 5005 XXX000166 deschis la ATCP Municipiul Bucuresti, cod fiscal 4266863-MAE, Trezoreria Bucuresti, beneficiar Ministerul Afacerilor Externe. Echivalenta pentru o GP depusa in valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.

Lipsa GP va conduce la eliminarea ofertantului, respectiv la descalificarea sa. In cazul in care GP se constituie prin Scrisoare de garantie bancara, se va utiliza Formular 1 – Scrisoare de garantie bancara.

Pentru fiecare lot in parte se va emite garantie separata.

In cazul in care ofertantii depun contestatie si CNSC respinge contestatia ca nefondata, iar valoarea estimata a lotului este sub pragul prevazut la art.19 din OUG nr. 34/2006, cf. Art.278 indice 1 din OUG nr. 34/2006, AC nu va retine contestatarului cuantum din aceasta.

In cazul respingerii unei contestatii depuse la CNSC, in conformitate cu dispozitiile art 278 ^1) din OUG 34/2006, cu modificarile ulterioare, se va retine din GP suma de

9 140 RON Lot 1,

4 332 RON Lot 2,

1 345 RON Lot 3.

GP se va depune in original la sediul autoritatii contractante si copie in SEAP

IMM-urile pot solicita reducerea cu 50% a GP prin prezentarea documentelor justificative corespunzatoare conform prevederilor Legii nr. 346/2004.

In cazul ofertantilor care se asociaza in vederea depunerii unei oferte comune, GP va fi constituita in numele asocierii. Garantia de buna executie:

a) se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari.

b) Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului.

In cazul IMM-urilor, aceasta va putea fi constituita in cuantum de 5 % din valoarea fara TVA.

Modul de constituire a garantiei de buna executie: scrisoare de garantie bancarã, instrumente de garantare emise de societati de Asigurari, conform Formularului 14 eliberat de o banca, recomandabil din Romania sau de societati de Asigurari, chitanta de depunere numerar la casieria acesteia sau prin retineri succesive din suma datorata din factura emisa, in conformitate cu art. 90, alin. (1), (2), (3) din HG 925/2006 cu modificarile ulterioare si cu prevederile HG nr.1045/2011.

Garantia de buna executie va avea o perioada de valabilitate cel putin egala cu durata contractului.

Se va prezenta documentul conform Formularului 14 - Scrisoare de garantie de buna executie.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

FSE- Podca, Axa prioritara 2: Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-07-25 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Daniel Eusebiu Gosea
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin in cadrul propunerii financiare acelasi pret, ofertantilor li se va solicita o noua propunere financiara prin SEAP.

In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

La incheierea contrac, ofert. câstig i se va solicita contrac incheiate cu asociatii/subcontractantii (dupa caz).

Orice operator economic care incearca sa stabileasca intâlniri individuale cu autoritatea contractanta (AC)/benef in leg cu acest proiect pe per procedurii de atribuire poate fi exclus din proced.

Op. ec. declarat câstigator este obligat conform normelor legale in vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trez, in ved efectuarii platilor aferente serv prestate in cadrul contrac.

AC are dreptul de a anula aplicarea proced pt atribuirea contractului de achizitie publica in cond prev de lege.

AC isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari serv cu op ec castigatori in limitele fondurilor disponibile.

In cazul in care proced se anuleaza, of vor fi notificati de catre AC.

In nici un caz AC nu va fi respon pt daunele, indif natura, legate de anularea proced, chiar daca AC a fost notif in prealabil.

AC va folosi pentru contractare formularul de contract prezent in documentatie de atribuire, cu toate anexele specificate.

AC va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterea comunicarii privind rez aplicarii procedurii, cf. art. 205 din OUG 34/2006.

Formular 4 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Externe – Directia Schengen/Unitatea Implementare Programe Schengen
Adresa poștală: Str. Ermil Pangratti nr. 20, sector 1
Cod poștal: 011884
Telefon: +40 212304647 📞
Adresă internet: www.e-licitatie.ro 🌏
Fax: +40 212314842 📠
Sursa: OJS 2014/S 094-165029 (2014-05-13)

Informaţii suplimentare (2014-05-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-27 📅
Data publicării: 2014-05-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 103-180799
Se referă la anunț: 2014/S 94-165029
Număr JO-S: 103
Sursa: OJS 2014/S 103-180799 (2014-05-27)

Informaţii suplimentare (2014-05-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 103-180807
Sursa: OJS 2014/S 103-180807 (2014-05-26)

Informaţii suplimentare (2014-05-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-29 📅
Data publicării: 2014-06-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 105-185017
Număr JO-S: 105
Sursa: OJS 2014/S 105-185017 (2014-05-29)

Informaţii suplimentare (2014-05-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-30 📅
Data publicării: 2014-06-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 106-186570
Număr JO-S: 106
Sursa: OJS 2014/S 106-186570 (2014-05-30)

Informaţii suplimentare (2014-06-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-03 📅
Data publicării: 2014-06-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 108-190167
Număr JO-S: 108
Sursa: OJS 2014/S 108-190167 (2014-06-03)

Informaţii suplimentare (2014-06-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-04 📅
Data publicării: 2014-06-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 109-192219
Număr JO-S: 109
Sursa: OJS 2014/S 109-192219 (2014-06-04)

Informaţii suplimentare (2014-06-04)
Referință
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 109-192240
Sursa: OJS 2014/S 109-192240 (2014-06-04)

Informaţii suplimentare (2014-06-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-10 📅
Data publicării: 2014-06-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 112-197293
Număr JO-S: 112
Sursa: OJS 2014/S 112-197293 (2014-06-10)

Informaţii suplimentare (2014-06-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-16 📅
Data publicării: 2014-06-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 116-204723
Număr JO-S: 116
Sursa: OJS 2014/S 116-204723 (2014-06-16)

Informaţii suplimentare (2014-06-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-19 📅
Data publicării: 2014-06-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 118-209843
Număr JO-S: 118
Sursa: OJS 2014/S 118-209843 (2014-06-19)

Informaţii suplimentare (2014-06-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 118-209890
Sursa: OJS 2014/S 118-209890 (2014-06-18)

Informaţii suplimentare (2014-06-21)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-21 📅
Data publicării: 2014-06-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 119-211982
Număr JO-S: 119
Sursa: OJS 2014/S 119-211982 (2014-06-21)

Informaţii suplimentare (2014-06-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-24 📅
Data publicării: 2014-06-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 122-217343
Număr JO-S: 122
Sursa: OJS 2014/S 122-217343 (2014-06-24)

Informaţii suplimentare (2014-06-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-06-27 📅
Data publicării: 2014-07-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 124-220914
Număr JO-S: 124
Sursa: OJS 2014/S 124-220914 (2014-06-27)

Informaţii suplimentare (2014-07-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-04 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-24 📅
Data publicării: 2014-07-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 129-230897
Număr JO-S: 129
Sursa: OJS 2014/S 129-230897 (2014-07-04)

Informaţii suplimentare (2014-07-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-07 📅
Termen-limită de depunere: 2014-07-14 📅
Data publicării: 2014-07-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 131-234115
Număr JO-S: 131
Sursa: OJS 2014/S 131-234115 (2014-07-07)

Anunt de atribuire (2014-12-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 15 749 112 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-18 📅
Data publicării: 2014-12-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 246-434918
Număr JO-S: 246
Informații suplimentare

In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin in cadrul propunerii financiare acelasi pret, ofertantilor li se va solicita o noua propunere financiara prin SEAP. In acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. La incheierea contrac., ofert. câstig. i se vor solicita contrac. incheiate cu asociatii/subcontractantii (dupa caz). Orice operator economic care incearca sa stabileasca intâlniri individuale cu autoritatea contractanta (AC)/benef. in leg cu acest proiect pe per. procedurii de atribuire poate fi exclus din proced. Op. ec. declarat câstigator este obligat conform normelor legale in vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trez., in ved. efectuarii platilor aferente serv. prestate in cadrul contrac. AC are dreptul de a anula aplicarea proced. pt. atribuirea contractului de achizitie publica in cond. prev. de lege. AC isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari serv. cu op. ec. castigatori in limitele fondurilor disponibile. In cazul in care proced. se anuleaza, of. vor fi notificati de catre AC. In niciun caz AC nu va fi respon. pt. daunele, indif. de natura, legate de anularea proced., chiar daca AC a fost notif. in prealabil. AC va folosi pentru contractare formularul de contract prezent in documentatie de atribuire, cu toate anexele specificate. AC va incheia contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterea comunicarii privind rez. aplicarii procedurii, cf. art. 205 din OUG 34/2006. Formular 4 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura. In cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: MAE – Aleea Alexandru nr. 31, sector 1.

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2014-10-13 📅
Nume: Promo Media SRL
Adresa poștală: Calea Obcinilor nr. 1, 2, 3, camera 2
Orașul poștal: Suceava
Cod poștal: 720262
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@promomediagrup.ro 📧
Adresă internet: www.promomediagrup.ro 🌏

2️⃣
Nume: Sc best learn consulting srl-d
Adresa poștală: Aleea Cricovul Sarat nr. 7, bl. 11, sc. II, et. 1, ap. 35, sector 4
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 041535
E-mail: office@learnconsulting.ro 📧
Adresă internet: www.learnconsulting.ro 🌏

3️⃣
Nume: Quality Business Solutions SRL
Adresa poștală: Str. Moliere nr. 8A, ap.1
Cod poștal: 011964
E-mail: office@qbs.ro 📧
Adresă internet: www.qbs.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
6
2
Sursa: OJS 2014/S 246-434918 (2014-12-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)