Produse de birotica – DS Neamt

Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Achizitia de produse de birotica, in cantitatile si asortimentele prevazute in caietul de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-10-06. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-08-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• DNS Birotica SRL
• System Pro SRL

Cine?

• Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Ce?

• Tăvi de distribuire a corespondenţei şi articole de birou › Articole de birou

Unde?

• Nord-Est › Neamţ

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-08-20	Anunţ de participare
2014-09-22	Informaţii suplimentare
2015-03-13	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-08-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Articole de birou
Cantitate sau domeniu:

Datorita numeroaselor repere si a lipsei de spatiu cantitatile maxime si minime pentru total accord cadru si estimarile pentru un contract subsecvent, pe loturi, sunt redate in caietul de sarcini.248 295868 196

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Articole de birou 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA
Adresa poștală: Str. Petricani nr. 9A, sector 2
Cod poștal: 70164
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.rosilva.ro 🌏
E-mail: daniel.robu@rnp.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 213171005 📞
Fax: +40 213169745 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-20 📅
Termen-limită de depunere: 2014-10-06 📅
Data publicării: 2014-08-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 161-288573
Număr JO-S: 161
Informații suplimentare

Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum sunt ele solicitate. Declaratia va fi însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a cerintelor de calificare si selectie, inclusiv valori (cf. art. 11, alin. (4) din HG 925/2006). Ofertantul care uzeaza de dreptul prevazut mai sus are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare, termen care nu va fi mai mic de 3 zile lucratoare (cf. art. 11, alin. (5) din HG 925/2006). Se va prezenta formularul „declaratie privind calitatea de participant la procedura”, daca este cazul, ca o necesitate de natura administrative, menita sa faciliteze accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura in scopul aplicarii prevederilor art. 69 indice 2 alin. (2) din OUG 34/2006. In cazul ofertelor care sunt clasate pe primul loc si au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita acestor ofertanti clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de documente care contin noi preturi. In acest caz, noile preturi nu le pot depasi pe cele vechi.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 248 295 💰
868 196 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Se estimeaza ca un contract subsecvent va fi incheiat trimestrial. Din cauza spatiului limitat pentru scriere, cantitatile si valorile estimate minime si maxime ale unui contract subsecvent se gasesc in caietul de sarcini.

Scurtă descriere:

Achizitia de produse de birotica, in cantitatile si asortimentele prevazute in caietul de sarcini.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Produse de birotica
Scurtă descriere:

Achizitia de Produse de birotica, in cantitatile si asortimentele prevazute in caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu: Cantitatile estimate pentru accord-cadru: sunt redate in caietul de sarcini.
Valoarea estimată fără TVA: 205 522 💰
759 370 💰
Durata: 24 luni
Informații suplimentare privind loturile:

Cantitatile si valorile estimate ce ar purea face obiectul uni contract subsecvent sunt redate in caietul de sarcini. Valoarea maxima estimate pentru un contract subsecvent: 205 522,22 RON si minima 2,76 RON Valoarea garantiei de participare este: 15 187,40 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Hartie pentru fotocopiatoare si xerografica
Scurtă descriere:

Achizitia de hartie pentru fotocopiatoare si xerografica, in cantitatile si asortimentele prevazute in caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu: Cantitatile estimate – acord-cadru: sunt redate in caietul de sarcini.
Valoarea estimată fără TVA: 42 773 💰
108 826 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Cantitatile si valorile estimate ce ar purea face obiectul uni contract subsecvent sunt redate in caietul de sarcini. Valoarea maxima estimate pentru un contract subsecvent: 42 772,6 RON si minima 10,63 RON Valoarea garantiei de participare este: 2176,52 RON.

Cantitate sau domeniu:

Datorita numeroaselor repere si a lipsei de spatiu cantitatile maxime si minime pentru total accord cadru si estimarile pentru un contract subsecvent, pe loturi, sunt redate in caietul de sarcini.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Magazia centrala a Directiei Silvice Neamt din str. Nordului nr. 4, loc. Piatra Neamt, jud. Neamt.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

a. „Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea” – se va prezenta atât de ofertanti cât si de ofertanti asociati, terti sustinatori, daca este cazul;

b. „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta” – formularul se prezinta pentru respectarea Ord. ANRMAP 314/2010;

c. „Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1din OUG nr. 34 / 2006” – se va prezenta atat de ofertanti, cât si de ofertanti asociati, subcontractanti, terti sustinatori. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

ing. Doru Gherghel – director;

ing. Mircia Gorghiu – director tehnic;

ec. Radu Matrescu – director economic;

ec. Doina Pana – birou financiar – contabil;

ec. Magdalena Mihalache – birou financiar – contabil;

jr. Camelia Romaniuc – compartiment juridic;

jr. Iulian Chindea – compartiment juridic,

dr. ing. Dana Isciuc – compartiment achizitii publice,

ing. Angela Tamaslacaru – compartiment achizitii publice.

Formularul se prezinta pentru evitarea conflictului de interese si respingerea ofertelor care se afla în situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34 / 2006.

d. „Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181” se va prezenta atât de ofertanti, cât si de ofertanti asociati. Daca este cazul, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 181, lit. a), c^1 si d). Formularul ofera informatii despre situatia personala a ofertantilor, tertilor, ofertantilor asociati.

e. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat eliberat de catre Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat. Certificatul ofera informatii despre situatia personala a ofertantilor, ofertantilor asociati.

Ofertantii vor prezenta certificate fiscale din care sa reiasa ca nu au datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

f. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale, eliberat de primaria locala. Certificatul ofera informatii despre situatia personala a ofertantilor, ofertantilor asociati.

a. Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului – Certificatul ofera informatii in ceea ce priveste domeniul de activitate al ofertantului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator emis de catre Oficiul Registrului Comertului trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor;

Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate certificatul constatator emis de ONRC în original sau copie legalizata.

b. Persoane juridice/fizice straine – orice document edificator din acest punct de vedere care sa dovedeasca o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, ca persoana fizica sau juridica, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este stabilit, conform prevederilor art. 182 din OUG 34/2006.

Situația economică și financiară:

a) Se solicita ofertantilor o cifra de afaceri globala medie pe ultimii trei (2011, 2012 si 2013) ani de minim:

Lot nr. 1 produse de birotica 411 044 RON si

Lot nr. 2. hârtie pentru fotocopiatoare si xerografica 85 544 RON sau valuta, la cursul mediu anual RON – valuta comunicat de BNR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: „Informatii fenerale” sau „declaratie privind cifra de afaceri”.
Capacitatea tehnică și profesională:

a) Ofertantii vor face dovada ca au furnizat în ultimii 3 ani produse ce fac obiectul prezentei proceduri, la fiecare lot în parte. Se va completa si prezenta formularul „Lista principalelor livrari de produse similare din ultimii 3 ani”, care va contine valori, perioade de livrare, beneficiar, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti private;

b) Ofertantii vor prezenta câte o mostra din fiecare tip de produs:

Lotul 1 – produse de birotica;

Ofertantii vor prezenta cate o mostre din fiecare categorie de produs specificat in caietul de sarcini (cele 128 de repere) pentru Lot 1;

Lot. 2 – hartie pentru fotocopiator si xerografica:

hartie A4 – 1 Top; Hartie A3 – 1 top;

c) Posibilitatea solicitarii de mostre este prevazuta de art. 188, alin. 1, lit. e) din OUG 34/2006.

d) Completare si prezentare formular „Acord de asociere” – solicitat numai in cazul asocierii.

a) Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are implementat un sistem de management al calitatii, pentru activitatile ce fac obiectul contractului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

a. „Lista principalelor livrari de produse similare din ultimii 3 ani”, ofertantii vor prezenta certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest sens, care sa ateste conformitatea produselor, identificata clar prin referire la specificatii sau standarde relevante.

b. Ofertantii vor prezenta cate o mstra din fiecare tip de produs din cadru Lot 1 si Lot 2

c. „Acord de asociere” – solicitat numai in cazul asocierii.

a) Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are implementat un sistem de management al calitatii, pentru activitatile ce fac obiectul contractului, ISO 9001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este stabilita conform prevederilor art. 43^1, alin. 2, lit. a din OUG 34/2006 in RON sau valuta la cursul BNR din data stabilita cu 5 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Informatii privind cuantumul garantiei de participare se regasesc in anexa B – Informatii privind loturile perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 60 zile de la termenul limita de primire a ofertelor. In cazuri exceptionale, comisia de evaluare va solicita prelungirea termenului pentru garantia de participare. Forma de constituire a garantieie de participare:

a. virament bancar sau instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se depune in original la sediul Directiei Silvice Neamt, pana la data si ora stabilite pentru depunerea ofertelor. Garantia de participare trebuie sa fie constituita in cuantumul si pentru perioada prevazuta in anuntul de participare. Se va completa formularul din sectiunea „modele de formulare”.

b. Ordin de plata, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pana la data si ora stabilite pentru depunerea ofertelor.

c. Plata in numerar la casieria autoritatii contractante, pana la data limita de depunerea a ofertelor. Cont: RO 47 BRDE 280 SV 02378682800-BRD Piatra Neamt, R 1590120.

Dovada platii garantiei de participare se va incarca atat in SEAP si se va depune si la sediul autoritatii contractante in original pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.

In situatia in care IMM-urile beneficiaza de prevederile Legii 346/2004, ofertantii au obligatia de a posta dovada ca sunt IMM.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri de produc?ie ale Directiei Silvice Neamt.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 2
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-10-31 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Directia Silvica Neamt
dr. ing. Dana Isciuc
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Directia Silvica Neamt
Adresa poștală: Str. VA Urechia nr. 24, jud. Neamt
Orașul poștal: Piatra Neamt
Cod poștal: 610100
Telefon: +40 233211696 📞
E-mail: office@neamt.rosilva.ro 📧
Fax: +40 233212736 📠
Nume: SEAP (www.e-licitatie.ro)
Adresa poștală: online
Orașul poștal: online
Cod poștal: online
E-mail: gffice@neamt.rosilva.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Ofertantul care uzeaza de dreptul prevazut mai sus are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare, termen care nu va fi mai mic de 3 zile lucratoare (cf. art. 11, alin. (5) din HG 925/2006).

Se va prezenta formularul „declaratie privind calitatea de participant la procedura”, daca este cazul, ca o necesitate de natura administrative, menita sa faciliteze accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura in scopul aplicarii prevederilor art. 69 indice 2 alin. (2) din OUG 34/2006. In cazul ofertelor care sunt clasate pe primul loc si au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita acestor ofertanti clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de documente care contin noi preturi. In acest caz, noile preturi nu le pot depasi pe cele vechi.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute de art. 256^2 din OUG 34/2006, alin. (1), lit. a), respective 10 zile.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Silvica Neamt, Compartiment juridic
Adresa poștală: Str. VA Urechi, nr. 24, jud. Neamt
Orașul poștal: Piatra Neamt
Cod poștal: 610100
Telefon: +40 233611696 📞
Fax: +40 233612736 📠
Sursa: OJS 2014/S 161-288573 (2014-08-20)

Informaţii suplimentare (2014-09-22)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-09-22 📅
Data publicării: 2014-09-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 184-324328
Se referă la anunț: 2014/S 161-288573
Număr JO-S: 184
Sursa: OJS 2014/S 184-324328 (2014-09-22)

Anunt de atribuire (2015-03-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 758 376,80 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-13 📅
Data publicării: 2015-03-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 054-094355
Număr JO-S: 54

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2015-03-11 📅
Nume: DNS Birotica SRL
Adresa poștală: Str. Pogoanelor nr. 147, sector 4
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 721421
Țara: România 🇷🇴
E-mail: licitatiidns@yahoo.com 📧

2️⃣
Data încheierii contractului: 2015-03-12 📅
Nume: System Pro SRL
Adresa poștală: Str. 1 Decembrie 1918 nr. 45, bl. B9, sc. C, et. 3, ap. 56
Orașul poștal: Piatra-Neamt
Cod poștal: 5600
E-mail: office@systempro.ro 📧
Adresă internet: www.systempro.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Tribunalul Piatra Neamt, Sectia a II-a Civila
Adresa poștală: Bulevardul Republicii nr. 16, jud. Neamt
Orașul poștal: Piatra Neamt
Cod poștal: 610005
E-mail: tribunal-neamr@just.ro 📧
Telefon: +40 233212294 📞
Fax: +40 233232363 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. V A Urechi nr. 24, jud. Neamt
Sursa: OJS 2015/S 054-094355 (2015-03-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Mobilă (inclusiv mobilă de birou), accesorii de mobilier, aparate de uz casnic (exclusiv dispozitive de iluminat) şi produse de curăţat (>20 noi achiziții publice)

Accesorii de mobilier (7)

Tăvi de distribuire a corespondenţei şi articole de birou (2)

Articole de birou (2)