Servicii de auditare financiara – Proiect „Start – O viata de calitate în siguranta” – ID 146738

Departamentul pentru Egalitate de Sanse intre Femei si Barbati

Obiectul contractului îl constituie achizitionarea de servicii de auditare financiara pentru implementarea integrala a proiectului POSDRU/170/6.3/S/146738.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-02-13. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-12-30.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• CECCARF

Cine?

• Departamentul pentru Egalitate de Sanse intre Femei si Barbati

Ce?

• Servicii de auditare › Servicii de auditare financiară

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-12-30	Anunţ de participare
2015-01-09	Informaţii suplimentare
2015-01-20	Informaţii suplimentare
2015-02-05	Informaţii suplimentare
2015-02-09	Informaţii suplimentare
2015-02-10	Informaţii suplimentare
2015-02-13	Informaţii suplimentare
2015-07-29	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-12-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de auditare financiară
Cantitate sau domeniu:

Serviciile de de auditare financiara in cadrul Proiectului „Start – O viata de calitate în siguranta” POSDRU/170/6.3/S/146738 vor consta in principal in:Prestatorul de servicii de audit va obtine, pe baza verificarilor, dovezi suficiente în vederea exprimarii unei opinii asupra realitatii, legalitatii si conformitatii tuturor cheltuielilor efectuate de Autoritatea contractanta, inclusiv cele ce vor incluse in ultima cerere de rambursare. În acest scop, Prestatorul de servicii de audit va mentiona în cuprinsul Raportului, constatarile facute.Prestatorul de servicii de audit va verifica daca:— cheltuielile prezentate de catre beneficiar în cuprinsul cererilor de rambursare s-au efectuat în interesul proiectului.— fondurile au fost cheltuite în conformitate cu termenii si conditiile contractului de finantare;— cheltuielile solicitate la plata sunt reale, exacte si eligibile.Auditorul financiar trebuie sa-ti planifice activitatea astfel încât sa poata realiza o verificare eficienta a cheltuielilor. Auditorul este obligat sa emita un raport de audit care va însoti cererile de rambursare, precum si orice alte rapoarte/opinii solicitate de catre beneficiar sau de AMPOSDRU. Auditorul va mentiona in raport ca acesta a fost întocmit cu respectarea termenilor de referinta si in conformitate cu Standardele Internationale al Serviciilor Conexe (ISRS 4400) ?i specificatii tehnice prevazute in prezentul caiet de sarcini.Raportul privind constatarile factuale pentru verificarea cheltuielilor efectuate în cadrul contractului finantat prin POSDRU trebuie sa descrie scopul si procedurile agreate, suficient de detaliat încât sa permita beneficiarului sa înteleaga natura si aria de cuprindere a auditului si opinia de audit.Auditorul va furniza in mod obligatoriu atunci când va întocmi raportul, cel putin informatiile cu privire la obiectiv, scopul lucrarii, surse de informare, constatari de facto, utilizarea raportului. Raportul va fi însotit de o declaratie pe propria raspundere a auditorului din care sa rezulte ca are calitatea de auditor financiar recunoscut de Camera Auditorilor Financiari din România.Valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): 1 935 483,87 RON, fara TVA, respectiv 441 065,56 EUR fara TVA (calculat la un curs de schimb, 1 EUR = 4,3882 RON conform ghid).1 935 483,87

Cantitate sau domeniu

Valoarea totală a achiziției: 1 935 483,87 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de auditare financiară 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Departamentul pentru Egalitate de Sanse intre Femei si Barbati
Adresa poștală: Str. Petofi Sandor nr. 47, sect. 1
Cod poștal: 011405
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mmuncii.ro 🌏
E-mail: rely.nedelcu@mmuncii.ro 📧
Telefon: +40 213162044 📞
Fax: +40 213162043 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-12-30 📅
Termen-limită de depunere: 2015-02-13 📅
Data publicării: 2015-01-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 002-002087
Număr JO-S: 2
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaj egal/pret egal: Daca 2 sau mai multe oferte se vor clasa pe primul loc cu punctaj egal, departajarea se va face in functie de pretul ofertei. Va fi declarat castigator ofertantul cu pretul cel mai mic. Daca si pretul va fi egal, departajarea se va face in functie de subfactorul de evaluare 2.2 respectiv, termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea achizitorului.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul contractului îl constituie achizitionarea de servicii de auditare financiara pentru implementarea integrala a proiectului POSDRU/170/6.3/S/146738.

Cantitate sau domeniu:

Serviciile de de auditare financiara in cadrul Proiectului „Start – O viata de calitate în siguranta” POSDRU/170/6.3/S/146738 vor consta in principal in:

Prestatorul de servicii de audit va obtine, pe baza verificarilor, dovezi suficiente în vederea exprimarii unei opinii asupra realitatii, legalitatii si conformitatii tuturor cheltuielilor efectuate de Autoritatea contractanta, inclusiv cele ce vor incluse in ultima cerere de rambursare. În acest scop, Prestatorul de servicii de audit va mentiona în cuprinsul Raportului, constatarile facute.

Prestatorul de servicii de audit va verifica daca:

— cheltuielile prezentate de catre beneficiar în cuprinsul cererilor de rambursare s-au efectuat în interesul proiectului.

— fondurile au fost cheltuite în conformitate cu termenii si conditiile contractului de finantare;

— cheltuielile solicitate la plata sunt reale, exacte si eligibile.

Auditorul financiar trebuie sa-ti planifice activitatea astfel încât sa poata realiza o verificare eficienta a cheltuielilor. Auditorul este obligat sa emita un raport de audit care va însoti cererile de rambursare, precum si orice alte rapoarte/opinii solicitate de catre beneficiar sau de AMPOSDRU. Auditorul va mentiona in raport ca acesta a fost întocmit cu respectarea termenilor de referinta si in conformitate cu Standardele Internationale al Serviciilor Conexe (ISRS 4400) ?i specificatii tehnice prevazute in prezentul caiet de sarcini.

Raportul privind constatarile factuale pentru verificarea cheltuielilor efectuate în cadrul contractului finantat prin POSDRU trebuie sa descrie scopul si procedurile agreate, suficient de detaliat încât sa permita beneficiarului sa înteleaga natura si aria de cuprindere a auditului si opinia de audit.

Auditorul va furniza in mod obligatoriu atunci când va întocmi raportul, cel putin informatiile cu privire la obiectiv, scopul lucrarii, surse de informare, constatari de facto, utilizarea raportului. Raportul va fi însotit de o declaratie pe propria raspundere a auditorului din care sa rezulte ca are calitatea de auditor financiar recunoscut de Camera Auditorilor Financiari din România.

Valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): 1 935 483,87 RON, fara TVA, respectiv 441 065,56 EUR fara TVA (calculat la un curs de schimb, 1 EUR = 4,3882 RON conform ghid).

Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul autoritatii.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratii privind eligibilitatea – Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii. Prezentarea Formularului nr. 12A.

Daca este cazul, se va completa si de tertul sustinator.

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanta nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii Prezentarea Formularului nr. 12B. Daca este cazul, documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), lit. c1) si lit. d) din OU nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare vor fi depuse si de tertul sustinator; Neîncadrarea în situatia prevazuta la art. 691 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioara: Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Secretar de stat Ioana Liana Cazacu, manger proiect Adrian Chesnoiu, responsabil financiar Rely Nedelcu, responsabil achizitii Monaliza Cîrstea. Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala eliberat de ANAF si local unde are sediul persoana fizica/juridica, din care sa rezulte ca ofertantul nu inregistreaza datorii scadente la nivelul la nivelul lunii anterioare termenului limita de depunere al ofertelor la taze si impozite locale, precum si la bugetul condolidat al statului. Certificat de participare cu oferta independent. Certificatul constatator emis de Registrul Comertului din care sa rezulte activitatea autorizata a ofertantilor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator vor fi reale/valabile la termenul limita de depunere al ofertelor.

2. Certificat de atestare a calitatii de membru activ al Camerei Auditorilor Financiari din Romania conform OUG 75/1999 si OMFP 1286/2012.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor prestari de servicii efectuate in ultimii trei ani raportati la termenul limita de depunere al ofertelor, din care sa rezulte prestari de servicii similare la nivelul a cel putin unui contract.

Se vor prezenta certificate/documente din care sa rezulte valori, perioade, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere, precum si ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii: Se solicita CV (semnat si datat) si angajament în nume personal pentru 1 responsabil de contract cu studii superioare si experienta specifica dovedita prin participarea în cel putin un contract la nivelul caruia sa fi desfasurat activitati similare derulate in cadrul prezentei proceduri. In acest sens se vor depune dovezi.

Ofertantul va asigura membrii acreditati la nivel national de catre Camera Auditorilor Financiari din Romania (auditori activi) conform OUG 75/1999; HG 433/2011. Ofertantii straini vor prezenta atestatele in conformitate cu art. 23 din Instructiunea ANRMAP 1/2013.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor prezenta certificate/documente din care sa rezulte valori, perioade, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati

Se solicita CV (semnat si datat) si angajament în nume personal pentru 1 responsabil de contract cu studii superioare si experienta specifica dovedita prin participarea în cel putin un contract la nivelul caruia sa fi desfasurat activitati similare derulate in cadrul prezentei proceduri. In acest sens se vor depune dovezi.

Se vor prezenta atestatele membrilor precum si un angajament de participare din partea acestora, in cazul in care acesta nu este angajat al ofertantului.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 2 % din valoarea estimata, respectiv 38 709,67 RON.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare este egala cu perioada de valabilitate a ofertei (120 zile).

Modalitatea de constituire a garantiei de participare se va realiza în conformitate cu prevederile art. 86 alin. (1) din HG nr. 925/2006, respectiv prin:

Virament bancar cu conditia confirmarii acestuia de catre banca sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.

Operatorul poate va face dovada constituirii garantiei de participare inclusiv la termenul comunicat pentru deschiderea ofertelor. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din pretul contractului, fara TVA. Constituirea garantiei de buna executie se realizeaza in conformitate cu prevederile art. 89 alin. (2) din HG nr. 925/2006. Garantia de buna executie se poate constitui in oricare din formele de la art. 90 alin. (1)-(3) sau, in functie de valoare, de la art. 90 alin. (1) si alin. (2) din HG nr. 925/2006.

Mentionam ca este recomandabila emiterea garantiei de buna executie de catre o banca care are corespondent in Romania.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Fonduri europene, FSE prin POSDRU – Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane – POSDRU, Proiect „Start – O viata de calitate în siguranta” – ID 146738.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Executarea serviciului este rezervată unei anumite profesii: Contractul este rezervat profesiei de auditor financiar.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-02-13 📅
Locul deschiderii: Sediul autoritatii contractante
Locul: Sediul autoritatii contractante
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Imputerniciti.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (70)
2. Termenul de mobilizare a resurselor (30)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Rely Nedelcu
Adresă internet: www.mmuncii.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaj egal/pret egal:

Daca 2 sau mai multe oferte se vor clasa pe primul loc cu punctaj egal, departajarea se va face in functie de pretul ofertei. Va fi declarat castigator ofertantul cu pretul cel mai mic.

Daca si pretul va fi egal, departajarea se va face in functie de subfactorul de evaluare 2.2 respectiv, termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea achizitorului.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art. 256.2 DIN OUG 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul juridic-contencios, Departamentul pentru Egalitate de sanse între Femei si Barbati
Adresa poștală: Str. Petofi Sandor nr. 47, sect. 1
Cod poștal: 7000
Telefon: +40 371136378 📞
Sursa: OJS 2015/S 002-002087 (2014-12-30)

Informaţii suplimentare (2015-01-09)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-09 📅
Data publicării: 2015-01-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 009-011056
Se referă la anunț: 2015/S 2-002087
Număr JO-S: 9
Sursa: OJS 2015/S 009-011056 (2015-01-09)

Informaţii suplimentare (2015-01-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-20 📅
Data publicării: 2015-01-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 016-024731
Număr JO-S: 16
Sursa: OJS 2015/S 016-024731 (2015-01-20)

Informaţii suplimentare (2015-02-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-05 📅
Data publicării: 2015-02-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 028-047134
Număr JO-S: 28
Sursa: OJS 2015/S 028-047134 (2015-02-05)

Informaţii suplimentare (2015-02-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-09 📅
Data publicării: 2015-02-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 030-050536
Număr JO-S: 30
Sursa: OJS 2015/S 030-050536 (2015-02-09)

Informaţii suplimentare (2015-02-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 030-050565
Sursa: OJS 2015/S 030-050565 (2015-02-10)

Informaţii suplimentare (2015-02-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-13 📅
Termen-limită de depunere: 2015-03-05 📅
Data publicării: 2015-02-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 034-058060
Număr JO-S: 34
Sursa: OJS 2015/S 034-058060 (2015-02-13)

Anunt de atribuire (2015-07-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 190 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-29 📅
Data publicării: 2015-08-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 147-271887
Număr JO-S: 147
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaj egal/pret egal: Daca 2 sau mai multe oferte se vor clasa pe primul loc cu punctaj egal, departajarea se va face in functie de pretul ofertei. Va fi declarat castigator ofertantul cu pretul cel mai mic. Daca si pretul va fi egal, departajarea se va face in functie de subfactorul de evaluare 2.2 respectiv, Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea achizitorului.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-07-17 📅
Nume: Ceccarf
Adresa poștală: Str. Frezorilor nr. 12, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 013976
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 10

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic-Contencios – Departamentul pentru Egalitate de Sanse între Femei si Barbati
Telefon: +40 37113678 📞
Sursa: OJS 2015/S 147-271887 (2015-07-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de contabilitate, servicii de audit şi servicii fiscale

Servicii de contabilitate şi de audit

Servicii de auditare

Servicii de auditare financiară