Servicii de emitere si expediere somatii, instiintari si alte tipizate cu confirmare de primire pentru municipiul Cluj-Napoca

Municipiul Cluj-Napoca

Servicii de emitere si expediere somatii, instiintari si alte tipizate cu confirmare de primire pentru municipiul Cluj-Napoca.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-11-20. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-10-07.

Cine?

• Municipiul Cluj-Napoca

Ce?

• Servicii de asistenţă în birou › Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-10-07	Anunţ de participare
2014-10-27	Informaţii suplimentare
2014-10-31	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2014-10-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima si maxima a acordului cadru este cuprinsa intre minim 100 000 bucati si 400 000 bucati.920 000

Valoarea totală a achiziției: 920 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Cluj-Napoca
Adresa poștală: Str. Motilor nr. 3
Cod poștal: 400001
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.primariaclujnapoca.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@primariaclujnapoca.ro 📧
Telefon: +40 264592588 📞
Fax: +40 264431575 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-07 📅
Termen-limită de depunere: 2014-11-20 📅
Data publicării: 2014-10-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 195-344832
Număr JO-S: 195
Informații suplimentare

In cazul in care 2 sau mai multe oferte contin, in cadrul propunerii financiare aceeasi valoare (conform celor stabilite la IV.4.2), autoritatea contractanta poate sa solicite ofertantilor care au oferit cel mai mic pret o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara este cea mai scazuta. Garantia de participare se restituie:ofertantilor necâstigatori – dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost desemnata câstigatoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei sau in conditiile art. 88 din HG 925/2006 modif. Autorit. contr. va aplica prev. art. 271^1 din OUG nr. 34/2006 modif., respectiv in cazul in care ofertantul doreste depunerea unei contestii/cerere/plangere , acesta are obligatia de a constitui garantia de buna conduita in RON, cuantumul fiind de 9 200 RON. Garantia de buna conduita se constituie conform art. 271^1 alin. (3) din OUG nr. 34/2006 modificata. Daca consiliul va respinge contestatia/plangerea/cererea, autorit.contract.va retine contestatorului garantia de buna conduita conform art. 271^2 din OUG 34/2006 modificata.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Servicii de emitere si expediere somatii, instiintari si alte tipizate cu confirmare de primire pentru municipiul Cluj-Napoca.

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima si maxima a acordului cadru este cuprinsa intre minim 100 000 bucati si 400 000 bucati.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Cluj-Napoca, Piata Unirii nr. 1.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie pe propria raspundere, în temeiul art. 180 din OUG 34/2006 completata în conformitate cu Formularul A;

2. Cazier judiciar pentru persoana juridica/persoanele juridice ofertante emis de catre IPJ, valabil la data limita de depunere a ofertelor;

3. Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art. 181 din OUG 34/2006, completata în conformitate cu Formularul BB;

4. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (Formularul M) – cf. Ordinului 314/2010 al ANRMAP;

5. Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art.69^1 din OUG 34/2006 si articolele 90 si 93 din Legea 161/2003, completata în conformitate cu Formularul 1 C. Declaratia se va depune de: ofertant, asociati, subcontactant, tert sustinator. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: primar – Emil Boc, presedinte comisie de evaluare – Victor Radoi, membrii comisiei de evaluare: Andries Andreea, Ioan Bogdan, Curut Horatiu, Mihaela Simon, Presedinte Si Membri De Rezerva Liana Caprar, Ramona Gabor, Simonca Alin. Consilieri locali:Anastase Claudia, Borza Ioana, Chifor Lazar, Constantea Radu,Csoma Botond, Dreoni Giacomo, Ovidiu Florian, Gered Imre, Gliga Florin, Horvath Anna, Mihaiu Ligia, Moisin Radu, Morar Dan Ioan, Muresan Adrian, Muresan Anca, Olah Emese, Oniga Gabriel, Pop Ioan, Popa Adrian, Popa Irimie, Radu Ratiu, Stoica Doru, Surubaru Gheorghe, Tomos Constantin, Tarcea Dan Stefan, Turdean Ovidiu, Tagoreanu Iuliu.

6. Certificat privind îndeplinirea obligatiilor exigibile la plata a impozitelor si taxelor catre bugetul local (original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”);

7. Certificat de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor exigibile la plata catre bugetele componente ale bugetului general consolidat al statului (original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la punctele 6)- 7), ofertantul va prezenta:

— o declaratie pe propria raspundere sau o declaratie autentificata data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Nota: Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), lit. c)1 si lit. d) din OUG nr. 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul.

Documentele/declaratiile emise de operatorii economici se vor prezenta in original.

Certificatele mentionate la punctele 6) si 7) trebuie sa prezinte ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor. Persoane juridice/fizice române:

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în baza Legii nr. 26/1990, care trebuie sa prezinte date reale si valide la data limita de depunere a ofertelor.

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are codul CAEN asociat obiectului contractului.

— Persoane juridice/fizice straine:

Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Documentele mai sus solicitate se vor prezenta in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea din contract pe care o va realiza.

Situația economică și financiară:

Bilantul contabil din anii precedenti 2011, 2012, 2013 vizat si înregistrat de organele competente. Documentele mai sus solicitate se vor prezenta in original,copie legalizata sau copie lizibila certificata ”conform cu originalul” semnata si stampilata.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Documentele solicitate se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila certificata „conform cu originalul” semnata si stampilata.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista cu principalele servicii prestate din ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor; prestarea serviciilor se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective,operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea serviciilor prestate se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Experienta similara: ofertantul va face dovada ca in ultimii 3 ani a prestat cel putin un contract prin care a realizat servicii similare celor prevazute in caietul de sarcini.

Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani.

Informatii privind asocierea – daca este cazul.

Informatii privind subcontractantii – daca este cazul.

Certificat-tip emis de catre Autoritatea Nationala pentru Comunicatii din Romania, care atesta ca firma beneficiaza de dreptul de a furniza servicii postale si în concret „serviciul confirmare de primire”.

Notificare emisa catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu privire la protectia datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular C2 si anexa Formular C2 si anexa. Prestarea serviciilor se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar care sa indice valoarea, perioada si locul executiei si mentioneaza daca au fost efectuate in conmformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea serviciilor prestate se realizeaza printr-o declaratie pe proprie raspundere a operatorului economic.

Formular F.

Completare formular G si pentru orice asociat se vor prezenta documentele de calificare solicitate la punctele III.2.1. a) si III.2.1.b) din documentatia de atribuire. Acestea vor fi prezentate in conformitate cu prevederile Anexei 2 din Ordinul ANRMAP.

Completare formular C, D si decl. cf. art. 69^1 din OUG 34/2006.

Notificare emisa catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu privire la protectia datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantie de participare eliberata in numele ofertantului, in conf. cu prev. art. 86, alin. (1) din HG 925/2006 cu modif. si completarile ulterioare prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de o societate de asigurari, in cuantum de 15 000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, si anume cel putin 3 luni de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. In cazul in care emitentul este o banca/soc. bancara/soc. de asigurari din strainatate, se va prezenta in anexa traducerea autorizata si legalizata a acesteia instrumentul de garantare, prezentat in original poate fi exprimat si in alta valuta astfel incat sa echivaleze garantia solicitata in RON la cursul stabilit de BNR pt data de 23.9.2014. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Garantia de participare trebuie sa prevada explicit daca plata garantiei se va executa:

a) conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, in conformitate cu contractul garantat; sau

b) neconditionat, respective la prima cerere a beneficiarului pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Se va completa Formularul 11. Garantia de participare se va depune in contul deschis la BN Trezoreria Cluj, CUI 4305857, cont RO17TREZ2165006XXX006924; depunere in numerar in RON la casieria autoritatii contractante, Str. Motilor nr. 7. Garantia de buna executie se va constitui in cuantum de 5 % din valoarea contractului fara TVA printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (in original) sau prin retineri succesive din plata cuvenita pentru facturile partiale, cu respectarea prevederilor art. 90 din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 2
Perioadă de valabilitate a ofertei: 3 luni
Data deschiderii ofertelor: 2014-11-20 📅
Locul deschiderii: Str. Motilor nr. 3, Cluj-Napoca.
Locul: Str. Motilor nr. 3, Cluj-Napoca.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Comisia de evaluare, reprezentanti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Andries Andreea, Mihaela Simon
Adresă internet: www.primariaclujnapoca.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta a actului ce se doreste a fi contestat.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria Cluj-Napoca
Adresa poștală: Str. Motilor nr. 3
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 40001
Telefon: +40 264592588 📞
Fax: +40 264431575 📠
Sursa: OJS 2014/S 195-344832 (2014-10-07)

Informaţii suplimentare (2014-10-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-27 📅
Data publicării: 2014-10-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 209-370142
Se referă la anunț: 2014/S 195-344832
Număr JO-S: 209
Sursa: OJS 2014/S 209-370142 (2014-10-27)

Informaţii suplimentare (2014-10-31)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-10-31 📅
Data publicării: 2014-11-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 213-377290
Număr JO-S: 213
Sursa: OJS 2014/S 213-377290 (2014-10-31)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de asistenţă în birou

Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere

Servicii de expediere