Servicii de organizare de evenimente culturale

Centrul Cultural Judetean Calarasi

Organizarea de programe/proiecte culturale conform caietului de sarcini atasat.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-10-22. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-08-29.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Compania Artistica Mix Music Show SRL

Cine?

• Centrul Cultural Judetean Calarasi

Ce?

• Servicii pentru evenimente › Servicii de organizare de evenimente culturale

Unde?

• Sud-Muntenia › Călăraşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-08-29	Anunţ de participare
2014-09-03	Informaţii suplimentare
2014-11-14	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-08-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de organizare de evenimente culturale
Cantitate sau domeniu:

Minimum 10 – maximum 15 programe/proiecte culturale de interes local, judetean, national si international, cu frecventa anuala.6 414 00012 828 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de organizare de evenimente culturale 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou regional sau local
Numele autorității contractante: Centrul Cultural Judetean Calarasi
Adresa poștală: Str. Independentei nr. 20
Cod poștal: 910060
Orașul poștal: Calarasi
Contact
E-mail: ccjc@upcmail.ro 📧
Telefon: +40 242314925 📞
Fax: +40 242314925 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-29 📅
Termen-limită de depunere: 2014-10-22 📅
Data publicării: 2014-09-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 168-299456
Număr JO-S: 168
Informații suplimentare

In cazul in care in procedura de atribuire se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 6 414 000 💰
12 828 000 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contracte subsecvente anuale pentru minimum 10 – maximum 15 programe/proiecte culturale de interes local, judetean, national si international; valoarea minima a unui contract subsecvent este de 50 000 RON, iar valoarea maxima a unui contract subsecvent este de 920 000 RON.

Scurtă descriere: Organizarea de programe/proiecte culturale conform caietului de sarcini atasat.
Cantitate sau domeniu:

Minimum 10 – maximum 15 programe/proiecte culturale de interes local, judetean, national si international, cu frecventa anuala.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Judetul Calarasi.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Formularul nr. 1 – declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare Documentul este solicitat pentru a certifica situatia reala a ofertantului.

Formularul nr. 2 – declaratia va fi prezentata, dupa caz, de fiecare ofertant/ ofertant asociat si de fiecare tert sustinator în parte. Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Se va completa si prezenta in original Formularul nr. 3. Documentul va fi prezentat, dupa caz, de fiecare ofertant/ ofertant asociat în parte; documentul este solicitat pentru a certifica situatia reala a ofertantului.

Certificat de participare cu oferta independenta. Se va completa si prezenta in original Formularul nr. 4 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta . Documentul va fi prezentat, dupa caz, de fiecare ofertant/ ofertant asociat în parte pentru a se respecta conditiile de participare cu oferta independenta;

– declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Se va completa si prezenta Formularul nr. 3 – declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006. Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante si care au legatura cu organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Jipa Penelopa-Alina – manager, Ursu Dorina – director adjunctt economic, Grosu Isabela – consilier juridic, Paraschiv Nicusor – responsabil achizitii.

Formularul va fi completat de catre participantul la procedura, indiferent de calitatea în care participa (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator). Documentul este solicitat pentru a certifica situatia reala a ofertantului.

— Documente eliberate de autoritatile legale competente, care sa ateste faptul ca ofertantul si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat, precum si catre bugetul local, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în tara în care este stabilit. Documentele se vor prezenta în original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata pentru „conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al operatorului economic ofertant din care trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document. Documentul este solicitat pentru a certifica situatia reala a ofertantului;

— în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Documentul este solicitat pentru a certifica situatia reala a ofertantului. Raportarea valabilitatii documentelor se face la data limita de depunere a ofertelor.

Cerinta nr. 1.

Persoane juridice/fizice române: Certificatul constatator emis de catre Oficiul Registrului Comertului, original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata pentru „conformitate cu originalul" de catre reprezentantul legal al operatorului economic ofertant, din care sa reiasa ca obiectul de activitate al ofertantului include activitati ce fac obiectul achizitiei publice.

— Persoane juridice/fizice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca forma de înregistrare ca persoana fizica sau juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este stabilit, în original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata pentru „conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al operatorului economic ofertant, însotite de traducerea autorizata în limba româna;

— înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc sa prezinte certificatul constator în original/copie legalizata pentru conformitate în situatia în care a prezentat acest document în copie.In cazul asocierii, documentul solicitat trebuie sa fie prezentat de catre fiecare asociat în parte. Documentul este solicitat pentru a certifica situatia reala a ofertantului.

Cerinta nr. 2.

Ofertantii trebuie sa faca dovada ca sunt autorizati în domeniul impresariatului artistic (trebuie sa detina aviz în domeniul impresariatului artistic si sa faca dovada inscrierii in Registrul artelor spectacolului), conform ordonantei nr. 21/2007 privind institutiile si companiile de spectacole sau concerte, care reglementeaza desfasurarea activitatii de organizator de spectacole aprobata cu modificari de Legea nr. 353/2007.

Situația economică și financiară:

1. Declaratie privind media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2011,2012,2013) care trebue sa fie cel putin egala cu 1 840 000 RON. Documentul este solicitat în conformitate cu prevederile art. 9, alin. b), din HG 925/2006.

Nota: Ofertantii tip IMM care indeplinesc prevederile legale in vigoare (Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM) beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri, in conditiile in care fac dovada constituirii lor ca IMM.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul 6 – original.

Nota: pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, la calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/alta moneda comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Se vor depune copii ale bilanturile contabile pe anii 2011, 2012 si 2013, vizate si înregistrate la organele competente.

În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata, de catre o alta persoana, atunci aceasta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului/candidatului resursele financiare invocate. In angajament se va preciza exact in ceea ce consta sustinerea acordata. Angajamentul de sustinere trebuie sa reprezinte un instrument juridic care sa asigure dreptul autoritatii contractante de a solicita în mod legitim îndeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare.

Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.69 indice 1, art. 180, art. 181, lit. a), c^1), d) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice de care dispune ofertantul pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de prestari servicii.

Conditii minime impuse: ofertantii trebuie sa faca dovada ca dispun (proprietate, leasing, chirie) de toate mijloacele tehnice necesare realizarii obiectivului viitorului contract.

Cerinta minima:

— microbuze pentru transport artisti sau actori – 4 buc.;

— autoutilitare 3,5 – 5,5 tone pentru transport decoruri, recuzite – 2 buc.;

— autoutilitare 7,5 tone pentru transport echipamente (scena, sunet, lumini, ecrane cu led) – 5 buc.;

— caravana auto audio/video;

— dusuri mobile – 2;

— toalete mobile – 4;

— perimetru de protectie – garduri tip jandarmerie sau angajament ferm de la un tert sustinator.

Se va completa Formularul nr. 16.

Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani (2013, 2012, 2011), calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, din care sa rezulte faptul ca au fost prestate la nivelul a minim un contract – maxim 2 contracte servicii similare obiectului acordului cadru in valoare cumulata de minim 920 000 RON.

Pentru contractele declarate ca experienta similara se va prezenta: contractul/contractele sau copie dupa partile relevante ale acestora (parti,obiectul contractului durata, valoare, garantii si semnaturi) semnat/semnate si stampilat/stampilate de catre ofertant, pe fiecare pagina, cu mentiunea „conform cu originalul" sau recomandarea/recomandarile sau documentul constatator din partea beneficiarului/beneficiarilor sau orice alte documente din care sa rezulte obiectul, valoarea contractului/contractelor si modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale.

Pentru contractele prezentate ca experienta similara, exprimate în alte monede decât lei, conversia se va realiza la valoarea cursului mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pe fiecare an in parte.

Formularul nr. 7 – lista principalelor prestari de servicii similare în ultimii 3 ani si Formularul nr. 8.

Documentul este solicitat in conformitate cu prevederile art. 9, lit. a) din HG 925/2006.

Informatii privind subcontractantii.

Se va completa si prezenta Formularul nr. 14 – declaratie privind partea/partile din acordul cadru care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. La încheierea acordului cadru autoritatea contractanta va solicita ofertantului declarat castigator prezentarea contractului încheiat între viitorul contractant si subcontractantul nominalizat în oferta.

Documentul este solicitat pentru a certifica relatiile ofertant-subcontractant in cadrul derularii acordului cadru.

Informatii privind asociatii.

Se va completa si prezenta Formularul nr. 13 – acord de asociere în vederea participarii la procedura de atribuire a acordului cadru.

În cazul în care pentru îndeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, ofertantul va face precizarea „nu este cazul” în cadrul Formularului nr. 13 – acord de asociere în vederea participarii la procedura de atribuire a acordului cadru.

Documentul este solicitat pentru a certifica relatiile ofertant – asociat/asociati.

Ofertantii trebuie sa prezinte documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului calitatii – ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa si prezenta formularul nr. 16 – declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice.

Se va completa si prezenta Formularul nr. 7 si Formularul nr. 8.

Se va completa si prezenta Formularul nr. 14.

La încheierea acordului cadru autoritatea contractanta va solicita ofertantului declarat castigator prezentarea contractului încheiat între viitorul contractant si subcontractantul nominalizat în oferta.

Se va completa si prezenta Formularul nr. 13.

Se va prezenta copie dupa certificarea ISO 9001 (sau echivalent) pentru servicii similare celor ce fac obiectul prezentei proceduri de achizitie, valabila la data limita de depunere a ofertelor. In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat are obligatia de a prezenta acest document pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

a) cuantumul garantiei de participare: 256 600 000 RON;

b) perioada de valabilitate a garantiei de participare: 120 zile de la data limita de depunere a ofertei;

c) forma de constituire a garantiei de participare:

— instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari care se prezinta în original, conform Formular 10 – din Sectiunea Formulare.

Echivalenta pentru garantie de participare depusa în alta valuta (moneda) se va face la cursul BNR din luna anterioara datei limita de depunere a ofertelor.

Nota: ofertantii tip IMM care indeplinesc prevederile legale in vigoare (Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM) si doresc sa depuna 50% din valoarea garantiei de participare vor depune documentul care atesta dovada constituirii garantiei insotit de dovada ca se contituie ca IMM. Garantia de buna executie se constituie pentru contractele subsecvente care se incadreaza in conditiile art. 89 din HG nr. 925/2006 si este de 5 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent.

ln cazul ofertantilor din categoria IMM, garantia de buna executie se constituie în procent de 50 % din cuantumul precizat. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari în conditiile art. 90 alin. (1) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, în conditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din HGR nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, situatie in care contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Calarasi.

Contractantul va depune o suma initiala in contul astfel deschis in cuantum de minim 0,5 % din valoarea contractului subsecvent, fara TVA. Pe parcursul derularii contractului subsecvent, autoritatea contractanta va alimenta contul prin retineri succesive din sumele datorate de contractant, pana la concurenta sumei reprezentand 5 % din valoarea contractului subsecvent, fara TVA. Achizitorul va emite pretentii asupra garantiei, in limita prejudiciului, daca operatorul economic nu isi indeplineste obligatiile asumate. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru operatorului economic precizand obligatiile ce nu au fost respectate.

Restituirea garantiei se va face in baza art. 92 alin. (2) din HG nr. 925/2006 (in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul respectiv, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-10-22 📅
Locul deschiderii: Centrul Cultural Judetean Calarasi.
Locul: Centrul Cultural Judetean Calarasi.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Imputerniciti ai ofetantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dorina Ursu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform prevederilor art. 256^2, alin.(1), lit. a) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare: 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Centrul Cultural Judetean Calarasi
Adresa poștală: Str. Independentei nr. 20
Orașul poștal: Calarasi
Cod poștal: 910060
Telefon: +40 242314925 📞
Fax: +40 242314925 📠
Sursa: OJS 2014/S 168-299456 (2014-08-29)

Informaţii suplimentare (2014-09-03)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-09-03 📅
Data publicării: 2014-09-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 171-303239
Se referă la anunț: 2014/S 168-299456
Număr JO-S: 171
Sursa: OJS 2014/S 171-303239 (2014-09-03)

Anunt de atribuire (2014-11-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 8 515 704,60 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-11-14 📅
Data publicării: 2014-11-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 223-394673
Număr JO-S: 223

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-11-14 📅
Nume: SC Compania Artistica Mix Music Show SRL
Adresa poștală: Str. Dr. Grigore Taranu nr. 4, sect. 5
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 050475
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Sursa: OJS 2014/S 223-394673 (2014-11-14)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (4)

Servicii pentru evenimente (4)