Servicii de organizare Festival „Bucurestii lui Caragiale”

Administratia Monumentelor si Patrimoniului Turistic

Administratia Monumentelor si Patrimoniului Turistic a organizat in anii 2012 si 2013 editiile anterioare ale festivalului „Bucurestii lui Caragiale” alaturi de importante institutii de cultura din Bucuresti. Se doreste continuarea efectuarii festivalului, anual, ce presupune desfasurarea zilnica de spectacole in aer liber, pe perioada sezonului estival, in vederea promovarii Bucurestiului ca oras cultural. Se intentioneaza ca aceasta manifestare sa devina o traditie si un mijloc de participare a publicului larg la spectacole, iar festivalul „Bucurestii lui Caragiale” sa intre in agenda europeana de manifestari culturale anuale.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-05-26. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-04-11.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Teodor Travel SRL

Cine?

• Administratia Monumentelor si Patrimoniului Turistic

Ce?

• Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese › Servicii de organizare de festivaluri

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-04-11	Anunţ de participare
2014-04-30	Informaţii suplimentare
2014-05-07	Informaţii suplimentare
2014-05-13	Informaţii suplimentare
2014-05-16	Informaţii suplimentare
2014-07-02	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-04-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de organizare de festivaluri
Cantitate sau domeniu:

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care vor face obiectul:— acordului cadru: minim 1 (unu) festival, maxim 3 (trei) festivaluri;— in cadrul unui singur contract subsecvent: minim 100 de reprezentatii artistice, maxim 270 de reprezentatii artistice.3 300 000

Valoarea totală a achiziției: 3 300 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de organizare de festivaluri 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Administratia Monumentelor si Patrimoniului Turistic
Adresa poștală: Str. Sevastopol nr. 24, sector 1
Cod poștal: 010464
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.ampt.ro 🌏
E-mail: ampt-bucuresti@pmb.ro 📧
Telefon: +40 213183767 / 213183768 📞
Fax: +40 213183766 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-11 📅
Termen-limită de depunere: 2014-05-26 📅
Data publicării: 2014-04-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 075-130163
Număr JO-S: 75

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Estimari ale cantitatilor minime si maxime care vor face obiectul:

— acordului cadru: minim 1 (unu) festival, maxim 3 (trei) festivaluri;

— in cadrul unui singur contract subsecvent: minim 100 de reprezentatii artistice, maxim 270 de reprezentatii artistice.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Formularul nr. 1:

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Documentul este solicitat pentru a certifica situatia reala a ofertantului.

Formularul nr. 2:

Declaratia va fi prezentata, dupa caz, de fiecare ofertant/ofertant asociat si de fiecare tert sustinator în parte. Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Se va completa si prezenta in original Formularul nr. 3. Documentul va fi prezentat, dupa caz, de fiecare ofertant/ofertant asociat în parte; documentul este solicitat pentru a certifica situatia reala a ofertantului.

Certificat de participare cu oferta independenta. Se va completa si prezenta in original Formularul nr. 4 – certificat de participare la licitatie cu oferta independenta. Documentul va fi prezentat, dupa caz, de fiecare ofertant/ofertant asociat în parte pentru a se respecta conditiile de participare cu oferta independenta.

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Se va completa si prezenta Formularul nr. 3 – declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006.

Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante si care au legatura cu organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Traian Radu Negrei – director, Rodica Nimara – sef Birou Achizitii, Musat Nicoleta – contabil sef, Gutanu Mihai – inspector de specialitate Compartiment Turism, Armasescu Mihaela – referent Compartiment Cooperare si Organizare Evenimente Culturale, Apostol Cornelia – referent Birou Achizitii.

Formularul va fi completat de catre participantul la procedura, indiferent de calitatea în care participa (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator). Documentul este solicitat pentru a certifica situatia reala a ofertantului

Documente eliberate de autoritatile legale competente, care sa ateste faptul ca ofertantul si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat, precum si catre bugetul local, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în tara în care este stabilit. Documentele se vor prezenta în original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata pentru „conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al operatorului economic ofertant din care trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document. Documentul este solicitat pentru a certifica situatia reala a ofertantului.

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Documentul este solicitat pentru a certifica situatia reala a ofertantului Raportarea valabilitatii documentelor se face la data limita de depunere a ofertelor.

Persoane juridice/fizice române:

Certificatul constatator emis de catre Oficiul Registrului Comertului, original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata pentru „conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al operatorului economic ofertant, din care sa reiasa ca obiectul de activitate al ofertantului include activitati ce fac obiectul achizitiei publice.

Persoane juridice/fizice straine:

Documente edificatoare care sa dovedeasca forma de înregistrare ca persoana fizica sau juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este stabilit, în original, copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata pentru „conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al operatorului economic ofertant, însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc sa prezinte certificatul constator în original/copie legalizata pentru conformitate în situatia în care a prezentat acest document în copie. In cazul asocierii, documentul solicitat trebuie sa fie prezentat de catre fiecare asociat în parte. Documentul este solicitat pentru a certifica situatia reala a ofertantului.

Situația economică și financiară:

1. Declaratie privind media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, care trebue sa fie cel putin egala cu 1 100 000 RON. Se va prezenta pentru anii 2011, 2012, 2013. Documentul este solicitat în conformitate cu prevederile art. 9, alin. b), din HG 925/2006.

Nota:

Ofertantii tip IMM care indeplinesc prevederile legale in vigoare (Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM) beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri, in conditiile in care fac dovada constituirii lor ca IMM.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul 6 – original.

Nota:

Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, la calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/alta moneda comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

În cazul în care ofertantul/candidatul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata, de catre o alta persoana, atunci aceasta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului/candidatului resursele financiare invocate.In angajament se va preciza exact in ceea ce consta sustinerea acordata. Angajamentul de sustinere trebuie sa reprezinte un instrument juridic care sa asigure dreptul autoritatii contractante de a solicita în mod legitim îndeplinirea anumitor obligatii de catre persoana sustinatoare.

Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 69, indice 1, art. 180, art. 181, lit. a), c^1), d) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani (2013, 2012, 2011), calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, din care sa rezulte faptul ca au fost prestate la nivelul a minim un contract – maxim 5 contracte servicii similare obiectului acordului-cadru in valoare cumulata de minim 1 100 000 RON. Pentru contractele declarate ca experienta similara se va prezenta: contractul/contractele sau copie dupa partile relevante ale acestora (parti, obiectul contractului durata, valoare, garantii si semnaturi) semnat/semnate si stampilat/stampilate de catre ofertant, pe fiecare pagina, cu mentiunea „conform cu originalul” sau recomandarea/recomandarile sau documentul constatator din partea beneficiarului/beneficiarilor sau orice alte documente din care sa rezulte obiectul, valoarea contractului/contractelor si modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale. Pentru contractele prezentate ca experienta similara, exprimate în alte monede decât lei, conversia se va realiza la valoarea cursului mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pe fiecare an in parte. Formularul nr. 7 – lista principalelor prestari de servicii similare în ultimii 3 ani si Formularul nr. 8.

Documentul este solicitat in conformitate cu prevederile art. 9, lit. a) din HG 925/2006.

Informatii privind subcontractantii.

Se va completa si prezenta Formularul nr. 14 – declaratie privind partea/partile din acordul-cadru care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. La încheierea acordului-cadru autoritatea contractanta va solicita ofertantului declarat castigator prezentarea contractului încheiat între viitorul contractant si subcontractantul nominalizat în oferta.

Documentul este solicitat pentru a certifica relatiile ofertant – subcontractant in cadrul derularii acordului-cadru.

Informatii privind asociatii. Se va completa si prezenta Formularul nr. 13 – acord de asociere în vederea participarii la procedura de atribuire a acordului-cadru. În cazul în care pentru îndeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, ofertantul va face precizarea „Nu este cazul” în cadrul Formularului nr. 13 – acord de asociere în vederea participarii la procedura de atribuire a acordului-cadru.

Documentul este solicitat pentru a certifica relatiile ofertant/asociat/asociati.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Se va completa si prezenta Formularul nr. 7 si Formularul nr. 8.

Se va completa si prezenta Formularul nr.…

… 14. La încheierea acordului-cadru autoritatea contractanta va solicita ofertantului declarat castigator prezentarea contractului încheiat între viitorul contractant si subcontractantul nominalizat în oferta.

… 13.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

a) Cuantumul garantiei de participare: 33 000 RON;

b) Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 90 zile de la data limita de depunere a ofertei;

c) Forma de constituire a garantiei de participare:

— instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari care se prezinta în original, conform Formular 10 din Sectiunea Formulare;

— virament bancar în contul Administratiei Monumentelor si Patrimoniului Turistic, deschis la CEC, nr. RO89CECEB10030RON3107005, cod fiscal: 11782204, care va purta viza bancii, obligatoriu.

d) Autoritatea contractanta va retine din garantia de participare constituita, în raport cu valoarea estimata a contractului de servicii, valoarea aferenta algoritmului de calcul prevazut la art. 278^1, alin. (1), lit. b) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, suma de 7 080 RON. Echivalenta pentru garantie de participare depusa în alta valuta (moneda) se va face la cursul BNR din luna anterioara datei limita de depunere a ofertelor.

Nota:

Ofertantii tip IMM care indeplinesc prevederile legale in vigoare (Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM) si doresc sa depuna 50 % din valoarea garantiei de participare vor depune documentul care atesta dovada constituirii garantiei insotit de dovada ca se contituie ca IMM. Garantia de buna executie se constituie pentru contractele subsecvente care se incadreaza in conditiile art. 89 din HG nr. 925/2006 si este de 5 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent. In cazul ofertantilor din categoria IMM, garantia de buna executie se constituie în procent de 50 % din cuantumul precizat. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari în conditiile art. 90, alin. (1) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, în conditiile prevazute la art. 90, alin. (3) din HGR nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, situatie in care contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Municipiului Bucuresti. Contractantul va depune o suma initiala in contul astfel deschis in cuantum de minim 0,5 % din valoarea contractului subsecvent, fara TVA. Pe parcursul derularii contractului subsecvent, autoritatea contractanta va alimenta contul prin retineri succesive din sumele datorate de contractant, pana la concurenta sumei reprezentand 5 % din valoarea contractului subsecvent, fara TVA. Achizitorul va emite pretentii asupra garantiei, in limita prejudiciului, daca operatorul economic nu isi indeplineste obligatiile asumate. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru operatorului economic precizand obligatiile ce nu au fost respectate.

4. Restituirea garantiei se va face in baza art. 92, alin. (2) din HG nr. 925/2006 (in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul respectiv, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei).

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-05-26 📅
Locul deschiderii: Str. Sevastopol nr. 24, sector 1, Bucuresti.
Locul: Str. Sevastopol nr. 24, sector 1, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare, precum si reprezentantii legali ai ofertantilor, care vor prezenta Formularul 11 – imputernicire in original si copia dupa CI sau BI.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Str. Sevastropol nr. 24, sector 1
Birou Achizitii
E-mail: secretariat-ampt@pmb.ro 📧
Adresă internet: www.ampt.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

În termen de 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, în conditiile OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Administratia Monumentelor si Patrimoniului Turistic
Adresa poștală: Str. Sevastopol nr. 24, sector 1
Cod poștal: 010992
Telefon: +40 213183767 📞
Fax: +40 213183766 📠
Sursa: OJS 2014/S 075-130163 (2014-04-11)

Informaţii suplimentare (2014-04-30)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-30 📅
Data publicării: 2014-05-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 086-150309
Se referă la anunț: 2014/S 75-130163
Număr JO-S: 86
Sursa: OJS 2014/S 086-150309 (2014-04-30)

Informaţii suplimentare (2014-05-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-07 📅
Data publicării: 2014-05-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 090-157174
Număr JO-S: 90
Sursa: OJS 2014/S 090-157174 (2014-05-07)

Informaţii suplimentare (2014-05-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-13 📅
Data publicării: 2014-05-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 093-163113
Număr JO-S: 93
Sursa: OJS 2014/S 093-163113 (2014-05-13)

Informaţii suplimentare (2014-05-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-05-16 📅
Data publicării: 2014-05-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 096-167683
Număr JO-S: 96
Sursa: OJS 2014/S 096-167683 (2014-05-16)

Anunt de atribuire (2014-07-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 980 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
Telefon: +40 3183767 / 3183768 📞
Fax: +40 3183766 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-02 📅
Data publicării: 2014-07-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 127-227435
Număr JO-S: 127
Informații suplimentare
Serviciile de paza vor fi efectuate de catre o firma autorizata.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 218

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-06-17 📅
Nume: SC Teodor Travel SRL
Adresa poștală: Str. Drumul Taberei nr. 94
Orașul poștal: Popesti Leordeni
Cod poștal: 077160
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Telefon: +40 3183767 📞
Fax: +40 3183766 📠
Sursa: OJS 2014/S 127-227435 (2014-07-02)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (2)