Servicii de organizare seminarii si catering necesare derularii proiectului „Femei active pe piata muncii”, contract POSDRU/144/6.3/S/129755

IPA SA - SC pentru Cercetare, Proiectare si Productie de Echipamente si Instalatii de Automatizare

In vederea implementarii activitatilor proiectului cofinantat din FSE prin POSDRU 2007-2013, SC IPA SA doreste achizitionarea de servicii de organizare seminarii si catering necesare desfasurarii in conditii optime a cursurilor de formare, a evenimentelor de constientizare si a conferintelor de presa planificate a se desfasura pe durata de implementare a proiectului.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-08-21. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-07-10.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Leadermark Centru de Resurse Umane si Evenimente SRL

Cine?

• IPA SA - SC pentru Cercetare, Proiectare si Productie de Echipamente si Instalatii de Automatizare

Ce?

Unde?

• Macroregiunea Patru › Sud-Vest Oltenia

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2014-07-10	Anunţ de participare
2014-07-17	Informaţii suplimentare
2014-07-30	Informaţii suplimentare
2014-09-17	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2014-07-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de catering
Cantitate sau domeniu:

Achizitionarea de servicii de organizare seminarii si catering, necesare desfasurarii in conditii optime a cursurilor de formare, a evenimentelor de constientizare si a conferintelor de presa planificate a se desfasura pe durata de implementare a proiectului conform caietului de sarcini.1 498 530

Valoarea totală a achiziției: 1 498 530 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de catering 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: IPA SA - SC pentru Cercetare, Proiectare si Productie de Echipamente si Instalatii de Automatizare
Adresa poștală: Calea Floreasca nr.169 corp P1, etaj 4, sector 1
Cod poștal: 014459
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.ipa.ro 🌏
E-mail: sbaban@ipa.ro 📧
Telefon: +40 722255579 📞
Fax: +40 213161620 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-10 📅
Termen-limită de depunere: 2014-08-21 📅
Data publicării: 2014-07-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 133-239032
Număr JO-S: 133
Informații suplimentare

a) In cazul in care cea mai mica valoare este ofertata de mai multi operatori economici, departajarea se va face prin reofertarea propunerii financiare in plic inchis depus la registratura autoritatii contractante. b) In cazul IMM-urilor cuantumul garantiei de participare, a garantiei de buna executie si nivelul cifrei de afaceri va fi redus la jumatate. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria IMM ofertantul va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai intreprinderii interesate. Declaratia va fi completata conf. anexei 1 la Legea nr. 346/2004 cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru o oferta depusa de o asociere, reducerea cuantumului se aplica numai in cazul in care asocierea este alcatuita exclusiv din IMM, indiferent daca acestea sunt persoane fizice sau juridice, romane/straine. Se va completa: formular nr. 8.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 15 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul operational sectorial „Dezvoltarea resurselor umane” – POSDRU.

Axa prioritara: 6. Promovarea incluziunii sociale, domeniul major de interventie: 6.3. Promovarea egalitatii de sanse pe piata muncii.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Regiunile sud-est, sud, Bucuresti-Ilfov si sud-vest.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Se solicita urmatoarele documente:

1. declaratie privind eligibilitatea in conformitate cu art. 180 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare – formular nr. 1;

2. declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare – formular nr. 2;

3. certificat certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 – formular nr. 3;

4. declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006. Documentul se va prezenta atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator, daca e cazul. Persoanele cu rol de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— Silviu Dorian Chelaru – actionar principal;

— Florian Udrescu – director general;

— Dana Camelia Siminica – director economic.

Se va completa formular nr. 4;

5. declaratie privind calitatea de participant la procedura – formular nr. 5;

6. certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor catre bugetul de stat si plata taxelor si impozitelor locale, din care sa reiasa ca operatorul economic nu are datorii scadente pentru luna anterioara celei in care s-a stabilit termenul-limita de depunere a ofertelor. Certificatele se vor prezenta in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

1) certificat de inregistrare;

2) certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa reiasa ca informatiile cuprinse in acesta sunt reale/actuale la data-limita de depunere a ofertelor. Acesta se va prezenta in original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc, in urma evaluarii ofertelor, a depus acest certificat in copie conform cu originalul, comisia de evaluare poate solicita acestuia prezentarea documentului in original sau copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Autoritatea contractanta solicita ca cifra de afaceri medie globala pentru ultimii 3 ani (2011, 2012, 2013), sa fie cel putin egala cu 1 498 530 RON.

Pentru calculul echivalentei se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR.

Pentru a nu restrictiona participarea la procedura de atribuire, in cazul ofertantilor care se incadreaza in categoria IMM, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/2004, acestia beneficiaza de reducerea cu 50 % a cerintei privind cifra minima de afaceri. In acest sens operatorii economici in cauza vor prezenta declaratie privind incadrarea in categoria IMM – formularul nr. 8.

In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte, pragul solicitat urmand a fi calculat prin cumularea cifrelor de afaceri ale tuturor membrilor asocierii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— completare formular nr. 6;

— bilanturile contabile la data de 31.12.2011, 31.12.2012, 31.12.2013.

In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte. Pentru anul 2013 se accepta, in sustinerea cifrei de afaceri, prezentarea de orice alte documente, in cazul in care operatorul economic nu poate prezenta bilantul contabil.

Bilanturile/alte documente se vor prezenta in original sau copie certificata pentru conformitate cu originalul.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii similare a caror valoare/valoare cumulata a fost de minim 749 265 RON fara TVA, la nivelul unui (1) contract – maxim 3 contracte, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.

Declaratie privind intentia de a subcontracta, precum si lista cuprinzand subcontractorii declarati, daca este cazul. Subcontractantii vor prezenta declaratia pe proprie raspundere potrivit prevederilor art. 69^1 din OUG nr. 34/2006. In cazul depunerii unei oferte de catre mai multi operatori economici, in asociere, documentele mentionate in aceasta sectiune vor fi completate/prezentate de catre fiecare operator economic, in parte.

Informatii referitoare la experienta persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii.

Ofertantul va demonstra ca respecta standardele de asigurare a calitatii, respectiv detine certificare ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa si prezenta formular nr. 7.

Se va completa si prezenta formular nr. 9.

Echipa de proiect. Operatorii economici vor prezenta o lista centralizatoare a echipei de proiect, care va cuprinde cel putin urmatorul personal:

a) Expert-cheie 1 – responsabil contract:

Cerinte: se va prezenta CV in original, semnat si asumat, din care sa reiasa experienta in coordonarea de contracte ce au avut ca obiect organizarea unor evenimente similare.

b) Expert-cheie 2 – expert organizare evenimente:

Cerinte: se va prezenta CV in original, semnat si asumat, din care sa reiasa experienta in organizarea unor evenimente similare.

Fiecare expert va depune declaratia de disponibilitate pentru executia contractului, semnata in original.

Se va prezenta certificatul ISO 9001 sau certificat echivalent valabil la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Certificatul se va prezenta in copie conform cu originalul.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constituie in cuantum de 29 970,6 RON (2 %) si se va prezenta in original pana cel mai tarziu la data si ora deschiderii. In cazul ofertantilor care se regasesc in categoria IMM conform Legii nr. 346/2004, garantia de participare se constituie in procent de 50 % din cuantumul precizat in documentatia de atribuire. Pentru garantia de participare constituita in alta moneda decat RON, se va calcula echivalenta la cursul RON/valuta comunicat de BNR din data publicarii anuntului. Garantia de participare se va constitui prin virament bancar in contul nr. RO78BPOS70503216555ROL01 deschis la Bancpost Sucursala Floreasca sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori o societate de asigurari, conform art. 86 alin. (1) din HG nr. 925/200. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei pentru participare in cuantumul, forma si valabilitatea precizate vor fi respinse ca inacceptabile. Valabilitatea garantiei de participare este de 90 de zile de la data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Instrumentul de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari trebuie sa respecte prevederilor art. 86 alin. (2)-(4) din HG nr. 925/2006. In cazul prezentei proceduri sunt aplicabile prevederile art. 278^1 alin. (1) lit. b) si alin. (2) din OUG nr. 34/2006, in sensul ca se va retine din garantia de participare suma de 5 278,53 RON.

Garantia de participare se va retine/retuna conform prevederilor art. 87 si art. 88 din HG nr. 925/2006. In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare se constituie in numele asocierii si se mentioneaza ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autorizata si legalizata in limba romana.

Se va completa: formular nr. 14. Garantia de buna executie: 10 % din valoarea contractului fara TVA.

Garantia de buna executie se va constitui dupa caz: instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in cuantumul si perioada prevazute in documentatia de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 90 alin. (1) din HG nr. 925/06 cu modificarile si completarile ulterioare. Restituirea garantiei de buna executie se va face conform art. 92 din HG nr. 925/2006. In cazul ofertantilor care se regasesc in categoria intreprinderilor mici si mijlocii conform Legii nr. 346/2004 (facand dovada in acest sens pana la data-limita de depunere a ofertelor) garantia de buna executie se constituie in procent de 50 % din cuantumul precizat in documentatia de atribuire. Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile legii, cel mai tarziu in termen de 5 zile de la data semnarii contractului.

Se va completa: formular nr. 15.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Fonduri europene – POSDRU 2007-2013

Axa prioritara: 6 – Promovarea incluziunii sociale, domeniul major de interventie: 6.3 – Promovarea egalitatii de sanse pe piata muncii.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-08-21 📅
Locul deschiderii:

Calea Floreasca nr. 169, corp P1, etaj 4, camera 1, sector 1, Bucuresti, cod postal 014459.

Locul: Calea Floreasca nr. 169, corp P1, etaj 4, camera 1, sector 1, Bucuresti, cod postal 014459.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Departament Strategii, Marketing, Advertising
Sorin Baban
Adresă internet: www.ipa.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

b) In cazul IMM-urilor cuantumul garantiei de participare, a garantiei de buna executie si nivelul cifrei de afaceri va fi redus la jumatate. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria IMM ofertantul va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai intreprinderii interesate. Declaratia va fi completata conf. anexei 1 la Legea nr. 346/2004 cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru o oferta depusa de o asociere, reducerea cuantumului se aplica numai in cazul in care asocierea este alcatuita exclusiv din IMM, indiferent daca acestea sunt persoane fizice sau juridice, romane/straine.

Se va completa: formular nr. 8.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SC IPA SA – Societate comerciala pentru cercetare, proiectare si productie de echipamente si instalatii de automatizare
Adresa poștală: Calea Floreasca nr. 169, corp P1, sector 1
Cod poștal: 014459
Telefon: +40 722255579 📞
Adresă internet: www.ipa.ro 🌏
Fax: +40 213161620 📠
Sursa: OJS 2014/S 133-239032 (2014-07-10)

Informaţii suplimentare (2014-07-17)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-17 📅
Data publicării: 2014-07-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 138-247734
Se referă la anunț: 2014/S 133-239032
Număr JO-S: 138
Sursa: OJS 2014/S 138-247734 (2014-07-17)

Informaţii suplimentare (2014-07-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-07-30 📅
Data publicării: 2014-08-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 147-264307
Număr JO-S: 147
Sursa: OJS 2014/S 147-264307 (2014-07-30)

Anunt de atribuire (2014-09-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 269 410 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: IPA SA – SC pentru cercetare, proiectare si productie de echipamente si instalatii de automatizare
Adresa poștală: Calea Floreasca nr. 169, corp P1, etaj 4, sector 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-09-17 📅
Data publicării: 2014-09-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 181-319926
Număr JO-S: 181
Informații suplimentare

a) In cazul in care cea mai mica valoare este ofertata de mai multi operatori economici, departajarea se va face prin re-ofertarea propunerii financiare in plic inchis depus la registratura autoritatii contractante. b) In cazul IMM-urilor cuantumul garantiei de participare, a garantiei de buna executie si nivelul cifrei de afaceri va fi redus la jumatate. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria IMM ofertantul va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului/reprezentantilor legal/legali al/ai intreprinderii interesate. Declaratia va fi completata conf. Anexei 1 la Legea nr. 346/2004 cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru o oferta depusa de o asociere, reducerea cuantumului se aplica numai in cazul in care asocierea este alcatuita exclusiv din IMM, indiferent daca acestea sunt persoane fizice sau juridice, romane/straine. Se va completa: Formular nr. 8

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Regiunile Sud-Est, Sud, Bucuresti-Ilfov si Sud-Vest

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-09-16 📅
Nume: SC Leadermark Centru de Resurse Umane si Evenimente SRL
Adresa poștală: Str. Firidei nr. 3, bl. H19, sc. 5, ap. 98, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 032174
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@leadermark.eu 📧
Adresă internet: www.leadermark.eu 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Calea Floreasca nr. 169 corp P1, sector 1
Sursa: OJS 2014/S 181-319926 (2014-09-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii hoteliere, de restaurant şi de vânzare cu amănuntul (5 noi achiziții publice)

Servicii de cantină şi servicii de catering (5)

Servicii de catering (5)