Sprijin pentru functionarea centrului de informare privind Instrumentele structurale si pentru dezvoltarea retelei sale teritoriale

Ministerul Fondurilor Europene

Proiectul contribuie la diseminarea cat mai eficienta in randul publicului larg si a segmentelor de public tinta, la nivel national, a informatiilor referitoare la instrumentele structurale (inclusiv fondurile structurale si de investitii aferente perioadei 2014-2020) si orientarea potentialilor beneficiari pentru alcatuirea/promovarea de proiecte viabile.
Obiectul acestui contract il reprezinta prestarea de servicii de organizare, dezvoltare si functionare a centrului de informare privind instrumentele structurale si a unei retele teritoriale formata din 41 de puncte de informare, cate unul la nivelul fiecarui judet.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-04-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2014-02-26.

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2014-02-26 Anunţ de participare
2014-04-09 Informaţii suplimentare
2014-04-15 Informaţii suplimentare
2014-04-14 Informaţii suplimentare
2014-08-11 Informaţii suplimentare
Anunţ de participare (2014-02-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii generale de consultanţă în management
Cantitate sau domeniu:
Contractul vizeaza sprijinirea MFE in asigurarea functionarii si dezvoltarii in continuare a Centrului de Informare privind Instrumentele Structurale, ca si punct national de informare privind instrumentele structurale, precum si in crearea si asigurarea functionarii retelei sale teritoriale de puncte de informare.Centrul va asigura continuarea functionarii in bune conditii, a helpdesk-ului pentru cetateni si potentiali beneficiari pe problematica accesarii instrumentelor structurale in Romania, impreuna cu linia telefonica speciala, cu tarif local din toata tara. De asemenea, centrul va asigura continuitatea functionarii paginii de internet www.fonduri-ue.ro (actualizare informatii, culegere stiri etc., adaugare de noi informatii cand este cazul, buna functionare tehnica), principala pagina de internet a MFE si a instrumentelor structurale. Totodata, se va asigura functionarea in continuare a paginii secundare/complementare dedicata exclusiv beneficiarilor, respectiv a http://b.fonduri-ue.roCentrul va asigura activitatile temporare necesare bunei sale vizibilitati si a stabilirii notorietatii sale drept sursa competenta de informatii in domeniu.Sub coordonarea Centrului de Informare si a Ministerului Fondurilor Europene va fi dezvoltata o retea teritoriala formata din 41 de puncte de informare, cate unul la nivelul fiecarui judet, formand astfel o retea care sa furnizeze informatii uniforme si sigure cu privire la toate programele si oportunitatile oferite de Instrumentele Structurale si fondurile structurale si de investitii aferente perioadei de programare 2014-2020. Punctele de informare vor functiona ca centre de resurse si asistenta pentru promotorii locali de proiecte, in vederea pregatirii si implementarii proiectelor.52 073 182
Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției: 52 073 182 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii generale de consultanţă în management 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1
Cod poștal: 011171
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.fonduri-ue.ro 🌏
E-mail: ana-maria.todor@fonduri-ue.ro 📧
Telefon: +40 372838714 📞
Fax: +40 372838502 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-26 📅
Termen-limită de depunere: 2014-04-16 📅
Data publicării: 2014-03-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 043-071905
Număr JO-S: 43
Informații suplimentare
In compl. info de la sect IV.2.1: Ponderea pretului ofertei este de 10 % pentru PMP mediu, 30 % pt PCIIS mediu si 60 % pt PCIT mediu: 1. Media tarifului lunar al expertilor Managementului de proiect (PMP mediu)–Pondere 10 %;2. Media tarifului lunar a pers af CIIS (PCIIS mediu) Pondere 30 %;3. Media tarifului lunar al pers Centrelor de Info Teritoriala (PCIT mediu) Pondere 60 %. Pt. fiecare factor de pret ofertantii vor completa in Formularul 19a expertii cheie, non-cheie, ofiteri de informare (PCIIS si PCIT) si personal auxiliar in functie de cerintele minime ale CdS si de modul in care si-au intocmit propunerea tehnica pentru atingerea ob contr. De asemenea, pentru a se evita punctarea de 2 ori a onorariului lunar pentru fiecare tip de expert, ofertantii trebuie sa includa o singura data in Formularul 19a personalul aferent fiecarui factor de pret. AC a introdus deja in cadrul Formularului 19a tipurile de experti aferente fiecarui factor de pret, astfel cum acestea rezulta din prevederile caietului de sarcini, insa fiecare ofertant mai poate identifica si alte categorii de personal in functie de modul in care acesta alege sa isi intocmeasca propunerea tehnica si financiara. Observatie! Daca o anumita categorie de personal/expert a fost prevazuta de ofertanti in propunerea tehnica, atunci acestia au obligatia de a o mentiona si in propunerea financiara (Formularul 19a si Formularul 19b). Ofertantii vor trece in Formularul 19a onorariul lunar aferent unei norme de 8 ore/zi, calculat la 22 zile lucratoare pe luna cu toate taxele si impozitele legale incluse. Onorariul lunar pe care fiecare ofertant il va stabili pentru categoriile de personal mentionate anterior trebuie sa respecte prevederile legale in vigoare. nr. de pers ofertat este stabilit de fiecare ofertant, peste cel minim prevazut in CdS, incat sa asigure derularea contr in conf cu cerintele documentatiei si ob contri. Pt factorul de pret 1 se va trece in anexa tariful pe luna lucrata pentru un numar de 5 experti (lider de proiect, expert instrumente structurale, expert coordonator helpdesk, expert relatii publice, expert pagina web/suport infrastructura) care vor asigura managementul proiectului si a centrelor de informare. Media acestor tarife se constituie in pretul mediu al fiecarui ofertant (PMP mediu). Pentru factorul de pret 2 se va trece in anexa tariful pe o luna lucrata pentru personalul care va asigura functionarea Centrului de Informare pentru Instrumente Structurale (CIIS) Bucuresti. Media acestor tarife se constituie in pretul mediu al fiecarui ofertant (PCIIS mediu). Pentru factorul de pret 3 se va trece in anexa tariful pe o luna lucrata pentru personalul care va asigura functionarea Centrelor de Informare Teritoriale. Media acestor tarife se constituie in pretul mediu al fiecarui ofertant (PCIT mediu). Pretul final al fiecarui ofertant in baza caruia se va determina oferta castigatoare se va calcula dupa urmatoarea formula: P ofertant = PMP mediu x 10 % + PCIIS mediu x 30 % + PCIT mediu x 60%. Castigator va fi ofertantul a carei valoare financiara a „P ofertant” va fi cea mai mica. Departajarea ofertelor care au obtinut acelasi pret si s-au clasat pe locul I se va efectua in favoarea ofertei care prezinta pretul cel mai scazut la factorul PCIT mediu. Daca si preturile ofertate sunt egale, ofertantilor respectivi li se va solicita o noua propunere financiara în plic închis. În acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Proiectul contribuie la diseminarea cat mai eficienta in randul publicului larg si a segmentelor de public tinta, la nivel national, a informatiilor referitoare la instrumentele structurale (inclusiv fondurile structurale si de investitii aferente perioadei 2014-2020) si orientarea potentialilor beneficiari pentru alcatuirea/promovarea de proiecte viabile.
Arată mai mult
Obiectul acestui contract il reprezinta prestarea de servicii de organizare, dezvoltare si functionare a centrului de informare privind instrumentele structurale si a unei retele teritoriale formata din 41 de puncte de informare, cate unul la nivelul fiecarui judet.
Arată mai mult
Cantitate sau domeniu:
Contractul vizeaza sprijinirea MFE in asigurarea functionarii si dezvoltarii in continuare a Centrului de Informare privind Instrumentele Structurale, ca si punct national de informare privind instrumentele structurale, precum si in crearea si asigurarea functionarii retelei sale teritoriale de puncte de informare.
Arată mai mult
Centrul va asigura continuarea functionarii in bune conditii, a helpdesk-ului pentru cetateni si potentiali beneficiari pe problematica accesarii instrumentelor structurale in Romania, impreuna cu linia telefonica speciala, cu tarif local din toata tara.
Arată mai mult
De asemenea, centrul va asigura continuitatea functionarii paginii de internet www.fonduri-ue.ro (actualizare informatii, culegere stiri etc., adaugare de noi informatii cand este cazul, buna functionare tehnica), principala pagina de internet a MFE si a instrumentelor structurale.
Arată mai mult
Totodata, se va asigura functionarea in continuare a paginii secundare/complementare dedicata exclusiv beneficiarilor, respectiv a http://b.fonduri-ue.ro
Centrul va asigura activitatile temporare necesare bunei sale vizibilitati si a stabilirii notorietatii sale drept sursa competenta de informatii in domeniu.
Sub coordonarea Centrului de Informare si a Ministerului Fondurilor Europene va fi dezvoltata o retea teritoriala formata din 41 de puncte de informare, cate unul la nivelul fiecarui judet, formand astfel o retea care sa furnizeze informatii uniforme si sigure cu privire la toate programele si oportunitatile oferite de Instrumentele Structurale si fondurile structurale si de investitii aferente perioadei de programare 2014-2020.
Arată mai mult
Punctele de informare vor functiona ca centre de resurse si asistenta pentru promotorii locali de proiecte, in vederea pregatirii si implementarii proiectelor.
Durata: 18 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:
Programul Operational Asistenta Tehnica co-finantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Cerinta nr. 1:
Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; se va completa în conformitate cu Formularul 4.
În cazul în care operatorul economic este reprezentat de catre o persoana împuternicita, alta decât cea mentionata în certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, se solicita împuternicirea (Formularul 2) respectivei persoane care semneaza Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si restul documentelor depuse în oferta.
Arată mai mult
Cerinta nr. 2
Declaratie privind calitatea de participant la procedura, completata în conformitate cu Formularul 5;
Cerinta nr. 3:
Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta completat în conformitate cu Formularul 6;
Cerinta nr. 4
Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, completat în conformitate cu Formularul 7.
Persoanele cu functie de decizie în cadrul Autoritatii Contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:
Numele si Prenumele Functia:
— Eugen Orlando Teodorovici ministru;
— Lilian Onescu secretar general;
— Alin Sorin Mitrica Secretar de stat;
— Gabriel-Calin Onaca Secretar de stat;
— Camelia Georgeta Sandu Director;
— Constantin Saragea Sef Serviciu;
— Ana-Maria Todor Expert superior;
— Andreea Bucur Expert principal;
Nota:
În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mai sus mentionate.
Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.
Persoane juridice/fizice române:
Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, (acesta trebuie sa contina informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor);obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul (codurile) CAEN din certificatul constatator.
Arată mai mult
În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune urmatoarele documente care sa ateste ca persoana semnatara este autorizata:
Statutul cu modificarile la zi (incluzând si încheierile de sedinta).
Persoane juridice/fizice straine:
Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.
Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata si legalizata.
În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.
Situația economică și financiară:
Cerinta nr. 1
Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare pe anii 2011, 2012 si 2013, vizate si înregistrate de organele competente, în conditiile art. 185 din OUG nr. 34/2006 modificata si completata si/sau dupa caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil sau orice alte documente edificatoare prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara.
Arată mai mult
În cazul în care pentru exercitiul financiar 2013, bilantul si anexele nu au fost înregistrate de organele competente, ofertantul va prezenta alte documente (ex. balanta de verificare contabila întocmita la 31.12.2013) in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a ofertantului.
Arată mai mult
In cazul in care pentru ofertant exista obligativitatea legala a auditarii, documentele vor fi însotite de raportul auditorilor financiari si/sau contabili autorizati, sau de cenzorii societatii dupa caz,din care sa rezulte conformitatea,sub toate aspectele semnificative,a valorilor reprezentând activele circulante, datoriile curente si veniturile din exploatare reflectate în acestea.
Arată mai mult
Toate certificatele/documentele respective trebuie sa fie prezentate în copie certificata pentru conformitate cu originalul.
Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate în limba româna ale documentelor solicitate mai sus.
Autoritatea Contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor – persoane juridice române si persoane juridice straine - prezentarea si a altor documente în cazul în care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.
În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.
Cerinta nr. 2
Informatii privind cifra de afaceri a exercitiilor financiare:
Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani financiari incheiati (2011, 2012, 2013) a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) trebuie sa fie:
— cel putin 10 000 000 EUR sau echivalentul acestei sume în moneda nationala a ofertantului.
Echivalentul în euro al cifrei de afaceri prezentata în alta moneda decât euro, se va calcula la cursul mediu anual euro/valuta comunicat de BCE pentru fiecare dintre cei trei ani pentru care s-a cerut cifra de afaceri.
În vederea facilitarii evaluarii ofertelor se va utiliza cursul mediu anual pentru fiecare dintre cei trei ani pentru care s-a cerut cifra de afaceri. (http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html)
Anul curs RON/EURO
2011 4,2391;
2012 4,4593;
2013 4,4190.
Se vor prezenta informatii la 31 decembrie pentru ultimii 3 ani (2011, 2012, 2013). Se completeaza Formularul 8 – Informatii generale.
Valorile vor fi exprimate în moneda nationala si în euro, la cursul de schimb mediu anual comunicat de Banca Centrala Europeana, pentru anul respectiv 2011, 2012 si 2013.
(În cazul unei Asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta minima se va considera îndeplinita în mod cumulativ).
În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la fiecare membru al asocierii.
Astfel, daca toti asociatii se încadreaza, în mod individual, în categoria IMM, acestia pot beneficia de reducerea cu 50 % a cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri si a garantiei de participare.
Ofertantul care solicita reducerea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri si a garantiei de participare la 50 %, va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004, din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria IMM-urilor.
Arată mai mult
Daca, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare.
Arată mai mult
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Bilantul contabil sau un document echivalent;
Formularul 8 – Informatii generale.
Capacitatea tehnică și profesională:
Cerinta nr. 1
Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa demonstreze experienta similara in ultimii 3 (trei) ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, prin prezentarea de contract/contracte care sa acopere gama de servicii prestate, respectiv servicii de consultanta in management, servicii de consultanta in publicitate, servicii de relatii cu publicul, servicii de organizare de evenimente.
Arată mai mult
Dintre aceste contracte minim 1 (unul) va demonstra experienta similara in servicii din domeniul instrumentelor structurale realizate prin asistenta tehnica care sa fi cuprins cel putin:
— asigurarea activitatilor de helpdesk realizate printr-o retea teritoriala/nationala/internationala complexa formata din minim 8 puncte de informare (front desk, informare) situate fiecare in orase diferite;
— servicii de update a site-ului beneficiarului serviciilor de help-desk;
— sprijin acordat beneficiarului pentru implementarea activitatilor de informare si publicitate adica elaborare strategie de comunicare, campanie de promovare, organizare evenimente diverse, creatie si productie materiale promotionale si informative si evaluare impact actiuni.
Arată mai mult
La art. 1, alin. 2, lit. a) din Ordonanta nr. 29 din 31/01/2007 este definit termenul de instrumente structurale astfel:
În sensul prezentei ordonante, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarea semnificatie:
a) instrumente structurale – asistenta financiara nerambursabila primita de România, în calitate de stat membru al Uniunii Europene, prin intermediul Fondului european de dezvoltare regionala, Fondului social european si Fondului de coeziune.
Se vor atasa documente suport (certificate/documente/copii dupa elementele relevante din contracte/recomandari datate, semnate si parafate de emitent/ documente constatatoare sau echivalent, etc.) emise sau contrasemnate de beneficiari, care vor contine obligatoriu date referitoare la:
Arată mai mult
— Beneficiarul contractului;
— Tipul serviciilor prestate care sa dovedeasca respectarea cerintelor mentionate;
— Perioada in care s-a realizat contractul;
— Valoarea contractului (pentru contractele pe care ofertantul nu le-a prestat în procent de 100 % se vor atasa documente de suport din care sa rezulte procentul îndeplinit de acesta si faptul ca serviciile prestate de ofertant au fost în domeniul solicitat).
Arată mai mult
Documentele solicitate vor fi prezentate in copie cu mentiunea „conform cu originalul”, stampilate si semnate de reprezentantul legal.
Valoarea în euro/valuta se va calcula la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana, pentru anul în care au fost prestate serviciile similare.
In cazul in care operatorul economic prezinta in sustinerea experientei similare recomandari/documentele constatatoare eliberate în temeiul art. 971 din HG nr. 925/2006 vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta beneficiara a prestarilor de servicii ori de catre clientul privat beneficiar al prestarilor de servicii si vor include informatii din care sa rezulte
Arată mai mult
îndeplinirea/prestarea în bune conditii a serviciilor pentru care au fost emise recomandarile/documentele constatatoare.
Cerinta nr. 2
Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa dispuna de o echipa de 13 experti cheie care sa fie in masura sa demonstreze calificarile, abilitatile si experienta profesionala descrise în continuare:
1. Lider de echipa:
Liderul de echipa trebuie sa aiba:
— studii superioare universitare absolvite cu diploma de licenta;
— calificare în managementul proiectelor, emisa de o institutie recunoscuta la nivel national/international (inclusiv CNFPA - Consiliul National de Formare Profesionala a Adultilor)/international;
— experienta generala de minim 5 ani dupa absolvirea studiilor superioare;
Participarea la minim un proiect de asistenta tehnica in domeniul instrumentelor structurale, prin care s-au asigurat: activitati de helpdesk realizate printr-o retea teritoriala/nationala/internationala formata din minim 8 puncte de informare (front desk, informare) situate fiecare in orase diferite; update a site-ului beneficiarului serviciilor de help-desk; sprijin acordat beneficiarului pentru implementarea activitatilor de informare si publicitate (elaborare strategie de comunicare, campanie de promovare, organizare evenimente diverse, creatie si productie materiale promotionale si informative, evaluare impact actiuni).
Arată mai mult
2. 1 expert instrumente structurale:
Studii superioare universitare absolvite cu diploma de licenta;
Experienta generala de minim 5 ani dupa absolvirea studiilor superioare;
Minim 3 ani experienta specifica în domeniul gestionarii si/sau implementarii instrumentelor structurale.
3. 1 expert coordonare helpdesk:
— studii superioare absolvite cu diploma de absolvire/licenta;
— experienta generala de minim 4 ani dupa absolvirea studiilor superioare;
— experienta specifica prin participarea la minim un proiect similar de servicii de relatii cu publicul in care s-au asigurat activitati de helpdesk realizate printr-o retea teritoriala/nationala/internationala complexa formata din minim 8 puncte de informare (front desk, informare) situate fiecare in orase diferite, acordate unei institutii cu responsabilitati in gestionarea instrumentelor structurale.
Arată mai mult
4. 1 expert în relatii publice
— studii superioare universitare absolvite cu diploma de licenta in domeniul comunicarii si relatiilor publice;
— Participarea la minim un un proiect de servicii de relatii publice in care s-a asigurat sprijin acordat beneficiarului pentru implementarea activitatilor de informare si publicitate (elaborare strategie de comunicare, campanie de promovare, organizare evenimente diverse, creatie si productie materiale promotionale si informative, evaluare impact actiuni, relatii cu publicul), servicii acordate unei institutii cu responsabilitati in gestionarea instrumentelor structurale (în cadrul caruia sa fi detinut pozitia de expert comunicare/expert relatii publice/expert informare-publicitate).
Arată mai mult
5. 1 expert pagina web/suport infrastructura
— studii superioare universitare absolvite in domeniul IT/comunicatii cu diploma de licenta;
— absolvent al unui curs de specializare in…
… dispozitive automate de verificare a documentelor de identitate securizate;
… programe informatice destinate realizarii accesului cu documente de identitate;
— experienta specifica in implementarea si mentenanta unui proiect ce a insumat un numar de minim 400 000 accese realizate prin verificarea automatizata si securizata a documentelor de identitate (carte de identitate sau pasaport).
6. 8 experti helpdesk
— Studii superioare absolvite cu diploma de licenta;
— experienta generala de minim 2 ani dupa absolvirea studiilor superioare;
— experienta specifica prin participarea la minim un proiect de asistenta tehnica in domeniul instrumentelor structurale in care s-au asigurat activitati de helpdesk realizate printr-o retea teritoriala/nationala/internationala complexa formata din minim 8 puncte de informare (front desk, informare) situate fiecare in orase diferite, servicii acordate unei institutii cu responsabilitati in gestionarea instrumentelor structurale (în cadrul caruia sa fi detinut pozitia de expert helpdesk).
Arată mai mult
Pentru a verifica îndeplinirea acestor cerinte, pentru fiecare expert cheie, ofertantul va depune:
— copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate în CV;
— la data limita de depunere a ofertelor operatorii economici nu au obligatia de a transmite copii detaliate ale certificatelor si/sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari.
Totusi, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita informatii (de ex. copii detaliate ale certificatelor si/sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari care sa probeze experienta profesionala indicata în CV si durata de lucru în domeniile cerute) pentru a verifica îndeplinirea cerintelor solicitate pentru fiecare expert-cheie propus.
Arată mai mult
Aceste copii ale diplomelor si ale certificatelor si/sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari trebuie sa fie suficient de detaliate astfel încât sa probeze atât calificarile, cât si experienta profesionala solicitate fiecarui expert în cadrul documentatiei de atribuire.
Arată mai mult
Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita documente si informatii suplimentare celor mentionate mai sus în scopul verificarii datelor din aceste formulare.
Informatii privind asociatii/sub-contractantii.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:
Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii similare realizate in ultimii 3 ani, conform Formularului 9.
Experienta similara (Formularul 10) (Detalierea contractelor incluse în Formularul 9).
Pentru expertii cheie se vor prezenta:
Lista expertilor cheie propusi pentru implementarea contractului. (Formularul 11)
Curriculum vitae pentru fiecare expert. CV-urile trebuie sa fie suficient de detaliate astfel încât sa rezulte cel putin îndeplinirea calificarilor si experientei profesionale solicitate fiecarui expert. Astfel, CV-ul si documentele suport trebuie sa contina în mod obligatoriu titlul si obiectul proiectului la care expertul a participat, descrierea sarcinilor îndeplinite de expertul respectiv si pozitia acestuia în cadrul proiectului (Formularul 12).
Arată mai mult
Declaratie de disponibilitate, semnata în original de catre fiecare dintre expertii propusi. (Formularul 13)
a) Lista cuprinzând asociatii si subcontractantii, conform Formularului 14: Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor, completata de liderul Asocierii.
b) Acord sau o scrisoare preliminara de asociere oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului.
Arată mai mult
Întelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii din asociere sunt obligati sa ramâna în asociere pe întreaga durata a contractului.
c) În cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare, operatorul economic format dintr-o asociere cu scopul de a depune oferta comuna, va prezenta autoritatii contractante înainte de data semnarii contractului, contractul de asociere.
d) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date, Formularul 5 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura si punctele 1-6 din Formularul 8 – Informatii generale cu informatiile aferente subcontractantului.
Si în acest caz se va prezenta un acord de subcontractare preliminar urmând ca în cazul în care oferta este declarata câstigatoare sa se prezinte contractul de subcontractare.
În toate cazurile contractele de asociere sau de subcontractare nu pot sa prevada clauze contrare contractului de achizitie publica.
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:
Garantia de participare se va depune in original prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari in cuantum de 520 000 RON (conform Formularului 15), la sediul autoritatii contractante pana la data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor.
Arată mai mult
Daca oferta este depusa de catre o asociere, atunci in cadrul garantiei de participare se va mentiona faptul ca aceasta este depusa pentru ofertantul „…” (se va mentiona denumirea operatorului economic) in calitate de lider al asocierii formata din urmatorii operatori economici „…” (se va mentiona denumirea operatorilor economici).
Arată mai mult
In cazul in care se opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta se va face in contul – cod IBAN RO94TREZ7005005XXX006232 deschis la ATCPMB (dovada platii confirmata de banca) in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatie.
Arată mai mult
Codul fiscal al autoritatii contractante este 20897750.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.
Daca garantia de participare este emisa intr-o alta moneda decat in LEI, respectarea pragului valoric mentionat anterior se va verifica prin utilizarea cursului Bancii Nationale a Romaniei leu/alta valuta existent la data publicarii documentatiei de atribuire in SEAP, respectiv data la care va fi publicat anuntul de participare.
Arată mai mult
Cuantumul garantiei de buna executie in lei: 10 % din valoarea Contractului, fara TVA.
Garantia de buna executie se va constitui in conformitate cu prevederile art. 90 din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, sub forma unui instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari prezentata conform Formularului 16.
Arată mai mult
Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului va fi cel putin egala cu durata contractului.
Prezentata in original si in traducere legalizata, in limba romana.
Garantia de buna executie nu se va constitui prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
Programul Operational Asistenta Tehnica co-finantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-04-16 📅
Locul deschiderii:
La sediul Ministerului Fondurilor Europene din B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Bucuresti.
Locul: La sediul Ministerului Fondurilor Europene din B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:
Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici care au depus oferte.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ministerul Fondurilor Europene, B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1
Ana Maria Todor
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: constantin.saragea@fonduri-ue.ro 📧

Referință
Informații suplimentare
In compl. info de la sect IV.2.1: Ponderea pretului ofertei este de 10 % pentru PMP mediu, 30 % pt PCIIS mediu si 60 % pt PCIT mediu: 1. Media tarifului lunar al expertilor Managementului de proiect (PMP mediu)–Pondere 10 %;2. Media tarifului lunar a pers af CIIS (PCIIS mediu) Pondere 30 %;3. Media tarifului lunar al pers Centrelor de Info Teritoriala (PCIT mediu) Pondere 60 %.
Arată mai mult
Pt. fiecare factor de pret ofertantii vor completa in Formularul 19a expertii cheie, non-cheie, ofiteri de informare (PCIIS si PCIT) si personal auxiliar in functie de cerintele minime ale CdS si de modul in care si-au intocmit propunerea tehnica pentru atingerea ob contr.
Arată mai mult
De asemenea, pentru a se evita punctarea de 2 ori a onorariului lunar pentru fiecare tip de expert, ofertantii trebuie sa includa o singura data in Formularul 19a personalul aferent fiecarui factor de pret. AC a introdus deja in cadrul Formularului 19a tipurile de experti aferente fiecarui factor de pret, astfel cum acestea rezulta din prevederile caietului de sarcini, insa fiecare ofertant mai poate identifica si alte categorii de personal in functie de modul in care acesta alege sa isi intocmeasca propunerea tehnica si financiara.
Arată mai mult
Observatie! Daca o anumita categorie de personal/expert a fost prevazuta de ofertanti in propunerea tehnica, atunci acestia au obligatia de a o mentiona si in propunerea financiara (Formularul 19a si Formularul 19b).
Ofertantii vor trece in Formularul 19a onorariul lunar aferent unei norme de 8 ore/zi, calculat la 22 zile lucratoare pe luna cu toate taxele si impozitele legale incluse.
Onorariul lunar pe care fiecare ofertant il va stabili pentru categoriile de personal mentionate anterior trebuie sa respecte prevederile legale in vigoare. nr. de pers ofertat este stabilit de fiecare ofertant, peste cel minim prevazut in CdS, incat sa asigure derularea contr in conf cu cerintele documentatiei si ob contri. Pt factorul de pret 1 se va trece in anexa tariful pe luna lucrata pentru un numar de 5 experti (lider de proiect, expert instrumente structurale, expert coordonator helpdesk, expert relatii publice, expert pagina web/suport infrastructura) care vor asigura managementul proiectului si a centrelor de informare.
Arată mai mult
Media acestor tarife se constituie in pretul mediu al fiecarui ofertant (PMP mediu).
Pentru factorul de pret 2 se va trece in anexa tariful pe o luna lucrata pentru personalul care va asigura functionarea Centrului de Informare pentru Instrumente Structurale (CIIS) Bucuresti. Media acestor tarife se constituie in pretul mediu al fiecarui ofertant (PCIIS mediu).
Arată mai mult
Pentru factorul de pret 3 se va trece in anexa tariful pe o luna lucrata pentru personalul care va asigura functionarea Centrelor de Informare Teritoriale.
Media acestor tarife se constituie in pretul mediu al fiecarui ofertant (PCIT mediu).
Pretul final al fiecarui ofertant in baza caruia se va determina oferta castigatoare se va calcula dupa urmatoarea formula:
P ofertant = PMP mediu x 10 % + PCIIS mediu x 30 % + PCIT mediu x 60%.
Castigator va fi ofertantul a carei valoare financiara a „P ofertant” va fi cea mai mica.
Departajarea ofertelor care au obtinut acelasi pret si s-au clasat pe locul I se va efectua in favoarea ofertei care prezinta pretul cel mai scazut la factorul PCIT mediu.
Daca si preturile ofertate sunt egale, ofertantilor respectivi li se va solicita o noua propunere financiara în plic închis.
În acest caz, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: Bdul. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1
Cod poștal: 011171
Telefon: +40 372838527 📞
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro 🌏
Fax: +40 372838502 📠
Sursa: OJS 2014/S 043-071905 (2014-02-26)
Informaţii suplimentare (2014-04-09)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-09 📅
Data publicării: 2014-04-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 073-125884
Se referă la anunț: 2014/S 43-071905
Număr JO-S: 73
Sursa: OJS 2014/S 073-125884 (2014-04-09)
Informaţii suplimentare (2014-04-15)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-15 📅
Termen-limită de depunere: 2014-05-04 📅
Data publicării: 2014-04-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 076-131742
Număr JO-S: 76
Sursa: OJS 2014/S 076-131742 (2014-04-15)
Informaţii suplimentare (2014-04-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 076-131769
Sursa: OJS 2014/S 076-131769 (2014-04-14)
Informaţii suplimentare (2014-08-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2014-08-11 📅
Data publicării: 2014-08-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 155-278710
Număr JO-S: 155
Sursa: OJS 2014/S 155-278710 (2014-08-11)
Achiziții noi în categorii conexe 🆕
Căutări conexe 🔍
Regiune:
România Macroregiunea Trei Bucureşti-Ilfov Bucureşti
Produse/servicii:
Servicii pentru întreprinderi: drept,... Studii de piaţă şi cercetare economică;... Servicii de publicitate şi de comercializare Servicii de publicitate Servicii de consultanţă în publicitate Consultanţă în afaceri şi în management... Servicii de consultanţă în afaceri şi în... Servicii generale de consultanţă în management Servicii de relaţii cu publicul Diverse servicii comerciale şi servicii conexe