Achizitie servicii de difuzare spoturi TV si radio în cadrul proiectului „Instruire pentru furnizarea de servicii moderne” – INFUSE

SC Insoft Development & Consulting SRL

Achizitie servicii de difuzare spoturi TV si radio în cadrul proiectului „Instruire pentru furnizarea de servicii moderne” – INFUSE, conform caietului de sarcini anexat.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-06-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-04-22.

Cine?

• SC Insoft Development & Consulting SRL

Ce?

• Servicii de publicitate şi de comercializare › Servicii de publicitate

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-04-22	Anunţ de participare
2015-04-29	Informaţii suplimentare
2015-05-04	Informaţii suplimentare
2015-05-19	Informaţii suplimentare
2015-05-22	Informaţii suplimentare
2015-05-28	Informaţii suplimentare
2015-08-17	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2015-04-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de publicitate
Cantitate sau domeniu:

Se vor achizitiona urmatoarele:servicii de difuzare spot TV 3;servicii de difuzare spot radio 3.1 693 548,39

Valoarea totală a achiziției: 1 693 548,39 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de publicitate 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: SC Insoft Development & Consulting SRL
Adresa poștală: Sos. Virtutii nr. 19D, sector 6
Cod poștal: 030679
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.insoft-dc.ro 🌏
E-mail: infuse@insoft-dc.ro 📧
Telefon: +40 724509919 📞
Fax: +40 314370015 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-04-22 📅
Termen-limită de depunere: 2015-06-04 📅
Data publicării: 2015-04-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 081-143737
Număr JO-S: 81
Informații suplimentare

— Prin depunerea unei oferte, ofertantul accepta în prealabil conditiile generale si particulare care guverneaza acest contract, dupa cum sunt acestea prezentate în documentatia de atribuire, ca singura baza a acestei proceduri de atribuire, indiferent care sunt conditiile proprii de vânzare ale ofertantului; — Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original si/sau copie în vederea participarii la procedura; — Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. — In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitie servicii de difuzare spoturi TV si radio în cadrul proiectului „Instruire pentru furnizarea de servicii moderne” – INFUSE, conform caietului de sarcini anexat.

Cantitate sau domeniu:

Se vor achizitiona urmatoarele:

servicii de difuzare spot TV 3;

servicii de difuzare spot radio 3.

Durata: 3 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul beneficiarului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1 Declaratie privind eligibilitatea – Prezentarea Formularului 1 completat/semnat/stampilat. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular completat/semnat/stampilat. De asemenea, în situatia în care ofertantul beneficiaza de sustinere conform art. 186 si 190 din OUG 34/2006. Si sustinatorii acestuia trebuie sa prezinte acest formular.

Cerinta nr. 2 Declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006. Prezentarea Formularului 2 completat/semnat/stampilat. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular completat/semnat/stampilat. De asemenea, în situatia în care ofertantul beneficiaza de sustinere conform art. 186 si 190 din OUG 34/2006. si sustinatorii acestuia trebuie sa prezinte acest formular. Tertul sustinator nu trebuie sa se afle în situatiile prevazute de 181 lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006. În situatia în care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla într-una din situatiile prevazute de art. 181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Cerinta nr. 3 Prezentarea certificatelor fiscale privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata

— Confirmarea cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat, prin prezentarea certificatului de atestare fiscala din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii la bugetul de stat scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor

— Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii la bugetul local scadente la nivelul lunii anterioare în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor

În cazul operatorilor economici straini

Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, formulare-tip eliberate de autoritatile competente din tara în care ofertantul este rezident, documente valabile, traducere autorizata în limba romana – original sau o declaratie pe propria raspundere/declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Din documentele prezentate trebuie sa reiasa lipsa obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor

Nota 1: certificatele solicitate in cadrul acestei sectiuni pot fi prezentate in oricare dintre formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Nota 2: in masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin. (4) din HG nr. 925/2006.

Cerinta nr. 4 Declaratie privind conflictul de interese conform art. 69^1 din OUG 34/2006

Prezentarea Formularului 4 – completat/semnat/stampilat

Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante:

Etves Lucian Mihai

Zah Cosmin

Balseanu Alexandra

Balseanu Valentin

Sofronia Alexandru

Persoanele implicate în procesul de achizitie:

Cosmin Zah - Presedinte

Andreea Enache – Membru

Georgiana Arsene - membru

În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular completat/semnat/stampilat.

De asemenea, în situatia în care ofertantul are subcontractanti, fiecare dintre acestia trebuie sa prezinte acest formular.

Cerinta nr. 5 Certificatul de participare la licitatie cu oferta independenta Prezentarea Formularului 5 - Completat în conformitate cu Ordinul ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta, semnat/stampilat. Cerinta nr. 1

Persoane juridice române:

Certificat constatator emis de catre Oficiul Registrului Comertului, de pe lânga tribunalul teritorial, din care sa reiasa ca operatorul economic are în obiectul de activitate si activitati specifice obiectului contractului. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Persoanele juridice vor prezenta certificatul constatator în oricare dintre formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”/electronica semnata si stampilata de reprezentantul legal.

În cazul în care ofertantul este o asociere, fiecare asociat va prezenta acest document, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizata.

In cazul in care operatorul economic, clasat pe primul loc, in urma evaluarii, a depus certificatul constatator in copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, inainte de incheierea contractului de achizitie publica, depunerea documentului in original sau copie legalizata.

Cerinta 2 Persoane juridice straine:

Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional. În cazul documentelor care dovedesc o forma de înregistrare, informatiile din acestea trebuie sa fie reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se va prezenta o traducere autorizata în limba româna a documentelor emise într-o alta limba.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani, sa fie cel putin egala cu 3 300 000 RON.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta Formularul 6 Fisa Informatii Generale din sectiunea Formulare – completat, semnat, stampilat.

Operatorii economici vor prezenta bilanturi contabile pe ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014) înregistrate la autoritatile competente, în cazul în care publicarea acestor bilanturi este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit ofertantul, înregistrate la organele competente.

În cazul în care, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate de autoritatea contractanta, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente, în masura în care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a ofertantului.

Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite, dupa caz, de traducerea autorizata a acestora în limba româna.

În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular completat/semnat/stampilat.

În cazul în care ofertantul este o asociere, fiecare asociat va prezenta bilanturile contabile.

În cazul unei asocieri cerinta se va considera îndeplinita cumulativ.

Pentru calculul cifrelor de afaceri exprimate în alta moneda decât RON se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii indicati, respectiv:

Anul EUR – mediu/USD – mediu

2014 4 4446/3,3492

2013 4,4190/3,3279

2012 4,4560/3,4682.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1

Prezentarea de informatii privind resursele umane si structura managementului:

Declaratie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat din cadrul organizatiei în ultimii 3 ani;

Lista personalului care va fi responsabil cu derularea contractului.

Cerinta 2

Prezentarea listei principalelor prestari de servicii, efectuate în ultimii 3 ani, lista care va contine valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati

Cerinta 3

Ofertantul va face dovada ca a prestat servicii de difuzare spoturi TV si radio, în valoare cumulata de minim 1 500 000 RON, la nivelul a minim 1 contract, maxim 2 contracte

Cerinta 4

În cazul în care ofertantul este o asociere se va prezenta un acord sau o scrisoare preliminara de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele asocierii pentru îndeplinirea contractului

Cerinta 5 Declaratie privind subcontractantii

Dovada certificarii pentru sistemul de management al asigurarii calitatii sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Cerinta 1 Formularul 7 completat/semnat/stampilat; Formularul 8 completat/semnat/stampilat;

Cerinta 2 Formularul 9 completat, semnat, stampilat

În cazul în care ofertantul este o asociere, fiecare asociat va prezenta acest document

Cerinta 3 Documente/contracte/procese verbale sau declaratii de receptie/scrisori de recomandare, etc. în copie „conform cu originalul” si care sa contina ca informatii: beneficiarul contractului, tipul activitatilor prestate/bunurilor livrate, perioada de derulare, valoarea serviciilor

Pentru contractele incheiate intr-o alta moneda decat leul romanesc, echivalenta in RON a valorii fiecarui contract se va realiza la cursul de schimb mediu comunicat de BNR pentru anul finalizarii contractului pentru contractele finalizate, sau pentru anul inceperii contractului, pentru contractele aflate in derulare.

Cerinta 4 Formular 10 completat/semnat/stampilat

Cerinta 5 Formular 11 completat/semnat/stampilat

Copie certificata cu originalul a Certificarii ISO 9001 sau echivalent

În cazul în care ofertantul este o asociere, fiecare asociat va prezenta acest document, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei: 33 800 RON. Perioada de valabilitate: 90 de zile calendaristice de la termenul limita de primire a ofertelor.

Garantia de participare se poate constitui prin:

— instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta;

— virament bancar (OP, vizat de banca) în contul RO95RNCB0289135450780001, cod fiscal RO 24814952.

Dovada constituirii garantiei de participare se introduce în plic separat, marcat corespunzator, prezentata cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.

În cazul în care Garantia de participare se constituie printr-un instrument de garantare, se poate folosi modelul atasat în sectiunea Formulare – Formularul 14.

În situatia în care ofertantul se încadreaza în categoria IMM, acesta va prezenta o declaratie pe propria raspundere conform Anexa 1 din Legea nr. 346/2004.

Data pentru care se determina echivalenta RON/valuta: data publicarii anuntului de participare. Banca pentru echivalenta RON/valuta: BNR. Se va constitui în cuantum de 5 % din valoarea contractului fara TVA.

Modul de constituire:

— instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (conform prevederilor .art. 90, al. 1 din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare) sau

— retineri succesive din plata facturilor. În acest caz, contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la o banca agreata de ambele parti, conf. prev art. 90, al. 3 din HG 925/2006 modif. prin art. I din Hot. 1045 din 19.10.2011.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Programul Operational Sectorial – Dezvoltarea Resurselor Umane

“Instruire pentru furnizarea de servicii moderne” – INFUSE, numar de identificare POSDRU/169/6.2/S/146756.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-06-04 📅
Locul deschiderii: Sos. Virtutii nr. 19D, etaj 3, sector 6, Bucuresti.
Locul: Sos. Virtutii nr. 19D, etaj 3, sector 6, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Arsene Georgiana
Adresă internet: www.insoft-dc.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: achizitii@insoft-dc.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

— Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original si/sau copie în vederea participarii la procedura;

— Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.

— In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Insoft Development & Consulting – Departamentul Achizitii
Adresa poștală: Sos. Virtutii nr.19D, etaj 3, sector 6
Cod poștal: 060783
Telefon: +40 374023255 📞
Adresă internet: www.insoft-dc.ro 🌏
Fax: +40 314370015 📠
Sursa: OJS 2015/S 081-143737 (2015-04-22)

Informaţii suplimentare (2015-04-29)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-04-29 📅
Data publicării: 2015-05-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 085-152354
Se referă la anunț: 2015/S 81-143737
Număr JO-S: 85
Sursa: OJS 2015/S 085-152354 (2015-04-29)

Informaţii suplimentare (2015-05-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-04 📅
Data publicării: 2015-05-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 087-157318
Număr JO-S: 87
Sursa: OJS 2015/S 087-157318 (2015-05-04)

Informaţii suplimentare (2015-05-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-19 📅
Data publicării: 2015-05-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 097-175667
Număr JO-S: 97
Sursa: OJS 2015/S 097-175667 (2015-05-19)

Informaţii suplimentare (2015-05-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-22 📅
Data publicării: 2015-05-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 100-182513
Număr JO-S: 100
Sursa: OJS 2015/S 100-182513 (2015-05-22)

Informaţii suplimentare (2015-05-28)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-28 📅
Data publicării: 2015-06-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 104-189080
Număr JO-S: 104
Sursa: OJS 2015/S 104-189080 (2015-05-28)

Informaţii suplimentare (2015-08-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-08-17 📅
Data publicării: 2015-08-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 161-294991
Număr JO-S: 161
Sursa: OJS 2015/S 161-294991 (2015-08-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Studii de piaţă şi cercetare economică; sondaje şi statistici (10)

Servicii de publicitate şi de comercializare (4)

Servicii de publicitate (4)