Furnizare lubrifianti si produse de intretinere autoturisme – Directia Silvica Bacau

Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Furnizare lubrifianti si produse de intretinere conform prevederi caiet de sarcini.
Lotul 1: Valoare minima acord-cadru si contract subsecvent: 218 799,93 RON, valoare maxima acord-cadru 874 428,72 RON, valoare cea mai mare contract subsecvent: 329 482,63 RON.
Lotul 2: Valoare minima acord-cadru si contract subsecvent: 38 987,22 RON, valoare maxima acord-cadru 155 948,88 RON, valoare cea mai mare contract subsecvent: 58 480,83 RON.
Lotul 3: Valoare minima acord cadru si contract subsecvent: 39 736,21 RON, valoare maxima acord-cadru 155 410,90 RON, valoare cea mai mare contract subsecvent: 59 595,84 RON.
Lotul 4: Valoare minima acord cadru si contract subsecvent: 3 950,55 RON, valoare maxima acord-cadru 15 802,20 RON, valoare cea mai mare contract subsecvent: 4 885,20 RON.
Lotul 5: Valoare minima acord cadru si contract subsecvent: 145 283,50 RON, valoare maxima acord-cadru 581 134 RON, valoare cea mai mare contract subsecvent: 217 930 RON.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-06-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-04-15.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Lukoil Lubricants East Europe SRL
• Unitrade Lubricants SRL

Cine?

• Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Ce?

• Fluide hidraulice › Agenţi de dejivrare › Produse antigel
• Preparate de spălare › Produse de curăţat pentru automobile
• Uleiuri lubrifiante şi agenţi lubrifianţi › Uleiuri pentru motoare
• Uleiuri pentru sisteme hidraulice şi pentru alte utilizări › Lichide pentru uz hidraulic
• Vaselină şi ceară de ţiţei › Vaselină

Unde?

• Nord-Est › Bacău

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-04-15	Anunţ de participare
2015-05-11	Informaţii suplimentare
2015-05-25	Informaţii suplimentare
2015-07-20	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-04-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Uleiuri pentru motoare
Cantitate sau domeniu:

Conform prevederi caiet de sarcini.Valoarea minima a acordului-cadru este aceeasi cu valoarea minima a unui contract subsecvent.446 757,411 782 724,70

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Uleiuri pentru motoare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA
Adresa poștală: Str. Petricani nr. 9A, sector 2
Cod poștal: 70164
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.rosilva.ro 🌏
E-mail: daniel.robu@rnp.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 213171005 📞
Fax: +40 213169745 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-04-15 📅
Termen-limită de depunere: 2015-06-03 📅
Data publicării: 2015-04-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 076-133311
Număr JO-S: 76
Informații suplimentare

Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/e-mail/posta. In situatia in care 2 sau mai multi operatori econnomici ale caror oferte au fost declarate admisibile din punct de vedere juridic, tehnic si economico-financiar de catre autoritatea contractanta, au ofertat preturile cele mai mici egale, autoritatea contractanta va solicita numai acelor operatori economici depunerea de noi oferte de pret, pe SEAP, in sectiunea Clarificari.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 446 757,41 💰
1 782 724,70 💰
Frecvența atribuirii contractelor: Frecventa anuala.
Scurtă descriere:

Furnizare lubrifianti si produse de intretinere conform prevederi caiet de sarcini.

Lotul 1: Valoare minima acord-cadru si contract subsecvent: 218 799,93 RON, valoare maxima acord-cadru 874 428,72 RON, valoare cea mai mare contract subsecvent: 329 482,63 RON.

Lotul 2: Valoare minima acord-cadru si contract subsecvent: 38 987,22 RON, valoare maxima acord-cadru 155 948,88 RON, valoare cea mai mare contract subsecvent: 58 480,83 RON.

Lotul 3: Valoare minima acord cadru si contract subsecvent: 39 736,21 RON, valoare maxima acord-cadru 155 410,90 RON, valoare cea mai mare contract subsecvent: 59 595,84 RON.

Lotul 4: Valoare minima acord cadru si contract subsecvent: 3 950,55 RON, valoare maxima acord-cadru 15 802,20 RON, valoare cea mai mare contract subsecvent: 4 885,20 RON.

Lotul 5: Valoare minima acord cadru si contract subsecvent: 145 283,50 RON, valoare maxima acord-cadru 581 134 RON, valoare cea mai mare contract subsecvent: 217 930 RON.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Furnizare ulei motor, hidraulic, transmisie – Directia Silvica Bacau
Scurtă descriere: Furnizare lubrefianti conform prevederi caiet de sarcini.
Cantitate sau domeniu: Conform prevederi caiet de sarcini.
Valoarea estimată fără TVA: 218 799,83 💰
874 428,72 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Valoare minima a cifrei de afaceri 329 482,63, valoare minima a experientei similare (valoare cumulata a livrarilor) 329 482,63 RON. Valoarea garantiei de participare este: 16 614 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Furnizare uleiuri sintetice/semisintetice – Directia Silvica Bacau
Valoarea estimată fără TVA: 38 987,22 💰
155 948,88 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Valoare aminima a cifrei de afaceri 58 480,83, valoare minima a experientei similare (valoare cumulata a livrarilor) 58 480,83 RON. Valoarea garantiei de participare este: 2 963 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Furnizare produse intretinere autoturisme – Directia Silvica Bacau
Scurtă descriere: Furnizare produse intretinere autoturisme conform prevederi caiet de sarcini.
Valoarea estimată fără TVA: 39 736,21 💰
155 410,90 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Valoare aminima a cifrei de afaceri 59 595,84, valoare minima a experientei similare (valoare cumulata a livrarilor) 59 595,84 RON. Valoarea garantiei de participare este: 2 953 RON.

Numărul lotului: 4
Denumirea lotului: Furnizare lubrefianti pentru buldozer Komatsu – Directia Silvica Bacau
Scurtă descriere:

Furnizare lubrefianti pentru buldozer Komatsu conform prevederi caiet de sarcini.

Valoarea estimată fără TVA: 3 950,55 💰
15 802,20 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Valoare minima a cifrei de afaceri 4 885,20 RON, valoare minima a experientei similare (valoare cumulata a livrarilor) 4 885,20 RON. Valoarea garantiei de participare este: 300 RON.

Numărul lotului: 5
Denumirea lotului: Furnizare ulei de ungere pentru fierastraie mecanice – Directia Silvica Bacau
Scurtă descriere:

Furnizare ulei de ungere pentru fierastraie mecanice conform prevederi caiet de sarcini.

Valoarea estimată fără TVA: 145 283,50 💰
581 134 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Valoare minima a cifrei de afaceri 217 930 RON, valoare minima a experientei similare (valoare cumulata a livrarilor) 217 930. Valoarea garantiei de participare este: 11 041 RON.

Cantitate sau domeniu:

Valoarea minima a acordului-cadru este aceeasi cu valoarea minima a unui contract subsecvent.

Durata: 48 luni
Număr de referință: 3808/03.04.2015
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Directia Silvica Bacau si subunitatile componente.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Completarea si prezentarea urmatoarelor formulare:

— Declaratie de eligibilitate, Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 aprobata cu modificari si completari prin Legea 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 din OUG 34/2006 (persoanele din cadrul autoritatii contractante implicate in organizarea, derularea si finalizarea actualei proceduri sunt: Viorel Ghelasa – director, Gheorghe Manaila – director tehnic, Ion Tabacaru – director economic, Melania Rusu – sef Birou Contabilitate, Neculai Popa – sef Birou Investitii, Dudas Carmen – consilier juridic, Popa Gheorghe – responsabil SSM, Radu Nicolae – responsabil Productie, Arsinte Neculai – sef Birou Productie, Danila Cezar – responsabil drumuri, Bitir Ioan – responsabil investitii, Adelin Gradinaru – responsabil achizitii.

Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul si Declaratie privind neincadrarea in prevderile art. 69 indice 1 din OUG 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator. Daca este cazul, declaratia privind neincadrarea in prevderile art. 69 indice 1 din OUG 34/2006 se prezenta de catre subcontractant

Se va prezenta Certificat privind participarea la licitatie cu oferta independenta, conform prevederilor Ordinului 314/2010.

Prezentarea certificatului de atestare fiscala eliberat de ANAF privind indeplinirea obligatiilor de plata, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. In masura in care procedura de emitere a acestui certificat nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006. Impozitele si taxele pentru care s-au acordat inlesniri de plata (amanari, esalonari etc.) de catre organele competente, nu se considera obligatii exigibile de plata, in masura in care s-au respectat conditiile impuse la acordarea inlesnirilor. Certificat constatator, in original sau copie lizibila conforma cu originalul, emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte:

a. denumirea operatorului economic si toate datele de identificare;

b. codul unic de înregistrare;

c. sediul social, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunitati (adrese);

d. structura actionariatului;

e. numele reprezentantilor legali ai operatorului economic;

f. domeniul de activitate principal;

g. domeniile de activitate secundare.

Sau alte documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica/fizica sau inregistrare/atestare ori apartenenta profesionala.

Datele prevazute in certificatul constatator sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Situația economică și financiară:

Completarea si prezentarea formularului „Informatii generale”. In acest formular se vor inscrie toate datele de identificare si contact ale operatorului economic: denumirea acestuia, codul fiscal, adresa sediului central, telefon, fax, e-mail, certificatul de inmatriculare, contul IBAN, obiectul de activitate, birourile filialelor/sucursalelor locale, principala piata a afacerilor; si cifra de afaceri globala din ultimii 3 ani (2014, 2013, 2012). In cazul, in care, oferta este depusa prin asociere, formularul va fi completat de asociere, conform Ordin Presedinte ANRMAP 509/2011 (cifra de afaceri se cumuelaza), Pragul minim al cifrei de afaceri pe loturi, dupa cum urmeaza: lot 1 – 329 482,63 RON; lot 2 – 58 480,83 RON, lot 3 – 59 595,84 RON, lot 4 – 4 885,20 RON, lot 5 – 217 930 RON. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Capacitatea tehnică și profesională:

Se va completa si prezenta formularul „Lista principalelor produse similare furnizate in ultimii 3 ani”. Prezentarea si completarea formularului „Experienta similara”. Furnizarea de produse similare se confirma prin prezentarea unor documente/certificate emise sau contrasemnate de o autoritate ori de clientul privat beneficiar. In cazul in care benficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din pareta acestuia, demonstarrea furnizarilor de produse similare se realizeaza printr-o declarative a operatorului economic.

Valoare minima a experientei similar (valoare cumulate a furnizarilor), defalcata pe loturi: lot 1 – 329 482,63 RON, lot 2 – 58 480,83 RON, lot 3 – 59 595,84 RON, lot 4 – 4 885,20 RON, lot 5 – 217 930 RON. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

a) Cuantumul garantiei de participare este de 33 871 RON. Garantia de participare aferenta loturilor este defalcate in sectiunea Informatii privind loturile; b) Valabilitatea garantiei de participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei; c) Modul de constituire a garantiei de participare: virament bancar – scrisoare de garantie emisa de o societate bancara sau de o societate de asigurari in favoarea AC original (aceasta trebuie adusa/expediata la sediul DS Bacau pana la data limita de depunere a ofertelor) – plata in numerar la caseria DS Bacau, chitanta datata pana cel mai tarziu la data limita de depunere a ofertelor – ordin de plata cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pana la data limita de depunere a ofertelor (cont RO20 BRDE 040SV 1840 1150 400, deschis la BRD SA Bacau). Pe ordinul de plata se va face mentiunea: „Garantie de participare – licitatie achizitie lubrefianti DS Bacau”; fila cec confirmata de banca emitenta pana la data limita de depunere a ofertelor. d) Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR (RON/alta valuta) din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Dovada constituirii garantiei de participare se va posta obligatoriu in SEAP (scanata pana la data limita de depunere a ofertelor) si va fi prezentata la sediu, in cazul scrisorii de garantie, pana la data limita de depunere a ofertelor.

Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare este de 5 % din pretul fara TVA al fiecarui contract subsecvent incheiate in baza acordului-cadru conform prevederea art. 89, 90 alin. (1)-(3) din HG nr. 925/2006. Totodata, se vor avea în vedere prevederile HG nr. 1045/2011. 5 % prin raportarea la valoarea (fara TVA) a contractelor subsecvente. Garantia de buna executie se constituie de ofertantul câstigator pentru întreaga perioada de derulare a contractului (conf. art. 89 din OUG 34/2006). Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului (conf. art. 90 alin. 3 din OUG 34/2006): de regula, garantia de buna executie se constituie prin scrisoare de garantie bancarã, care devine anexa la contract. În cazul în care valoarea garantiei de buna executie este redusã ca valoare, autoritatea contractantã are dreptul de a accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a unor sume în numerar. Dacã pãrtile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritãtii contractante, la o banca agreatã de ambele pãrti. Suma initialã care se depune de cãtre contractant în contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului subsecvent, autoritatea contractantã urmeazã sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire. Autoritatea contractantã va dispune ca banca sa înstiinteze contractantul despre vãrsãmântul efectuat, precum si despre destinatia lui. Contul astfel deschis este purtãtor de dobanda în favoarea contractantului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-06-04 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Adam Craciunescu
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Directia Silvica Bacau
Adresa poștală: Sat Lilieci (Parc Dendrologic)
Orașul poștal: Hemeius
Cod poștal: 607237
Punct de contact: Compartiment Mecanizare
Telefon: +40 234588959 📞
Fax: +40 234571905 📠

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 3808/03.04.2015

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256(2) din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Silvica Bacau – Compartiment Juridic
Adresa poștală: Sat Lileici (Parc Dendrologic)
Orașul poștal: Hemeius
Cod poștal: 607237
Telefon: +40 234588959 📞
Fax: +40 234571905 📠
Sursa: OJS 2015/S 076-133311 (2015-04-15)

Informaţii suplimentare (2015-05-11)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-11 📅
Data publicării: 2015-05-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 093-166669
Se referă la anunț: 2015/S 76-133311
Număr JO-S: 93
Sursa: OJS 2015/S 093-166669 (2015-05-11)

Informaţii suplimentare (2015-05-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-25 📅
Data publicării: 2015-05-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 101-183774
Număr JO-S: 101
Sursa: OJS 2015/S 101-183774 (2015-05-25)

Anunt de atribuire (2015-07-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 286 059,34 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-20 📅
Data publicării: 2015-07-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 140-258170
Număr JO-S: 140
Informații suplimentare

Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/email/posta. In situatia, in care doi sau mai multi operatori econnomici ale caror oferte au fost declarate admisibile din punct de vedere juridic, tehnic si economico-financiar de catre autoritatea contractanta, au ofertat preturile cele mai mici egale, autoritatea contractanta va solicita numai acelor operatori economici depunerea de noi oferte de pret, pe SEAP, in sectiunea clarificari.

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2015-07-13 📅
Nume: Unitrade Lubricants SRL
Adresa poștală: Str. Ion Creanga nr. 82
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700321
Țara: România 🇷🇴
E-mail: uni.lubricants@yahoo.com 📧
Adresă internet: www.unilubricants.ro 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Nume: Lukoil Lubricants East Europe SRL
Adresa poștală: Str. Tipografilor nr. 11-15, cladirea A2, parter
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 013714
E-mail: lpanait@romania.lukoil.com 📧
: clungu@petrotel.lukoil.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
2
1
4

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Silvica Bacau – compartiment juridic
Sursa: OJS 2015/S 140-258170 (2015-07-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Produse petroliere, combustibil, electricitate şi alte surse de energie (>20 noi achiziții publice)

Petrol, cărbune şi produse petroliere (6)

Preparate lubrifiante (6)

Uleiuri lubrifiante şi agenţi lubrifianţi (6)