Furnizare piese, uleiuri si prestare servicii reparatii autosanitare

Serviciul Judetean de Ambulanta Salaj

Contractul are ca obiect furnizarea de piese de schimb, uleiuri lubrifianti si prestare servicii de reparare si intretinere a autosanitarelor marca Mercedes-Benz, Volkswagen, Citroen, Fiat si Ford din dotarea SAJ Salaj in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini. Avand in vedere dispozitiile Ordonantei de Urgenta nr. 71/2012 privind desemnarea Ministerului Sanatatii ca unitate de achizitii publice centralizate, art.4 alin.dru (2), durata acordului cadru va fi de 15 luni, iar executarea contractelor subsecvente se pot rezilia de catre achizitor in orice moment, fara plata de daune interese, la ordinul Ministerului Sanatatii, in situatia in care acesta din urma finalizeaza implementarea la nivel national al sistemului centralizat de achizitii publice si atribuie servicii de reparatiie/furnizarea de piese de schimb pentru mijloacele auto folosite de institutiile pe care le finanteaza.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-01-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-11-17.

Cine?

• Serviciul Judetean de Ambulanta Salaj

Ce?

Unde?

• Nord-Vest › Sălaj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-11-17	Anunţ de participare
2016-02-17	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2015-11-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Piese şi accesorii pentru vehicule şi pentru motoare de vehicule
Cantitate sau domeniu:

Cantitatile minime si maxime se regasesc in Anexa 1, in caietul de sarcini.Valoarea estimata fara TVA: este intre 581 435,87 RON si si 1 044 271,98 RON.581 435,871 044 271,98

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Piese şi accesorii pentru vehicule şi pentru motoare de vehicule 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Serviciul Judetean de Ambulanta Salaj
Adresa poștală: Str. Simion Barnutiu nr. 67
Cod poștal: 450129
Orașul poștal: Zalau
Contact
E-mail: ambulanta_zalau@yahoo.com 📧
Telefon: +40 260615558 📞
Fax: +40 260615558 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-17 📅
Termen-limită de depunere: 2016-01-04 📅
Data publicării: 2015-11-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 226-411000
Număr JO-S: 226
Informații suplimentare

In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Operatorii economici au obligatia de a urmari in SEAP raspunsurile la solicitarile de clarificari. Pentru reperele care sunt necesare in procesul de reparatie si care nu sunt mentionate in lista cu piese auto din caietul de sarcini, ofertantul va comunica pretul piesei si al manoperei aferente (a se vedea capitolul „cerinte obligatorii a fi indeplinite de prestator/furnizor” din caietul de sarcini) pentru a obtine acordul autoritatii contractante, sau daca este cazul va accepta montarea piesei pusa la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Atit numarul de piese, cantitatile, cit si necesarul de servicii de reparatie sunt comandate in functie de necesitatile concrete aparute pe perioada derularii acordului cadru, cit si de resursele financiare pe care autoritatea contractanta le are la dispozitie. Autoritatea contractanta poate comanda piese sau poate comanda servicii de reparatie altele decit cele enumerate in oferta facuta de ofertant cu conditia incadrarii in cuantumul valoric al propunerii financiare facute de catre acesta din urma. In masura in care autoritatea contractanta, pe parcursul derularii contractului de prestari servicii respectiv constata ca nu ii mai este necesara o anumita cantitate, fie ea minima dintr-un produs, sau doar un anumit produs ce a facut obiectul ofertarii, tinind cont de cele de mai sus, aceasta are posibilitatea legala de a nu-l mai achizitiona.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 581 435,87 💰
1 044 271,98 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite:

Primul contract subsecvent: de la semnare – 31.3.2016

Al doilea contract subsecvent: 1.4.2016 – 30.6.2016

Al treilea contract subsecvent: 1.7.2016 – 30.9.2016

Al patrulea contract subsecvent: 1.10.2016 – 31.12.2016

Al cincilea contract subsecvent: 1.1.2017 – 31.3.2017

Valoarea estimata fara TVA a celui mai mare contract subsecvent, calculata corespunzator numarului maxim de piese ce pot fi furnizate si manopera aferenta serviciilor de reparatie comandate este 253 815,95 RON.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Cantitatile minime si maxime se regasesc in Anexa 1, in caietul de sarcini.

Valoarea estimata fara TVA: este intre 581 435,87 RON si si 1 044 271,98 RON.

Durata: 15 luni
Număr de referință: 3048/14.10.2015
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Locul principal de livrare

Servicul de Ambulanta Salaj

Loc. Zalau str. Simion Barnutiu nr. 67.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordin ANRMAP nr. 314/2010 (Formular 2, sectiunea Formulare)Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat (dupa caz).

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006 (Formular 3, din sectiunea Formulare). Aceasta declaratie se va prezenta atat de catre subcontractant cat si de tertul/tertii sustinator/sustinatori.

In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Balint Liviu (Manager General), Igret Dorina (Director Economic), Tamas Ioana (Director Medical), Bujor Claudiu (Director Tehnic si membru in comisia de evaluare), Sampetrean Adrian (Consilier Juridic si membru in comisia de evaluare), Damian Gheorghe (inginer si membru in comisia de evaluare), Bordas Cristina Adina (Referent Specialitate si presedinte in comisia de evaluare).

3. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG 34/2006 (Formular nr. 4, din sectiunea Formulare). Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator (dupa caz).

4. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 (Formular nr. 5, din sectiunea formulare). Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator (dupa caz).

Nota:

Fiecare in parte dintre cele 4 formulare vor fi prezentate in xerocopie scanata, semnata si stampilata „conform cu originalul”.

5. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugete componente ale bugetului general consolidat si a bugetului local ,în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România (emise de Directia Generala a Finantelor Publice si de Consiliul Local) sau în tara în care este stabilit. Din acestea trebuie sa reiasa ca ofertantul candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor – copie certificata pentru conformitate cu originalul.

a. Daca emiterea acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011. (Formular nr. 14, din sectiunea Formulare).

b. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse. Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în masura în care operatorii economici prezinta înlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente în domeniu.

c. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2015 ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai târziu pâna la termenul limita de calificare sau la solicitarea autoritatii contractante pana la transmiterea comunicarii rezultatului procedurii. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba româna. 1. Pentru persoanele fizice sau juridice romane – Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga instanta competenta sau prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, avînd încorporata, atasata sau logic atasata semnatura electronica extinsa.

Din informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa reiasa ca obiectul contractului are corespondent in codul CAEN autorizat, conform Legii 359/2004.

Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Pentru persoanele fizice sau juridice straine – documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Documentul se va prezenta în copie conform cu originalul, anexându-se si traducerea autorizata în limba româna.

2. Ofertantul va prezenta Autorizatia Tehnica inregistrata la Registrul Auto Roman – in copie lizibila „conform cu originalul”, din care sa rezulte dreptul operatorului economic de a presta servicii de intretinere si reparatii pentru tipurile de autovehicule continute in parcul auto conform Ordinului nr. 1022/2013 al Ministrului Transporturilor.

Nota

Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea Certificatului Constatator si a Autorizatiei Tehnice in original sau copie legalizata, pentru verificarea conformitatii documentului depus la oferta.

Situația economică și financiară:

1. Informatii generale privind situatia operatorului economic participant la procedura.

Declaratia privind cifra globala de afaceri pe ultimii 3 ani (2012, 2013 si 2014) a carei medie va fi cel putin egala cu 507 631,90 (valoarea celui mai mare contract subsecvent X 2).

2. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste informa?ii, demonstrarea îndeplinirii cerintei minime privind cifra de afaceri medie globala, fiind îndeplinita prin cumul.

3. Informatii privind tertul sustinator

In cazul in care operatorul economic sau grupul de operatori economici isi demonstreaza situatia economica si financiara prin sustinerea capacitatii economice si financiare de catre un tert, conform prevederilor art. 186 din OUG 34/2006 si art. 111 din HG 925/2006, atunci acesta are obligatia de a de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea uni Angajament ferm.

Nota: Persoana/persoanele ce asigura sustinerea situatiei economice si financiare nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) si art. 69^1 din OUG 34/2006.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentare Formular nr. 6. Ofertantii pot face dovada privind indeplinirea cerintei prin prezentarea de bilanturi contabile pentru ultimii 3 ani. In ceea ce priveste Bilantul Financiar-Contabil pentru anul 2014, vor fi admise si alte documente in sustinerea cifrei de afaceri. Aceste documente vor fi prezentate in copie semnate pe fiecare fila de reprezentantul legal si stampilate „conform cu originalul”. Pentru echivalenta, se va tine cont de cursul mediu anual lei/ valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Se va prezenta: Formular nr. 7 – Angajament privind sustinerea financiara a ofertantului precum si documentele solicitate pentru tertul sustinator de la sectiunea III.2.1 a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor livrari de produse din ultimii 3 ani, cu enuntarea de valori contractuale, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, conform art. 188, alin. 1, lit. a) – OUG 34/2006.

Ofertantul va face dovada detinerii de echipamente tehnologice care sa ii permita efectuarea testarilor, reparatiilor si reglarea parametrilor geometrici pentru autosanitarele pe care le detine autoritatea contractanta in dotare (conform caietului de sarcini), cel putin:

— sistem directie

— reglaj optic

— sistem climatizare

— diagnoza computerizata

Ofertantul va face dovada ca dispune de cel putin un service auto la nivel local/judetean intr-o forma legala (proprietate/inchiriere/contract/angajament sau alte forme de punere la dispozitie).

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze conform art. 188, alin. 2, lit. h) – OUG 34/2006.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitatea de indeplinire: se completeaza Formular nr. 8 (sectiunea Formulare)

Din lista sa rezulte ca ofertantul a livrat produse similare la nivelul a minim unu – maxim 3 contracte. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei,calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR.

Modalitatea de indeplinire: se completeaza Formular nr. 9 (sectiunea Formulare)

Se vor prezenta documente edificatoare in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Declaratie semnata si stampilata de reprezentantul legal, numai in eventualitatea in care candidatul/ofertantul doreste sa subcontracteze o parte din obligatiile ce-i revin ca furnizor de piese si/sau prestator de servicii de reparatie cu precizarea in detaliu a caror obligatii din cele prezentate in Caietul de Sarcini fac obiectul subcontractarii – documente prezentate in copie, trebuiesc semnate si stampilate „conform cu originalul” pentru fiecare in parte.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 10 442,72 RON, valabila 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor.

Lipsa garantiei de participare la data si ora limita pentru deschiderea ofertelor, va conduce la eliminarea ofertantului.

Modul de constituire a garantiei pentru participare conform art. 86, alin. (1) si alin. (5) din HG nr. 925/2006:

a) prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari,

b) prin virament bancar (OP vizat de banca), iar transferul va fi efectuat in RO81TREZ5615005XXX005481 deschis la Trezoreria Zalau, Cod Fiscal 7595291, cu viza bancii in original.

Garantia de participare, indiferent de forma de constituire, se va prezenta in format electronic pe SEAP pina la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va fi prezentata in original la sediul autoritatii contractante de catre toti operatorii economici (exceptie facind viramentul bancar). Data la care se va face echivalenta garantiei de participare din RON (curs BNR) in alta valuta este cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractanta are dreptul de a retine garantia de participare in conditiile prevazute la art. 87 din HG 925/2006.

In cazul ofertantilor din categoria IMM garantia de participare se poate constitui in proportie de 50 % din cuantumul precizat, iar in acest caz, se va prezenta in mod obligatoriu in original Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii (Formular nr. 11).

In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si beneficiaza de reducere de 50 %, doar daca toti asociatii se incadreaza in categoria IMM.

Restituirea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile art. 88 alin. (1) si (2) din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Cuantumul garantiei de buna executie: 5 % din valoarea fiecarui contract subsecvent, fara TVA. In cazul ofertantilor din categoria IMM garantia de buna executie se constituie in proportie de 50 % din cuantumul precizat.

Garantia de buna executie se va consititui intr-una din formele prevazute de art. 90, alin. (1)-(3) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari – cu numerar la casieria unitatii daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz, contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului (IMM-urile beneficiaza de reducerea cu 50 % a garantiei de buna executie).

Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract.

Restituirea garantiei de buna executie se va face conform prevederilor art. 92 alin. 2 din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 15
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-01-05 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Achizitii
Bordas Cristina
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 3048/14.10.2015

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Judetean de Ambulanta Salaj
Adresa poștală: Str. Simion Barnutiu nr. 67
Orașul poștal: Zalau
Cod poștal: 450129
Telefon: +40 260615558 📞
Fax: +40 260615558 📠
Sursa: OJS 2015/S 226-411000 (2015-11-17)

Informaţii suplimentare (2016-02-17)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-17 📅
Data publicării: 2016-02-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 036-057588
Se referă la anunț: 2015/S 226-411000
Număr JO-S: 36
Sursa: OJS 2016/S 036-057588 (2016-02-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament de transport şi produse auxiliare pentru transport (>20 noi achiziții publice)

Piese şi accesorii pentru vehicule şi pentru motoare de vehicule (6)