Intretinerea, repararea, furnizarea consumabilelor pentru imprimante, fotocopiatoare si inchirierea unor fotocopiatoare, imprimante

Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Asigurarea pe durata acordului a echipamentelor de copiere, imprimare, scanare, consumabile, hârtie, capse, tonere, cerneluri, si servicii de întretinere si reparatii atât a echipamentelor proprietate Directia Silvica Mures conform anexei nr. 1 la CS, cat si acelor pe care le pune la dispozitia autoritatii contractate.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-01-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-12-09.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Anvico SA

Cine?

• Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Ce?

Unde?

• Centru › Mureş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-12-09	Anunţ de participare
2016-01-15	Informaţii suplimentare
2016-02-11	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-12-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare a fotocopiatoarelor
Cantitate sau domeniu: 5 280 000 copii A/N si 336 000 copii color.1 354 560
Valoarea totală a achiziției: 1 354 560 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare a fotocopiatoarelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA
Adresa poștală: Directia Silvica Mures, str. Enescu George nr. 6
Cod poștal: 540052
Orașul poștal: Targu-Mures
Contact
Adresă internet: http://www.rosilva.ro 🌏
E-mail: office@mures.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 265250074 📞
Fax: +40 265264447 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-09 📅
Termen-limită de depunere: 2016-01-25 📅
Data publicării: 2015-12-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 241-437605
Număr JO-S: 241
Informații suplimentare

In situatia in care mai multe oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea conractanta si sunt clasate pe primul loc au si preuri egale AC va solicita clarificari prin incarcarea in SEAP de noi documente care contin noi preturi. AC are dreptul de a solicita ofertantilor In circumstante exceptionale inalnte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita in mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica AC daca este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de accord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Ofertantul va prezenta o declarative prin care accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de contract din documentatia de atribuire. In sit. in care sunt obiectiuni la proiectul de contract, respectivele modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi eventual propuneri de modificare/completare/eliminare de daune contractuale vor fi formulate in scris cu justificari si înaintate cu documentele de clarificare. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru AC aceasta isi rezerva drepti de a Ie respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze AC va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. Se va complete formularul privind calitatea de participant la procedura din sectiunea Formulare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Trimestrial:

— cantitate minima: 110 000 copii A/N si 7 000 copii color;

— cantitate maxima: 5 280 000 000 copii A/N si 336 000 copii color.

Cantitatea minima 110 000 copii A/N respectiv – 7 000 copii color care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent, valoarea minima a unui contract = 28 220 RON si maxima 1 320 000 copii A/N, respectiv 84 000 copii color care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent) valoarea celui mai mare = 338 640 RON.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu: 5 280 000 copii A/N si 336 000 copii color.
Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul DS Mures si al OS Ludus, Tg. Mures, Reghin, Rastolita, Lunca Bradului, Sovata, Fancel, Tarnaveni, Reghin Atelier mecanic, Gurghiu si Sighisoara.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Operatorii economici participanti la procedura în calitate de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori nu trebuie sa se încadreze în situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (încadrarea în una sau mai multe din situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica);

i) Se va completa formularul: Declaratie privind eligibilitatea.

Cerinta nr. 2

Operatorii economici participanti la procedura in calitate de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori nu trebuie sa se încadreze în situatiile prevazute Ia art. 181 din OUG 34/2006 (încadrarea în una sau mai multe din situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica); la fel se va solicita declaratie de neincadrare in art. 181 din OUG 34/2006 si ptr. tertul sustinator conform art. 181 lit. a, c^1 si d din OUG 34/2006. Se va completa formularul: Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, si se va prezenta însotita de:

— certificat eliberat de autoritatile legale competente, din care sa reiasa ca ofertantul nu are…

… datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor privind plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat;

… datorit scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor privind taxele locale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare in România sau echivalent.

Ofertanti straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a taxelor si impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.

Cerinta nr. 3

Operatorii economici participanti Ia procedura în calitate de ofertanti si ofertanti asociati au obligatia sa depuna formularele: certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

Cerinta nr. 4

Operatorii economici participanti la procedura în calitate de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se încadreze în situatiile prevazute de art. 69A1 din OUG nr. 34/2006. (încadrarea în una sau mai multe din situatiile prevazute la art. 69A1 din OUG nr. 34/2006, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica) i) Se va completa formularul: Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la ari. 69^1 din OUG nr. 34/2006.

Persoane cu functie de decizie în cadrul Directiei Silvice Mures: Ilie Covrig, Puchianu Roman Ioan Calin, Kacso Ecaterina, Pirlea Cornelia, Iacob Lucian, Dobrescu Dana Stanca, Puscas Vasile, Chiorean Aurelia, Stainbok Sorin, Stainbok Silvia Mihaela.

Cerinta nr. 1: Ofertantul are obligatia sa fie legal inregistrat si sa aiba dreptul de a presta serviciile /furniza cele solicitate prin prezenta documentatie. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

Documente obligatorii:

— Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

— Ofertantii straini vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca forma de înregistrare ca persoana fizica sau juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul/candidatul este stabilit.

Situația economică și financiară:

Ofertantul trebuie sa prezinte formularul „Informatii generale” cu declararea cifrei de afaceri globale, pentru a îndeplini aceasta cerinta ofertantul trebuie sa aiba o cifra de afaceri globala medie pe ultimii 3 ani de cel putin 507 960 RON. Autoritatea contractanta solicita cifra de afaceri care vizeaza activitatea din cel mult ultimii 3 ani (2012-2014), AC nu solicita depunerea bilantului contabil inregistrat,operatorul economic va prezenta orice document edificator pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea formularului informatii generale cu declararea cifrei globale de afaceri in ultimii 3 ani. Pentru transformarea in RON se va utiliza cursul mediu anual RON/alta valuta pe ultimii 3 ani, curs comunicat de BNR.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1 „Experienta similara”

— prezentare formular „Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani”. Ofertantul trebuie sa sa faca dovada ca a prestat în ultimii 3 ani servicii similare în valoare cumulata de cel putin 237 048 RON, la nivelul a cel putin un contract. Pentru contractul care sustine îndeplinirea acestei cerinte se va completa formularul „Fisa de informatii privind experienta similara” însotita de certificate/documente emise sau consemnate de o autoritate contractanta sau un client beneficiar.

Informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calitatii. Se va prezenta CV-ul/declaratia persoanelor care vor raspunde de controlul calitatii serviciilor ce urmeaza a fi prestate.

— prezentare formular „Declaratie privind personalul implicat în derularea contractului”;

— prezentare Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca ofertantul nu are angajat/angajate astfel de persoane);

— sa faca dovada ca are personal de service specializat pentru echipamente propuse de client.

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.

Tert sustinator:

— Art. 190 OUG 34/2006, cu modific si complet ulterioare

(1) Capacit. tehnica si profesionala a ofertant/candidat poate fi sustinuta, pentru îndeplinirea unui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre ofertant si persoana respectiva.

(2) In cazul in care ofertant/candidat isi demonstreaza capacit tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, in conform cu preved alin.(1), de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective (Formular nr. 23B si anexele 1 si 2), prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidat/ofertant resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustin tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conf. preved. art. 180 si ale art. 181 lit. a), c^1), d) si art. 69^1 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Ofertantul sa faca dovada implementari unui sistem de management al calitati in conformitate cu SR EN ISO…

… 9001, sau echivalent prin prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificate emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu procedure/manual de calitate, activitati procedural, etc similar cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.

… ISO 14001, sau echivalent prin prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificate emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu procedure/manual de calitate, activitati procedural, etc similar cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 14001.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— prezentare formular „Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani”; Declaratie privind experienta similara a ofertantului în prestarea unor servicii similare în ultimi 3 ani;

— certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa confirme prestarile de servicii similare.

Pentru transformarea in RON se va utiliza cursul mediu anual RON/alta valuta pe ultimii 3 ani, curs comunicat de BNR.

— prezentare formular “Declaratie privind efectivele medie anuale ale Informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calitatii. Se va prezenta CV-ul /declaratia persoanelor care vor raspunde de controlul calitatii serviciilor ce urmeaza a fi prestate.

— prezentare formular „Declaratie privind personalul implicat în derularea contractului”;

— prezentare Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca ofertantul nu are angajat/angajate astfel de persoane);

— sa faca dovada ca are personal de service specializat pentru echipamente propuse de client va prezenta „Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora" si anexa aferenta acestuia;

— Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, completarea declaratiei de tert sustinator. Persoana care asigura sustin tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conf. preved. art. 180 si ale art. 181 lit. a), c^1), d) si art. 69^1 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Ofertantul sa faca dovada implementari unui sistem de management al calitati in conformitate cu SR EN ISO…

… 9001, sau echivalent prin prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificate emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu procedure/manual de calitate, activitati procedural, etc. similar cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.

… 14001, sau echivalent prin prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificate emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu procedure/manual de calitate, activitati procedural, etc. similar cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 14001.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este 27 091 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv este de 60 zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Data pentru care se calculeaza echivalenta in alta valuta, anterior cu 3 zile datei limita de depunere a ofertelor conform cursului valutar comunicat de BNR. Modul de constituire a garantei de participare: Garantia de participare va fi constituita în conformitate cu prevederile art. 86, alin. (1) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari în forma prezentata în formularul „Scrisoare de garantie”. Instrumentul de constituire va fi prezentat în original la sediul autoritatii contractante pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va fi depusa scanata in SEAP Ia sectiunea „Documente de calificare” conform art. 18 din HG 1660/2006. In cazul în care ofertantul opteaza pentru consituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garantiei într-unul din conturile – Directia Silvica Mures (RO1590120, J40/450/1991): CDM R023 BRDE 270S V030 4864 2700 – BRD suc Tg. Mures; RO39RZBR0000060000197280 – Raiffeisen Bank suc BartoK Bela. Garantia de participare se restituie în conditiile prevazute de art. 88, alin 1, 2, 3 din HG nr. 925/2006 în contul IBAN declarat, în situatia prevazuta de art. 88, alin. 4) din HG nr. 925/2006 de catre ofertant în Cererea de restituire a garantiei de participare. Cauatumul garantiei de buna executie: 10 % din valoarea fara TVA a contractului. Se va constitui garantia de buna executie in termen de 5 zile de la data semnarii contractului de ambele parti. Garantia de buna executie va fi constituita in conformitate cu prevederile art. 90, alin. 1 si alin. 3 din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, printr-un instrument de garantie emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in forma prezentata in formularul „Scrisoare de garantie de buna executie”, ce va fi prezentata AC in original, sau prin ret. successive din sumele datorate pentru facturi partiale, caz in care contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia AC. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis trebuie sa fie de 0.5 % din pretul contractului.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-02-18 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Stainbok Sorin
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Directia Silvica Mures
Adresa poștală: Str. George Enescu nr. 6
E-mail: achizitiii@mures.rosilva.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, in conditiile OUG 34/2006 despre un act al autoritati contractante considerat nelegal conf. art. 256^2 alin. 1 lit. a din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Achizitii al DS Mures
Adresa poștală: Str. Enescu George nr. 6
Orașul poștal: Targu Mures
Cod poștal: 540052
Telefon: +40 265250073 📞
Fax: +40 265264447 📠
Sursa: OJS 2015/S 241-437605 (2015-12-09)

Informaţii suplimentare (2016-01-15)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-01-15 📅
Data publicării: 2016-01-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 013-018630
Se referă la anunț: 2015/S 241-437605
Număr JO-S: 13
Sursa: OJS 2016/S 013-018630 (2016-01-15)

Anunt de atribuire (2016-02-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 348 800 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Directia Silvica Mures – str. Enescu George nr. 6

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-11 📅
Data publicării: 2016-02-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 032-052120
Număr JO-S: 32
Informații suplimentare

In situatia in care mai multe oferte au fost declarate admisibile de catre autoriatea conractanta si sunt clasate pe primul loc au si preuri egale AC va solicita clarificari prin incarcarea in SEAP de noi documente care contin noi preturi. AC are dreptul de a solicita ofertantilor In circumstante exceptionale inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei aceasta va fi prelungita in mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica AC daca este sau nu de accord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de accord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Ofertantul va prezenta o declarative prin care accepta clauzele contractuale cuprinse in modelul de contract din documentatia de atribuire. In sit. in care sunt obiectiuni la proiectul de contract, respectivele modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clause noi eventual propuneri de modificare/ comp. Setare/eliminare de daune contractuale vor fi formulate in scris cu justificari si înaintate cu documentele de clarificare. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru AC aceasta isi rezerva dreptul de a Ie respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze AC va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. Se va completa formularul privind calitatea de participant la procedura din sectiunea Formulare.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul DS Mures si al OS Ludus, Tg Mures, Reghin, Rastolita, Lunca Bradului, Sovata, Fancel, Tarnaveni, Reghin Atelier mecanic, Gurghiu si Sighisoara.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-02-05 📅
Nume: Anvico SA
Adresa poștală: Str. Gh. Doja nr. 185
Orașul poștal: Targu Mures
Cod poștal: 540212
Țara: România 🇷🇴
Adresă internet: www.anvico.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Sursa: OJS 2016/S 032-052120 (2016-02-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (4)

Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou (2)

Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie