Lotul 1: piese de schimb pentru autoturisme; lotul 2: piese de schimb pentru autovehicule de import; lotul 3: piese de schimb pentru autovehicule

SC Servicii Publice Iaşi SA

Autoritatea contractanta achizitioneaza, pe 3 loturi, piese de schimb pentru diferite autovehicule.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-07-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-05-29.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Coprot SRL
• Railex SRL

Cine?

• SC Servicii Publice Iaşi SA

Ce?

• Echipament de transport şi produse auxiliare pentru transport › Piese şi accesorii pentru vehicule şi pentru motoare de vehicule

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-05-29	Anunţ de participare
2015-06-05	Informaţii suplimentare
2015-06-10	Informaţii suplimentare
2015-06-22	Informaţii suplimentare
2015-06-26	Informaţii suplimentare
2015-07-07	Informaţii suplimentare
2015-07-16	Informaţii suplimentare
2015-09-10	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-05-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Piese şi accesorii pentru vehicule şi pentru motoare de vehicule
Cantitate sau domeniu:

Achizitionarea de piese se va face conform cantitatilor descrise in informatii privind loturile.238 642,39683 951,92

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Piese şi accesorii pentru vehicule şi pentru motoare de vehicule 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: SC Servicii Publice Iasi SA
Adresa poștală: Sos. Nationala nr. 43
Cod poștal: 700237
Orașul poștal: Iasi
Contact
E-mail: office@spiasi.ro 📧
Telefon: +40 232263542 📞
Fax: +40 232277650 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-29 📅
Termen-limită de depunere: 2015-07-16 📅
Data publicării: 2015-06-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 105-190569
Număr JO-S: 105
Informații suplimentare

Ofertantul are dreptul de a prezenta, initial, doar o Declaratie pe propria raspundere prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum sunt acestea solicitate – formularul 15; in cazul in care ofertantul a optat pentru aceasta varianta, Declaratia va fi insotita de o anexa in care se va mentiona succint, dar precis, modul concret de indeplinire a cerintelor solicitate de autoritatea contractanta. Pentru eventualii subcontractanti, autoritatea contractanta va lua in consideratie resursele materiale si umane ale acestora, pentru partea lor de implicare in prezentul contract. Indeplinirea cerintelor minime solicitate va fi validata de autoritatea contractanta si in cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara ori capacitatea tehnica si/sau profesionala, prin prezentarea unui angajament de sustinere din partea unui tert, in forma mentionata la art. 11 indice 1 al. (2)–(5) din HG nr. 925/2006, modificata si completata. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d)., si nici in prevederile art. 69.1 din OUG 34/2006. Dupa încheierea rundei de licitatie electronica, se solicita operatorului economic aflat pe primul loc în clasamentul SEAP sa transmita autoritatii contractante, în urmatoarele doua zile lucratoare de la încheierea rundei de licitatie electronica, formularul de oferta si centralizatorul de preturi semnat si stampilat, în original, completat cu pretul final transmis în cadrul rundei de licitatie electronica.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 238 642,39 💰
683 951,92 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Calendarul estimativ de atrib. a contr. subsecv.:

Lotul 1 – Contract subsecvent: iunie-decembrie 2015 – valoare: 25 957 RON fara TVA; Contract subsecvent: ianuarie – decembrie 2016 – valoare: 32 337 RON fara TVA; Contract subsecvent: ianuarie – mai 2017 – valoare: 25 956 RON fara TVA.

Lotul 2 – Contract subsecvent: iunie – decembrie 2015 – valoare: 80 000 RON fara TVA; Contract subsecvent: ianuarie – decembrie 2016 – valoare: 283 187 RON fara TVA; Contract subsecvent: ianuarie – mai 2017 – valoare: 43 802 RON fara TVA.

Lotul 3 – Contract subsecvent: iunie – decembrie 2015 – valoare: 60 000 RON fara TVA; Contract subsecvent: ianuarie – decembrie 2016 – valoare: 107 773 RON fara TVA; Contract subsecvent: ianuarie – mai 2017 – valoare: 24 939 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Autoritatea contractanta achizitioneaza, pe 3 loturi, piese de schimb pentru diferite autovehicule.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Piese de schimb pentru autoturisme
Scurtă descriere:

Achizitionarea de piese de schimb pentru autoturisme, conform specificatiilor tehnice si a cantitatilor din caitul de sarcini pentru lotul 1.

Cantitate sau domeniu: Cantitati conform caietului de sarcini pentru lotul 1.
Valoarea estimată fără TVA: 19 431,39 💰
84 250,92 💰
Durata: 24 zile
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 685 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Piese de schimb pentru autovehicule din import
Scurtă descriere:

Achizitionarea de piese de schimb pentru autovehicule din import, conform specificatiilor tehnice si a cantitatilor din caitul de sarcini pentru lotul 2.

Cantitate sau domeniu: Cantitati conform caietului de sarcini pentru autovehicule din import lotul 2.
Valoarea estimată fără TVA: 151 399 💰
406 989 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 8 139 RON.
Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Piese de schimb pentru autovehicule
Scurtă descriere:

Achizitionarea de piese de schimb pentru autovehicule, conform specificatiilor tehnice si a cantitatilor din caietul de sarcini pentru lotul 3.

Cantitate sau domeniu: Cantitati conform caietului de sarcini pentru autovehicule lotul 3.
Valoarea estimată fără TVA: 67 812 💰
192 712 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 3 854 RON.
Cantitate sau domeniu:

Achizitionarea de piese se va face conform cantitatilor descrise in informatii privind loturile.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Iasi, Str. Valea Adanca nr. 25.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

I. Art. 180 – formularul 4 – Documentele solicitate privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.

II. Art.181 – formularul 5 – Documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), c)1 si d) din OUG nr. 34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul. Se va permite depunerea/prezentarea documentelor solicitate in cadrul acestei sectiuni in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

III. Certificatul fiscal privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetul de stat, precum si catre bugetul local, din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor/candidaturilor.

Nota: Autoritatea contractanta va exclude din procedura orice ofertant care nu si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat si bugetul local, in conformitate cu cerintele autoritatii contractante. Conform art. 9, alin. 1, din Ord. ANRMAP 509/2011,cerintele privind obligatiile de plata sunt considerate ca fiind indeplinite in masura in care operatorii economici prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu.

Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local,în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul curent ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai târziu pâna la data semnarii contractului de achizitie. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba româna.

In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006.

IV. „Certificatul de participare cu oferta independenta”conform Ordinului nr. 314/2010 – formularul 3.

V. „Declaratiei privind neincadrarea in prevederile art. 69 1 din OUG nr. 34/2006” – formularul 6 care se va prezenta atat de subcontractant, cat si de tertul sustinator.

Persoanele ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante:

— Director general – ing. Laurentiu Ivan

— Director economic – ec. Zahariuc Maria

— Sef Serv. Productie – ing. Hutanu Gicu

— Oficiul juridic – cons. jr. Cojan Corina

— Sector Mobilier stradal – ing. Sirbu Marius

— Serviciu Achizitii publice – sef birou ec. Tudusciuc Cristian

— Serviciu Achizitii publice – insp. Cosuleanu Andreea

— Serviciu Achizitii publice(membru rezerva) – ec. Iftene Cecilia Pentru persoanele juridice/fizice romane: Certificatul constatator, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic.

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din ceritificatul constatator emis de ONRC – informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Pentru persoanele juridice/fizice straine – documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul/candidatul este rezident, fiind traduse în limba româna – traducere autorizata si legalizata. In cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de asociat pentru partea de contract pe care o va realiza.

Nota: Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, va prezenta pentru conformitate

Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului si Comertului in original sau copie legalizata, la cererea Comisiei de evaluare a ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014), continand valori, termene, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati (completare formularul 12), din care sa rezulte ca s-au furnizat produse similiare obiectului contractului ce urmeaza sa fie atribuit, a caror valoare cumulata a fost de minim:

— 32 337 RON fara TVA – lotul 1,

— 283 187 RON fara TVA – lotul 2,

— 107 773 RON fara TVA – lotul 3, la nivelul a cel mult 2 contracte pentru fiecare lot.

Furnizarea produselor similare se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar în conformitate cu prevederile art. 188, alin. 1, lit. a) din OUG 34/2006.

In situatia in care se opteaza pentru prezentarea unei declaratii a operatorului, aceasta se va prezenta in original. Certificat ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se solicita completarea formularului 12 „Declaratie privind lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani”. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Numarul de ani solicitati se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Nivelul valoric impus livrarilor de produse similare se confirma prin prezentarea de certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/ confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” dupa certificate emise de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalente.

Note:

— in cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici pentru partea din contract pe care o realizeaza;

— documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare – Lotul 1 – 1 685 RON; Lotul 2 – 8 139 RON; Lotul 3 – 3 854 RON: Perioada de valabilitate: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (60 zile); Modalitatea de constituire: garantia de participare se constituie in RON, in conformitate cu prevederile art. 86, alin. (1), (2), (3) si (6) din HG nr. 925/2006; nu se accepta file CEC; in cazul IMM, garantia de participare constituita la ½ din valoare, va fi luata in considerare numai daca este insotita de declaratia IMM (formularul 1), in caz contrar oferta va fi respinsa; in cazul viramentului bancar, sumele se vor depune in contul nr. RO72BTRL02401202298869XX, deschis la Banca Transilvania- Iasi, nr. CUI 27277063; Pt. operatorii care constituie garantia de participare in EUR/alta valuta: data la care se va face echivalenta RON/valuta: data publicarii invitatiei de participare; curs bancar: BNR.

Eventualele retineri din garantia de participare se pot face in conditiile prevazute la art. 87 din HG nr. 925/2006. Se constituie la incheierea fiecarui contract subsecvent. Cuantum: 5 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent. Modalitatea de constituire: instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului va fi cel putin egala cu durata contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 4
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-08-10 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Cristan Tudusciuc
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat ilegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SC Servicii Publice Iasi SA
Adresa poștală: Sos. Tudor Neculai nr. 25
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700732
Telefon: +40 232263542 📞
Adresă internet: www.spiasi.ro 🌏
Fax: +40 232277650 📠
Sursa: OJS 2015/S 105-190569 (2015-05-29)

Informaţii suplimentare (2015-06-05)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-05 📅
Data publicării: 2015-06-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 110-199242
Se referă la anunț: 2015/S 105-190569
Număr JO-S: 110
Sursa: OJS 2015/S 110-199242 (2015-06-05)

Informaţii suplimentare (2015-06-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-10 📅
Data publicării: 2015-06-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 113-204043
Număr JO-S: 113
Sursa: OJS 2015/S 113-204043 (2015-06-10)

Informaţii suplimentare (2015-06-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-22 📅
Data publicării: 2015-06-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 121-220171
Număr JO-S: 121
Sursa: OJS 2015/S 121-220171 (2015-06-22)

Informaţii suplimentare (2015-06-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-26 📅
Data publicării: 2015-07-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 124-226697
Număr JO-S: 124
Sursa: OJS 2015/S 124-226697 (2015-06-26)

Informaţii suplimentare (2015-07-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-07 📅
Data publicării: 2015-07-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 130-238943
Număr JO-S: 130
Sursa: OJS 2015/S 130-238943 (2015-07-07)

Informaţii suplimentare (2015-07-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-16 📅
Termen-limită de depunere: 2015-08-05 📅
Data publicării: 2015-07-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 138-254134
Număr JO-S: 138
Sursa: OJS 2015/S 138-254134 (2015-07-16)

Anunt de atribuire (2015-09-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 663 616,40 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Sos. Tudor Neculai nr. 25

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-09-10 📅
Data publicării: 2015-09-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 178-323384
Număr JO-S: 178
Informații suplimentare

Ofertantul are dreptul de a prezenta, initial, doar o declaratie pe propria raspundere prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum sunt acestea solicitate- formularul 15; in cazul in care ofertantul a optat pentru aceasta varianta, Declaratia va fi insotita de o anexa in care se va mentiona succint, dar precis, modul concret de indeplinire a cerintelor solicitate de autoritatea contractanta. Pentru eventualii subcontractanti, autoritatea contractanta va lua in consideratie resursele materiale si umane ale acestora, pentru partea lor de implicare in prezentul contract. Indeplinirea cerintelor minime solicitate va fi validata de autoritatea contractanta si in cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara ori capacitatea tehnica si/sau profesionala, prin prezentarea unui angajament de sustinere din partea unui tert, in forma mentionata la art. 11 indice 1 al. (2)–(5) din HG nr. 925/2006, modificata si completata. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d)., si nici in prevederile art. 69.1 din OUG 34/2006. Dupa încheierea rundei de licitatie electronica, se solicita operatorului economic aflat pe primul loc în clasamentul SEAP sa transmita autoritatii contractante, în urmatoarele doua zile lucratoare de la încheierea rundei de licitatie electronica, formularul de oferta si centralizatorul de preturi semnat si stampilat, în original, completat cu pretul final transmis în cadrul rundei de licitatie electronica.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Iasi, str. Valea Adanca nr. 25.

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2015-08-10 📅
Nume: Railex SRL
Adresa poștală: Cale Obcinilor FN, bl. 3, parter
Orașul poștal: Suceava
Cod poștal: 720262
Țara: România 🇷🇴
E-mail: marius_cazan78@yahoo.com 📧
: mariuscazan@railex.ro 📧
: contact@railex.ro 📧
Adresă internet: www.railex.ro 🌏

2️⃣
Nume: Coprot SRL
Adresa poștală: Str. Carpati nr. 7, bl. PB19, ap. 1
Orașul poștal: Oradea
Cod poștal: 410150
E-mail: coprot@rdsor.ro 📧
Adresă internet: http://coprot.rdsor.ro 🌏

3️⃣
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
2
5
Sursa: OJS 2015/S 178-323384 (2015-09-10)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament de transport şi produse auxiliare pentru transport (>20 noi achiziții publice)

Piese şi accesorii pentru vehicule şi pentru motoare de vehicule (6)