Servicii de administrare si management a cladirii INCUBOXX „Infrastructura regionala de afaceri si inovare în sectorul IT&C”, cod SMIS 34472

Municipiul Timisoara

Prestarea serviciului de administrare si management a cladirii INCUBOXX – „Infrastructura regionala de afaceri si inovare în sectorul IT&C”, cod SMIS 34472, in conformitate cu cerintele impuse in documentatia tehnica postata in SEAP.
Valoarea totala estimata a contractului este de 1 728 105,60 RON fara TVA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-04-15. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-02-10.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Fitt Resources SRL

Cine?

• Municipiul Timisoara

Ce?

Unde?

• Vest › Timiş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-02-10	Anunţ de participare
2015-02-27	Informaţii suplimentare
2015-04-08	Informaţii suplimentare
2015-05-22	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-02-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii administrative privind proiectele de dezvoltare
Cantitate sau domeniu:

Prestarea serviciului de administrare si management a cladirii INCUBOXX – „Infrastructura regionala de afaceri si inovare în sectorul IT&C”, cod SMIS 34472, in conformitate cu cerintele impuse in documentatia tehnica postata in SEAP.Valoarea totala estimata a contractului este de 1 728 105,60 RON fara TVA, iar srviciile care fac obiectul prezentei proceduri nu intra sub incidenta art. 28, alin. (7) din OUG 34/2006. 1 728 105,60

Valoarea totală a achiziției: 1 728 105,60 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii administrative privind proiectele de dezvoltare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Timisoara
Adresa poștală: B-dul C. D. Loga nr. 1
Cod poștal: 300030
Orașul poștal: Timisoara
Contact
Adresă internet: http://www.primariatm.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@primariatm.ro 📧
Telefon: +40 256408478 📞
Fax: +40 256408477 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-10 📅
Termen-limită de depunere: 2015-04-15 📅
Data publicării: 2015-02-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 031-052380
Număr JO-S: 31
Informații suplimentare

1. Pentru vizualizare documente atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (program disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica); 2. In cazul in care 2 sau mai multi operatori economici au aceeasi propunere financiara, situate pe pozitia cu cel mai mic pret ofertat in licitatia electronica, pentru departajare, se va solicita acestora o noua propunere financiara, in plic inchis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Valoarea totala estimata a contractului este de 1 728 105,60 RON fara TVA.

Cantitate sau domeniu:

Valoarea totala estimata a contractului este de 1 728 105,60 RON fara TVA, iar srviciile care fac obiectul prezentei proceduri nu intra sub incidenta art. 28, alin. (7) din OUG 34/2006.

Durata: 60 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Proiectul „Infrastructura regionala de afaceri si inovare în sectorul IT&C”, cod SMIS 34472, c. finantare 1986/2011, finantat in cadrul POR 2007-2013, axa prioritara 1 „Sprijinirea dezvoltarii durabile a oraselor – poli urbani de crestere”, domeniul major de interventie 1.1. „Planuri integrate de dezvoltare urbana”, sub-domeniul „Poli de crestere”.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Timisoara, str. Circumvalatiunii nr. 2-4.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006 completata în conformitate cu Formularul 12A. Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul.

2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 completata în conformitate cu Formularul 12B. Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul, numai pentru situatiile prevazute la art. 181, litera a), c^1) si d) din OUG 34/2006.

3. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordin 314/12.10.2010, completat în conformitate cu Formular 20.

4. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69

Consilieri locali: Boglut Dorel; Boncea George Flavius; Ciuhandu Ovidiu; Dimeca Radu Dragos; Folica Petrica; Geana Nistor Pavel; Grigoroiu Grigore; Herzog Bogdan Radu; Idolu Iulian Daniel; Jichici Ciprian-Corneliu; Jumanca Romanita Adina Delia; Mosiu Simion; Olteanu Ramona-Isabela; Orza Adrian Romita; Petrisor Andrei Romulus; Ruset Vasile; Sandu Constantin Stefan; Saracan Maria; Simonis Alfred Robert; Stoian Florian; Taropa Lucian Dorel; Tîrziu Adelina-Larissa; Toanca Radu Daniel; Vesa Vasile-Teodor; Wolf Elena.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Andreea Balan; Steliana Stanciu; Crenguta Oprea; Adina Balogh; Chis Culita; Vesna Struta-Ciolacovici; Ramona Radu; Corina Radu; Daniela Stefan; Daniela-Elena Burtic; Marius Duma.

5. Certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul de stat si catre bugetul local:

a) Certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetele componente ale bugetului general consolidat al statului, emis de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ-teritoriale pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, in original/copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

b) Certificat fiscal privind indeplinirea obligatiilor de plata privind impozitele si taxele locale pentru sediu social al operatorului economic, emis de structura de impozite si taxe locale, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Inregistrarea de datorii restante fata de obligatiile fiscale va atrage eliminarea ofertantului in cauza, cu exceptia cazului in care s-au acordat inlesniri la plata de catre organele competente.

In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economnici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. 4 din HG 925/2006. Intr-o astfel de situatie, devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordin nr. 509/2011.

Persoane juridice straine: vor prezenta certificatele sus-mentionate (sau documente echivalente) în conformitate cu prevederile legale în vigoare în tara în care este stabilit ofertantul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Toate documentele emise în alta limba vor fi insotite de traducere autorizata în limba romana. În cazul unei oferte comune depusa de mai multi operatori economici, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrare) se va demonstra (dupa caz) prin prezentarea documentelor solicitate de catre fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

1. Declaratie

1. Pentru persoane juridice/fizice romane se va prezenta:

Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului/documente echivalente care atesta o forma de inregistrare, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa reiasa obiectul de activitate al operatorului economic. Datele/informatiile precizate in acest document sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, mentionata in anuntul de participare. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în domeniile de activitate principale/secundare cuprinse în certificatul constatator emis de ONRC/documentul echivalent.

In cazul in care certificatul constatator emis de ONRC este prezentat in copie lizibila certificata „conform cu originalul”, acesta poate fi solicitat ofertantului clasat pe primul loc in original/copie legalizata pentru conformitate.

2. Pentru persoane juridice/fizice straine (daca este cazul), se vor prezenta:

Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este resident. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in domeniile de activitate cuprinse in datele/informatiile precizate in aceste documente, care trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, mentionata in anuntul de participare.

Nota: În cazul unei oferte comune depusa de mai multi operatori economici, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (înregistrare) se va demonstra (dupa caz) prin prezentarea documentelor solicitate de catre fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Nota: Documentele emise in alta limba decât limba romana vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.

Situația economică și financiară:

1) Resurse umane:

1.a) Se va prezenta Declaratia privind efectivul mediu anual al pers. angajat si al cadrelor de conducere pe ultimii 3 ani (Formular 12I). Ofertantul va prezenta o lista nominala cu informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanei/persoanelor responsabila/e pentru îndeplinirea contractului de servicii (Anexa la Formular 12I).

In cadrul listei, se vor nominaliza minim 5 persoane, 2 femei si 3 barbati (conform sectiunii 2.6. Indicatori din cererea de finantare – anexa la Contractul de finantare nr. 1986/25.7.2011), astfel:

1.b) Personal cu sarcini de raspundere: director centru – o persoana cu experienta în administrarea afacerilor, administrator – o persoana cu experienta în formarea adultilor; responsabil marketing – o persoana cu experienta de marketing în domeniul IT&C. Pentru personalul cu sarcini de raspundere se vor anexa: CV din care sa rezulte experienta similara si un scurt memoriu de prezentare a serviciilor prestate de fiecare persoana în parte, documente din care sa rezulte ca are experienta in domeniul solicitat (certificate/diplome/adeverinte etc.), declaratie de disponibilitate, semnata in original de titular.

1.c) Personal auxiliar format din: receptioner – o persoana pentru functia de receptioner; femeie de serviciu – o persoana pentru curatenie. Pentru personalul auxiliar se vor anexa declaratiile de disponibilitate, semnate in original de titular.

4. Informatii privind subcontractantii/asociatii (daca este cazul):

4.b) Acordul de asociere (în cazul ofertei depuse în comun), încheiat în vederea participarii la procedura de încheiere a contractului – Formular 14.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

1.a) Se vor completa si prezenta: Formular 12I si Anexa la Formular 12I. Pentru oferta comuna depusa de mai multi operatori economici, cerinta se considera indeplinita prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (cumulat pentru toti operatorii economici semnatari ai acordului de asociere). Cerinta poate fi indeplinita si de un tert sustinator conform art. 190 din OUG 34/2006, caz in care se va completa si Formular 34 + anexele aferente acestuia.

1.b) Pentru personalul cu sarcini de raspundere se vor anexa: CV din care sa rezulte experienta similara si un scurt memoriu de prezentare a serviciilor prestate de fiecare persoana în parte, documente din care sa rezulte ca are experienta in domeniul solicitat (certificate/diplome/adeverinte etc.), declaratie de disponibilitate, semnata in original de titular. Pentru oferta comuna depusa de mai multi operatori economici, cerinta se considera indeplinita prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (cumulat pentru toti operatorii economici semnatari ai acordului de asociere). Cerinta poate fi indeplinita si de un tert sustinator conform art. 190, din OUG 34/2006, caz in care se va completa si Formular 34 + anexele aferente acestuia.

1.c) Pentru personalul auxiliar se vor anexa declaratiile de disponibilitate, semnate in original de titular. Pentru oferta comuna depusa de mai multi operatori economici, cerinta se considera indeplinita prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (cumulat pentru toti operatorii economici semnatari ai acordului de asociere). Cerinta poate fi indeplinita si de un tert sustinator conform art. 190, din OUG 34/2006, caz in care se va completa si Formular 34 + anexele aferente acestuia.

4. Se vor prezenta (daca este cazul):

4.a) Declaratia si lista cuprinzând subcontractatii, conform Formular 12G, precum si acordurile de subcontractare – Formular 15. Ofertantii sunt obligati sa precizeze partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/le subcontracteze. In conformitate cu prevederile art. 11 alin. (7) din HG 925/2006, „(...) resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se iau in considerare pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca sunt prezentate documente relevante in acest sens”. În cazul în care parti din contractul de achizitie urmeaza sa se îndeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul câstigator are obligatia de a prezenta, la încheierea contractului de achizitie publica, contractele încheiate între acesta si subcontractantii nominalizati în oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.

4.b) Acordul de asociere (în cazul ofertei depuse în comun), încheiat în vederea participarii la procedura de încheiere a contractului – Formular 14.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum 30 000 RON, perioada de valabilitate minim 120 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor, stabilit in anuntul de participare. Forma de constituire a garantiei de participare: conform art. 86 alin. (1), (2) si (3) din HG 925/2006: prin virament bancar în contul RO12TREZ6215006XXX000334 deschis la Trezoreria Municipiului Timisoara, beneficiar: municipiul Timisoara, cod fiscal 14756536 – copia documentului sau instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada de valabilitate prevazuta mai sus. In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare poate fi constituita si in alta moneda decat RON, caz in care se va utiliza cursul stabilit de BNR din data publicarii anuntului de participare. În cazul în care ofertantul este IMM, acesta poate beneficia de prevederile Legii nr. 346/2004 referitoare la reducerea cu 50 % a valorii garantiei de participare, situatie în care acesta va depune toate actele legale care sa ateste calitatea de IMM. În situatia asocierii unui IMM cu o societate comerciala care nu face parte din categoria IMM-urilor, asocierea respectiva nu are caracterul unui IMM si nu se pot aplica prevederile art. 16, alin. (2), din Legea 346/2004.

5 % din valoarea contractului, fara TVA (2,5 % în cazul IMM). Modul de constituire a garantiei de buna executie: conform art. 90 din HG 925/2006, cu ultimele completari si modificari. În cazul în care ofertantul este IMM, acesta poate beneficia de prevederile Legii nr. 346/2004 referitoare la reducerea cu 50 % a valorii garantiei de buna executie, daca sunt depunse toate actele ref. la calitatea de IMM a ofertantului (dupa caz si a asociatilor, in cadrul unei oferte commune). În situatia asocierii unui IMM cu o societate comerciala care nu face parte din categoria IMM-urilor, asocierea respectiva nu are caracterul unui IMM si nu se pot aplica prevederile art. 16, alin. (2) din Legea 346/2004.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 (alineat 1) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-04-15 📅
Locul deschiderii: Municipiul Timisoara, b-dul C. D. Loga nr. 1 –- sala de licitatii, parter.
Locul: Municipiul Timisoara, b-dul C. D. Loga nr. 1 –- sala de licitatii, parter.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii Publice
ing. Crenguta Oprea
Adresă internet: www.primariatm.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Municipiul Timisoara
Punct de contact: Serviciul Relationare Directa cu Cetatenii – camera 12, parter
Ghiseul 10 sau 11

Referință
Informații suplimentare

2. In cazul in care 2 sau mai multi operatori economici au aceeasi propunere financiara, situate pe pozitia cu cel mai mic pret ofertat in licitatia electronica, pentru departajare, se va solicita acestora o noua propunere financiara, in plic inchis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256^2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Timisoara – Serviciul Achizitii Publice – cam. 223
Adresa poștală: B-dul C. D. Loga nr. 1
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300030
Telefon: +40 256408367 📞
Fax: +40 256408477 📠
Sursa: OJS 2015/S 031-052380 (2015-02-10)

Informaţii suplimentare (2015-02-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-27 📅
Data publicării: 2015-03-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 044-076161
Se referă la anunț: 2015/S 31-052380
Număr JO-S: 44
Sursa: OJS 2015/S 044-076161 (2015-02-27)

Informaţii suplimentare (2015-04-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-04-08 📅
Data publicării: 2015-04-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 070-124650
Număr JO-S: 70
Sursa: OJS 2015/S 070-124650 (2015-04-08)

Anunt de atribuire (2015-05-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 408 032 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-22 📅
Data publicării: 2015-05-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 100-183113
Număr JO-S: 100
Informații suplimentare

1. Pentru vizualizare documente atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (program disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). 2. In cazul in care doi sau mai multi operatori economici au aceeasi propunere financiara, situate pe pozitia cu cel mai mic pret ofertat in licitatia electronica, pentru departajare, se va solicita acestora o noua propunere financiara, in plic inchis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-05-22 📅
Nume: Fitt Resources SRL
Adresa poștală: Str. Aries nr. 19, Fitt
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300579
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@fitt.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Tribunalul Timis – Sectia Contencios Administrativ si Fiscal
Adresa poștală: Piata Tepes Voda nr. 2
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300055
E-mail: tr-timis@just.ro 📧
Telefon: +40 256498054 📞
Fax: +40 256200040 📠
Sursa: OJS 2015/S 100-183113 (2015-05-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de administraţie publică, de apărare şi de asigurări sociale

Servicii de administraţie publică

Servicii de administraţie generală

Servicii administrative privind activităţile comerciale

Servicii administrative privind proiectele de dezvoltare