Servicii de auditare financiara

Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz SA

Servicii de auditare financiara.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-03-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-01-26.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Deloitte Audit SRL

Cine?

• Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz SA

Ce?

• Servicii de auditare › Servicii de auditare financiară

Unde?

• Centru › Sibiu

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-01-26	Anunţ de participare
2015-02-09	Informaţii suplimentare
2015-03-04	Informaţii suplimentare
2015-03-05	Informaţii suplimentare
2015-03-11	Informaţii suplimentare
2015-05-06	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-01-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de auditare financiară
Cantitate sau domeniu: Domeniul: in conformitate cu Cap. II din caietul de sarcini. 2 952 019
Valoarea totală a achiziției: 2 952 019 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de auditare financiară 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz SA
Adresa poștală: P-ta C. I. Motas nr. 4
Cod poștal: 551130
Orașul poștal: Medias
Contact
Adresă internet: http://www.romgaz.ro 🌏
E-mail: emilia.tarnu@romgaz.ro 📧
Telefon: +40 269201944 📞
Fax: +40 269844184 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-26 📅
Termen-limită de depunere: 2015-03-16 📅
Data publicării: 2015-01-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 022-036972
Număr JO-S: 22
Informații suplimentare

1. In cazul in care se constata ca, dupa etapa finala de licitatie electronica, ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Reofertarea se va face in termen de 2 zile lucratoare de la data incheierii etapei finale de licitatie electronica. 2. Se solicita ca ofertantul cu valoarea cea mai scazuta sa depuna la sediul autoritatii contractante in cel mult 2 (doua) zile lucratoare de la runda finala de licitatie electronica formularul „Formular de oferta“, insotit de „Centralizator de preturi”, completate cu noile valori rezultate in urma procesului de reofertare electronica. 3. Orice solicitare catre autoritatea contractanta (clarificari, corespondenta etc.) din partea operatorului economic se face prin fax: +40 269844184. Raspunsul autoritatii contractante va fi publicat in SEAP, in pagina anuntului de participare privind prezenta achizitie. 4. Odata cu depunerea ofertelor, ofertantul va prezenta modelele de acord-cadru si contract subsecvent completate cu datele de identificare, semnate si stampilate de reprezentantul oficial al ofertantului. Neprezentarea modelelor de acord-cadru si contract subsecvent semnate si stampilate pana la data limita de depunere a ofertelor se considera acceptare tacita de catre ofertant a clauzelor contractuale, acestea nemaiputand fi modificate ulterior. Potrivit prevederilor legale in vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii, ce sunt parte a documentatiei de atribuire. Astfel, daca un operator economic considera ca anumite clauze sunt defavorabile, va solicita autoritatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostiinta tuturor operatorilor economici interesati, inainte de data limita de depunere a ofertelor. 5. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Informații suplimentare

1. In cazul in care se constata ca, dupa etapa finala de licitatie electronica, ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Reofertarea se va face in termen de 2 zile lucratoare de la data incheierii etapei finale de licitatie electronica.

2. Se solicita ca ofertantul cu valoarea cea mai scazuta sa depuna la sediul autoritatii contractante in cel mult 2 (doua) zile lucratoare de la runda finala de licitatie electronica formularul „Formular de oferta“, insotit de „Centralizator de preturi”, completate cu noile valori rezultate in urma procesului de reofertare electronica.

3. Orice solicitare catre autoritatea contractanta (clarificari, corespondenta etc.) din partea operatorului economic se face prin fax: +40 269844184. Raspunsul autoritatii contractante va fi publicat in SEAP, in pagina anuntului de participare privind prezenta achizitie.

4. Odata cu depunerea ofertelor, ofertantul va prezenta modelele de acord-cadru si contract subsecvent completate cu datele de identificare, semnate si stampilate de reprezentantul oficial al ofertantului. Neprezentarea modelelor de acord-cadru si contract subsecvent semnate si stampilate pana la data limita de depunere a ofertelor se considera acceptare tacita de catre ofertant a clauzelor contractuale, acestea nemaiputand fi modificate ulterior. Potrivit prevederilor legale in vigoare, orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari cu privire la continutul documentatiei de atribuire si implicit si cu privire la clauzele contractuale obligatorii, ce sunt parte a documentatiei de atribuire. Astfel, daca un operator economic considera ca anumite clauze sunt defavorabile, va solicita autoritatii contractante clarificari, inclusiv modificarea lor, astfel incat daca aceste clauze vor fi amendate/modificate ele sa fie aduse la cunostiinta tuturor operatorilor economici interesati, inainte de data limita de depunere a ofertelor.

5. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 9
Frecvența atribuirii contractelor:

Pe parcursul acordului-cadru se vor incheia 3 contracte subsecvente, respectiv anual cate un contract subsecvent.

Valoarea celui mai mare contract subsecvent este 984 006,33 RON.

Cantitatile minime si maxime care pot face obiectul unui singur contract subsecvent si cantitatile minime si maxime care pot face obiectul acordului-cadru se regasesc in documentul „Cantitati minime si maxime” atasat prezentei documentatii.

Scurtă descriere: Servicii de auditare financiara.
Cantitate sau domeniu: Domeniul: in conformitate cu Cap. II din caietul de sarcini.
Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul SNGN Romgaz SA, P-ta C. I. Motas nr. 4, Medias, jud. Sibiu.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1: Declaratie privind eligibilitatea

Se va completa Formularul nr. 4 din modele de formulare.

Cerinta nr. 2: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006, referitoare la excluderea dintr-o procedura a ofertantului care se afla in oricare din situatiile prevazute de articolul sus-mentionat. Se va completa Formularul nr. 5 din modele de formulare.

Cerinta nr. 3: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 69^1 din OUG 34/2006. Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 69^1 din OUG 34/2006 in conformitate cu Formularul nr. 6 din modele de formulare.

Persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante:

— dl Virgil Marius Metea – avand functia de director general SNGN Romgaz SA;

— dl Dumitru Dobrescu – avand functia de director general adjunct SNGN Romgaz SA;

— dna Lucia Ionascu – director Depart. Economic;

— dl Horea Bodogae – director Directie AchizitIi;

— dna Cristina Laura Crisan – economist, Serv. Contabilitate;

— dna Mioara Zainea – avand functia de sef Serv. Contabilitate;

— dna Gabriela Tranbitas – avand functia de sef Serv. Raportare Financiara si Metodologii Contabile;

— dna Cecilia Bolchis – sef Serv. Licitatii;

— dna Emilia Tarnu – inginer Serv. Licitatii.

Cerinta nr. 4: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010

Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie de tip „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta” pe propria raspundere prin care se certifica faptul ca participarea la procedura este facuta în concordanta cu regulile de concurenta, in conformitate cu Formularul nr. 7 din modele de formulare.

Cerinta nr. 1:

Persoane juridice/fizice romane:

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Camera de Comert si Industrie Nationala sau Teritoriala privind obiectul de activitate (in original, copie legalizata sau copie lizibila „conform cu originalul”). Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, va prezenta pentru conformitate documentul in original sau in copie legalizata, in situatia in care a prezentat acest document in forma „copie conform cu originalul”.

Sau Autorizatie de functionare, precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului (copie conform cu originalul).

Cerinta nr. 2:

Persoane juridice/fizice straine: Ofertantul trebuie sa prezinte documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Cerinta nr. 3:

Ofertantii vor prezenta:

— certificat de atestare a calitatii de auditor financiar eliberat de Camera Auditorilor Financiari din România, cf. OUG 75/1999 republicata si OMFP 1286/2012, in copie „conform cu originalul” sau echivalent;

— carnet de membru al Camerei Auditorilor Financiari din România vizat cu mentiunea „activ” pentru anul 2015, cf. OUG 75/1999 republicata si HG 433/2011, in copie pe care se va mentiona „conform cu originalul”, semnata si stampilata sau echivalent.

Cerinta nr .4:

Declaratie pe propria raspundere valabila la data limita de depunere a ofertelor pentru operatorii economici inregistrati ca IMM-uri, daca este cazul, Anexa 1 la Legea 346/2004 cu modificarile ulterioare. Prezentare declaratie pe propria raspundere completata conform Anexei 1.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1:

Bilantul contabil la data de 31.12.2013, vizat si înregistrat de organele competente, sau se pot prezenta orice alte documente edificatoare, in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a sit.

Modalitatea de indeplinire:

Copie dupa bilantul complet conform Normelor Metodologice ale Ministerului Finantelor sau copie dupa orice alte documente edificatoare, in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare a ofertantului.

Cerinta nr. 2: Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani

Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, respectiv 2014, 2013, 2012, de minim 1 968 000 RON.

Prezentarea Formularului nr. 8 din modele de formulare.

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1: Experienta similara

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor prestari de servicii efectuate in ultimii 3 ani (calculati de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor), din care sa rezulte ca a prestat servicii similare a caror valoare cumulata a fost de minim 984 000 RON la nivelul a maxim 2 contracte.

Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/contracte/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clietul beneficiar.

Respectivele certificate vor indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea si perioada de prestare.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa Formularul nr. 9 din modele de formulare.

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Cerinta nr. 2:

Liderul echipei propuse trebuie sa dovedeasca prestarea serviciilor de audit al situatiilor financiare emise de catre companii nationale sau multinationale, intocmite in conformitate cu Standardele Internationale de Raportare Financiara.

Liderul echipei va prezenta CV din care sa reiasa prestarea serviciilor solicitate.

Cerinta nr. 3: Informatii privind subcontractantii (daca este cazul):

a) lista cuprinzand subcontractantii însotita de acordurile de subcontractare;

b) partea/partile pe care ofertantul are intentia sa le subcontracteze;

c) datele de recunoastere ale subcontractantilor.

Se solicita, la incheierea contractului, contractele incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la contractul de achizitie publica.

In situatia in care ofertantul prezinta subcontractanti, acestia vor prezenta Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute de art. 69^1 din OUG 34/2006.

Modalitatea de indeplinire: Se va completa Formularul nr. 10 din modele de formulare.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Da: 59 000 RON, valabila 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Data de referinta la care se face echivalenta RON/valuta (daca este cazul) la cursul BNR, este cu 5 zile inaintea de data limita de depunere a ofertelor.

Modul de constituire a garantiei de participare:

Garantia de participare se exprima în RONi, se va prezenta în original la deschiderea licitatei si poate fi constituita în urmatoarele forme:

— virament bancar;

— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire;

— ordin de plata sau fila CEC, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pâna la data deschiderii ofertelor în contul deschis la RO08RNCB0231019525330001 BCR Medias.

Autoritatea contractanta are dreptul de a vira garantia pentru participare în bugetul propriu, ofertantul pierzând suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii:

a) îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, nu constituie garantia de buna executie în perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica în perioada de valabilitate a ofertei.

DA: 5 % din pretul contractului subsecvent, fara TVA. Garantia de buna executie se constituie conform art. 90 alin. (1)-(3) din HG 925/2006 – actualizata, astfel: printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, conform art. 90 alin. (1) din HG 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in conditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

In cazul in care garantia de buna executie se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, prestatorul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia achizitorului, conform HG 1045/2011. Suma initiala care se depune de catre prestator in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, Achizitorul urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite prestatorului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie.

Autoritatea contractanta are obligatia de a restitui garantia de buna executie in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul respectiv, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Finantare: surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Executarea serviciului este rezervată unei anumite profesii:

Profesia de auditor financiar este reglementata in Romania de:

— Legea nr. 26/2010 privind modificarea si completarea OUG 75/1999 pentru activitatea de audit financiar;

— HG nr. 433/18.5.2011 pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a CAFR;

— Standardele Internationale de Audit.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-03-16 📅
Locul deschiderii: Sediul SNGN Romgaz SA Medias, P-ta C. I. Motas nr. 4, sala licitatii (parter).
Locul: Sediul SNGN Romgaz SA Medias, P-ta C. I. Motas nr. 4, sala licitatii (parter).
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Licitatii
Emilia Tarnu
Adresă internet: www.romgaz.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul limita pentru depunerea contestatiilor este de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SNGN Romgaz SA Medias – Serviciul Licitatii
Adresa poștală: P-ta Constantin Motas nr. 4, jud. Sibiu
Orașul poștal: Medias
Cod poștal: 551130
Telefon: +40 269201944 📞
Fax: +40 269844184 📠
Sursa: OJS 2015/S 022-036972 (2015-01-26)

Informaţii suplimentare (2015-02-09)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-09 📅
Data publicării: 2015-02-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 030-051082
Se referă la anunț: 2015/S 22-036972
Număr JO-S: 30
Sursa: OJS 2015/S 030-051082 (2015-02-09)

Informaţii suplimentare (2015-03-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-04 📅
Data publicării: 2015-03-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 046-079776
Număr JO-S: 46
Sursa: OJS 2015/S 046-079776 (2015-03-04)

Informaţii suplimentare (2015-03-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-05 📅
Data publicării: 2015-03-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 048-084197
Număr JO-S: 48
Sursa: OJS 2015/S 048-084197 (2015-03-05)

Informaţii suplimentare (2015-03-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-11 📅
Data publicării: 2015-03-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 051-089387
Număr JO-S: 51
Sursa: OJS 2015/S 051-089387 (2015-03-11)

Anunt de atribuire (2015-05-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 953 635 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-06 📅
Data publicării: 2015-05-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 090-162491
Se referă la anunț: 2015/S 30-051082
Număr JO-S: 90

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2015/S 090-162491 (2015-05-06)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de contabilitate, servicii de audit şi servicii fiscale

Servicii de contabilitate şi de audit

Servicii de auditare

Servicii de auditare financiară