Servicii de imprimare, copiere si scanare documente

Municipiul Moinesti

Imprimare, copiere si scanare documente in cadrul activitatii autoritatii contractante.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-01-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-11-26.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Comservice Company SRL

Cine?

• Municipiul Moinesti

Ce?

Unde?

• Nord-Est › Bacău

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-11-26	Anunţ de participare
2016-02-01	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-11-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de fotocopiere
Cantitate sau domeniu:

Cantitate minima acord-cadru:— minim 1 000 000 imprimari A4 alb-negru/acord-cadru;— minim 100 000 imprimari A4 color/acord-cadru;— minim 500 000 scanari/acord-cadru.Cantitate maxima acord-cadru: — maxim 2 000 000 imprimari A4 alb-negru/acord-cadru;— maxim 300 000 imprimari A4 color/acord-cadru; — maxim 1 000 000 scanari/acord-cadru.325 000700 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de fotocopiere 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Moinesti
Adresa poștală: Str. V. Alecsandri nr. 14
Cod poștal: 605400
Orașul poștal: Moinesti
Contact
E-mail: achizitiipublice@moinesti.ro 📧
Telefon: +40 234363680 📞
Fax: +40 234365428 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-26 📅
Termen-limită de depunere: 2016-01-18 📅
Data publicării: 2015-12-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 232-422020
Număr JO-S: 232
Informații suplimentare

Se va prezenta Formularul 3 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura. Pentru departajarea ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 325 000 💰
700 000 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor atribui, de regula, anual. Cantitatile minime si maxime aferente acordului-cadru si unui contract subsecvent se regasesc in caietul de sarcini. Valoarea celui mai mare contract subsecvent este 242 500 RON.

Scurtă descriere:

Imprimare, copiere si scanare documente in cadrul activitatii autoritatii contractante.

Cantitate sau domeniu:

Cantitate minima acord-cadru:

— minim 1 000 000 imprimari A4 alb-negru/acord-cadru;

— minim 100 000 imprimari A4 color/acord-cadru;

— minim 500 000 scanari/acord-cadru.

Cantitate maxima acord-cadru:

— maxim 2 000 000 imprimari A4 alb-negru/acord-cadru;

— maxim 300 000 imprimari A4 color/acord-cadru;

— maxim 1 000 000 scanari/acord-cadru.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autoritatii contractante – str. Vasile Alecsandri nr. 14.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratii privind neincadrarea in prevederile art. 180 (Formularul 1) si 181 (Formularul 2); Certificat eliberat de ANAF privind indeplinirea obligatiilor fiscale exigibile de plata la bugetul consolidat de stat scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor (Nota: In masura in care procedura de emitere a acestor certificate reglementata de art. 112 din Codul de procedura fiscala nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere (Formular 13) conform art. 11, alin. (4) din HG 925/2006, situatie in care devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul 509/2011); Certificat eliberat de APL privind indeplinirea obligatiilor fiscale exigibile de plata catre bugetele locale ale unitatilor administrative teritoriale pe a caror raza se afla sediul social, sediile secundare sau punctul/punctele de lucru implicate in derularea acordului-cadru (dupa caz) scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul-limita de depunere a ofertelor. In masura in care procedura de emitere a acestor certificate – reglementata de art. 113 din Codul de procedura fiscala- nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere (Formular 13) conform art. 11 alin. (4) din HG 925/2006, fiind aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul 509/2011; intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9, alin. (3) din Ordinul 509/2011, respectiv se pot prezenta certificatele de atestare fiscala in urma solicitarii primite din partea autoritatii contractante chiar daca acestea sunt emise de autoritatile competente ulterior datei limite de depunere a ofertelor si eventual atesta lipsa datoriilor ulterior respectivei date. Pentru demonstrarea situatiei personale, operatorii economici straini vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit astfel de documente sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181, se accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens; declaratie privind neincadrarea ofertantilor/asociatilor/tertilor sustinatori/ subcontractantilor in prevederile art. 69*1 din OUG 34/2006 – Formular 4.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea,derularea si finalizarea procedurii: Viorel Ilie – primar, consilieri locali care aproba bugetul: Apostu Radu, Botezatu Sorin, Busuioc Iulian, Chirea Mihaela, Cojocaru Florinel, Enea Pavel Iulian, Ilie Vasile, Irimia Dumitru, Ladaru Daniela, Bulboaca Barbu Gabriel, Nimerceag Ioan, Pascalini Nini Alexandru, Romascanu Mircea, Sandu Teodor, Spataru Eugen, Tincu Liliana Angela, Vascan Stefan Cezar, Talpau Sorin Ciprian, Vieru Valentin – viceprimar, Petecuta Iustina – sef serviciu si presedinte comisie de evaluare, membri comisie de evaluare: Bejan Elena Rodica – inspector, Creanga Florea – inspector, Ghinet Laura Ioana – inspector, Padureanu Gabriela – director executiv; membri de rezerva: Alazaroaie Costica – referent; Acatrinei Insuratelu Georgiana – inspector; Popescu Gabriela – consilier juridic; Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – Formular 5.

Persoane juridice/fizice romane: Certificat constatator ORC (obiectul acordului-cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN al obiectului de activitate autorizat);

Persoane juridice/fizice straine: documente echivalente din care sa reiasa o forma legala de inregistrare sau apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile din tara in care este stabilit. Documentele trebuie sa contina informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Nota: Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, prezentarea pentru conformitate a documentului in original/copie legalizata electronic avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.

Situația economică și financiară:

Cerinta 1: Informatii privind situatia economico-financiara:

Operatorii economici participanti la procedura vor prezenta Formularul nr. 6 – Informatii generale inclusiv media cifrei de afaceri globale care vizeaza activitatea din ultimii 3 ani (2012, 2013, 2014). Pentru demonstrarea informatiilor declarate cu privire la media cifrelor de afaceri operatorii economici vor prezenta documente pe care le au la dispozitie (ex: bilanturi/extrase de bilant/rapoarte de audit/balante/alte documente edificatoare).

Informatii privind asocierea: Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Informatii privind sustinerea financiara: Capacitatea financiara a operatorului economic sau a grupului de operatori economici poate fi sustinuta si de un tert, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si persoana respectiva. Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, ale art. 181 lit. a), c^1) si d) si ale art. 69^1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta Formularul 6. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte http://www.bnr.ro

Intr-o astfel de situatie se va prezenta Formularul nr. 9 – Acord de asociere in vederea participarii la procedura de atribuire a acordului-cadru. Anexa la acordul de asociere se vor prezenta: Formularul nr. 10 – Declaratie privind partea/partile din acordul cadru care sunt indeplinite de asociati si specializarea acestora;

— Formularul nr. 11 – Declaratie privind legalizarea acordului.

Asociatii au obligatia de a depune documentele mentionate la cerinta 1.

Operatorul economic sau grupul de operatori economici care beneficiaza de sustinerea capacitatii financiare (cifra de afaceri globala) trebuie sa dovedeasca aceasta prin prezentarea unui angajament ferm Formular 7 – Angajament privind sustinerea financiara a cifrei de afaceri globale a operatorului economic/grupului de operatori economici – al persoanei respective si Anexa (Declaratie privind cifra de afaceri) prin care tertul sustinator garanteaza, neconditionat si irevocabil, autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, in situatia in care contractantul întâmpina dificultati de natura financiara pe parcursul derularii acordului-cadru, scop in care tertul sustinator va depune documente din care sa rezulte propria cifra de afaceri. Se vor prezenta Formularele 1 si 2 care atesta neincadrarea tertului/tertilor sustinatori in prevederile art. 180, ale art. 181 lit. a), c^1) si d) si Formularul 4 care atesta neincadrarea tertului sustinator/tertilor sustinatori in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, precum si documentele care atesta propria cifra de afaceri. Angajamentul privind sustinerea financiara a cifrei de afaceri globale a operatorului economic/grupului de operatori economici – al persoanei respective si Anexa (Declaratie privind cifra de afaceri) se vor constitui in documente ale acordului-cadru.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1:Informatii privind capacitatea tehnica: Prezentarea listei principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) din care sa rezulte ca a prestat servicii similare duse la bun sfarsit insotita de certificate/documente (ex. procese-verbale de receptie, documente constatatoare, recomandari, alte documente edificatoare). Certificatele/documentele trebuie sa indice beneficiarii, valoarea serviciilor similare prestate, perioada si locul prestarii.

Cerinta 2: Informatii referitoare la personalul necesar pentru montare, instalare, punere in functiune, service a echipamentelor si instruire a utilizatorilor.

Informatii privind partea din acordul-cadru pe care operatorul are, eventual, intentia sa o subcontracteze.In cazul in care exista subcontractanti, acestia se vor identifica conform art. 11 alin. (7) din HG 925/2006, impreuna si in conformitate cu acordurile de subcontractare, din care sa reiasa clar partea pe care o doreste sa o subcontracteze, conform art. 188 alin. (2) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Se vor lua in considerare resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati pentru partea lor de implicare in contract, daca se vor prezenta documente relevante in acest sens cf prevederilor art. 11 alin. 7) din HG 925/2006.

Informatii privind asocierea: Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, atunci situatia tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Informatii privind sustinerea tehnica: Capacitatea tehnica a operatorului economic sau a grupului de operatori economici poate fi sustinuta si de un tert, indiferent de natura relatiilor juridice existente intre operatorul economic si persoana respectiva. Persoana care asigura sustinerea nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c^1) si d) si ale art. 69^1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

ISO 9001 sau certificat echivalent

ISO 14001 sau certificate echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta Formularul 8 insotit de certificate/documente (ex. procese-verbale de receptie, documente constatatoare, recomandari, alte documente edificatoare). Certificatele/documentele trebuie sa indice beneficiarii, valoarea serviciilor similare prestate, perioada si locul prestarii.

Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte http://www.bnr.ro

Se va depune o declaratie cu privire la personalul necesar pentru montare, instalare, punere in functiune, service a echipamentelor si instruire a utilizatorilor insotita de documente prin care ofertantul confirma/probeaza calificarea personalului propus pentru respectivele activitati.

Se va prezenta Formularul nr. 14 – Declaratie privind partile din acordul-cadru care sunt indeplinite de subcontractanti. Inainte de semnarea acordului-cadru, ofertantul castigator va prezenta Formularul nr. 15 – Acordul de subcontractare.

Intr-o astfel de situatie se va prezenta Formularul nr. 9 – Acord de asociere in vederea participarii la procedura de atribuire a acordului-cadru. Anexa la acordul de asociere se vor prezenta: Formularul nr. 10 – Declaratie privind partea/partile din acordul-cadru care sunt indeplinite de asociati si specializarea acestora;

Asociatii au obligatia de a depune documentele mentionate la cerintele 1 si 2.

Operatorul economic sau grupul de operatori economici care beneficiaza de sustinerea capacitatii tehnice – experienta similara trebuie sa dovedeasca aceasta prin prezentarea unui angajament ferm – Formular 16 – Angajament privind sustinerea tehnica – experienta similara a ofertantului/ grupului de operatori economici – al persoanei respective si Anexa (Declaratie privind experienta similara) prin care tertul sustinator garanteaza neconditionat si irevocabil autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta in situatia in care contractantul intampina dificultati de natura tehnica pe parcursul derularii acordului-cadru, scop in care tertul sustinator va depune documente din care sa rezulte propria experienta similara, respectiv lista cu principalele livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) – conform Formularului 8 cu anexa. Se vor prezenta Formularele 1 si 2 care atesta neincadrarea tertului sustinator/tertilor sustinatori in prevederile art. 180 si art. 181 lit. a), c^1) si d) si Formularul 4 care atesta neincadrarea tertului sustinator/tertilor sustinatori in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Angajamentele ferme privind sustinerea tehnica si anexele acestora prezentate de ofertantul castigator se vor constitui in documente ale acordului-cadru.

Operatorii economici vor face dovada implementarii sistemului de management…

… al calitatii pentru activitatile ce fac obiectul acordului-cadru. Se vor prezenta: certificat din seria ISO 9001 sau certificate echivalente valabile la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. In cazul unei asocieri, cerinta va fi indeplinta individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din acordul-cadru pe care o realizeaza. Cerinta nu poate fi sustinuta de un tert. Se vor prezenta: certificat din seria ISO 9001 sau certificate echivalente.

… de mediu pentru activitatile ce fac obiectul acordului-cadru. Se vor prezenta: certificat din seria ISO 14001 sau certificate echivalente valabile la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. In cazul unei asocieri, cerinta va fi indeplinta individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din acordul-cadru pe care o realizeaza. Cerinta nu poate fi sustinuta de un tert. Se vor prezenta: certificat din seria ISO 14001 sau certificate echivalente.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

7 000 RON. Pentru echivalenta RON/alta valuta se va tine cont de cursul de schimb comunicat de BNR la data publicarii anuntului de participare. Perioada de valab. a garantiei de participare: 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Formele de constituire:

— virament bancar (cont: RO90TREZ0635006XXX000061 – Trezoreria Moinesti, CF 4591490) cu cond. confirmarii acestuia de catre banca pana la data si ora limita de depunere a ofertelor;

— instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara/asigurari in cuantumul si pt. perioada prevazuta in documentatia de atribuire (Formular 12);

— fila cec cu cond. confirmarii acesteia de catre banca, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.

Documentul care atesta constituirea garantiei de participare va fi transmis in SEAP in format electronic, semnat cu semnatura electronica, in baza HG 1660/2006, pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor, iar in cazul constituirii prin instrument de garantare/fila cec va fi prezentat in acelasi termen si in original la sediul AC.

Nota 1: IMM-urile beneficiaza de reducere de 50 % la garantia de participare. Grupul format exclusiv din operatori economici din categoria IMM, persoane juridice romane/straine care depun oferta comuna, beneficiaza de aceeasi reducere. Pentru a face dovada incadrarii in categoria IMM, ofertantii vor completa obligatoriu Anexa A – sectiunea Formulare.

Nota 2: In cazul unei asocieri, instrumentul de garantare va fi emis in numele asocierii cu nominalizarea tuturor membrilor asocierii in conformitate cu acordul de asociere. 10 % din valoarea contractului subsecvent fara TVA. Se va constitui fie prin instrument de garantare, emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari – Formular 18 din sectiunea Formulare, fie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale (ofertantul castigator are obligatia de a deschide un cont de disponibil distinct la dispozitia AC la Trezorerie iar suma initiala care se depune nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului subsecvent). Ofertantul va opta pentru una din cele 2 modalitati de constituire si va mentiona acest lucru in modelul de contract subsecvent.

Nota: IMM-urile/grupurile formate exclusiv din operatori economici incadrati in categoria IMM, persoane fizice/juridice romane ori straine care depun oferta comuna beneficiaza de reducere de 50 %.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-02-12 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Rodica Bejan
E-mail: relatiimoinesti@yahoo.com 📧
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: juridic@moinesti.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256*2 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Biroul Juridic si Contencios din cadrul Primariei Mun. Moinesti
Adresa poștală: Str. Vasile Alecsandri nr. 14
Orașul poștal: Moinesti
Cod poștal: 605400
Telefon: +40 234363680 📞
Fax: +40 234365428 📠
Sursa: OJS 2015/S 232-422020 (2015-11-26)

Anunt de atribuire (2016-02-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 199 760 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
Telefon: +40 0234363680 📞
Fax: +40 0234365428 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-01 📅
Data publicării: 2016-02-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 024-038917
Se referă la anunț: 2015/S 232-422020
Număr JO-S: 24

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-02-01 📅
Nume: Comservice Company SRL
Adresa poștală: B-dul Unirii nr. 30
Orașul poștal: Bacau
Cod poștal: 600204
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@comservice.ro 📧
Adresă internet: http://www.comservice.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Sursa: OJS 2016/S 024-038917 (2016-02-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de asistenţă în birou

Servicii de reprografie

Servicii de fotocopiere