”Servicii de paza si monitorizare sistem alarma” pentru obiectivele din structura organizatorica a SPAS Baia Mare

Serviciul Public Asistenta Sociala

Scopul contractului este achizitionarea de servicii, dupa cum urmeaza:
”Servicii de paza si monitorizare sistem alarma” pentru obiectivele din structura organizatorica a Serviciului Public Asistenta Sociala Baia Mare.
Se solicita oferta pentru asigurarea activitatilor de servicii de paza si monitorizarea sistemelor de alarma, pentru obiectivele din structura organizatorica a SPAS Baia Mare, situate în urmatoarele locatii:
Pentru servicii de paza:
1. Centrul Social „Sansa mea” Baia Mare, str. Dacia nr. 1;
2. Centrul Comunitar „Romanii”, str. Electrolizei nr. 8A;
3. Centrul social de tip „Azil de noapte”, str. Vasile Alecsandri nr. 70B;
4. Centrul social „Tranzit”, b-dul Republicii nr. 70A;
5. Centrul Social „Phoenix”, str. Granicerilor nr. 116;
6. Centrul social „Cuprom”, postul 1, str. Electrolizei nr. 15, 15A, 15B;
7. Centrul social „Cuprom”, postul 2, str. Electrolizei nr. 15, 15A, 15B;
8. Centrul de reabilitare sociala pentru copii aflati in situatii de risc, Baia Mare, str. Ariesului.
Pentru monitorizare sisteme alarma:
1. Sediul Serviciului Public Asistenta Sociala (SPAS), Baia Mare, str. Dacia, nr. 1;
2. Cresa nr. 2, Baia Mare, str. V. Alecsandri nr. 58;
3. Cresa nr. 3, Baia Mare, b-dul Bucuresti nr. 6;
4. Cresa nr. 5, Baia Mare, str. Narciselor nr. 2;
5. Cresa nr. 10, Baia Mare, str. Amurgului nr. 1;
6. Scoala N. Balcescu, Baia Mare, str. Gutinului nr. 15;
7. Cantina 1, Baia Mare, str. 8 Martie nr. 7;
8. Centrul social „Tranzit” nr. 3, Baia Mare, b-dul Republicii nr. 70A;
9. Centrul de zi „Stefan Luchian”, Baia Mare, str. Stefan Luchian nr. 28;
10. Centrul social multifunctional „Rivulus Pueris”, Baia Mare, str. I. Slavici nr. 1B;
11. Centrul „Regina Maria”, Baia Mare, parcul „Regina Maria”;
Obligatiile prestatorului de servicii privind activitatea de paza si monitorizare sistem alarma, precum si desfasurarea programului de activitate, sunt descrise în Caietul de Sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-07-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-05-18.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Quick Protect

Cine?

• Serviciul Public Asistenta Sociala

Ce?

• Servicii de siguranţă › Servicii de monitorizare a sistemelor de alarmă
• Servicii de siguranţă › Servicii de pază

Unde?

• Nord-Vest › Maramureş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-05-18	Anunţ de participare
2015-05-25	Informaţii suplimentare
2015-06-19	Informaţii suplimentare
2015-10-05	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-05-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de pază
Cantitate sau domeniu:

Scopul contractului este achizitionarea de servicii, dupa cum urmeaza:”Servicii de paza si monitorizare sistem alarma” pentru obiectivele din structura organizatorica a Serviciului Public Asistenta Sociala Baia Mare.1. Tip de acord-cadru: acord-cadru cu un singur operator economic.2. Durata acordului-cadru: 2 (doi) ani.3. Tipurile si cantitatile sunt conform prevederilor Caietului de sarcini.4. Nivelul minim si maxim al serviciilor ce se pot achizitiona prin acordul-cadru: conform cu cerintele caietului de sarcini.5. Nivelul minim si maxim al serviciilor care pot face obiectul unui contract subsecvent:— cantitati minime ale unui contract subsecvent - paza pentru 7 obiective într-o luna de 28 zile (reprezentînd 3 584 ore) si monitorizare sistem alarma pentru 10 obiective intr-o luna, situate pe raza Municipiului Baia Mare si specificate in Caietul de sarcini;— cantitati maxime ale unui contract subsecvent - paza pentru 8 obiective într-un an (366 zile - reprezentînd 50 142 ore) si monitorizare sistem alarma pentru 11 obiective intr-un an, situate pe raza Municipiului Baia Mare si specificate in Caietul de sarcini;6. Valoarea estimata maxima a achizitiei, pentru întreaga durata a acordului-cadru, fara TVA, este de 1 037 462,30 RON.7. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, fara TVA, este de 519 423 RON.1 037 462,30

Valoarea totală a achiziției: 1 037 462,30 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de pază 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Serviciul Public Asistenta Sociala
Adresa poștală: Str. Dacia nr. 1
Cod poștal: 430406
Orașul poștal: Baia Mare
Contact
Adresă internet: http://www.spasbm.ro 🌏
E-mail: spasbm@yahoo.com 📧
Telefon: +40 262211949 📞
Fax: +40 262211959 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-18 📅
Termen-limită de depunere: 2015-07-02 📅
Data publicării: 2015-05-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 099-180271
Număr JO-S: 99
Informații suplimentare

În situatia în care 2 sau mai multe oferte care se claseaza pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Deoarece procedura este online corespondenta cu ofertantii va avea loc prin intermediul SEAP-ului, atasat la anuntul de participare atât eventualele solicitari de clarificari, cât si raspunsul ofertantului. Pentru deschiderea fisierelor postate în SEAP cu semnatura electronica, utilizati programul shellSAFE Verify - Utilitar gratuit cu care se poate verifica semnatura electronica si permite vizualizarea documentelor semnate electronic. În perioada dintre data publicarii anuntului de participare si data limita de solicitare a clarificarilor, ofertantul are posibilitatea vizitarii amplasamentelor, cu conditia înstiintarii autoritatii contractante si organizarea unei vizite în acest sens.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Autoritatea contractanta va încheia contracte subsecvente o data pe an, sau ori de câte ori va fi nevoie în functie de necesitati. Cantitatile minime si maxime estímate ale obiectivelor din structura organizatorica a SPAS Baia Mare pentru care se vor presta servicii de paza, sunt:

— cantitati minime ale acordului-cadru – paza pentru 7 obiective (731 zile - reprezentînd 93 568 ore) ?i monitorizare sistem alarma pentru 10 obiective, situate pe raza Municipiului Baia Mare si specificate in Caietul de sarcini;

— cantitati maxime ale acordului-cadru – paza pentru 8 obiective (731 zile - reprezentînd 100 147 ore) si monitorizare sistem alarma pentru 11 obiective, situate pe raza Municipiului Baia Mare si specificate in Caietul de sarcini;

— cantitati minime ale unui contract subsecvent - paza pentru 7 obiective într-o luna de 28 zile (reprezentînd 3 584 ore) si monitorizare sistem alarma pentru 10 obiective intr-o luna, situate pe raza Municipiului Baia Mare si specificate in Caietul de sarcini;

— cantitati maxime ale unui contract subsecvent - paza pentru 8 obiective într-un an (366 zile - reprezentînd 50 142 ore) si monitorizare sistem alarma pentru 11 obiective intr-un an, situate pe raza Municipiului Baia Mare si specificate in Caietul de sarcini;

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este 519 423 RON fara T.V.A.

Scurtă descriere:

Scopul contractului este achizitionarea de servicii, dupa cum urmeaza:

”Servicii de paza si monitorizare sistem alarma” pentru obiectivele din structura organizatorica a Serviciului Public Asistenta Sociala Baia Mare.

Se solicita oferta pentru asigurarea activitatilor de servicii de paza si monitorizarea sistemelor de alarma, pentru obiectivele din structura organizatorica a SPAS Baia Mare, situate în urmatoarele locatii:

Pentru servicii de paza:

1. Centrul Social „Sansa mea” Baia Mare, str. Dacia nr. 1;

2. Centrul Comunitar „Romanii”, str. Electrolizei nr. 8A;

3. Centrul social de tip „Azil de noapte”, str. Vasile Alecsandri nr. 70B;

4. Centrul social „Tranzit”, b-dul Republicii nr. 70A;

5. Centrul Social „Phoenix”, str. Granicerilor nr. 116;

6. Centrul social „Cuprom”, postul 1, str. Electrolizei nr. 15, 15A, 15B;

7. Centrul social „Cuprom”, postul 2, str. Electrolizei nr. 15, 15A, 15B;

8. Centrul de reabilitare sociala pentru copii aflati in situatii de risc, Baia Mare, str. Ariesului.

Pentru monitorizare sisteme alarma:

1. Sediul Serviciului Public Asistenta Sociala (SPAS), Baia Mare, str. Dacia, nr. 1;

2. Cresa nr. 2, Baia Mare, str. V. Alecsandri nr. 58;

3. Cresa nr. 3, Baia Mare, b-dul Bucuresti nr. 6;

4. Cresa nr. 5, Baia Mare, str. Narciselor nr. 2;

5. Cresa nr. 10, Baia Mare, str. Amurgului nr. 1;

6. Scoala N. Balcescu, Baia Mare, str. Gutinului nr. 15;

7. Cantina 1, Baia Mare, str. 8 Martie nr. 7;

8. Centrul social „Tranzit” nr. 3, Baia Mare, b-dul Republicii nr. 70A;

9. Centrul de zi „Stefan Luchian”, Baia Mare, str. Stefan Luchian nr. 28;

10. Centrul social multifunctional „Rivulus Pueris”, Baia Mare, str. I. Slavici nr. 1B;

11. Centrul „Regina Maria”, Baia Mare, parcul „Regina Maria”;

Obligatiile prestatorului de servicii privind activitatea de paza si monitorizare sistem alarma, precum si desfasurarea programului de activitate, sunt descrise în Caietul de Sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Scopul contractului este achizitionarea de servicii, dupa cum urmeaza:

”Servicii de paza si monitorizare sistem alarma” pentru obiectivele din structura organizatorica a Serviciului Public Asistenta Sociala Baia Mare.

1. Tip de acord-cadru: acord-cadru cu un singur operator economic.

2. Durata acordului-cadru: 2 (doi) ani.

3. Tipurile si cantitatile sunt conform prevederilor Caietului de sarcini.

4. Nivelul minim si maxim al serviciilor ce se pot achizitiona prin acordul-cadru: conform cu cerintele caietului de sarcini.

5. Nivelul minim si maxim al serviciilor care pot face obiectul unui contract subsecvent:

6. Valoarea estimata maxima a achizitiei, pentru întreaga durata a acordului-cadru, fara TVA, este de 1 037 462,30 RON.

7. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, fara TVA, este de 519 423 RON.

Durata: 24 luni
Număr de referință: 4724/12.05.2015
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediile administrative ale obiectivelor din structura SPAS Baia Mare, specificate in Caietul de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr.1: Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, prin hotarârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani.

Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 - Formularul nr. 1

Precizari:

a) În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat are obligatia de a depune Formularul nr.1

b) În cazul unei oferte individuale/comune sustinute de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a depune Formularul nr. 1

Cerinta nr.2: Ofertantul nu trebuie sa se afle în niciuna dintre urmatoarele situatii:

— a intrat în faliment ca urmare a hotarârii pronuntate de judecatorul-sindic;

— nu si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în tara în care este stabilit;

— în ultimii 2 ani nu si-a indeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

— a fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotarârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli în materie profesionala;

— prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, în scopul demonstrarii îndeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 - Formularul nr. 2

Ofertantul va prezenta urmatoarele certificate:

— certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia operatorul economic îsi are sediul social, care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

— certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

a) În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a depune Formularul nr. 2, precum si certificatele de atestare fiscala solicitate.

b) În cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinute de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a depune o declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), lit. c)1 si lit. d) din O.U.G. nr. 34/2006 - Formularul nr. 2A

c) În cazul în care în tara de origine sau în tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit certificate de tipul celor solicitate se accepta prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere sau dupa caz, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Cerinta nr.3: Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006 – Formularul nr. 3

Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

— Bogdanel Viorel Gavra – Director General SPAS;

— Lia Gherman – Director General Adjunct SPAS;

— Romana Onet – Director General Adjunct SPAS;

— Lucia Stoica – Sef Serviciul Financiar, Contabilitate, Administrativ;

— Monica Oprisan – Sef Serviciul Juridic, Resurse Umane;

— Cornelia Rat – Sef Serviciul Beneficii de Asistenta Sociala;

— Florin Volfart – Sef Serviciul Copil, Familie si Persoane cu Dizabilitati;

— Mariana Godja – Sef Serviciul Incluziune Sociala;

— Voichita Kozma – Sef Serviciul Consiliere si Analiza Sociala;

— Flaviu Munteanu – Sef Serviciul Vârstnici;

— Alexandru Ilies – Sef Serviciul Sanatate;

— Meda Rus - Coordonator activitate Cresa nr. 3;

— Lucia Lodin - Coordonator activitate Cresa nr. 10;

— Sorina Misaros – Coordonator activitate Cresa nr. 5;

— Maria Pasca – Coordonator activitate Cresa nr. 2;

— Diana Nilca – Consilier superior SPAS;

— Alina-Maria Pop – Consilier juridic SPAS;

— Doru Culic – Consilier IA SPAS;

— Gabriela Hofer – Viceprimar;

— Istvan Ludescher – Viceprimar;

Consilieri locali: Teodor Ardelean, Mihaela-Elena Câmpan, Marius Serban Bondici, Rodica Boros, Calin Ioan Bota, Ciprian Marius Cozoplean, Laura Ghinea, Dan Grumaz, Ilie Tudorel, Stefan Lupsa, Ioan Mandra, Radu Micle, Liliana Moga, Mihai Moroz, Dorel Muresan, Stefan Pop, Adrian Vasile Popa, Ionut Pârvu, Marinel Rob, Noemi Erika Vida.

a) În cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat are obligatia de a depune Formularul nr.3

b) În cazul unei oferte individuale/comune sustinute de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a depune Formularul nr. 3

c) În cazul în care exista subcontractanti, fiecare subcontractant are obligatia de a depune Formularul nr. 3

Cerinta nr.4 - Ofertantul va prezenta un certificat de participare cu oferta independenta potrivit Ordinului presedintelui A.N.R.M.A.P. nr. 314/2010 - Formularul nr. 4 Cerinta nr. 1. Ofertantul trebuie sa fie legal constituit, sa aiba dreptul de a desfasura activitatea economica respectiva, iar activitatea sa-i fie autorizata de autoritatile competente.

Ofertantul va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte ca: operatorul economic este legal constituit; domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii si este autorizat în conformitate cu art. 15 din Legea nr. 359/2004. Informatiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Documentul poate fi prezentat în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ”conform cu originalul”/în forma electronica, având încorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.

a) În cazul în care oferta este depusa de catre o asociere, atunci fiecare operator economic trebuie sa fie autorizat sa desfasoare partea sa din contract.

b) În cazul persoanelor juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic, însotite de traducerea acestora în limba româna de catre un traducator autorizat. Traducerile vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagina de catre traducatorul autorizat.

Cerinta nr. 2. Ofertantul trebuie sa detina licenta de functionare eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane, conform art. 19 alin (2) din Legea nr. 333/2003 republicata, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare.

Ofertantul va prezenta licenta de functionare ca societate specializata în protectie si paza, eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane, valabila la data limita de depunere a ofertelor.Documentul poate fi prezentat în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea ”conform cu originalul”.

Ofertantul câstigator cu care se va încheia acordul-cadru, este obligat, în cazul în care în timpul derularii acordului-cadru expira valabilitatea licentei de functionare, sa prezinte în copie cu mentiunea ”conform cu originalul”, licenta de functionare reînnoita.

a) În cazul în care oferta este depusa de catre o asociere, atunci fiecare operator economic trebuie sa detina licenta de functionare eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane, pentru a putea sa desfasoare partea sa din contract.

b) În cazul în care exista subcontractanti, fiecare subcontractant are obligatia de a detine licenta de functionare eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca are experienta in prestarea de servicii similare ce fac obiectul contractului.

Ofertantul va prezenta lista principalelor prestari de servicii efectuate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a prestat, la nivelul a minim 1 (un) contract, maxim 2 (doua) contracte, servicii similare a caror valoare cumulata a fost de minim 519 423 RON, fara T.V.A., însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar.

Serviciile trebuie sa fi fost prestate în ultimii 3 ani, calculati prin raportarea la data limita de depunere a ofertelor.

Ofertantul va depune Formularul nr. 5 - „Declaratie privind principalele servicii similare prestate în ultimii 3 ani”;

Ofertantul va depune câte o Fisa experienta similara – Formularul nr. 6, pentru fiecare contract care se doreste a fi luat în considerare ca experienta similara;

Ofertantul va depune orice document contrasemnat de beneficiarii serviciilor prestate (procese-verbale de receptie a serviciilor prestate – daca este cazul; recomandari; documente constatatoare din partea beneficiarilor, cu privire la modul de desfasurare a contractelor declarate similar; etc.).

În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unor certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarii de servicii se realizeaza printr-o declaratie pe propria raspundere a operatorului economic.

Precizari:

În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat are obligatia de a depune Formularul nr. 5 si Formularul nr. 6.

În situatia în care sustinerea unui tert vizeaza resurse netransferabile, angajamentul ferm prezentat de operatorul economic care beneficiaza de sustinerea capacitatii tehnice si/sau profesionale, trebuie sa garanteze autoritatii contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului, scop în care tertul sustinator va depune documente din care sa rezulte propria experienta similara (Formularul nr. 7 si Anexa).

Cerinta nr. 2

Ofertantul va face dovada ca pentru derularea acordului-cadru în bune conditii:

a) conducatorul societatii specializate de paza si de protectie, detine avizul Inspectoratului de Politie Judetean sau al Directiei Generale de Politie a municipiului Bucuresti, dupa caz, în a carui raza teritoriala îsi are sediul societatea respectiva, în conformitate cu art. 19 alin. (9) din Legea nr. 333/2003 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

b) personalul de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut pentru activitatea de paza, este atestat de Inspectoratul de Politie Judetean în raza caruia persoana îsi are domiciliul sau resedinta, în conformitate cu art. 38 alin. (1) din Legea nr. 333/2003 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

Ofertantul va depune în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu men?iunea ”conform cu originalul”, urmatoarele documente:

a) avizul de?tnut de conducatorul ofertantului, de la Inspectoratul de Politie Judetean sau al Directiei Generale de Politie a municipiului Bucuresti, în a carui raza teritoriala îsi are sediul societatea respectiva;

b) declaratia privind personalul de paza atestat de care dispune ofertantul, sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant - Formularul nr. 8 si Declaratia de disponibilitate – Formularul nr. 9. Ofertantul va face dovada atestarii.

Operatorul economic care beneficiaza de sustinerea capacitatii tehnice si/sau profesionale trebuie sa dovedeasca aceasta, prin prezentarea unui angajament ferm, semnat de catre persoana care îl sustine, care trebuie sa prevada care sunt resursele respective si sa garanteze autoritatii contractante faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat, în functie de necesitatile care apar pe parcursul îndeplinirii contractului în cauza.

În cazul unei oferte în asociere, cerintele cu privire la personal se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor cumulate ale tuturor membrilor grupului.

Cerinta nr. 3

Ofertantul va depune in mod obligatoriu urmatoareledocumente:

a) dovada ca detine un dispecerat de monitorizare propriu local pentru preluarea alarmelor, cu avizul Regulamentului de organizare si functionare eliberat de IGPR, pentru desfasutarea activitatii pe raza Municipiului Baia Mare, in conformitate cu HG 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor;

b) informatii referitoare la mijloacele de comunicare (statie emisie-receptie, telefon mobil deservit de agentul de paza din post, etc.) din dotare - Formularul nr. 10;

c) informatii referitoare la mijloacele de interventie si/sau imobilizare (tomfa sau bastoan de cauciuc, spray iritant lacrimogen, lanterna, etc., pentru fiecare agent de paza) pe care le detine - Formularul nr. 10;

d) dovada detinerii a minim 2 masini de interventie dotate cu sistem GPS, pentru ca prestatorul sa poata face oricînd dovada în fata beneficiarului cu privire la timpul de interventie, avizate in Regulamentul de organizare si functionare avizat de IGPR.

Cerinta nr. 4

În cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va declara identitatea subcontractantilor, precum si partea lor de implicare în contract.

Ofertantul va depune Formularul nr. 11.

Ofertantul va prezenta un certificat valabil la data limita de depunere a ofertelor, emis de un organism independent, care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform BS 7499:2007, sau echivalent, un sistem de management al companiilor de paza si protectie.

În cazul unei asocieri, fiecare dintre asociati va prezenta un astfel de certificat sau echivalent, pentru partea sa de implicare în contract.

Se va prezenta certificatul BS 7499:2007 sau echivalent, în copie lizibila “conform cu originalul”.

Nota: Se va/vor accepta si ofertantul/ofertantii care dovedeste/ dovedesc ca raportul de audit a fost finalizat si din el reiese ca ofertantul/ofertantii va/vor primi certificarea.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul va depune Formularul nr. 5 „Declaratie privind principalele servicii similare prestate în ultimii 3 ani” si câte o Fisa experienta similara Formularul nr. 6 pentru fiecare contract care se doreste a fi luat în considerare ca experienta similara, precum si orice document/certificat care sa ateste îndeplinirea cerintei solicitate.

Precizari:

În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat are obligatia de a depune Formularul nr. 5 si Formularul nr. 6.

Pentru evaluarea îndeplinirii criteriilor referitoare la experienta similara se va utiliza cursul de referinta dintre RON si moneda tarii de origine a ofertantului stabilit de Banca Nationala a României.

Conversia leu-valuta se va face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de BNR aferent fiecarui an în parte.

Ofertantul va depune în oricare din formele: original/copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea ”conform cu originalul”, urmatoarele documente:

a) avizul detinut de conducatorul ofertantului, de la Inspectoratul de Politie Judetean sau al Directiei Generale de Politie a municipiului Bucuresti, în a carui raza teritoriala îsi are sediul societatea respectiva;

În cazul unei oferte în asociere, cerintele cu privire la personal se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor cumulate ale tuturor membrilor grupului.

Se vor prezenta documentele solicitate.

a) Pentru dispecerat, ofertantul va prezenta Regulamentul de organizare si functionare avizat de IGPR, pentru desfasurarea activitatii pa raza Municipiului Baia Mare;

b) O declaratie pe propria raspundere privind mijloacele de comunicare (statie emisie-receptie, telefon mobil deservit de agentul de paza din post, etc.) pe care le detine – Formularul nr. 10;

c) O declaratie pe propria raspundere privind mijloacele de interventie si/sau imobilizare (tomfa sau bastoan de cauciuc, spray iritant lacrimogen, lanterna, etc., pentru fiecare agent de paza) pe care le detine – Formularul nr. 10;

d) pentru masinile de interventie se va face dovada avizarii în Regulamentul de organizare si functionare avizat de IGPR si dovada ca minim 2 masini de interventie sunt dotate cu sistema GPS.

Ofertantul va depune Formularul nr. 11.

Se va depune documentul solicitat.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare, în cuantumul si pentru perioada prevazuta mai jos, va fi transmisa pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor: în original la sediul aut. contr. (SPAS Baia Mare, str. Dacia nr. 1, etaj 1 – secretariat) anexata Scrisorii de înaintare; si în S.E.A.P. scanata, semnata cu semnatura electronica astfel încât sa fie lizibila, numai în format PDF/JPG.

Cuantum: 8 000 RON.

Se constituie în una din urmatoarele forme: Virament bancar în contul RO25TREZ4365006XXX000124 deschis la Trezoreria Baia Mare, cod fiscal 14728757; SAU Instrument de garantare emis, în conditiile legii, de o societate bancara sau o societate de asigurari. Instrumentul de garantare va contine în mod obligatoriu toate prevederile articolului 87 din H.G. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. În cazul unei asocieri, garantia de participare va fi constituita în numele asocierii si va mentiona ca acopera în mod solidar toti membrii asocierii de operatori economici. Garantia de participare va fi valabila 120 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Cursul de schimb la care se va face echivalenta RON/alta valuta, este cursul BNR din data publicarii invitatiei de participare. În situatia în care ofertantul depune contestatie, are obligatia de a constitui garantia de buna conduita pentru întreaga perioada cuprinsa între data depunerii contestatiei si data ramânerii definitive a deciziei Consiliului/hotarârii instantei de judecata, în conformitate cu Art. I, punctul (4) din O.U.G. nr. 51/28.6.2014. Cuantumul garantiei de buna executie este 5 % din pretul, fara TVA, al fiecarui contract subsecvent care se încadreaza in conditiile art. 89 din HG nr. 925/2006.

Garantia de buna executie se va constitui prin una din formele prevazute la art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 sau, daca partile convin, conform prevederilor art. 90 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006, asa cum a fost acesta modificat prin dispozitiile H.G. nr. 1045/2011.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 2
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-07-27 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Public Asistenta Sociala
Bogdanel Viorel Gavra
Adresă internet: www.spasbm.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 4724/12.05.2015

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Cel mult 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, în conditiile OUG nr. 34/2006, despre un act al AC considerat nelegal. Daca priveste continutul doc. de atribuire, data luarii la cunostinta este data publicarii acesteia.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Public Asistenta Sociala
Adresa poștală: Str. Dacia nr. 1
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430406
Telefon: +40 262211949 📞
Adresă internet: www.spasbm.ro 🌏
Fax: +40 262211959 📠
Sursa: OJS 2015/S 099-180271 (2015-05-18)

Informaţii suplimentare (2015-05-25)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-05-25 📅
Data publicării: 2015-05-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 101-184220
Se referă la anunț: 2015/S 99-180271
Număr JO-S: 101
Sursa: OJS 2015/S 101-184220 (2015-05-25)

Informaţii suplimentare (2015-06-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-19 📅
Data publicării: 2015-06-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 119-217584
Număr JO-S: 119
Sursa: OJS 2015/S 119-217584 (2015-06-19)

Anunt de atribuire (2015-10-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 795 528,96 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-05 📅
Data publicării: 2015-10-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 196-355370
Număr JO-S: 196
Informații suplimentare

În situatia în care 2 sau mai multe oferte care se claseaza pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Deoarece procedura este online corespondenta cu ofertantii va avea loc prin intermediul SEAP-ului, atasat la anuntul de participare atât eventualele solicitari de clarificari, cât si raspunsul ofertantului. Pentru deschiderea fisierelor postate în SEAP cu semnatura electronica, utilizati programul shellSAFE Verify – Utilitar gratuit cu care se poate verifica semnatura electronica si permite vizualizarea documentelor semnate electronic. În perioada dintre data publicarii anuntului de participare si data limita de solicitare a clarificarilor, ofertantul are posibilitatea vizitarii amplasamentelor, cu conditia înstiintarii autoritatii contractante si organizarea unei vizite în acest sens.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediile administrative ale obiectivelor din structura SPAS Baia Mare, specificate in caietul de sarcini.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-09-30 📅
Nume: Quick Protect
Adresa poștală: Str. Margeanului nr. 3
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430014
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@quickprotect.ro 📧
Adresă internet: http://www.quickprotect.ro/ 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Sursa: OJS 2015/S 196-355370 (2015-10-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de investigaţie şi de siguranţă (5)

Servicii de siguranţă (5)