Servicii de reparatii si intretinere a echipamentelor IT, de tiparit si case de marcat, piese de schimb si consumabile pentru aceste echipamente – DS Neamt

Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Lot 1 – Servicii de reparatii si intretinere a echipamentelor IT: calculatoare, servere, echipament retea si furnizare piese de schimb pentru aceste echipamente;
Lot 2 – Servicii de reparatii si intretinere pentru echipamente de tiparit (imprimante, copiatoare, faxuri) si case de marcat, furnizare piese de schimb si consumabile pentru aceste echipamente.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-04-20. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-02-23.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Elsaco Solutions SRL
• System Pro SRL

Cine?

• Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Ce?

Unde?

• Nord-Est › Neamţ

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-02-23	Anunţ de participare
2015-06-18	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-02-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual
Cantitate sau domeniu:

Lot 1 – Servicii de reparatii si intretinere a echipamentelor IT: calculatoare, servere, echipament retea si furnizare piese de schimb pentru aceste echipamente, in cantitatile si asortimentul din caietul de sarcini;Lot 2 – Servicii de reparatii si intretinere pentru echipamente de tiparit (imprimante, copiatoare, faxuri) si case de marcat, furnizare piese de schimb si consumabile pentru aceste echipamente, in cantitatile si asortimentul din caietul de sarcini.245 193616 920

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA
Adresa poștală: prin Directia Silvica Neamt, str. V. A. Urechia nr. 24, jud. Neamt
Cod poștal: 610100
Orașul poștal: Piatra Neamt
Contact
Adresă internet: http://www.rosilva.ro 🌏
E-mail: office@neamt.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 233211696 📞
Fax: +40 233212736 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-23 📅
Termen-limită de depunere: 2015-04-20 📅
Data publicării: 2015-02-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 042-072287
Număr JO-S: 42
Informații suplimentare

Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca îndeplineste cerintele de calificare astfel cum sunt ele solicitate. Declaratia va fi însotita de o anexa în care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a cerintelor de calificare si selectie, inclusiv valori (cf. art. 11, alin. (4) din HG 925/2006). Ofertantul care uzeaza de dreptul prevazut mai sus are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare, termen care nu va fi mai mic de 3 zile lucratoare (cf. art. 11, alin. (5) din HG 925/2006). Se va prezenta formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”, daca este cazul, ca o necesitate de natura administrativa, menita sa faciliteze accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura in scopul aplicarii prevederilo art. 69 indice 2 alin. (2) din OUG 34/2006. In cazul ofertelor care sunt clasate pe primul loc si au acelasi pret, pentru fiecare lot in parte, autoritatea contractanta va solicita acestor ofertanti clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de documente care contin noi preturi. In acest caz, noile preturi nu le pot depasi pe cele vechi.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 245 193 💰
616 920 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Se estimeaza incheierea unui contract subsecvent lunar, pentru fiecare lot in parte, cu cantitatile minime si maxime estimate in caietul de sarcini. Valoarea estimata a contractelor subsecvente: pentru lot 1 – min. 1 671 RON, max. 17 540 RON; pentru lot 2 – min. 20 101 RON, max. 48 413 RON.

Scurtă descriere:

Lot 1 – Servicii de reparatii si intretinere a echipamentelor IT: calculatoare, servere, echipament retea si furnizare piese de schimb pentru aceste echipamente;

Lot 2 – Servicii de reparatii si intretinere pentru echipamente de tiparit (imprimante, copiatoare, faxuri) si case de marcat, furnizare piese de schimb si consumabile pentru aceste echipamente.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Servicii de reparatii si intretinere a echipamentelor IT
Scurtă descriere:

Servicii de reparatii si intretinere a echipamentelor IT: calculatoare, servere, echipament retea si furnizare piese schimb pentru aceste echipamente, in cantitatile si asortimentul din caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu: Servicii de reparatii si intretinere a echipamentelor IT, in cantitatile din Caietul de sarcini.
Valoarea estimată fără TVA: 23 620 💰
170 170 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 3 403,40 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Servicii de reparatii si intretinere pentru echipamentele de tiparit
Scurtă descriere:

Servicii de reparatii si intretinere pentru echipamentele de tiparit (imprimante, copiatoare, faxuri) si case de marcat si furnizare piese schimb si consumabile pentru aceste echipamente, in cantitatile si asortimentul din caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu: Cantitati conform caiet de sarcini.
Valoarea estimată fără TVA: 221 573 💰
446 750 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 8 935 RON.
Cantitate sau domeniu:

Lot 2 – Servicii de reparatii si intretinere pentru echipamente de tiparit (imprimante, copiatoare, faxuri) si case de marcat, furnizare piese de schimb si consumabile pentru aceste echipamente, in cantitatile si asortimentul din caietul de sarcini.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Directia Silvica Neamt si subunitatile acesteia.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

a. „Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea” – se va prezenta atât de ofertanti cât si de ofertanti asociati, terti sustinatori, daca este cazul;

b. „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta” – pentru respectarea Ord. ANRMAP 314/2010;

c. „Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în art. 69^1 din OUG 34/2006 (evitarea conflictului de interese)” – se va prezenta atât de ofertanti cât si de ofertanti asociati, subcontractanti, terti sustinatori. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt: ing. Doru Gherghel – director, ing. Mircia Gorghiu – director tehnic, ec. Radu Matrescu – director economic, ec. Doina Pana – compartiment financiar-contabilitate, ec. Magda Mihalache – compartiment financiar-contabilitate, jr. Camelia Romaniuc – compartiment juridic, jr. Iulian Chindea – compartiment juridic, mat. Ioan Lucanu – responsabil IT, ing. Angela Tamaslacaru – responsabil achizitii, dr. ing. Dana Isciuc – responsabil achizitii.

Prezentarea acestui formular se face pentru evitarea conflictului de interese si respingerea ofertelor care se afla în situatiile prevazute de art. 69^1 din OUG 34/2006.

d. „Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006” – se va prezenta atât de ofertanti cât si de ofertanti asociati. Daca este cazul, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 181, lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006.

Formularul ofera informatii despre situatia personala a ofertantilor, tertilor sustinatori, ofertantilor asociati;

e. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de catre Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat. Certificatul ofera informatii despre situatia personala a ofertantilor, ofertantilor asociati.

În cazul unei asocieri, acest certificat va fi prezentat de catre fiecare membrul al asocierii.

Ofertantii vor prezenta certificate fiscale din care sa reiasa ca nu au datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;

f. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale, eliberat de catre primaria locala – ofera informatii despre situatia personal a ofertantilor, ofertantilor asociati.

Ofertantii vor prezenta certificate fiscale din care sa reiasa ca nu au datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. a. Persoane juridice/fizice române – Certificat constatator emis de catre Oficiul National al Registrului Comertului – ofera informatii în ceea ce priveste domeniul de activitate al ofertantului. Obiectul de activitate al ofertantului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator prezentat. Informatiile cuprinse în Certificatul constatator emis de catre ONRC trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate Certificatul constatator emis de ONRC în original sau copie legalizata.

b.Persoane juridice/fizice straine – orice document edificator din acest punct de vedere care sa dovedeasca o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, ca persoana fizica sau juridica, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este stabilit, conform prevederilor art. 182 din OUG 34/2006.

Pentru documentele care nu sunt în limba româna se vor atasa si traducerile autorizate în lb. româna.

Situația economică și financiară:

A. Se solicita ofertantilor o cifra de afaceri globala medie pe ultimii 3 ani (2012, 2013 si 2014), pentru fiecare lot în parte, de minim:

— 35 000 RON pentru Lotul 1 – Servicii de reparatii si intretinere a echipamentelor IT: calculatoare, servere, echipament retea si furnizare piese de schimb pentru aceste echipamente;

— 96 000 RON pentru Lotul 2 – Servicii de reparatii si intretinere pentru echipamentele de tiparit (imprimante, copiatoare, faxuri) si case de marcat, furnizare piese de schimb si consumabile pentru aceste echipamente.

Pentru calculul echivalentei cifrei de afaceri exprimata în alta moneda decât lei se va aplica cursul mediu anual lei-valuta comunicat de BNR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

A) Sunt lasate la latitudinea operatorului economic documentele care vor fi prezentate în acest sens (ex. formular „Informatii generale”, formular „Declaratie privind cifra de afaceri”, etc.).

Capacitatea tehnică și profesională:

a.) Completare si prezentare formular „Lista principalelor livrari de produse din ultimii 3 ani” (raportat la termenul limita de depuere a ofertelor), care va contine valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contracatante sau clienti privati;

b.) Completare si prezentare formular „Lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani” (raportat la termenul limita de depuere a ofertelor), care va contine valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contracatante sau clienti privati;

c.) Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a livrat în ultimii 3 ani produse similare si a prestat în ultimii 3 ani servicii similare în valoare cumulata de minim:

— 17 000 RON pentru Lotul 1 – Servicii de reparatii si intretinere a echipamentelor IT: calculatoare, servere, echipament retea si furnizare piese de schimb pentru aceste echipamente;

— 48 000 RON pentru Lotul 2 – Servicii de reparatii si intretinere pentru echipamentele de tiparit (imprimante, copiatoare, faxuri) si case de marcat, furnizare piese de schimb si consumabile pentru aceste echipamente.

Documentele pentru sustinerea experientei similare (recomandari/procese-verbale de receptie/parti relevante din contract sau alte documente) emise de catre beneficiari (autoritati contractante sau client privati) vor contine în mod obligatoriu date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul produselor livrate si a serviciilor prestate, perioada livrarilor si a prestarilor, contravaloarea acestora, etc.

d.) Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de personal calificat, un numar de minim 5 persoane calificate la fiecare lot în parte.

e.) Completarea si prezentarea formularului „acord de asociere” – solicitat numai în cazul asocierii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

a.) „Lista principalelor livrari de produse din ultimii 3 ani”;

b.) „Lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani”;

c.) Documente pentru sustinerea experientei similare, din ultimii 3 ani, de produse similare si servicii similare în valoare cumulata de minim:

— 17 000 RON pentru Lotul 1;

— 48 000 RON pentru Lotul 2.

d.) Dovada ca dispune de personal calificat, un numar de minim 5 persoane calificate la fiecare lot în parte.

e.) „Acord de asociere” – solicitat numai în cazul asocierii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este stabilita conform prevederilor art. 43^1, alin. 2, lit .a din OUG 34/2006 si este de 3 403,4 RON pentru lot 1 si 8 935 RON pentru lot 2, echivalent in valuta la cursul BNR din data stabilita cu 5 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. In cazuri exceptionale, comisia de evaluare va solicita prelungirea termenului pentru garantia de participare. Forma de constituire a garantieie de participare: a. virament bancar sau instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Instrumentul de garantare se depune in original la sediul Directiei Silvice Neamt, pana la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor. Garantia de participare trebuie sa fie constituita in cuantumul si pentru perioada prevazuta in anuntul de participare. Se va completa formularul din sectiunea „Modele de formulare”. b. Ordin de plata, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pana la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor. c. Plata in numerara la casieria autoritatii contractante, pana la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor. Cont: RO 47 BRDE 280 SV 02378682800-BRD Piatra Neamt, R 1590120. Dovada platii garantiei de participare se va incarca in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.

In situatia in care IMM-urile beneficiaza de prevederile Legii 346/2004, ofertantii au obligatia de a posta dovada ca sunt IMM.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri de productie ale Directiei Silvice Neamt.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 2
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-05-15 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Directia Silvica Neamt
dr. ing. Dana Isciuc
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Directia Silvica Neamt
Adresa poștală: Str. VA Urechia nr. 24, jud. Neamt
Nume: SEAP (www.e-licitatie.ro)
Adresa poștală: Online
Orașul poștal: Online
Cod poștal: Online

Referință
Informații suplimentare

Ofertantul care uzeaza de dreptul prevazut mai sus are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma îndeplinirea cerintelor de calificare, atunci când primeste din partea autoritatii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevazut în respectiva solicitare, termen care nu va fi mai mic de 3 zile lucratoare (cf. art. 11, alin. (5) din HG 925/2006).

Se va prezenta formularul „Declaratie privind calitatea de participant la procedura”, daca este cazul, ca o necesitate de natura administrativa, menita sa faciliteze accesul la datele de identificare ale participantilor la procedura in scopul aplicarii prevederilo art. 69 indice 2 alin. (2) din OUG 34/2006.

In cazul ofertelor care sunt clasate pe primul loc si au acelasi pret, pentru fiecare lot in parte, autoritatea contractanta va solicita acestor ofertanti clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de documente care contin noi preturi. In acest caz, noile preturi nu le pot depasi pe cele vechi.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Silvica Neamt, Compartiment Juridic
Adresa poștală: Str. VA Urechia nr. 24, jud. Neamt
Orașul poștal: Piatra Neamt
Cod poștal: 610100
Telefon: +40 233211696 📞
Fax: +40 233212736 📠
Sursa: OJS 2015/S 042-072287 (2015-02-23)

Anunt de atribuire (2015-06-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 595 198,20 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: prin Directia Silvica Neamt, Str. V. A. Urechia nr. 24, jud. Neamt

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-18 📅
Data publicării: 2015-06-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 118-215729
Se referă la anunț: 2015/S 42-072287
Număr JO-S: 118
Informații suplimentare

Lot 1 castigator: SC Elsaco Solution SRL; Lot 2 Castigator: SC System Pro SRL in asociere cu SC Pavcom SRL

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2015-06-03 📅
Nume: Elsaco Solutions SRL
Adresa poștală: Str. Cuza Voda nr. 3, bloc M3D
Orașul poștal: Botosani
Cod poștal: 710137
Țara: România 🇷🇴
E-mail: lic@elsaco.com 📧
Adresă internet: http://www.elsaco.com 🌏

2️⃣
Nume: System Pro SRL
Adresa poștală: Str. 1 Decembrie 1918 nr. 45, bl. B9, sc. C, et. 3, ap. 56
Orașul poștal: Piatra-Neamt
Cod poștal: 5600
E-mail: office@systempro.ro 📧
Adresă internet: www.systempro.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Tribunalul Piatra Neamt – Sectia a II-a civila
Adresa poștală: Bulebardul Republicii nr. 16, jud. Neamt
Orașul poștal: Piatra Neamt
Cod poștal: 610100
E-mail: tribunal-neamt@just.ro 📧
Telefon: +40 233212294 📞
Fax: +40 233232363 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. V. A. Urechia nr. 24, jud. Neamt
Sursa: OJS 2015/S 118-215729 (2015-06-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (5)