Servicii de reprografie, elaborare liste adrese si expediere

Compania Aquaserv SA

Servicii de reprografie, elaborare liste adrese si expediere.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-03-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-01-09.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Absolut SRL

Cine?

• Compania Aquaserv SA

Ce?

• Servicii de asistenţă în birou › Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere
• Servicii de asistenţă în birou › Servicii de reprografie

Unde?

• Centru › Mureş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-01-09	Anunţ de participare
2015-02-26	Informaţii suplimentare
2015-08-19	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-01-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere
Cantitate sau domeniu:

Servicii de reprografie, elaborare liste adrese si expediere1. Cantitatile minime si maxime pe durata intregului acordului cadruActivitati de reprografie – minim 2 304 000 buc., maxim 2 496 000 buc.;Elaborare liste de adrese – minim 2 304 000 buc., maxim 2 496 000 buc.;Corespondenta simpla – minim 136 000 buc., maxim 142.000 buc.;2. Cantitatile minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent:Activitati de reprografie – minim 576 000 buc., maxim 624.000 buc.;Elaborare liste de adrese – minim 576 000 buc., maxim 624.000 buc.;Corespondenta simpla – minim 34 000 buc., maxim 35.500 buc.2 720 200

Valoarea totală a achiziției: 2 720 200 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Compania Aquaserv SA
Adresa poștală: Str. Kós Károly nr. 1
Cod poștal: 540297
Orașul poștal: Targu Mures
Contact
Adresă internet: http://www.aquaserv.ro 🌏
E-mail: clarificari@aquaserv.ro 📧
Telefon: +40 265208846 📞
Fax: +40 265208881 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-09 📅
Termen-limită de depunere: 2015-03-03 📅
Data publicării: 2015-01-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 009-011844
Număr JO-S: 9
Informații suplimentare

Deschiderea ofertelor: — locul deschiderii ofertelor: la sediul SC Compania Aquaserv SA Tg. Mures, str. Kos Karoly nr. 1 — ofertele se vor deschide la data si ora mentionata în anuntul de participare. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere: participantii la sedinta de deschidere vor prezenta o împuternicire semnata/parafata de conducatorul operatorului economic/ofertantului, întocmita conform modelului Formular nr. 2. In cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor. În cazul formularii unor contestatii cu privire la documentatia de atribuire sau rezultatul procedurii de atribuire ofertantii vor constitui garantia de buna conduita reglementata de prevederile OUG 51 din 2014. Acordul cadru si contractele subsecvente anuale se va incheia la cantitatile maxime mentionate in caietul de sarcini.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 27
Frecvența atribuirii contractelor:

— valoarea estimata a contractului subsecvent nr.…

… 1 minim 628 600 – maxim 680 050 RON fara TVA;

… 2 minim 628 600 – maxim 680 050 RON fara TVA;

… 3 minim 628 600 – maxim 680 050 RON fara TVA;

… 4 minim 628 600 – maxim 680 050 RON fara TVA.

Scurtă descriere: Servicii de reprografie, elaborare liste adrese si expediere.
Cantitate sau domeniu:

Servicii de reprografie, elaborare liste adrese si expediere

1. Cantitatile minime si maxime pe durata intregului acordului cadru

Activitati de reprografie – minim 2 304 000 buc., maxim 2 496 000 buc.;

Elaborare liste de adrese – minim 2 304 000 buc., maxim 2 496 000 buc.;

Corespondenta simpla – minim 136 000 buc., maxim 142.000 buc.;

2. Cantitatile minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent:

Activitati de reprografie – minim 576 000 buc., maxim 624.000 buc.;

Elaborare liste de adrese – minim 576 000 buc., maxim 624.000 buc.;

Corespondenta simpla – minim 34 000 buc., maxim 35.500 buc.

Durata: 48 luni
Număr de referință: nu este cazul
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Judetul Mures.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Precizari:

1. Documentele din aceasta sectiune vor fi prezentate de catre fiecare dintre membrii unei asocieri de operatori economici.

2. Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii – eliberate de autoritati din tara de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local în conformitate cu cerintele autoritatii contractante.

3. In cazul in care tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile atunci se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

4. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Operatorul economic trebuie sa prezinte urmatoarele documente:

1. Formularul nr. 4 – Declaratie privind eligibilitatea,

2. Formularul nr. 5 – Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006,

3. Formularul nr. 6 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura,

4. Formularul nr. 7 – Certificat de participare la licitatie ( în cazul unei asocieri se solicita un singur document pt. intreaga asociere semnat de fiecare reprezentant legal al op. ec. care formeaza asocierea)

5. Formularul nr. 8 – Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006.

Lista persoanelor care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante:

Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului mentionat sunt urmatoarele: (nume prenume – functia): Karacsony Erdei Etel – membru al Adunarii Generale a Actionarilor, Pop Claudiu – membru al Adunarii Generale a Actionarilor, Padurean Mihai – membru al Adunarii Generale a Actionarilor, Piaskovski Stanislav – membru al Adunarii Generale a Actionarilor, Tripon Sorinel – membru al Adunarii Generale a Actionarilor, Suciu Calin – membru al Adunarii Generale a Actionarilor, Pantea Constantin – membru al Adunarii Generale a Actionarilor, Kolumban Sandor Gabor – membru al Adunarii Generale a Actionarilor, Racz Lucian – presedintele Consiliului de Administratie,Pajint Marcela – membru al Consiliului de Administratie, Nagy Istvan – membru al Consiliului de Administratie, Puscas Andrei Constantin – membru al Consiliului de Administratie, Ilyes Toth Alexandru – membru al Consiliului de Administratie, Horobet Sergiu – director general, Lazar Sorin – director economic, Bota Zoltan – director de exploatare, Pora Zamfira – manager Servicii Interne si Coordonare Sucursale, Pop Calin – manager Dezvoltare si Relatii, Sirb Cristina – manager Finante, Ciupe Aurel – manager Apa Potabila, Bauer Csaba – manager Apa Uzata, Turcu Gheorghe – manager mentenanta, Oancea Adrian – sef Serviciu Achizitii Publice/presedintele comisiei de evaluare, Manisor Elena sef Serviciu Contractare Facturare – membru al Comisiei de evaluare, Vulpe Radu – membru al Comisiei de evaluare.

6. Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale si alte venituri ale bugetului local – formular tip emis de organismele competente din care sa rezulte faptul ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere al ofertei, in original, copii legalizate sau copii „conform cu originalul”.

7. Certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la bugetul general consolidat (Agentia Nationala de Administrare Fiscala – Directia Generala a Finantelor Publice) – formular tip emis de organismele competente din care sa rezulte faptul ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere al ofertei, in original, copii legalizate sau copii „conform cu originalul”.

Nota 1: Declaratia privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 (evitarea conflictului de interese) va fi emisa si de catre tertul sustinator si/sau subcontractant (dupa caz).

Nota 2: Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c^1) si d) din OUG 34/2006.

Nota 3: Neindeplinirea uneia din cerintele formulate in legatura cu documentele solicitate mai sus va conduce automat la excluderea operatorului economic.

Nota 4: Daca exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta poate solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatiile in acest sens precizari:

2. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.

3. Documentele din aceasta sectiune vor fi prezentate în original sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” cu semnatura si stampila candidatului/ofertantului.

1. Persoane juridice romane: Certificat Constatator eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalentul din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate /administratori, obiectul de activitate al respectivului operator economic. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

2. Persoane juridice straine: documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (statut, act constitutiv, etc).

Autorizatie ANCOM – pentru servicii postale incluse în sfera serviciului universal si servicii postale neincluse în sfera serviciului universal.

Nota 1: Neindeplinirea cerintei solicitate in legatura cu documentele de mai sus va conduce automat la excluderea operatorului economic.

Nota 2: Daca exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatiile in acest sens.

Nota 3: Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita de la ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea spre conformitate a certificatului constatator in original sau copie legalizata, daca acesta a fost prezentat la data limita de depunere a ofertelor in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Situația economică și financiară:

1. Declaratie privind informatii generale si situatia economico-financiara, cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani.

Se solicita declararea cifrei medie anuala de afaceri pe ultimi 3 ani.

Media Cifrei de afaceri globala pe ultimii trei ani a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) trebuie sa fie mai mare sau egala cu 2 700 000 RON.

Documente relevante: bilantul contabil sau extrase de bilant înregistrat la organele competente, raport de audit, dupa caz, sau orice alte documente echivalente acestora in tara de origine a ofertantului.

Nota: 1. In situatia in care valorile prezentate in documentele ofertantului sunt exprimate in alte moneda decat RON conversia se va efectua utilizand ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana (www.ecb.europa.eu).

Formularul nr. 11 – Declaratie privind informatii generale si situatia economico-financiara, cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani

Modalitatea de indeplinire – Formularul nr. 11 – Declaratie privind informatii generale si situatia economico-financiara si cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani.

2. Declaratie privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici si mijlocii, daca este cazul.

Modalitatea de indeplinire

Formularul nr. 12 – Declaratie privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii (IMM) daca este cazul.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1. Experienta similara a operatorului economic

Pentru demonstrarea capacitatii profesionale, se solicita indeplinirea in mod cumulativ a cerintelor de la punctele a) si b).

a) Experienta într-un contract care a avut ca obiect prestarea unor servicii similare, respectiv reprografie, care sa asigure tiparirea a cel putin 45 000 de articole/luna.

b) Experienta într-un contract care a avut ca obiect prestarea unor servicii similare, respectiv elaborare a listelor de adrese si expediere facturi (servicii postale de curierat), care sa asigure distribuirea a cel putin 45 000 de trimiteri postale/luna.

Modalitatea de indeplinire

Operatorul economic trebuie sa prezinte urmatoarele documente:

Formularul nr. 13 – Declaratie privind lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani;

Pentru contractele realizate, ce se doresc a fi luate în considerare pentru îndeplinirea criteriilor minime de calificare se vor prezenta cumulativ urmatoarele documente: extrase dupa partile relevante din contractele respective care sa mentioneze: beneficiarul, obiectul, cantitatea, rolul îndeplinit în cadrul contractului. Documente constatatoare care sa ateste faptul ca serviciile prestate au fost duse la bun sfarsit.

Pentru contractul care a avut ca obiect prestarea unor servicii similare, respectiv…

… reprografie: procesul verbal de receptie sau alte documente din care sa rezulte faptul ca serviciile executate au fost duse la bun sfârsit, respectiv cantitatea tipariturilor

… elaborare a listelor de adrese si expediere facturi (servicii postale de curierat): procesul verbal de receptie sau alte documente din care sa rezulte faptul ca serviciile executate au fost duse la bun sfârsit, respectiv cantitatea livrarilor lunare – recomandari din partea beneficiarilor nominalizati, din care sa rezulte cel putin urmatoarele: obiectul contractului, serviciile incluse in contract, cantitatile, valoarea, perioada de prestare a serviciilor, rolul îndeplinit în cadrul contractului, modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale.

2. Declaratie privind asigurarea personalului minim

Formular 12L – Declaratie privind asigurarea personalului minim necesar pentru îndeplinirea contractului

3. Declaratie privind utilaje instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic

Formular 12H – Declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice, software de care dispune operatorul conomic pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului

4. Informatii privind ofertantii si subcontractantii Se solicita prezentarea informatiilor privind proportia în care contractul de servicii urmeaza sa fie îndeplinit de catre subcontractanti si specializarea acestora. Ofertantul va prezenta date privind eventualii asociati si/sau subcontractanti. Pentru asociati se vor prezenta aceleasi documente ca si pentru liderul asociatiei. Pentru subcontractanti se vor prezenta informatii generale si recomandari.

Formularul nr. 14 – Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti, daca este cazul

Standarde de asigurare a calitatii – Certificat ISO 9001, sau echivalent,

Certificatul ISO 9001 – Management de calitate, sau echivalent

Standarde de asigurare a calitatii – Certificat ISO 27001, sau echivalent,

Certificatul ISO 27001 – Management al securitatii informationale.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 54 000 RON

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 de zile de la data limita pentru depunerea ofertei.

Modul de constituire a garantiei de participare:

— Scrisoare de garantie bancara, în original (Formularul nr. 2 – Scrisoare de garantie bancara);

— Instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate de asigurari;

— Virament bancar/Ordin de plata emis în favoarea autoritatii contractante în contul pentru garantiile de participare nr. RO92INGB0011000029158911, deschis la ING BANK N.V. Amsterdam – Agentia Tg. Mures

Garantia de participare

În oricare forma va fi emisa garantia de participare va fi irevocabila si va specifica daca este conditionata sau neconditionata, la prima cerere a autoritatii contractante.

In cazul depunerii de oferte in asociere garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si va acoperii in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Pentru garantia de participare constituita în alta moneda decat RON, echivalenta se va face la cursul BNR cu 5 zile inanite de data de deschidere a ofertelor garantia de buna executie se va constitui pentru fiecare contract subsecvent incheiat in baza acordului cadru.

Cuantumul garantiei de buna executie: se consituie în cuantum de 5 % din valoarea fiecarui contract subsecvent fara TVA.

Modul de constituire: Se consituie prin oricare dintre formele pevazute la art. 90 alin. 1-3 din HGR nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, de preferat prin Retineri Succesive conform prevederilor art. 90 alin alin. (3) din HGR nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Nu se admite prezentarea unor documente de garantare de buna executie comune cu alte investitii. In cazul depunerii de oferte in asociere garantia de buna executie trebuie constituita in numele asocierii si va acoperii in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Contract finantat din surse proprii de productie a autoritatii contractante.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 2015-06-03 📅
Data deschiderii ofertelor: 2015-03-03 📅
Locul deschiderii: Tg. Mures, str. Kos Karoly nr. 1
Locul: Tg. Mures, str. Kos Karoly nr. 1
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Oancea Adrian
Adresă internet: www.aquaserv.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: office@aquaserv.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SC Compania Aquaserv SA – Serviciul Juridic
Adresa poștală: Str. Kos Karoly nr. 1
Orașul poștal: Tg. Mures
Cod poștal: 540297
Telefon: +40 265208851 📞
Adresă internet: www.aquaserv.ro 🌏
Fax: +40 265208881 📠
Achiziție repetată
2018.
Sursa: OJS 2015/S 009-011844 (2015-01-09)

Informaţii suplimentare (2015-02-26)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-26 📅
Data publicării: 2015-03-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 043-075063
Se referă la anunț: 2015/S 9-011844
Număr JO-S: 43
Sursa: OJS 2015/S 043-075063 (2015-02-26)

Anunt de atribuire (2015-08-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 697 375 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-08-19 📅
Data publicării: 2015-08-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 162-297676
Număr JO-S: 162
Informații suplimentare

In baza procedurii s-a incheiat acordul cadru nr. 86 din 6.7.2015 in valoare de 2 697 375 RON pentru o perioada de 48 de luni. In baza Acordului cadru, autoritatea contractanta va incheia contracte subsecvente anuale.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: catgmures@just.ro 📧
Sursa: OJS 2015/S 162-297676 (2015-08-19)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de asistenţă în birou

Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere

Servicii de expediere