Servicii de tiparire si personalizare a cartelelor tahografice

Autoritatea Rutiera Româna

1. Autoritatea contractanta va incheia un acord cadru pe o perioada de 48 de luni calendaristice, in urma aplicarii procedurii de licitatie deschisa, cu un singur operator economic, atribuind ulterior contracte subsecvente de prestare de “Servicii de tiparire si personalizare a cartelelor tahografice” pentru cantitatile stabilite de catre autoritatea contractanta.
Fiecare contract subsecvent va fi incheiat pe o perioada de 12 luni, in limita bugetului alocat pentru aceasta achizitie.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-05-07. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-03-25.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Certsign SA

Cine?

• Autoritatea Rutiera Româna

Ce?

• Servicii conexe tipăririi › Servicii de tipărire şi de livrare

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-03-25	Anunţ de participare
2015-08-11	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-03-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de tipărire şi de livrare
Cantitate sau domeniu:

Numarului minim de cartele tahografice ce vor fi personalizate – 120 000 buc/durata acordului cadruNumarului maxim de cartele tahografice ce vor fi personalizate – 255 000 buc/durata acordului cadruNumarului minim de cartele tahografice ce vor fi personalizate – 30 000 buc/un singur contract subsecventNumarului maxim de cartele tahografice ce vor fi personalizate – 75 000 buc/un singur contract subsecvent.12 000 00025 500 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de tipărire şi de livrare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Autoritatea Rutiera Româna
Adresa poștală: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: 010873
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.arr.ro 🌏
E-mail: achizitii@arr.ro 📧
Telefon: +40 213182100 📞
Fax: +40 213122114 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-03-25 📅
Termen-limită de depunere: 2015-05-07 📅
Data publicării: 2015-03-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 062-109169
Număr JO-S: 62
Informații suplimentare

1. In cazul in care exista oferte clasate pe primul loc cu acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici respectivi noi oferte financiare, in plic inchis, in vederea departajarii. 2. Acordul cadru de servicii se va semna respectand prevederile ar. 94 din H.G.R. nr. 925/2006. Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze: Formularul 6 – Declaratia privind calitatea de participant la procedura.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 12 000 000 💰
25 500 000 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

- Acordul –cadru se va incheia cu un singur operator economic.

- Contractele subsecvente se vor atribui fara reluarea competitiei.

- Durata acordului-cadru este de 48 luni.

Se vor incheia 4 contracte subsecvente cu perioade de valabilitate de maxim 1an de zile.

Valoarea minima a unui contract subsecvent este de 3 000 000 RON fara TVA

Valoarea maxima a unui contract subsecvent este de 7 500 000 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Fiecare contract subsecvent va fi incheiat pe o perioada de 12 luni, in limita bugetului alocat pentru aceasta achizitie.

Cantitate sau domeniu:

Numarului minim de cartele tahografice ce vor fi personalizate – 120 000 buc/durata acordului cadru

Numarului maxim de cartele tahografice ce vor fi personalizate – 255 000 buc/durata acordului cadru

Numarului minim de cartele tahografice ce vor fi personalizate – 30 000 buc/un singur contract subsecvent

Numarului maxim de cartele tahografice ce vor fi personalizate – 75 000 buc/un singur contract subsecvent.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul prestatorului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitatea

Completarea Formularului 2 anexa la fisa de date a achizitiei în Sectiunea formulare, din care sa reiasa ca operatorii economici nu se afla în una din situatiile prevazute la art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 cu completarile si modificarilor ulterioare.

Acest document va fi prezentat si de tertul sustinator, dupa caz. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006

Completarea Formularului 3 anexa la fisa de date a achizitiei în Sectiunea formulare, din care sa reiasa ca operatorii economici nu se afla în una din situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006 cu completarile si modificarilor ulterioare;

Cerinta nr. 3

Certificat de atestare fiscal si certificate de taxe si impozite locale

Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul general consolidat) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;

Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Se vor prezenta certificate constatatoare privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat (bugetul general consolidat), inclusiv cele locale, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art.11 alin. (4) din HG nr.925/2006.

Cerinta nr. 4

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din O.U.G. nr. 34/2006

Completarea Formularului 4 anexa la fisa de date a achizitiei în Sectiunea formulare.

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze o declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare.

Nota: Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (semneaza/aproba documente emise in legatura cu procedura) sunt:

1. AURELIA SURULESCU - Director General;

2. LUCIAN LAMBRU - Director General Adj 2.;

3.SIMONA TEIGHIU JURJ - Director DE;

4.CRISTIAN ANTON - Director DJPRI;

5.MARIUS VASILE CRISTEA- Director DLA

6. MARGARIT IONEL DORIN – Sef SIEC

7.FLORENTINA CONSTANTA FLOREA – Sef BAP

Acest document va fi prezentat si de subcontractant/tertul sustinator, dupa caz.

Cerinta nr. 5

Certificat de participare cu oferta independenta

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze:

Formularul 5 – Certificat de participare la procedura cu oferta independenta. În cazul unei asocieri se prezinta un singur document reprezentând certificatul de oferta independent semnat de liderul asocierii/to?i asocia?ii.

NOTA: Documentele solicitate la cerintele nr. 1 - 5 se vor prezenta in original. Certificatul de atestare fiscala si Certificatul de taxe si impozite locale se pot prezenta in original, copie legalizata notarial sau copie lizibila semnata si stampilata pe fiecare pagina pentru “conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al ofertantului. Documentele solicitate pentru tertul sustinator, daca este cazul, privind neincadrarea in prevederiule art. 181 sunt cele de la lit. a), c1), si d) din OUG nr. 34/2006. Cerinta nr. 1

Persoane juridice/fizice române

Certificatul constatator eliberat de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului (în original/copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” semnata si stampilata pe fiecare pagina, forma electronica eliberata de catre Oficiul Na?ional al Registrului Comer?ului prin serviciul online InfoCert), din care sa rezulte:

- adresa actuala si obiectul de activitate al operatorului economic, respectiv codurile CAEN corespunzatoare obiectului achizitiei publice, numele complet, sediul si persoanele autorizate/administratori.

Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante, va prezenta pentru conformitate certificatul constatator emis de ORC in original sau copie legalizata.

Persoane juridice/fizice straine

Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident (traduse în limba româna si legalizate).

Persoana juridica straina beneficiaza în România de acelasi regim privind participarea de care beneficiaza si prestatorul român în tara în care prestatorul strain este rezident.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr.1

Declaratie privind cifra de afaceri globala din care sa rezulte o cifra medie de afaceri pe ultimii trei ani (2012, 2013, 2014) de cel putin 15 000 000 RON.

Cifra de afaceri pentru operatorii economici incadrati conform legii in categoria IMM va fi admisa in cuantum de 50 % din nivelul minim impus.

Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Formularul 7 cu Informatii generale.
Capacitatea tehnică și profesională: Cerinta nr. 1

Lista a principalelor prestari de servicii similare…

… celor ce fac obiectul procedurii in ultimii 3 ani.

… obiectului procedurii în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii similare celor ce fac obiectul procedurii, se confirma prin prezentarea de documente/certificate emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar din care sa reiasa prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul procedurii.

In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii similare celor ce fac obiectul procedurii se realizeaza printr-o declaratie a operatorul economic.

Având în vedere prevederilor art. 9 din HG nr. 925/2006, ofertantul va prezenta ca dovada a experientei similare în ultimii 3:

- documente/certificate din care sa reiasa prestare de servicii similare celor ce fac obiectul procedurii, în care participarea ofertantului la aceasta sa fi fost în valoare cumulata de cel putin: 7 500 000 RON.

Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei,pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu annual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

NOTA: Certificatele/documentele pot fi prezentate in oricare din urmatoarele forme: original, copie legalizata notarial sau copie lizibila semnata si stampilata pe fiecare pagina pentru “conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al ofertantului.

Cerinta nr. 2

Utilaje, dotari

Declaratia care contine informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic pe care ofertantul le va utiliza pentru indeplinirea contractului (Formularul 9).

Daca operatorul economic nu detine in proprietate un utilaj/echipament/statie/laborator etc., pe langa prezentarea unui contract/precontract de inchiriere, se permite si prezentarea unui angajament.

Cerinta nr. 3

Informatii privind resursele umane

a) Operatorul economic trebuie sa prezinte o declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani (Formularul 10).

b) Având în vedere politicile de securitate „Romanian CA Policy”, aprobata de ERCA, si a Reglementarii Comisiei Europene nr. 1360/2002, în vederea realizarii si implementarii politicilor si practicilor de securitate utilizate in sistemele RO-CIA, RO-CP si RO-CA, ofertantul trebuie sa aiba o echipa de specialisti cu experienta in domeniu, dovedita prin cel putin cate o certificare CISA, CISSP si BS7799 auditor.

Ofertantul trebuie sa asigure serviciile de certificare necesare emiterii de certificate digitale pentru cartelele tahografice in conditii de maxima securitate.

Se va prezenta un tabel nominal cu personalul calificat propus pentru indeplinirea contractului si la solicitarea comisiei de evaluare a ofertelor vor fi prezentate copii dupa contractele de munca ale persoanelor propuse.

c) Curriculum Vitae pentru personalul responsabil care va fi angajat in cadrul contractului. (Formularul 11).

Cerinta nr. 4

Informatii privind subcontractantii

Ofertantul are obligatia de a preciza, daca e cazul, partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi

NOTA: Documentele solicitate se vor prezenta in original

Se vor prezenta documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii pentru firmele ofertante, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Se vor accepta si ofertantul/ofertantii care dovedeste/dovedesc ca raportul de audit a fost finalizat si din el reiese ca ofertantul/ofertantii va/vor primi certificarea.

NOTA: Documentul solicitat se poate prezenta în urmatoarele forme: copie legalizata/copie lizibila cu men?iunea “conform cu originalul” semnata ?i ?tampilata pe fiecare pagina.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul 8 - Lista a principalelor prestari de servicii similare celor ce fac obiectul procedurii in ultimii 3 ani

Formularul 9

Formularul 10, Formularul 11

Formularul 12 - Informatii privind subcontractantii

Certificat SR EN ISO 9001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare 510 000 RON

Perioada de valabilitate a garantiei de participare nu trebuie sa fie mai mica decât perioada de valabilitate a ofertei adica 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

Forma de constituire a garantiei de participare: garantia de participare va fi constituita în conformitate cu prevederile art. 86 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (Formularul 16), instrument care va fi depus la sediul autoritatii contractante în original, cel mai tarziu la data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor. În cazul în care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garantiei în contul nr. RO16TREZ23F845000200109X Trezoreria sector 1, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta pâna la data deschiderii ofertelor.

Ofertantul care solicita reducerea garantiei de participare la 50 % va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei nr. 1 din Legea nr. 346/2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria I.M.M.- urilor. Pentru cazul in care GP se constituie in alta moneda, pt. o evaluare unitara echivalenta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. - 5 % din valoarea, fara TVA aferenta contractului,

Garantia de buna executie va fi constituita în conformitate cu prevederile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006, printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari în forma prezentata în Formularul 17, în termen de maxim 5 (cinci) zile de la data semnarii contractului subsecvent.

Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie autoritatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia contractantului, precizând obligatiile care nu au fost respectate.

-Oferatantul care solicita reducerea garantiei de buna executie la 50 % va prezenta o declarative pe proprie raspundere,conform Anexei nr.1 din Lg. 346/2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria I.M.M-urilor.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-05-07 📅
Locul deschiderii: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, poarta G, etaj 8, sector 1, Bucuresti
Locul: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, poarta G, etaj 8, sector 1, Bucuresti
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Biroul Achizitii Publice
Adresă internet: www.arr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: arutiera@arr.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

2. Acordul cadru de servicii se va semna respectand prevederile ar. 94 din H.G.R. nr. 925/2006.

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze:

Formularul 6 – Declaratia privind calitatea de participant la procedura.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform art. 2562 din O.U.G. nr. 34/2006, eventualele contestatii se pot depune la CNSC în termen de 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica, Petitii si Relatii Internationale
Adresa poștală: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Cod poștal: 010873
Telefon: +40 213121519 📞
Adresă internet: www.arr.ro 🌏
Fax: +40 213121081 📠
Sursa: OJS 2015/S 062-109169 (2015-03-25)

Anunt de atribuire (2015-08-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 25 500 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-08-11 📅
Data publicării: 2015-08-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 156-287242
Se referă la anunț: 2015/S 62-109169
Număr JO-S: 156
Informații suplimentare

1. In cazul in care exista oferte clasate pe primul loc cu acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici respectivi noi oferte financiare, in plic inchis, in vederea departajarii. 2. Acordul cadru de servicii se va semna respectand prevederile ar. 94 din HGR nr. 925/2006. Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze: Formularul 6 – Declaratia privind calitatea de participant la procedura.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2015-06-16 📅
Nume: Certsign SA
Adresa poștală: Str. Oltenitei nr. 107A, corp C1, etaj P, camera 6, 7, 8, 9
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 040205
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@certsign.ro 📧
: adrian.floarea@uti.ro 📧
: veronica.visan@uti.ro 📧
: alexandru.hustiu@certsign.ro 📧
Adresă internet: www.certsign.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2015/S 156-287242 (2015-08-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii tipografice şi servicii conexe (2)

Servicii conexe tipăririi