Servicii specializate de management de proiect, management financiar si achizitii publice

Departamentul pentru Egalitate de Sanse intre Femei si Barbati

Achizitionarea serviciilor specializate de management de proiect, management financiar si achizitii publice pentru proiectul cu titlul „Start – o viata de calitate în siguranta!”– cod SMIS 56367, proiect co-finantat prin Programului Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, Axa prioritara 6 „Promovarea incluziunii sociale”, domeniul major de interventie 6.3 „Promovarea egalitatii de sanse pe piata muncii”.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-02-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-01-05.

Cine?

• Departamentul pentru Egalitate de Sanse intre Femei si Barbati

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-01-05	Anunţ de participare
2015-01-12	Informaţii suplimentare
2015-01-16	Informaţii suplimentare
2015-01-22	Informaţii suplimentare
2015-01-29	Informaţii suplimentare
2015-02-05	Informaţii suplimentare
2015-02-10	Informaţii suplimentare
2015-02-11	Informaţii suplimentare
2015-02-17	Informaţii suplimentare
2015-02-20	Informaţii suplimentare
2015-02-25	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2015-01-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii generale de consultanţă în management
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile);Cost total maxim estimat: valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): 7 258 064,52 RON (fara TVA), respectiv 1 653 995,83 EUR fara TVA, la un curs de 4,3882 conform instructiuni AM Posdru.7 258 064,52

Valoarea totală a achiziției: 7 258 064,52 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii generale de consultanţă în management 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Departamentul pentru Egalitate de Sanse intre Femei si Barbati
Adresa poștală: Str. Petofi Sandor nr. 47, sect. 1
Cod poștal: 011405
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mmuncii.ro 🌏
E-mail: rely.nedelcu@mmuncii.ro 📧
Telefon: +40 213162044 📞
Fax: +40 213162043 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-05 📅
Termen-limită de depunere: 2015-02-17 📅
Data publicării: 2015-01-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 007-008021
Număr JO-S: 7
Informații suplimentare

In cazul in care pe primul loc se vor clasa mai multe oferte cu punctaje egale, se va solicita reofertarea pretului. In cazul in care egalitatea continua, autoritatea contractanta va solicita reofertarea pretului de catre operatorii economici clasati pe primul loc, pana la departajare. Solicitarea de reofertare se face in scris iar oferta se depune in plic sigilat (inchis) in vederea departajarii ofertelor, la sediul beneficiarului (DESFB), respectiv Bucuresti, str. Petofi Sandor nr. 47, sect. 1.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile);

Cost total maxim estimat: valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): 7 258 064,52 RON (fara TVA), respectiv 1 653 995,83 EUR fara TVA, la un curs de 4,3882 conform instructiuni AM Posdru.

Durata: 9 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul autoritatii: Petofi Sandor nr.47, sector 1, Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Încadrarea în una din situatiile prevazute la art. 69*1, art. 180 si art. 181 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, va atrage excluderea operatorului economic din procedura de achizitie publica – cerinta obligatorie.

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.…

… 180 din OUG 34/2006 – se va completa formular 3 – cerinta obligatorie.

… 181 din OUG 34/2006 – se va completa formularul 4 – cerinta obligatorie. Prezentarea certificatului de atestare fiscala, eliberat de Directia de Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea ofertanta are sediul social, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii „scadente la plata” în luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Certificatele se vor prezenta în original sau în copie certificata „conform cu originalul” semnata si stampilata pe fiecare pagina. Ofertantul va fi exclus din procedura daca se afla în orice situatie prevazuta la art. 181 din OUG 34/2006.

… 69*1,din OUG 34/2006 – se va completa Formular 12.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ioana Liana Cazacu – secretar de Stat, Dragos Pelmus – secretar general, Adrian Ionut Chesnoiu – manager proiect, Monaliza Cîrstea – expert achizitii, Rely Nedelcu – responsabil financiar.

Se va prezenta certificatul de participare la procedura cu oferta independenta – se va completa Formularul 13. Prezentarea certificatului constatator eliberat de catre Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii si domeniul de activitate. Acest document se va prezenta în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

Dupa evaluarea ofertelor, participantul clasat pe primul loc, va prezenta, înainte de comunicarea privind rezultatul procedurii, originalul sau copie legalizata dupa aceste documente.

Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte autorizarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentei proceduri, în conformitate cu tara de origine. Toate documentele emise în alta limba se vor prezenta însotite de traducerea legalizata în limba româna.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1:

Declaratie privind media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani.

Ofertantul trebuie sa fi realizat o cifra medie de afaceri globala pe ultimii trei ani (2012, 2013 si 2014) de cel putin 7 500 000 RON. Valorile vor fi exprimate in RON. Valorile medii ale cursului leu/alta valuta, cf. BNR.

Cerinta nr. 2:

Bilanturile contabile pe ultimii 3 ani, la data de 31.12.2012, 31.12. 2013 si 31.12.2014.

Bilanturile contabile ale ultimilor 3 ani vor fi vizate si înregistrate la organele competente.

Nota: in cazul in care ofertantul nu poate prezenta bilantul aferent anului 2014, se vor prezenta alte documente relevante in sustinerea indeplinirii cerintei de calificare (la latitudinea operatorului economic).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Modalitatea de îndeplinire:

Completare Formular 6 – Informatii generale.

Ofertantul va utiliza cursul mediu de schimb anual lei/valuta conform BNR.

Bilanturile contabile vor fi prezentate in copii certificate „conform cu originalul” semnate de persoana autorizata si stampilate pe fiecare pagina.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1:

— declaratie privind efectivele medii anuale, ale personalului angajat si al personalului de conducere, pe ultimii 3 ani;

Cerinta nr. 2:

— experienta similara;

Se solicita prezentarea listei principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (raportati la termenuil limita de depunere al ofertelor) continand perioade de prestare, valori, beneficiari, prin care ofertantul trebuie sa demonstreze ca, in baza unuia sau a maximum trei contracte, a prestat in ultimii 3 ani servicii de management de proiect.

Formularul completat trebuie însotit de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor din contractele mentionate în formular, care sa contina informatii din care sa rezulte îndeplinirea conditiilor de mai sus si faptul ca serviciile au fost prestate în conformitate cu obligatiile contractuale. Aceste documente trebuie prezentate în limba romana sau însotite de traducere în limba româna efectuata de un traducator autorizat.

— personal de specialitate:

Se solicita prezentarea de informatii referitoare la personalul de specialitate din care trebuie sa rezulte ca ofertantul dispune sau a obtinut angajamentul de participare pentru o echipa de proiect pentru implementarea proiectului care face obiectul acestei proceduri si ca persoanele nominalizate în cadrul acestei echipe au experienta profesionala si cunostintele teoretice si practice relevante mentionate în cele ce urmeaza:

Manager proiect:

Calificari si abilitati:

Studii universitare absolvite cu diploma de licenta.

Detinerea de competente privind managementul de proiect (dovedite prin certificate recunoscute cel putin la nivel national, cum ar fi „Manager de proiect” – cod COR 242101 sau echivalent).

Experienta profesionala cel putin 5 ani experienta generala in domeniul studiilor absolvite. Sa faca dovada ca in cadrul unui proiect/contract a derulat activitati similare cu cele pe care urmeaza sa le deruleze in cadrul proiectului.

Expert financiar – 2 persoane:

Studii superioare economice absolvite cu diploma de licenta.

Experienta profesionala relevanta:

Cel putin 5 ani experienta profesionala generala.

3. Expert IT:

— introducere documente in Action Web;

Studii universitare absolvite cu diploma de licenta in oricare dintre domeniile: informatic, automatic, electrotehnic, cibernetic.

Cursuri sau certificari/atestari recunoscute la nivel national si international in domeniul IT de tipul: ITIL v3 Expert/CISSP /PRINCE2 Practitioner/CISA/CISM sau echivalent, certificari eliberate de o institutie recunoscuta la nivel national/international.

Minimum 5 ani experienta profesionala generala.

Sa fi lucrat in calitate de expert IT in cel putin un proiect.

Expert achizitii publice – 2 persoane:

5 ani experienta profesionala generala.

Experienta specifica de minim 3 ani în domeniul achizitiilor publice.

Cerinta nr. 3

— informatii privind capacitatea operationala de realizare a contractului;

Ofertantul va prezenta informatii referitoare la echipamentele IT si alte echipamente de care dispune pentru a derula în bune conditii contractul.

Cerinta nr. 4

— informatii privind subcontractantii sau asocierea;

Cerinta nr. 5

În situatia în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze parti din contract, va da o declaratie cu privire la partea/partile din contract pe care le vor indeplinii asociatii.

Pe timpul derularii contractului modificarea datelor referitoare la subcontractare se face doar cu acordul autoritatii contractante în conditiile în care nu se modifica propunerea tehnica si financiara.

Cerinta nr. 1

Certificarea sistemului de management al calitatii pentru ofertant conform ISO 9001 sau echivalent. În cazul asocierii unui grup de operatori economici, cerintele privind standardele de asigurare a calitatii va fi indeplinita de fiecare asociat in parte raportat la activitatile pe care urmeaza sa le deruleze in cadrul proiectului.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare Formular nr. 8.

Se prezinta:

Lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani – Formular nr. 7.

Formularul va fi însotit de certificate/documente emise/ contrasemnate de beneficiarii serviciilor din contractele mentionate în formular.

Nota: în cazul unei oferte depuse in asociere, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) cf. art. 190 alin. 3 din OUG 34/2006

Se va prezenta o declaratie de disponibilitate, care contine informatii referitoare la personalul de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant., semnata de persoana respectiva.

Formularul completat trebuie însotit în mod obligatoriu de CV-uri, atestari/certificate si diplome care sa ateste indeplinirea cerintelor de calificare. Dupa caz, ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea de înscrisuri/ recomandari care sa ateste informatiile precizate in CV, legate de participarea la proiecte – în original sau copie legalizata sau copie lizibila certificata de reprezentantul ofertantului cu mentiunea „conform cu originalul”. Daca este cazul, înscrisurile care atesta participarea la proiecte trebuie însotite de traducere în limba româna efectuata de un traducator autorizat.

Ofertantul va depune:

Curriculum Vitae, formular 21 din care sa reiasa calificarea si experienta personala, în original, semnat;

Diplome si certificari, în copie conform cu originalul;

Contracte sau alte documente justificative din care sa reiasa participarea la proiect care fac dovada experientei similare (in domeniul studiilor; vor fi solicitate ofertantului care va fi clasat pe primul loc, in urma evaluarii).

Se va prezenta lista cu echipamentele IT si alte echipamente din dotarea personalului care va face parte din echipa de management;

Se va completa formularul 9.

Cerinta nr. 5:

În situatia în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze parti din contract, va da o declaratie cu privire la partea/partile din contract pe care le vor indeplinii asociatii.

Se va prezenta cerificatul, in copie certificata „conform cu originalul”. Acesta trebuie sa fie in perioada de valabilitate la data limita de depunere al ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este in valoare de 145 160 RON fara TVA.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de minimum 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor, prezentat in anuntul de participare publicat in SEAP. Garantia de participare se poate constitui prin virament bancar sau orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in favoarea autoritatii contractante, care se prezinta in original.

In cazul in care constituirea garantiei de participare se va efectua intr-o alta moneda decat RON, printr-un instrument de garantare, respectiv, scrisoare bancara sau polita de asigurare, pentru conversie, se va utiliza cursul de schimb RON/alta valuta, comunicat de BNR, din data publicarii anuntului de participare in SEAP. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din valoarea contractului fara TVA. Garantia de buna executie se poate constitui fie prin orice intrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in favoarea autoritatii contractante (Formular 11) care se prezinta in original. Operatorul economic castigator trebuie sa faca dovada constituirii garantiei de buna executie in termen de 10 zile de la semnarea contractului. Garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, cf. art. 90 din HG 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Cofinantare 11,22 % credite externe cu garantia statului, fonduri europene: 88,78 % Programul Operational Dezvoltarea Resurselor Umane.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-02-17 📅
Locul deschiderii: sediul autoritatii contractante
Locul: sediul autoritatii contractante
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Imputerniciti.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (40)
2. Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale) (20)
3. Numar de riscuri identificate (40)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Rely Nedelcu
Adresă internet: www.mmuncii.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Solicitarea de reofertare se face in scris iar oferta se depune in plic sigilat (inchis) in vederea departajarii ofertelor, la sediul beneficiarului (DESFB), respectiv Bucuresti, str. Petofi Sandor nr. 47, sect. 1.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art. 256.2 din OUG 34/2006.
Sursa: OJS 2015/S 007-008021 (2015-01-05)

Informaţii suplimentare (2015-01-12)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-12 📅
Data publicării: 2015-01-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 010-012768
Se referă la anunț: 2015/S 7-008021
Număr JO-S: 10
Sursa: OJS 2015/S 010-012768 (2015-01-12)

Informaţii suplimentare (2015-01-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-16 📅
Data publicării: 2015-01-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 014-021112
Număr JO-S: 14
Sursa: OJS 2015/S 014-021112 (2015-01-16)

Informaţii suplimentare (2015-01-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-22 📅
Data publicării: 2015-01-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 018-028896
Număr JO-S: 18
Sursa: OJS 2015/S 018-028896 (2015-01-22)

Informaţii suplimentare (2015-01-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-01-29 📅
Data publicării: 2015-02-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 023-037987
Număr JO-S: 23
Sursa: OJS 2015/S 023-037987 (2015-01-29)

Informaţii suplimentare (2015-02-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-05 📅
Data publicării: 2015-02-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 028-047137
Număr JO-S: 28
Sursa: OJS 2015/S 028-047137 (2015-02-05)

Informaţii suplimentare (2015-02-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-10 📅
Data publicării: 2015-02-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 030-050567
Număr JO-S: 30
Sursa: OJS 2015/S 030-050567 (2015-02-10)

Informaţii suplimentare (2015-02-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-11 📅
Data publicării: 2015-02-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 031-052195
Număr JO-S: 31
Sursa: OJS 2015/S 031-052195 (2015-02-11)

Informaţii suplimentare (2015-02-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-17 📅
Termen-limită de depunere: 2015-03-02 📅
Data publicării: 2015-02-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 035-059762
Număr JO-S: 35
Sursa: OJS 2015/S 035-059762 (2015-02-17)

Informaţii suplimentare (2015-02-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-20 📅
Data publicării: 2015-02-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 039-066581
Număr JO-S: 39
Sursa: OJS 2015/S 039-066581 (2015-02-20)

Informaţii suplimentare (2015-02-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-02-25 📅
Termen-limită de depunere: 2015-03-20 📅
Data publicării: 2015-02-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 041-070034
Număr JO-S: 41
Sursa: OJS 2015/S 041-070034 (2015-02-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Consultanţă în afaceri şi în management şi servicii conexe (3)

Servicii de consultanţă în afaceri şi în gestionare (2)

Servicii generale de consultanţă în management

Servicii de consultanţă în dezvoltarea societăţilor