Servicii specializate de paza si interventie la obiectivele ST Bucuresti

Compania Nationala de Transport al Energiei Electrice „Transelectrica” SA

Se vor presta servicii specializate de paza si interventie, conform caietului de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-11-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-10-23.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Ciclops Security SRL

Cine?

• Compania Nationala de Transport al Energiei Electrice „Transelectrica” SA

Ce?

• Servicii de siguranţă › Servicii de pază

Unde?

• Macroregiunea Trei › Sud-Muntenia

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-10-23	Anunţ de participare
2015-11-10	Informaţii suplimentare
2015-11-18	Informaţii suplimentare
2015-12-15	Informaţii suplimentare
2016-03-31	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2015-10-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de pază
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea de servicii ce se vor efectua in perioada de derulare a contractului, este prevazuta in caietul de sarcini.8 944 277,60

Valoarea totală a achiziției: 8 944 277,60 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de pază 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Compania Nationala de Transport al Energiei Electrice „Transelectrica” SA
Adresa poștală: Sucursala Transport Bucuresti – Sos. Stefan Cel Mare nr. 1A
Cod poștal: 010325
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: ioana.prica@transelectrica.ro 📧
Telefon: +40 212016310 📞
Fax: +40 213172300 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-10-23 📅
Termen-limită de depunere: 2015-11-19 📅
Data publicării: 2015-10-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 209-380429
Număr JO-S: 209
Informații suplimentare

a) In conditiile in care ofertantul este de acord cu clauzele din proiectul de contract, va completa o declaratie de acceptare a conditiilor contractuale (Formular S), pe care o va atasa in cadrul propunerii financiare. Clauze specifice: 5, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 19, 21, 24, 25, 26. Acestea sunt clauze care fac obiectul negocierilor in masura in care nu anuleaza sau distorsioneaza prevederile clauzelor obligatorii enumerate in proiectul de contract. Valoare estimata servicii de paza = 8 215 005,94 RON Valoare paza in situatii deosebite = 600 000 RON b) Valoarea maxima estimata are in vedere posibilitatea prelungirii duratei contractului si modificarea numarului de posturi. Totodata, partea fixa de 600 000 RON poate fi folosita in caz de necesitate si pentru plata prestarii serviciilor de paza si monitorizare. Datorita spatiului limitat se va citi Nota alte informatii atasata prezentei documentatii.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 27
Scurtă descriere:

Se vor presta servicii specializate de paza si interventie, conform caietului de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea de servicii ce se vor efectua in perioada de derulare a contractului, este prevazuta in caietul de sarcini.

Durata: 36 luni
Număr de referință: DA3603
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul sucursalei si statiile electrice din patrimoniul ST Bucuresti, aflate in 9 judete din sudul tarii.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Declaratie de eligibilitate (Formular E); in cazul unei asocieri toti membrii asociati trebuie sa prezinte declaratia de eligibilitate.

2) Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, eliberat de Agentia Nationala de Administrare Fiscala sau Administratia Financiara (datorii la bugetul consolidat general) si certificate de taxe si impozite locale, privind situatia datoriilor scadente, in luna anterioara celei in care se depun ofertele; ambele certificate se vor depune in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Se solicita certificatele eliberate de organele pe raza careia societatea are sediul social. Daca din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla in una din situatiile prevazute in Formularul F, acesta poate fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului „Servicii specializate de paza si interventie la obiectivele ST Bucuresti”.

3) Declaratie ca participarea este facuta in concordanta cu regulile de concurenta in conformitate cu ordinul ANRMAP 314/12.10.2010; declaratia va fi prezentata de toti membrii unei asocieri (Formular O).

4) Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 1 din OUG nr. 34/2006, cu completarile si modificarile ulterioare. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: Ioan Cristian Baciu – director sucursala, Mihai Califar – director tehnic, Crinela Mihaela Sburlan – Director Economic, Constantin Ovreiu – consilier juridic, Ioana Sanda Prica – sef Serviciul Comercial, Doina Luminita Stoica – economist principal specialist, Marius Margarit – economist principal specialist Serviciul Comercial, Constantin Donisan – inspector PSI si George Catalin Murgoi – tehnician principal specialist – Securitate si Management Situatii de Urgenta, Petruta Carlig – inspector managementul calitatii, Andra Mihaela Coroma – Inspector Managementul Mediului, Marin Costache – inspector securitatea muncii, Steluta Mihaiela Stan – sef Serviciul Buget, Finante, Contabilitate, Ion Litoi economist principal Serviciul Buget, Finante, Valentina Stoica economist principal specialist – Serviciul Buget, Finante, Contabilitate. Oferta depusa de un ofertant care se afla in una din situatiile din Formularul L va fi exclusa din procedura. Se completeaza Formularul L.

1) Certificat constatator emis de ONRC in original, copie legalizata sau copie certificata, ale carui date sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. In obiectul de activitate trebuie sa fie inclus si obiectul achizitiei. In cazul depunerii unei oferte comune se va prezenta in mod obligatoriu certificatul constatator pentru toti ofertantii asociati si subcontractanti.

2) Certificatul de inregistrare, in copie certificata. In cazul depunerii unei oferte comune se va prezenta in mod obligatoriu certificatul de inregistrare pentru toti ofertantii asociati si subcontractanti.

3) Licenta de functionare eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane, cu avizul prealabil al Serviciului Roman de Informatii .Se vor prezenta licentele de functionare pentru desfasurarea activitatilor de paza, protectie si monitorizare – copie legalizata/copie certificata. Se vor prezenta licentele de functionare pentru desfasurarea activitatilor de paza, protectie si monitorizare atat pentru asociati, cat si pentru subcontactanti.

4) Conducatorii societatii specializate de paza si protectie trebuie sa fie avizati de Inspectoratul de Politie Judetean in a carei raza teritoriala isi are sediul societatea respectiva sau de Directia Generala de Politie a Municipiului Bucuresti, dupa caz. Se vor prezenta avizele pentru toti conducatorii societatii – in copie legalizata/copie certificata. In cazul unei oferte comune se vor prezenta avizele pentru conducatorii tuturor societatilor asociate cat si avizele pentru conducatorii subcontractantilor.

5) Personal de paza atestat, apt fizic si psihic (personalul care presteaza servicii de paza trebuie sa aibe obligatoriu atestat eliberat de politie, certificat de absolvire a cursului de calificare profesionala, analize medicale, testare psihologica). Se va prezenta o declaratie pe propria raspundere legalizata la notar, a conducatorului societatii/liderului asocierii ,din care sa reiasa ca personalul de paza care va fi folosit in cadrul contractului cu Transelectrica, inclusiv cel provenind de la subcontractanti, va indeplini cerintele de mai sus.

6) Dispeceratele din toate judetele pe teritoriul carora se afla obiective ST Bucuresti, trebuie sa fie avizate de Inspectoratul General al Politiei. Se vor prezenta avizele emise de IGP pentru dispeceratele din judetele pe teritoriul carora se afla obiective Transelectrica. În cazul asocierii cu alte societati sau in cazul subcontractantilor desemnati, se vor prezenta avizele acestora – in copie legalizata/copie certificata. Se vor prezenta avizele emise de IGP/IJP pentru dispeceratele din judetele pe teritoriul carora se afla obiective ale Sucursalei de Transport Bucuresti pentru fiecare judet din zona deservita asa cum prevede legislatia in domeniu- judetele sunt specificate in Anexa 3 la caietul de sarcini. În cazul inchirierii de dispecerate zonale de la alte societati se vor prezenta in copie certificata, contractele si avizele acestora, valabile si emise de IGP/IPJ teritorial respectiv, pentru fiecare judet din zona deservita asa cum prevede legislatia in domeniu. Avizele se vor prezenta dupa caz pentru ofertant, ofertantii asociati (in cazul ofertei comune) precum si pentru subcontractanti.

Situația economică și financiară:

Ultimul bilant contabil vizat si inregistrat de organele competente pentru verificarea informatiilor economice ale candidatului/operatorului economic si informatii generale

Modalitatea de indeplinire: Formular I si bilantul.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor servicii similare din perioada 1.1.2012-31.12.2014. Se completeaza.

Modalitatea de indeplinire:

Formularul H

Pentru verificarea capacitatii de a furniza servicii similare si de anvergura celor solicitate în caietul de sarcini

Încheierea si îndeplinirea in perioada 1.1.2012-31.12.2014 a unor contracte cu o valoare cumulata de 8 944 277,60 RON, al carui obiect a fost realizarea de servicii similare.

Pentru verificarea capacitatii de a furniza servicii similare si de anvergura celor solicitate în caietul de sarcini.

Prezentarea a minim trei recomandari de buna executie a unor contracte similare.

Echiparea si dotarea personalul de paza cu uniforma, insemne distinctive si echipament de protectie.

Se vor prezenta fotografii cu insemnele distinctive inregistrate la Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci, cu modelul de uniforma si lista cu echipamentul de protectie a agentilor de paza, atat pentru personalul propriu, cat si pentru personalul apartinand celorlalti ofertanti asociati sau a subcontractantilor desemnati care vor fi utilizati la prestarea serviciilor.

Echipe mobile de interventie rapida in toate judetele.

Se va prezenta o declaratie pe propria raspundere legalizata la notar, a conducatorului societatii/liderului asocierii inclusiv cele provenind de la subcontractanti, ca detine echipe mobile de interventie in toate judetele pe teritoriul carora se afla obiective Transelectrica ST Bucuresti – in original. Autoturismele de interventie sa fie inscriptionate. Se prezinta fotografii.

Regulament de organizare si functionare a societatii in copie certificata.

Se prezinta pentru toti ofertantii asociati si subcontractanti (ROF pentru licenta P si T, dupa caz, in copie certificata).

Polita de asigurare: min. 1 000 000 EUR/an.

Prestatorul prezinta:

— polita de asigurare de raspundere civila;

— o declaratie legalizata prin care se obliga sa incheie o polita de asigurare de acoperire a daunelor produse din vina prestatorului serviciului de paza, inclusiv de „malpraxis” in favoarea autoritatii contractante (in max. 5 zile calendaristice de la data semnarii contractului) de min. 1 000 000 EUR care se va reinnoi anual, pe toata perioada derularii contractului si o va preda responsabilului autoritatii contractante, in original. Polita de asigurare in original se va constitui in anexa la contract.

Dotari tehnice pentru indeplinirea contractului

Se va prezenta o declaratie notariala pe propria raspundere a conducatorului societatii ca va detine dotarile tehnice necesare indeplinirii contractului.

Sistemul de Management al calitatii ISO 9001:2008;

Sistemul de Management al calitatii ISO 9001:2008 pentru servicii de paza, protectie si monitorizarea bunurilor sau echivalentul lui in copie legalizata

Sistemul de Management de Mediu ISO 14001:2005

Sistemul de Management de Mediu ISO 14001:2005 pentru servicii de paza,protectie si monitorizarea bunurilor sau echivalentul lui in copie legalizata

Sistemul de Management al Sanatatii si Securitatii Ocupationale OHSAS…

… 18001:2008

… 18001:2008 pentru servicii de paza, protectie si monitorizarea bunurilor sau echivalentul lui in copie legalizata

Sistemul de Management al Securitatii Informatiei SR ISO/CEI…

… 27001:2006

… 27001:2006 sau echivalentul lui in copie legalizata

Sistemul de management al serviciilor de paza si protectie implementat conform BS 7499:2013 pentru „Servicii de paza statica si patrulare…

… mobile”.

… mobile’’ sau echivalentul lui in copie legalizata.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Val. garantiei de particip. este de 178 885 RON (50 % pentru IMM-uri) si se poate constitui in urm. moduri:

— scrisoare de garantie bancara in favoarea autoritatii contractante, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada de valabilitate cerute (Formular C);

— ordin de plata in copie, prezentat cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Plata garantiei de participare se va face in contul nostru RO32 RNCB 0078 0070 7564 0001, deschis la BCR – Sucursala Stefan cel Mare;

— orice instrum. de garantare emis de o societ. de asig., care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada de valabilit.

In cazul asocierilor, toti membrii asocierii trebuie sa faca parte din categoria IMM pentru a beneficia de prevederile Legii 346/2004.

Pt. garantia de particip. depusa in valuta, aceasta se va raporta la cursul BNR stab. cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Per. de valabilit. a garantiei de particip.: 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor.

AC are dreptul de a retine si de a incasa in nume propriu garantia de particip., ofertantul pierzand suma constit., atunci cand acesta se afla in oricare dintre urmatoarele sit.:

— isi retrage oferta in perioada de valabilit. a acesteia;

— oferta sa fiind stab. castig., nu constituie garantia de buna executie in perioada de valabilit. a ofertei si, oricum, nu mai tarziu de 15 zile de la semnarea contr.;

— oferta sa fiind stab. castig., refuza sa semneze contr. de achizitie publica in perioada de valabilit. a ofertei.

Garantie de buna executie este in cuantum de 5 % (2,5 % pentru IMM-uri) din valoarea contractului fara TVA.

Modul de constituire al garantiei de buna executie: printr-un instrument de garantare emis de catre o societate bancara sau de o societate de asigurari, de regula, printr-o scrisoare de garantie bancara de buna executie (Formular D).

Constituirea si valabilitatea garantiei de buna executie va fi stabilita conform clauzei „Garantia de buna executie a contractului” din proiectul de contract, parte a prezentei documentatii de atribuire.

In cazul asocierilor, toti membrii asocierii trebuie sa faca parte din categoria IMM-uri pentru a beneficia de prevederile Legii 346/2004.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-11-20 📅
Locul deschiderii: Sediul ST Bucuresti.
Locul: Sediul ST Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Comisia de evaluare a ofertelor si persoane imputernicite de catre ofertanti.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ioana Prica
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: constantin.ovreiu@transelectrica.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consilier Juridic al ST Bucuresti
Adresa poștală: Sos. Stefan Cel Mare nr. 1A
Cod poștal: 011736
Telefon: +40 212016235 📞
Fax: +40 213172300 📠
Sursa: OJS 2015/S 209-380429 (2015-10-23)

Informaţii suplimentare (2015-11-10)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-10 📅
Data publicării: 2015-11-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 219-400073
Se referă la anunț: 2015/S 209-380429
Număr JO-S: 219
Sursa: OJS 2015/S 219-400073 (2015-11-10)

Informaţii suplimentare (2015-11-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-11-18 📅
Termen-limită de depunere: 2015-12-06 📅
Data publicării: 2015-11-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 225-410406
Număr JO-S: 225
Sursa: OJS 2015/S 225-410406 (2015-11-18)

Informaţii suplimentare (2015-12-15)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-12-15 📅
Termen-limită de depunere: 2016-01-03 📅
Data publicării: 2015-12-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 244-444271
Număr JO-S: 244
Sursa: OJS 2015/S 244-444271 (2015-12-15)

Anunt de atribuire (2016-03-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 8 602 748,88 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Sucursala Transport Bucuresti – Sos. Stefan cel Mare nr. 1A

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-31 📅
Data publicării: 2016-04-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 066-116188
Număr JO-S: 66
Informații suplimentare

A) In conditiile in care ofertantul este de acord cu clauzele din proiectul de contract, va completa o declaratie de acceptare a conditiilor contractuale (Formular S), pe care o va atasa in cadrul propunerii financiare.Clauze specifice:5,7,8,9,10,13,14,19,21,24,25,26Acestea sunt clauze care fac obiectul negocierilor in masura in care nu anuleaza sau distorsioneaza prevederile clauzelor obligatorii enumerate in proiectul de contract. Valoare estimata servicii de paza = 8 215 005,94 RON Valoare paza in situatii deosebite= 600 000 RON b) Valoarea maxima estimata are in vedere posibilitatea prelungirii duratei contractului si modificarea numarului de posturi.Totodata partea fixa de 600 000 RON poate fi folosita in caz de necesitate si pentru plata prestarii serviciilor de paza si monitorizare. Datorita spatiului limitat se va citi NOTA ALTE INFORMATII atasata prezentei documentatii.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2016/S 066-116188 (2016-03-31)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de investigaţie şi de siguranţă (9)

Servicii de siguranţă (9)