Sistem informatic, servicii de consultanta pentru managementul proiectului si servicii de instruire in cadrul proiectului cod SMIS 48371 intitulat:sistem informatic destinat gestiunii registrului agricol in format electronic – zona Sud

Consiliul Judetean Prahova

Se contracteaza furnizarea unui sistem informatic integrat destinat gestiunii centralizate, la nivelul judetului Prahova, a Registrului Agricol in format electronic. Sistemul va fi utilizat de 15 Unitati Administrativ Teritoriale din judetul Prahova. In cadrul contractului se furnizeaza echipamente hardware, licente software, servicii in domeniul tehnologiei informatiei -instalare echipamente, dezvoltare si implementare aplicatii software,se presteaza servicii de consultanta pentru management proiect si servicii de formare profesionala.
Sistemul care va fi implementat de catre furnizor reprezinta un sistem informatic la cheie, sistem care va folosi solutii tehnice deschise,scalabile, securizate, exploatabile în tehnologie WEB.
Sistemul informatic va include cinci grupe majore de functionalitati si caracteristici specifice:
— infrastructura hardware
— tehnologia utilizata pentru realizarea sistemului
— infrastructura de comunicatii
— aplicatii informatice de tip back-office
— proceduri de tip front-office – portal cu servicii electronice
Cerinte (module) functionale ale aplicatiilor backoffice: modul registru Agricol, modul Management documente,Modul interfatare, Modul Taxe si Impozite Locale, Modul Mobil, Modul Financiar Contabilitate, Modul Buget, Modul Resurse Umane,Modul Mamagement Proiecte, Modul Administrare Sistem;
Cerinte (module) functionale ale aplicatiilor frontoffice ( Portal Web): Consultare si plata creante locale; Registrul Agricol online; Documente online; Informare online; Modul administrare portal.
Referitor la pozitia Amenajare camera servere din Devizul cheltuielilor, mentionam ca aceasta are volumul de 40 mc si va fi dotata în mod obligatoriu cu 2 aparate aer conditionat, avertizor fum, usa metalica securizata, 2 scaune, 1 birou calculator, 1 tablou electric cu 6 sigurante automate, 1 dulap (dimensiuni 1,5x2x0,5m).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2015-08-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2015-06-16.

Cine?

• Consiliul Judetean Prahova

Ce?

Unde?

• Sud-Muntenia › Prahova

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2015-06-16	Anunţ de participare
2015-07-09	Informaţii suplimentare
2015-07-13	Informaţii suplimentare
2015-07-22	Informaţii suplimentare
2015-07-23	Informaţii suplimentare
2015-07-24	Informaţii suplimentare
2015-07-28	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2015-06-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu:

Cantitatile ce vor fi furnizate si activitatile ce se vor desfasura sunt trecute in caietul de sarciniSistemul informatic va fi livrat cu urmatoarele licente pentru software de baza si module aplicatii:Licente sistem de operare pentru PCuri,Licente baze de date,Licente server de aplicatii,Licente antivirus servere,Licente antivirus (pentru PC-uri),Licenta modul REGISTRU AGRICOL,Licenta modul MANAGEMENT DOCUMENTELicenta modul INTERFATARE,Licenta modul TAXE si IMPOZITE LOCALE,Liceta modul MOBIL,Licenta modul FIINANCIAR CONTABILITATE,Licenta modul BUGET,Licenta modul RESURSE UMANE,Licenta modul MANAGEMENT PROIECTE,Licenta modul ADMINISTRARE SISTEM, Licenta semnatura electronica (calificat).În cadrul activitatilor generale de management de proiect, vor fi stabilite modalitatile de organizare si coordonare a resurselor umane implicate în realizarea activitatilor proiectului.Pentru punerea în functiune si exploatarea sistemului se are în vedere instruirea utilizatorilor acestuia.Vor fi efectuate cursuri de instruire pentru personalul care va administra/opera sistemul informatic cât si pentru utilizatorii finali ai sistemului.Perioada post-implementare este de 5 ani dupa finalizarea proiectului, perioada în care furnizorul va asigura serviciile de garantie si mentenanta pentru aplicatiile dezvoltate si echipamentele furnizate. În acest sens, la finalizarea implementarii sistemului informatic,Beneficiarul va semna cu Furnizorul un contract de mentenanta care sa acopere perioada post- implementare (5 ani).5 229 427,42

Valoarea totală a achiziției: 5 229 427,42 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Consiliul Judetean Prahova
Adresa poștală: B-dul Republicii nr. 2-4, et.4, camera 116
Cod poștal: 100066
Orașul poștal: Ploiesti
Contact
Adresă internet: http://www.cjph.ro 🌏
E-mail: achizitii@cjph.ro 📧
Telefon: +40 244529602 📞
Fax: +40 244511611 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-06-16 📅
Termen-limită de depunere: 2015-08-03 📅
Data publicării: 2015-06-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 118-213426
Număr JO-S: 118
Informații suplimentare

Conform Lg.346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii IMM–urilor, acestea pot solicita reducerea cu 50 % a garantiei de participare,a garantiei de buna executie si a cifrei de afaceri globale medie anuala a ofertantului pe ultimii trei ani- prin prezentarea documentelor justificative corespunzatoare. Deoarece procedura aleasa este licitatie deschisa online, eventualele clarificari se vor posta numai pe SEAP la rubrica – clarificari, iar raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractanta – Consiliul Judetean Prahova numai pe SEAP. In cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea reîncarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Oferta are caracter ferm si obligatoriu pe toata perioada de valabilitate, si trebuie sa fie semnata, pe propria raspundere, de catre ofertant sau de catre persoana împuternicita legal de catre acesta. In conformitate cu art 11 alin (4) din HGR nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare – Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare prevazute la art.176 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte-inclusiv, diverse valori, cantitati sau altele asemenea. In cazul in care uzeaza de acest drept prevazut la art.11, alin.(4) din HGR nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens – in SEAP. Durata contractului de achizitie publica care se va încheia este de la data semnarii lui, data care nu poate depasi termenul limita de 27.8.2015, (vezi calendarul estimat al activitatilor), pâna la data de încheiere a contractului de finantare a proiectului, si anume 26.11.2015, data limita finala pâna la care se pot desfasura activitatile proiectului, si care nu poate fi prelungita. Daca contractul aferent acestei proceduri nu poate fi încheiat pâna cel târziu la data de 27.8.2015, din motive neprevazute care determina prelungirea perioadei de desfasurare a procedurii de achizitie peste acest termen limita, în functie de numarul de zile de întârziere, autoritatea contractanta poate lua decizia anularii acestei proceduri, deoarece perioada ramasa pentru implementarea proiectului poate fi prea scurta pentru a permite finalizarea tuturor activitatilor. Calendarul activitatilor desfasurate in cadrul contractului se regaseste in caietul de sarcini, pag.4-6.

Informații suplimentare

Conform Lg.346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii IMM–urilor, acestea pot solicita reducerea cu 50 % a garantiei de participare,a garantiei de buna executie si a cifrei de afaceri globale medie anuala a ofertantului pe ultimii trei ani- prin prezentarea documentelor justificative corespunzatoare. Deoarece procedura aleasa este licitatie deschisa online, eventualele clarificari se vor posta numai pe SEAP la rubrica – clarificari, iar raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi transmise de Autoritatea Contractanta – Consiliul Judetean Prahova numai pe SEAP. In cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea reîncarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Oferta are caracter ferm si obligatoriu pe toata perioada de valabilitate, si trebuie sa fie semnata, pe propria raspundere, de catre ofertant sau de catre persoana împuternicita legal de catre acesta. In conformitate cu art 11 alin (4) din HGR nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare – Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare prevazute la art.176 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint, dar precis, modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte-inclusiv, diverse valori, cantitati sau altele asemenea. In cazul in care uzeaza de acest drept prevazut la art.11, alin.(4) din HGR nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul are obligatia de a prezenta/completa certificatele/documentele edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea cerintelor de calificare, atunci cand primeste din partea autoritatii contractante o solicitare in acest sens – in SEAP.

Durata contractului de achizitie publica care se va încheia este de la data semnarii lui, data care nu poate depasi termenul limita de 27.8.2015, (vezi calendarul estimat al activitatilor), pâna la data de încheiere a contractului de finantare a proiectului, si anume 26.11.2015, data limita finala pâna la care se pot desfasura activitatile proiectului, si care nu poate fi prelungita. Daca contractul aferent acestei proceduri nu poate fi încheiat pâna cel târziu la data de 27.8.2015, din motive neprevazute care determina prelungirea perioadei de desfasurare a procedurii de achizitie peste acest termen limita, în functie de numarul de zile de întârziere, autoritatea contractanta poate lua decizia anularii acestei proceduri, deoarece perioada ramasa pentru implementarea proiectului poate fi prea scurta pentru a permite finalizarea tuturor activitatilor. Calendarul activitatilor desfasurate in cadrul contractului se regaseste in caietul de sarcini, pag.4-6.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Sistemul care va fi implementat de catre furnizor reprezinta un sistem informatic la cheie, sistem care va folosi solutii tehnice deschise,scalabile, securizate, exploatabile în tehnologie WEB.

Sistemul informatic va include cinci grupe majore de functionalitati si caracteristici specifice:

— infrastructura hardware

— tehnologia utilizata pentru realizarea sistemului

— infrastructura de comunicatii

— aplicatii informatice de tip back-office

— proceduri de tip front-office – portal cu servicii electronice

Cerinte (module) functionale ale aplicatiilor backoffice: modul registru Agricol, modul Management documente,Modul interfatare, Modul Taxe si Impozite Locale, Modul Mobil, Modul Financiar Contabilitate, Modul Buget, Modul Resurse Umane,Modul Mamagement Proiecte, Modul Administrare Sistem;

Cerinte (module) functionale ale aplicatiilor frontoffice ( Portal Web): Consultare si plata creante locale; Registrul Agricol online; Documente online; Informare online; Modul administrare portal.

Referitor la pozitia Amenajare camera servere din Devizul cheltuielilor, mentionam ca aceasta are volumul de 40 mc si va fi dotata în mod obligatoriu cu 2 aparate aer conditionat, avertizor fum, usa metalica securizata, 2 scaune, 1 birou calculator, 1 tablou electric cu 6 sigurante automate, 1 dulap (dimensiuni 1,5x2x0,5m).

Cantitate sau domeniu:

Cantitatile ce vor fi furnizate si activitatile ce se vor desfasura sunt trecute in caietul de sarcini

Sistemul informatic va fi livrat cu urmatoarele licente pentru software de baza si module aplicatii:Licente sistem de operare pentru PCuri,Licente baze de date,Licente server de aplicatii,Licente antivirus servere,Licente antivirus (pentru PC-uri),Licenta modul REGISTRU AGRICOL,Licenta modul MANAGEMENT DOCUMENTE

Licenta modul INTERFATARE,Licenta modul TAXE si IMPOZITE LOCALE,Liceta modul MOBIL,Licenta modul FIINANCIAR CONTABILITATE,Licenta modul BUGET,Licenta modul RESURSE UMANE,Licenta modul MANAGEMENT PROIECTE,Licenta modul ADMINISTRARE SISTEM, Licenta semnatura electronica (calificat).

În cadrul activitatilor generale de management de proiect, vor fi stabilite modalitatile de organizare si coordonare a resurselor umane implicate în realizarea activitatilor proiectului.

Pentru punerea în functiune si exploatarea sistemului se are în vedere instruirea utilizatorilor acestuia.

Vor fi efectuate cursuri de instruire pentru personalul care va administra/opera sistemul informatic cât si pentru utilizatorii finali ai sistemului.

Perioada post-implementare este de 5 ani dupa finalizarea proiectului, perioada în care furnizorul va asigura serviciile de garantie si mentenanta pentru aplicatiile dezvoltate si echipamentele furnizate. În acest sens, la finalizarea implementarii sistemului informatic,Beneficiarul va semna cu Furnizorul un contract de mentenanta care sa acopere perioada post- implementare (5 ani).

Durata: 3 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

15 unitati administrativ teritoriale ale judetului Prahova si Consiliul Judetean Prahova.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea (neîncadrarea în prevederile art. 180) din O.U.G. 34/2006 – Formularul disponibil în sectiunea formulare, sau echivalent. Aceasta declaratie va fi prezentata de catre ofertant/ ofertant asociat/tertul sustinator,dupa caz.

2. Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. 34/2006 – Formularul disponibil în sectiunea formulare, sau echivalent. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 lit.a, lit. c^1) si lit. d) din O.U.G. nr. 34/2006 se va prezenta si de catre tertul sustinator (daca este cazul).

3. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independent – Formularul CERT disponibil în sectiunea formulare, sau echivalent, prin care se certifica faptul ca, participarea la respectiva procedura este facuta în concordanta cu regulile de concurenta. În cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata în numele asocierii de catre asociatul desemnat lider al asocierii.

4. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006, – Formularul disponibil în sectiunea Formulare. Aceasta declaratie va fi depusa de ofertant/fiecare membru al asocierii în cazul unei oferte commune/tertul sustinator/subcontractant, dupa caz.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul Autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent Consiliul Judetean Prahova, la nivelul cerintei privind declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006, modificata si completata prin Legea nr. 279/ 2011, sunt: COSMA MIRCEA – presedinte, TOADER BOGDAN ANDREI – vicepresedinte, IONESCU RADU CEZAR LIVIU -vicepresedinte, PAVEL MIHAIL – secretar, IONESCU FABIOARA – administrator, DANIELESCU SEBASTIAN, SEPSI DANIEL,CIOLAC DAN,NICA REMUS IUSTIN,CORNEA DANUT MARCEL,COSTIN ZAHARIA, DAVID SIMONA,DOBRE ADRIAN FLORIN,DONACHE GHEORGHE,DOSARU ELENA IULIANA,DRAGOMIR FLORIN AURAS,ENESCU RARES DAN,FENICHIU ION MARIUS,IONICA ION,MANTA ADRIAN,MESCA DARIUS DUMITRU,NECULA GHEORGHE,MORARU ROMU,NEAGA GHEORGHE,NEAGOE DUMITRU DANIEL,NEGOI CONSTANTIN,NICOLAI MARIUS,NICULESCU GEORGIANA DIANA,NITA CATALIN RAZVAN,PATRASCU VASILE,PINTOIU TOMA,POPOVICI ELISABETA,SANDU ANA,SFÎRLOAGA LUDMILA,TABACU JENICA,TUDORA DORIN,VASILE VIORICA,VITER DAVID ANDREI – consilieri judeteni;DOVÎNCA MARIA – dir.exec. Dir. Ec. ,POPESCU ELENA-dir.exec.adj Dir. Ec. ,TINCA ALINA GEORGIANA-sef serv. Juridic, NICOLAE MARIUS CONSTANTIN-dir.exec. DAF; STOIAN MARIANA,BERINDE MIHAELA,BERTEANU VASILE,ANDREI MARIA CERASELA,GHEORGHE CATALIN EMANUEL,PADURARIU PAMFELIA,DURICU MIHAELA,SATMAR LIGIA,DUTA CAMELIA,TANASE FLORIN – consilieri;POTERASOIU FLORIN – sef serv. Informatica,BRINZOI RUXANDRA,ORASANU ROMICA,CONSTANTINESCU VERONICA- consilieri, JICA IANA – inspector, CONSTANTINESCU SILVIA – dir. Exec. Adj. DAFE,NACHILA ANDREEA – sef serviciu.

5. Se va prezenta Certificatul de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general – bugetul de stat, din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Documentele se vor atasa în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Ofertele depuse de catre operatorii economici care figureaza cu datorii neachitate catre bugetul de stat (cu exceptia inlesnirilor la plata de genul esalonarilor – conform OUG nr. 29/ 2011 privind reglementarea acordarii esalonarilor la plata a datoriilor bugetare neplatite la scadenta, aprobate de catre organele competente) vor fi respinse ca inacceptabile.În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document. Persoanele juridice straine vor prezenta Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. 34/2006 si certificate fiscale/ documente echivalente eliberate de institutiile autorizate din tara în care este stabilit, care sa ateste faptul ca operatorul economic si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul de stat în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora în limba româna.

6. Certificatul fiscal privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor locale, eliberat de Autoritatile Publice Locale ale administratiei locale din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Documentele se vor prezenta în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Ofertele depuse de catre operatorii economici care figureaza cu datorii neachitate catre bugetul local (cu exceptia inlesnirilor la plata de genul esalonarilor – conform OUG nr. 29/2011 privind reglementarea acordarii esalonarilor la plata a datoriilor bugetare neplatite la scadenta,aprobate de catre organele competente) vor fi respinse ca inacceptabile. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente. Persoanele juridice straine vor prezenta Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. 34/2006 si certificate fiscale/ documente echivalente eliberate de institutiile autorizate din tara în care este stabilit, care sa ateste faptul ca operatorul economic si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul local în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora în limba româna. Se va prezenta Certificatul constatator, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, eliberat de ORC sau organismul la care operatorul economic este atestat profesional – operatorul economic trebuie sa se asigure ca informatiile cuprinse in acest certificat sunt valabile la data limita de depunere a ofertelor.Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la datalimita de depunere a ofertelor.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în obiectul de activitate al operatorului economic participant la procedura.Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, de a prezenta pentru conformitate certificatul constatator în original sau copie legalizata, daca acesta a fost prezentat în copie. În cazul asocierii, documentul solicitat trebuie sa fie prezentat de catre fiecare asociat în parte, avandu-se in vedere partea de contract pe care o va executa fiecare din membrii asocierii.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a furniza produsele si de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu tara de origine/tara în care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora în limba româna.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani a ofertantului trebuie sa fie egala sau mai mare cu 7 500 000 RON pentru pers.jur. române sau echiv. sumei in alta valuta pentru persoanele jur.straine. In cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ. In cazul in care ofertantul este o asociere pentru a putea beneficia de reducerea cerintei privind valoarea minima a mediei cifrei de afaceri globale la 50 %, fiecare asociat trebuie sa se incadreze in categoria IMM conform Legii nr. 346/2004.Ofertantul individual sau ofertantii asociati care solicita reducerea cerintei privind valoarea minima a mediei cifrei de afaceri globale la 50 % vor prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 1 din Legea nr. 346/2004 din care sa rezulte ca se incadreaza in categoria IMM-urilor. Valorile vor fi exprimate in RON/alta valuta – cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul 2012,2013,2014.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta fisa de inf. generale – formular disponibil in sectiunea formulare; Valorile voi fi exprimate in lei/alta valuta – cursul mediu anual comunicat de BNR pt. 2012,2013,2014.

Capacitatea tehnică și profesională:

Se va prezenta lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), continand numele contractelor, valoarea finala a acestora, perioade de furnizare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, cota (%) de participare a ofertantului din valoarea contractului, denumirea produselor furnizate in cadrul contractelor.

Din lista prezentata mai sus, pentru demonstrarea experientei similare ,ofertantul trebuie sa faca dovada de livrari de produse similare si de prestari de servicii similare la nivelul unuia sau mai multor contracte. Se vor accepta contracte distincte pentru furnizare si pentru servicii si/sau contracte care prezinta furnizare si servicii. Experienta similara pe cerintele de mai sus poate fi dovedita de un singur operator economic, de un grup de asociati prin cumul de contracte, sau de un singur tert sustinator.

Se va/vor completa si prezenta Fisa/Fise de experienta similara conform Formularului EXP, care va/vor fi însotita/însotite de cel putin un document/certificat emis sau contrasemnat de o autoritate sau clientul beneficiar, din care sa rezulte furnizarea de produse similare si cel putin un document/certificat emis sau contrasemnat de o autoritate sau clientul beneficiar din care sa rezulte prestarea de servicii similare.Respectivele certificari vor indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada si locul furnizarii produselor si prestarii serviciilor. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documentele respective însotite de traducerea legalizata a acestora în limba româna. Pentru a nu impune bariere în calea liberei concurente autoritatea contractanta nu a impus un nivel valoric minimal, ofertantul urmând sa faca dovada prestarii în ultimii 3 ani a unor furnizari similare de produse si prestarea de servicii similare.

Declaratie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere, pe ultimii 3 ani.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, se vor prezenta Declaratii individuale pentru fiecare asociat în parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui asociat.

Informatii privind personalul responsabil pentru îndeplinirea contractului împreuna cu informatiile referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea acestuia în domeniul contractului ce urmeaza a fi executat.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, se va completa si prezenta un singur Formular.

Se vor completa si prezenta: – CV-uri detaliate ale persoanelor propuse în cadrul echipei, semnate de catre fiecare titular în parte, diplome, adeverinte, autorizari, certificate,documente necesare pentru dovedirea indeplinirii cerintelor mentionate.

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de cel putin urmatorul personal de specialitate necesar pentru îndeplinirea contractului:

— 1 manager de implementare proiect pentru coordonarea tuturor activitatilor de implementare ale sistemului informatic, absolvent de studii superioare sau echivalent, licenta sau certificare în domeniul managementului de proiect, experienta similara cel putin 1 proiect.

— 1 coordonator tehnic pentru conducerea activitatilor de dezvoltare software, absolvent de studii superioare sau echivalent, licenta sau certificare în domeniul IT, experienta imilara cel putin 1 proiect.

— 1 expert GIS pentru analiza si proiectarea activitatilor de GIS în cadrul modulului registru agricol, absolvent de studii superioare sau echivalent, licenta sau certificare în domeniul GIS, experienta similara cel putin 1 proiect

— 1 expert a analist pentru analiza si proiectarea modulelor software non GIS pentru analiza, proiectarea, implementarea si testarea componentelor software GIS a registrului agricol, absolvent de studii superioare sau echivalent, experienta similara cel putin 1 proiect

— 3 experti implementare pentru implementarea si testarea modulelor software non GIS ale proiectului, absolvent de studii superioare sau echivalent, licenta sau certificare în domeniul software, experienta profesionala in domeniul activitatilor de dezvoltare software (cate un expert la 5 UAT-uri partenere, fiecare UAT reprezentand o locatie diferite de implementare).

— 1 expert dezvoltare portal pentru instalarea si testarea sistemelor de operare, aplicatiilor antivirus si a celor dezvoltate în cadrul proiectului, absolvent de studii superioare sau echivalent, licenta sau certificare în domeniul software, experienta profesionala in domeniul activitatilor de dezvoltare software.

— 1 expert DBA pentru desfasurarea activitatilor legate de analiza, proiectarea, implementarea si testarea bazelor de date ale sistemului informatic, absolvent de studii superioare sau echivalent, licenta sau certificare în domeniul IT sau baze date, experienta profesionala in domeniul bazelor de date.

— 3 experti infrastructura hardware pentru instalarea si testarea echipamentelor hardware livrate în cadrul proiectului, absolvent de studii superioare sau echivalent, licenta sau certificare în domeniul IT, având experienta profesionala in domeniul hardware( cate un expert la 5 UAT-uri partenere, fiecare UAT reprezentand o locatie diferite de implementare).

— 3 experti infrastructura comunicatii pentru realizarea retelelor LAN din cadrul primariilor partenere si conectarea la infrastructura broadband, absolvent de studii superioare sau echivalent, licenta sau certificare în domeniul comunicatii sau IT hardware, experienta profesionala in domeniul hardware sau comunicatii. (cate un expert la 5 UAT-uri partenere, fiecare UAT reprezentand o locatie diferite de implementare).

— 1 expert securitate informationala pentru implementarea aplicatiilor de securitate a datelor din cadrul sistemului informatic, absolvent de studii superioare sau echivalent, certificare în domeniul securitate IT, experienta profesionala in domeniul securitatii IT.

1 coordonator instruire pentru desfasurarea activitatilor de instruire în cadrul proiectului, absolvent de studii superioare sau echivalent, certificare în domeniul formarii de personal, având experienta profesionala in domeniul activitatilor de instruire personal.

— 1 expert calitate pentru a asigura desfasurarea activitatilor proiectului la standarde de calitate, absolvent de studii superioare sau echivalent, licenta sau certificare în domeniul calitatii.

— 1 manager al echipei externe de consultanta pentru managementul de proiect pentru a asigura coordonarea tuturor activitatilor de consultanta privind managementul de proiect, absolvent de studii superioare sau echivalent, licenta sau certificare în domeniul managementului de proiect, experienta similara cel putin 1 proiect.

— 1 responsabil financiar component al echipei externe de management proiect pentru a asigura consultanta în domeniul activitatilor financiar-contabile privind managementul de proiect, absolvent de studii superioare sau echivalent, licenta sau certificare în domeniul economico-financiar, experienta profesionala în domeniul activitatilor economico-financiare

— 1 expert IT component al echipei externe de management proiect pentru a asigura consultanta în domeniul activitatilor IT privind managementul de proiect, absolvent de studii superioare sau echivalent, licenta sau certificare în domeniul IT, experienta profesionala în domeniul activitatilor IT.

— 1 responsabil juridic component al echipei externe de management proiect pentru a asigura consultanta juridica privind managementul de proiect, absolvent de studii superioare sau echivalent, licenta sau certificare în domeniul juridic, experienta profesionala în domeniul juridic

Se va completa si prezenta Formularul disponibil în sectiunea formulare, sau echivalent– Declaratie privind subcontractantii, semnat si stampilat de catre ofertant precum si de fiecare subcontractant în parte al acestuia si Acordul de subcontractare. Resursele tehnice si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua în considerare pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens de catre ofertantul care invoca sustinerea din partea subcontractantilor. Subcontractantul/subcontractantii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 691 din OUG nr.34/2006.

În cazul în care cerintele de calificare referitoare la situatia economica si financiara si la capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza de catre operatorul economic prin invocarea sustinerii de catre o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant/candidat si persoana respectiva, atunci acesta din urma are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate. Angajamentul ferm de sustinere prezentat de ofertantul câstigator va face parte integranta din contractul de achizitie publica. Persoana care asigura sustinerea financiara si/sau sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia de neîncadrare în prevederile art. 180, art. 181 lit. a), c1), d) si ale art.691 din OUG nr.34/2006. Se va completa si prezenta un angajament de sustinere ferm (daca e cazul). Acesta va fi însotit de documentele doveditoare conform OUG nr.34/2006.

Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa prezinte Informatii privind asocierea (daca este cazul). Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul va fi asociere conform art.44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. În cazul în care o oferta comuna este declarata câstigatoare, înainte de semnarea contractului, asocierea va fi legalizata în conformitate cu prevederile articolului 44 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Se va completa si prezenta Acordul de asociere, semnat si stampilat de catre fiecare asociat în parte. În cazul în care acordurile de asociere sunt încheiate în alta limba decât limba româna, acestea se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba romana

Se va prezenta Certificatul privind managementul sistemului calitatii din seria ISO 9001 sau certificate echivalente, în domeniul contractului supus procedurii de achizitie, aflat/aflate în termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Cerinta va fi îndeplinita de catre ofertant/ofertant asociat (pentru partea din contract pe care o realizeaza), dupa caz. Acest document nu poate fi prezentat de catre tert sustinator.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular disponibil in sectiunea formulare

Se va/vor completa siu prezenta fisa/fise de experienta simulara – disponibil in sect. formulare; se va prezenta cel putin un document/contract/proces verbal de receptie prin care sa se confirme livrarea de produse simulare si cel putin un document/contract/proces verbal de receptie prin care sa se confirme prestarea de servicii simulare.

Se va completa formularul disponibil in sect. formulare sau echivalent

Formularul disponibil in sect. formulare sau echivalent; CV-uri detaliate ale persoanelor propuse in cadrul echipei, semnate de titular, diplome, adeverinte,autorizari, certificari, documente necesare pt. indeplinirea cerintelor mentionate.

Diplome, adeverinte,autorizari, certificari, documente necesare pt. indeplinirea cerintelor…

… mentionate.

… mentionate

Formularul disponibil în sectiunea formulare, sau echivalent si Acordul de subcontractare

Prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care acesta confirm faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele invocate.

Formular disponibil – acord de asociere

Se va prezenta Certificat ISO 9001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de particip: 104 500 lei. lei.Data la care se va face echivalenta leu/valuta (curs BNR) va fi: 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertei.Perioada de valabilitate este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.Modalitatea de constituire:conform art. 86 alin (1) din HG 925/2006. GARANTIA DE PARTICIPARE SE DEPUNE IN ORIGINAL LA SEDIUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI IN SEAP astfel: documentul de plata in original, sa fie scanat si cu semnatura electronica. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data limita de depunerea ofertei si încarcata în SEAP.Dovada constituirii garant.de particip.se face conform prev.art.17 alin.(3)si(4)din HG nr.1660/2006 si a art. 86(6)din HG nr. 925/2006.

În cazul ofertantilor care se asociaza în vederea depunerii unei oferte comune, garantia de participare poate fi constituita de oricare dintre asociati, aceasta fiind emisa in numele asocierii si va acoperi in mod solidar toti asociatii. Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de participare conform prevederilor art.88 din H.G.nr.925/2006.

Pentru a beneficia de prevederile Lg.346/2004,toti membrii unei asocieri trebuie sa se încadreze în categoria IMM- urilor. Cuantum-10 % din val.fara TVA a contr.atribuit.Mod de const:1)prin retineri succesive din sumele datorate ptr plata fact.partiale.Contr.are oblig.de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent un cont de disponibil distinct la dispoz.A.C.,conf HG nr.1045/2011,suma initiala care se depune de catre contractant nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din val.contr.fara T.V.A.Of.declarat câstig.are oblig.de a constitui garantia de buna executie a contr.în cond de mai sus dupa semnarea contractului,sub sanctiunea rezilierii acestuia;2)prin scrisoare de garantie bancara în cuantumul solicitat si valab.pâna la exp.per.de garantie de buna executie;3)prin instrument de garantare emis în cond.legii de o soc.bancara sau de o soc.de asigurari si valabil pâna la expirarea perioadei de garantie de buna executie. AC va elibera/restitui garantia de buna executie conf prev.art.91-92 din HG 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

1. Fonduri structurale nerambursabile: Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice, Axa Prioritara III „Tehn. Inform. si Comunic. pt.sect. privat si public” 2. Buget local.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2015-10-30 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Marius Nicolae
Adresă internet: www.cjph.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Durata contractului de achizitie publica care se va încheia este de la data semnarii lui, data care nu poate depasi termenul limita de 27.8.2015, (vezi calendarul estimat al activitatilor), pâna la data de încheiere a contractului de finantare a proiectului, si anume 26.11.2015, data limita finala pâna la care se pot desfasura activitatile proiectului, si care nu poate fi prelungita. Daca contractul aferent acestei proceduri nu poate fi încheiat pâna cel târziu la data de 27.8.2015, din motive neprevazute care determina prelungirea perioadei de desfasurare a procedurii de achizitie peste acest termen limita, în functie de numarul de zile de întârziere, autoritatea contractanta poate lua decizia anularii acestei proceduri, deoarece perioada ramasa pentru implementarea proiectului poate fi prea scurta pentru a permite finalizarea tuturor activitatilor. Calendarul activitatilor desfasurate in cadrul contractului se regaseste in caietul de sarcini, pag.4-6.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256.2 din OUG34/2006 cu modif. si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Consiliul Judetean Prahova
Adresa poștală: B-dul Republicii nr. 2-4
Orașul poștal: Ploiesti
Cod poștal: 100066
Telefon: +40 244514545 📞
Fax: +40 244406700 📠
Sursa: OJS 2015/S 118-213426 (2015-06-16)

Informaţii suplimentare (2015-07-09)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-09 📅
Data publicării: 2015-07-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 133-244906
Se referă la anunț: 2015/S 118-213426
Număr JO-S: 133
Sursa: OJS 2015/S 133-244906 (2015-07-09)

Informaţii suplimentare (2015-07-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-13 📅
Data publicării: 2015-07-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 135-249065
Număr JO-S: 135
Sursa: OJS 2015/S 135-249065 (2015-07-13)

Informaţii suplimentare (2015-07-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-22 📅
Data publicării: 2015-07-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 142-260490
Număr JO-S: 142
Sursa: OJS 2015/S 142-260490 (2015-07-22)

Informaţii suplimentare (2015-07-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-23 📅
Data publicării: 2015-07-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 143-263498
Număr JO-S: 143
Sursa: OJS 2015/S 143-263498 (2015-07-23)

Informaţii suplimentare (2015-07-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-24 📅
Data publicării: 2015-07-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 144-265356
Număr JO-S: 144
Sursa: OJS 2015/S 144-265356 (2015-07-24)

Informaţii suplimentare (2015-07-28)
Referință
Date
Data trimiterii: 2015-07-28 📅
Data publicării: 2015-07-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2015/S 146-268548
Număr JO-S: 146
Sursa: OJS 2015/S 146-268548 (2015-07-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)