Achizitia de servicii de organizare a reuniunilor Comitetului de Monitorizare a Programului Operational Capacitate Administrativa

Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice

Achizitia de servicii de organizare a reuniunilor Comitetului de Monitorizare a Programului Operational Capacitate Administrativa.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-10-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-09-07.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Media One SRL

Cine?

• Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice

Ce?

• Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese › Servicii pentru evenimente

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-09-07	Anunţ de participare
2016-09-15	Informaţii suplimentare
2016-09-20	Informaţii suplimentare
2016-09-26	Informaţii suplimentare
2016-09-30	Informaţii suplimentare
2016-10-03	Informaţii suplimentare
2016-10-04	Informaţii suplimentare
2016-10-06	Informaţii suplimentare
2016-10-10	Informaţii suplimentare
2017-01-11	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-09-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Cantitate sau domeniu:

Achizitia de servicii de organizare a reuniunilor Comitetului de Monitorizare a Programului Operational Capacitate Administrativa.Cantitatea minima a acordului-cadru este de 6 reuniuni (2 reuniuni organizate în afara Bucurestiului, respectiv 4 reuniuni organizate în Bucuresti).Cantitatea maxima a acordului-cadru 9 reuniuni (3 reuniuni organizate în afara Bucurestiului, respectiv 6 reuniuni organizate în Bucuresti).Cantitatea minima a celui mai mare contract subsecvent este de 2 reuniuni (1 reuniune în Bucuresti si una în afara Bucurestiului).Cantitatea maxima a celui mai mare contract subsecvent este de 4 reuniuni (2 reuniuni organizate în afara Bucurestiului si 2 reuniuni organizate în Bucuresti).355 805,40788 297,40

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17, sector 5
Cod poștal: 050741
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mdrap.ro 🌏
E-mail: andreea.dobre@mdrap.ro 📧
Telefon: +40 372111485 📞
Fax: +40 0372111445 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-07 📅
Termen-limită de depunere: 2016-10-10 📅
Data publicării: 2016-09-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 175-315251
Număr JO-S: 175
Informații suplimentare

Ofertantul /asocierea care solicita reducerea cerintei privind cuantumul garantiei de participare la 50 %, va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei 2 din Legea nr. 346/2004, din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria IMM-urilor. În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la fiecare membru al asocierii. Astfel, daca toti asociatii se încadreaza, în mod individual, în categoria IMM, acestia pot beneficia de reducerea cu 50 % a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza tot in format electronic prin transmiterea unei solicitari de reofertare la sectiunea intrebari – din partea autoritatii contractante, la care operatorii economici vor transmite raspunsul lor online (in SEAP). Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune in SEAP DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii potrivit prevederilor art. 196 alin. 1 din Legea 98/2016.Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati: http://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 355 805,40 💰
788 297,40 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

In functie de necesitatea autoritatii contractante se vor incheia un numar de aproximativ 9 contracte subsecvente. Durata celui mai mare contract subsecvent poate fi de 18 luni.

Valoarea minima estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 203 464,90 RON fara TVA.

Valoarea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 406 929,80 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Achizitia de servicii de organizare a reuniunilor Comitetului de Monitorizare a Programului Operational Capacitate Administrativa.

Cantitate sau domeniu:

Achizitia de servicii de organizare a reuniunilor Comitetului de Monitorizare a Programului Operational Capacitate Administrativa.

Cantitatea minima a acordului-cadru este de 6 reuniuni (2 reuniuni organizate în afara Bucurestiului, respectiv 4 reuniuni organizate în Bucuresti).

Cantitatea maxima a acordului-cadru 9 reuniuni (3 reuniuni organizate în afara Bucurestiului, respectiv 6 reuniuni organizate în Bucuresti).

Cantitatea minima a celui mai mare contract subsecvent este de 2 reuniuni (1 reuniune în Bucuresti si una în afara Bucurestiului).

Cantitatea maxima a celui mai mare contract subsecvent este de 4 reuniuni (2 reuniuni organizate în afara Bucurestiului si 2 reuniuni organizate în Bucuresti).

Durata: 38 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operational Capacitate Adminstrativa 2014-2020.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Piata Revolutiei nr. 1 A, intrarea D, etaj 5, sector 1, Bucuresti, România.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Aceste documente pot fi:

1. Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii;

2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;

3. Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. 2, art. 167 alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016;

4. Alte documente edificatoare, dupa caz.

Persoanele cu rol de decizie in cadrul autoritatii contractante in legatura cu prezenta procedura de atribuire sunt:

1. Vasile Dincu, ministru;

2. Caraman Sirma, secretar de stat;

3. Soare Cezar Radu, secretar de stat;

4. Vrabete Mihaela, secretar de stat;

5. Mihai Busuioc, secretar general;

6. Mihaela Dinca, secretar general adjunct;

7. Rusnac Melania, director general Directia Generala Management Financiar Resurse Umane si Achizitii;

8. Stoian Ionela, director general Directia Generala Juridica si, Relatia cu Parlamentul;

9. Mihaela Voinea –director, Directia Achizitii Publice;

10. Marinescu Daniel Iustin, director general, Directia Generala Administratie Publica;

11. Grosan Mihai Adrian, director, Directia pentru Descentralizarea Administratiei Publice,

12. Suta Ioana Catalina, sef Serviciu, Serviciul reglemenatre si monitorizare descentralizare;

13. Buza Raluca, sef serviciu, Serviciul reforma administrativ-teritoriala;

14. Solomon Sorin Daniel, director, Directia pentru Reforma Administratiei Publice;

15. Focsaneanu Maria Domnica, sef Serviciu, Serviciul reforma institutional;

16. Moldovan Diana Elena, director, Directia pentru Politici Fiscale si Bugetare Locale;

17. Muha Maria Magdalena, sef serviciu, Serviciul Reglementare Legislatie Fiscala si Bugetara Locala;

18. Baciu Vasilica, sef serviciu, Serviciul Ajutor de Stat, Parcuri Industriale si Standarde de Cost;

Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit,ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Informatiile din Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantii vor prezenta Lista cu principalele prestari servicii efectuate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Ultimii 3 ani se vor calcula pâna la data limita de depunere a ofertelor.

Informatii privind subcontractarea (daca este cazul);

Documentele solicitate în sustinerea experientei similare si acordul de subcontractare (daca este cazul).

La solicitarea autoritatii contractante, operatorii economici clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, vor prezenta documentele mai sus mentionate.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Completare DUAE.
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este în cuantum de: 8 100 RON.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor

Modalitatea de constituire a garantiei de participare: virament bancar/ instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea. Garantia de buna executie este în cuantum de 10 % din valoarea contractului fara TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului, conform prevederilor art. 40 alin. (1) din HG 395/2016: se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va constitui în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului, conform art. 39 alin. 3 din HG nr. 395/2016. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi egala cu durata contractului la care se adauga 3 luni.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul Programului Operational Capacitate Administrativa.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;

Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Numărul de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în luni: 38
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-11-04 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Andreea Dobre
Adresă internet: www.mdrap.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform art. 6 alin. 1 lit. a din Legea nr. 101/2016, in termen de 10 zile, incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Juridica si Relatia cu Parlamentul
Adresa poștală: Str.Apolodor nr. 17, sector 5
Cod poștal: 050741
Telefon: +40 372111437 📞
Adresă internet: www.mdrap.ro 🌏
Fax: +40 372111437 📠
Sursa: OJS 2016/S 175-315251 (2016-09-07)

Informaţii suplimentare (2016-09-15)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-15 📅
Data publicării: 2016-09-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 181-325588
Se referă la anunț: 2016/S 175-315251
Număr JO-S: 181
Sursa: OJS 2016/S 181-325588 (2016-09-15)

Informaţii suplimentare (2016-09-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-20 📅
Data publicării: 2016-09-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 183-328887
Număr JO-S: 183
Sursa: OJS 2016/S 183-328887 (2016-09-20)

Informaţii suplimentare (2016-09-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-26 📅
Data publicării: 2016-09-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 189-339370
Număr JO-S: 189
Sursa: OJS 2016/S 189-339370 (2016-09-26)

Informaţii suplimentare (2016-09-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-30 📅
Data publicării: 2016-10-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 191-344256
Număr JO-S: 191
Sursa: OJS 2016/S 191-344256 (2016-09-30)

Informaţii suplimentare (2016-10-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-03 📅
Data publicării: 2016-10-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 192-346299
Număr JO-S: 192
Sursa: OJS 2016/S 192-346299 (2016-10-03)

Informaţii suplimentare (2016-10-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-04 📅
Data publicării: 2016-10-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 193-348101
Număr JO-S: 193
Sursa: OJS 2016/S 193-348101 (2016-10-04)

Informaţii suplimentare (2016-10-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-06 📅
Termen-limită de depunere: 2016-10-26 📅
Data publicării: 2016-10-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 196-354231
Număr JO-S: 196
Sursa: OJS 2016/S 196-354231 (2016-10-06)

Informaţii suplimentare (2016-10-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-10 📅
Data publicării: 2016-10-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 198-357440
Număr JO-S: 198
Sursa: OJS 2016/S 198-357440 (2016-10-10)

Anunt de atribuire (2017-01-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 788 297,40 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-01-11 📅
Data publicării: 2017-01-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 009-014355
Număr JO-S: 9
Informații suplimentare

Ofertantul/asocierea care solicita reducerea cerintei privind cuantumul garantiei de participare la 50 %, va prezenta o declaratie pe proprie raspundere, conform anexei 2 din Legea nr. 346/2004, din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria IMM-urilor. În cazul în care ofertantul este o asociere, încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la fiecare membru al asocierii. Astfel, daca toti asociatii se încadreaza, în mod individual, în categoria IMM, acestia pot beneficia de reducerea cu 50 % a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza tot in format electronic prin transmiterea unei solicitari de reofertare la sectiunea intrebari - din partea autoritatii contractante, la care operatorii economici vor transmite raspunsul lor online (in SEAP). Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune in SEAP DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii potrivit prevederilor art. 196 alin. 1 din Legea 98/2016. Modul in care se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati: http://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 356 332,80 💰
509 747,40 💰

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-01-11 📅
Nume: Media One SRL
Adresa poștală: Str. Mihai Bravu nr. 6
Orașul poștal: Ploiesti
Cod poștal: 100550
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@mediaone.ro 📧
: mihai@mediaone.ro 📧
Adresă internet: www.mediaone.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 12

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17, sector 5
Sursa: OJS 2017/S 009-014355 (2017-01-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (2)

Servicii pentru evenimente (2)

Servicii de organizare de evenimente culturale