Achizitionarea de servicii de organizare a unei campanii de informare pentru beneficiarii si potentialii beneficiari POCA

Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice

Achizitionarea de servicii de organizare a unei campanii de informare pentru beneficiarii si potentialii beneficiari POCA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-11-29. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-10-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Godmother SRL

Cine?

• Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice

Ce?

• Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese › Servicii pentru evenimente

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-10-27	Anunţ de participare
2016-11-15	Informaţii suplimentare
2016-11-18	Informaţii suplimentare
2016-11-21	Informaţii suplimentare
2016-11-23	Informaţii suplimentare
2016-11-25	Informaţii suplimentare
2016-12-23	Informaţii suplimentare
2017-03-15	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-10-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Cantitate sau domeniu: 18 evenimente.891 761
Valoarea totală a achiziției: 891 761 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17, sector 5
Cod poștal: 050741
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mdrap.ro 🌏
E-mail: simona.scarlat@mdrap.ro 📧
Telefon: +40 372111485 📞
Fax: +40 0372111445 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-27 📅
Termen-limită de depunere: 2016-11-29 📅
Data publicării: 2016-11-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 211-385294
Număr JO-S: 211
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza tot in format electronic prin transmiterea unei solicitari de reofertare la sectiunea intrebari – din partea autoritatii contractante, la care operatorii economici vor transmite raspunsul lor online(in SEAP). Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune in SEAP DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii potrivit prevederilor art. 196 alin. 1 din Legea 98/2016.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitionarea de servicii de organizare a unei campanii de informare pentru beneficiarii si potentialii beneficiari POCA.

Cantitate sau domeniu: 18 evenimente.
Durata: 10 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi: Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante care aproba/semneaza documente emise în legatura cu prezenta procedura de atribuire sunt:

1. Vasile Dîncu – viceprim-ministru, ministru;

2. Caraman Sirma – secretar de stat;

3. Soare Cezar Radu – secretar de stat

4. Vrabete Mihaela – secretar de stat;

5. Mihaela Dinca – secretar general adjunct;

6. Mihai Busuioc – secretar general;

7. Rusnac Melania – director general Directia Generala Management Financiar Resurse Umane si Achizitii;

8. Stoian Ionela – Director general, Directia Generala Juridica si Relatia Cu Parlamentul;

9. Mihaela Voinea – Director, Directia Achizitii Publice;

10. Friptu Gabriel Laurentiu – Director general, Directia Generala Programe Europene;

11. Coporan Iuliana Camelia – Director general adjunct, Directia Generala Programe Europene;

12.Bostanescu Elena Gabriela – Director general adjunct, Directia Generala Programe Europene;

13. Radu Luiza Nicoleta – Sef serviciu, Serviciul planificare, Directia AM POR, Directia generala programe europene;

14. Lengyel Izabella Erika – sef birou, Biroul evaluare Program;

15. Caprian Laurentiu – Sef serviciu,Serviciul contractare axe prioritare;

16. Tigau Bogdan – Sef serviciu,Serviciul asistenta tehnica si relatia cu organismele intermediare;

17. Hertzog Iulia Stela – Director, Directia AM Programe Cooperare Teritoriala Europeana;

18. Bobarnac Laura Liliana – sef serviciu, Serviciul Autoritatea Comuna de Management pentru Programul Operational Comun Bazinul Marii Negre 2007-2013;

19. Glavan Ioana Cristina – sef serviciu, Serviciul AM RO-BG;

20. Cristea Oana Veronica – sef serviciu, Serviciul AM RO-SE;

21. Popescu Daniela Antoaneta – sef serviciu, Serviciul AM RO-UA-MD;

22. Panaite Racovita Jalova Roxana Valeria – sef serviciu, Serviciul Autoritatea Comuna de Management România-Ungaria;

23. Dobrota Carmen Elena Director – Directia pentru dezvoltarea capacitatii administrative;

24. Constantin Anca – sef serviciu, Serviciul monitorizare si comunicare;

25. Baly Roxana Elena – sef serviciu, Serviciul management financiar;

26. Traistaru Ancuta Aura – sef serviciu, Serviciul verificare si autorizare plati

27. Zezeanu Luminita – director, Directia autorizare programe;

28. Voicu Gina Adela – sef serviciu, Serviciul autorizare programul operational regional;

29. Enescu-Florica Gheorghe-Leonard – sef serviciu, Serviciul verificare achizitii publice si conflict de interese POR;

30. Muresan Irina Oana – sef serviciu, Serviciul autorizare programe de cooperare teritoriala europeana;

31. Costea Corina – director, Directia plati si contabilitate;

32. Voicu Daniel – sef serviciu, Serviciul plati programe;

33. Epure Iuliana – sef serviciu, Serviciul contabilitate programe;

34. Paraschivescu Nicoleta – sef birou, Biroul Control Financiar Preventiv Programe;

35. Stoica Roxana – sef serviciu, Serviciul Urmarire si Recuperare Creante Nereguli;

36. Para Lorant – director, Directia control prim nivel;

37. Enache Marieta – sef serviciu,Serviciul verificare cheltuieli ENPl;

38. Baicoianu Lucia Ioana – director, Directia monitorizare;

39. Nicolaescu Daniel Valentin – sef serviciu, Serviciul monitorizare POR;

40. Calotita Gina Alexandra – sef serviciu, Serviciul monitorizare Programe de Cooperare Teritoriala Europeana;

41. Dache Mihaela – director, Directia constatare si stabilire nereguli

42. Teodorovici Bogdanel Madalin – director adjunct, Directia constatare si stabilire nereguli;

43. Vasiliu Marius Mihai – sef serviciu, Serviciul Constatare si Stabilire Nereguli – POR;

44. Radutiu Mihai – sef serviciu Serviciul Constatare si Stabilire Nereguli – Programe Cooperare Teritoriala Europeana si Programe PHARE;

45. Tanasoff George Valeriu – sef serviciu, Serviciul constatare si stabilire nereguli PODCA;

46. Racovita Jalova Voinea Maria Magdalena – sef serviciu, Unitatea autoritati Nationale pentru programe europene;

47. Ghergut Mihaela Tamara – sef serviciu, Unitatea gestionare nereguli fonduri europene Certificatul constatator emis de ONRC prezentat de operatorul economic trebuie sa rezulte obiectul de activitate – organizarea de evenimente (servicii cerute prin caietul de sarcini).

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara:

Ofertantii vor prezenta lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor s a beneficiarilor publici sau privati. Ultimii 3 ani se vor calcula pâna la data limita de depunere a ofertelor.

Informatii privind subcontractarea (daca este cazul).

Având în vedere specificul activitatilor necesare pentru implementarea contractului, se solicita urmatoarele cerinte minime privind personalul:

a) Cerinte solicitate pentru pozitia de team-leader:

— sa fie absolvent de studii superioare;

— sa fi fost implicat în cel putin 1 proiect/contract la nivelul caruia a derulat activitati similare pozitiei solicitate.

Operatorul economic va prezenta CV si alte documente relevante din care sa reiasa îndeplinirea cerintelor anterioare.

b) Cerinte solicitate pentru pozitia de moderator:

— sa aiba experienta în moderarea de evenimente de tipul celor solicitate, sustinerea de seminarii/cursuri.

c) Cerinte solicitate pentru pozitia celor 2 experti de coordonare evenimente:

— sa aiba experien?a în coordonarea de evenimente.

d) Cerinte solicitate pentru pozitia de expert creatie si productie publicitara:

— sa aiba experienta în domeniul activitatilor solicitate.

e) Cerinte solicitate pentru pozitia celor 2 ?oferi:

— sa aiba calificarea, experienta si practica corespunzatoare în conducerea mijloacelor de transport persoane, minim 5 ani;

— sa nu aiba mentiuni în cazierul judiciar cu privire la infractiuni privind circulatia pe drumurile publice.

Operatorul economic va prezenta CV, cazier judiciar si alte documente relevante din care sa reiasa îndeplinirea cerintelor anterioare.

Pentru pozitia de sofer este necesara prezentarea cazierului judiciar deoarece persoanele angajate pe aceasta pozitie vor asigura inclusiv transportul conducerii AM POCA la evenimentele organizate, fiind necesara garantarea unui nivel corespunzator de securitate si o conduita adecvata pe drumurile publice.

Operatorul economic va prezenta declaratii de disponibilitate pentru întreaga durata a contractului pentru fiecare din persoanele propuse în echipa de implementare (team leader, moderator, experti coordonare evenimente, expert creatie si productie publicitara, soferi).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

În acest sens se va completa DUAE. Documentele solicitate în sustinerea experientei similare si acordul de subcontractare (daca este cazul), vor fi solicitate ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este în cuantum de: 17 800 RON.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor.

Modalitatea de constituire a garantiei de participare: virament bancar/instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea/numerar prin depunerea la casieria autoritatii contractante.

Cont IBAN RO 03 TREZ7005005XXX004475, CUI 26369185. Garantia de buna executie este în cuantum de 10 % din valoarea contractului fara TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului, conform prevederilor art. 40 alin. (1) din HG 395/2016: se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va constitui în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului, conform art.39 alin. 3 din HG nr. 395/2016. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi egala cu durata contractului la care se adauga 3 luni.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Programul Operational Capacitate Administrativa, Axa prioritara 3 – Asistenta tehnica.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-12-27 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mdrap
Simona Scarlat
Adresă internet: www.mdrap.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Juridica si Relatia cu Parlamentul
Adresa poștală: Str. Apolodor nr. 17, latura Nord, sector 5
Cod poștal: 040551
Telefon: +4 0372111555 📞
Sursa: OJS 2016/S 211-385294 (2016-10-27)

Informaţii suplimentare (2016-11-15)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-15 📅
Data publicării: 2016-11-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 222-405342
Se referă la anunț: 2016/S 211-385294
Număr JO-S: 222
Sursa: OJS 2016/S 222-405342 (2016-11-15)

Informaţii suplimentare (2016-11-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-18 📅
Data publicării: 2016-11-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 226-412505
Număr JO-S: 226
Sursa: OJS 2016/S 226-412505 (2016-11-18)

Informaţii suplimentare (2016-11-21)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-21 📅
Data publicării: 2016-11-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 227-414260
Număr JO-S: 227
Sursa: OJS 2016/S 227-414260 (2016-11-21)

Informaţii suplimentare (2016-11-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-23 📅
Data publicării: 2016-11-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 228-416337
Număr JO-S: 228
Sursa: OJS 2016/S 228-416337 (2016-11-23)

Informaţii suplimentare (2016-11-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-25 📅
Data publicării: 2016-11-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 230-419998
Număr JO-S: 230
Sursa: OJS 2016/S 230-419998 (2016-11-25)

Informaţii suplimentare (2016-12-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-12-23 📅
Termen-limită de depunere: 2017-01-12 📅
Data publicării: 2016-12-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 250-462033
Număr JO-S: 250
Sursa: OJS 2016/S 250-462033 (2016-12-23)

Anunt de atribuire (2017-03-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 399 886,28 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-03-15 📅
Data publicării: 2017-03-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 054-100668
Se referă la anunț: 2016/S 230-419998
Număr JO-S: 54
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a ofertelor cu acelasi pret se va realiza tot in format electronic prin transmiterea unei solicitari de reofertare la sectiunea intrebari - din partea autoritatii contractante, la care operatorii economici vor transmite raspunsul lor online (in SEAP). Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune in SEAP DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii potrivit prevederilor art. 196 alin. 1 din Legea 98/2016.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-03-10 📅
Nume: Godmother SRL
Adresa poștală: Str. Dragos Voda nr. 44
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 023789
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@godmother.ro 📧
: maria.vaduva@godmother.ro 📧
Adresă internet: http://godmother.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 11
Sursa: OJS 2017/S 054-100668 (2017-03-15)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (4)

Servicii pentru evenimente (4)

Servicii de organizare de evenimente culturale