Achizitionarea de servicii de Organizare de Conferinte Tematice si Reuniuni ale Grupului de Lucru Cooperare/Inovare în cadrul planului de actiuni ale Retelei Nationale de Dezvoltare Rurala 2014-2020

Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale

Organizarea de Conferinte Tematice si Reuniuni ale Grupului de Lucru Cooperare/Inovare în cadrul planului de actiuni ale Retelei Nationale de Dezvoltare Rurala 2014-2020.
Organizarea a maxim 12 conferinte tematice la care sa participe în vederea informarii si schimbului de idei si experiente maxim 1 200 de oameni si organizarea a maxim 12 Grupuri de lucru cooperare/inovare la care sa participe maxim 600 oameni.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-11-15. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-10-07.

Cine?

• Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-10-07	Anunţ de participare
2016-10-20	Informaţii suplimentare
2016-10-26	Informaţii suplimentare
2016-10-31	Informaţii suplimentare
2016-11-02	Informaţii suplimentare
2016-11-07	Informaţii suplimentare
2016-11-09	Informaţii suplimentare
2016-11-11	Informaţii suplimentare
2016-11-14	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2016-10-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Cantitate sau domeniu:

Obiectivul general: urmarit prin achizitia serviciilor de organizare de conferinte tematice si reuniuni ale grupului de lucru cooperare/inovare este acela de a sprijini RNDR în realizarea obiectivelor si sarcinilor strategice comune prevazute la art. 54 din Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului, asumate de AM PNDR în cadrul PNDR 2014-2020 Cap.17.Obiectivul specific: urmarit prin achizitia serviciilor de organizare de conferinte tematice si reuniuni ale grupului de lucru cooperare/inovare în cei 2 ani de implementare a proiectului este de maxim 12 Conferinte tematice la care sa participe în vederea informarii si schimbului de idei si experiente maxim 1 200 de oameni si organizarea a maxim 12 Grupuri de lucru cooperare/inovare la care sa participe maxim 600 oameni.Impactul urmarit: Implementarea eficenta a activitatilor RNDR prevazute în Planul Multianual de Actiune 2014-2020 aprobat de CNC-RNDR, pentru primii 2 ani de aplicare si atingerea în acest fel a obiectivelor RNDR 2014-2020 asa cum sunt prevazute în documentele programatice europene si în PNDR 2014-2020.În cadrul acordului-cadru se vor încheia 2 contracte subsecvente pe durata de implementare de 24 luni a acordului-cadru. Un contract subsecvent va cuprinde 6 Conferinte tematice si 6 Grupuri de lucru cooperare/inovare. Cantitatea maxima a acordului-cadru este de 24 de evenimente cu un numar maxim 1 800 participanti.Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 946 291,83 RON valoare fara TVA.946 291,831 884 103,20

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 2-4
Cod poștal: 030163
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.madr.ro 🌏
E-mail: asistenta@madr.ro 📧
Telefon: +40 213072472 📞
Fax: +40 213072442/ +40 213078606 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-07 📅
Termen-limită de depunere: 2016-11-15 📅
Data publicării: 2016-10-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 197-355972
Număr JO-S: 197
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta va incheia acordul-cadru cu ofertantii clasati pe primele 3 pozitii in clasament. În cazul în care se constata ca ofertantii clasati pe locul 3 au punctaje egale va fi selectat ofertantul cu pretul cel mai scazut. In situatia în care ofertantii aflati pe locul 3 au punctaje egale dar si pretul egal – obiectul reofertarii il va face pretul, iar acesta din urma nu poate fi imbunatatit decat pâna la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe locul anterior, respectiv pe locul 2 in clasament. În cazul în care numarul operatorilor economici care au îndeplinit criteriile de calificare si selectie si care au prezentat oferte admisibile este mai mic decât numarul minim indicat în anuntul de participare, autoritatea contractanta va continua procedura de atribuire pentru încheierea acordului-cadru numai cu acel/acei operator/operatori ce au oferte admisibile. Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/email. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Procedura de atribuire se va desfasura online prin intermediul www.e –licitatie.ro Eventualele solicitari de clarificari ale potentilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiune „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare. Comisia de evaluare va transmite, daca este cazul, solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.

Informații suplimentare

Autoritatea contractanta va incheia acordul-cadru cu ofertantii clasati pe primele 3 pozitii in clasament.

În cazul în care se constata ca ofertantii clasati pe locul 3 au punctaje egale va fi selectat ofertantul cu pretul cel mai scazut. In situatia în care ofertantii aflati pe locul 3 au punctaje egale dar si pretul egal – obiectul reofertarii il va face pretul, iar acesta din urma nu poate fi imbunatatit decat pâna la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe locul anterior, respectiv pe locul 2 in clasament.

În cazul în care numarul operatorilor economici care au îndeplinit criteriile de calificare si selectie si care au prezentat oferte admisibile este mai mic decât numarul minim indicat în anuntul de participare, autoritatea contractanta va continua procedura de atribuire pentru încheierea acordului-cadru numai cu acel/acei operator/operatori ce au oferte admisibile.

Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/email. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

Procedura de atribuire se va desfasura online prin intermediul www.e –licitatie.ro

Eventualele solicitari de clarificari ale potentilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiune „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare. Comisia de evaluare va transmite, daca este cazul, solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 946 291,83 💰
1 884 103,20 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Cantitati minime si cantitati maxime ce pot fi achizitionate în cadrul…

… acordului-cadru: organizarea a minim 12 evenimente si a maxim 24 evenimente.

… celui mai mare contract subsecvent minim 12 evenimente (6 Conferinte tematice RNDR si 6 reuniuni ale grupului de lucru Cooperare/Inovare) – maxim 12 evenimente (6 Conferinte tematice RNDR si 6 reuniuni ale grupului de lucru Cooperare/Inovare).

Acord-cadru cu 3 operatori economici fara reluarea competitiei.

Durata acordului-cadru: 24 luni implementare la care se adauga 3 luni pentru raportare si plata.

Valoarea estimata fara TVA: intre 946 291,83 RON si 1 884 103,20 RON valoare fara TVA. Vor fi încheiate 2 contracte subsecvente. Dupa semnarea acordului cadru va fi semnat primul contract subsecvent cu operatorul economic clasat pe primul loc.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 946 291,83 RON valoare fara TVA.

Scurtă descriere:

Organizarea de Conferinte Tematice si Reuniuni ale Grupului de Lucru Cooperare/Inovare în cadrul planului de actiuni ale Retelei Nationale de Dezvoltare Rurala 2014-2020.

Organizarea a maxim 12 conferinte tematice la care sa participe în vederea informarii si schimbului de idei si experiente maxim 1 200 de oameni si organizarea a maxim 12 Grupuri de lucru cooperare/inovare la care sa participe maxim 600 oameni.

Cantitate sau domeniu:

Obiectivul specific: urmarit prin achizitia serviciilor de organizare de conferinte tematice si reuniuni ale grupului de lucru cooperare/inovare în cei 2 ani de implementare a proiectului este de maxim 12 Conferinte tematice la care sa participe în vederea informarii si schimbului de idei si experiente maxim 1 200 de oameni si organizarea a maxim 12 Grupuri de lucru cooperare/inovare la care sa participe maxim 600 oameni.

Impactul urmarit: Implementarea eficenta a activitatilor RNDR prevazute în Planul Multianual de Actiune 2014-2020 aprobat de CNC-RNDR, pentru primii 2 ani de aplicare si atingerea în acest fel a obiectivelor RNDR 2014-2020 asa cum sunt prevazute în documentele programatice europene si în PNDR 2014-2020.

În cadrul acordului-cadru se vor încheia 2 contracte subsecvente pe durata de implementare de 24 luni a acordului-cadru. Un contract subsecvent va cuprinde 6 Conferinte tematice si 6 Grupuri de lucru cooperare/inovare. Cantitatea maxima a acordului-cadru este de 24 de evenimente cu un numar maxim 1 800 participanti.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: 946 291,83 RON valoare fara TVA.

Durata: 27 luni
Număr de referință: F/20/1/1/S/0/16/3/0/16/0/00/03/S0
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Contractul este finantat din fondurile FEADR (fonduri comunitare), prin Programul National de Dezvoltare Rurala 2014-2020, masura Asistenta Tehnica.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Nota 1: ofertantii/tertii sustinatori/subcontractantii participanti la procedura nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintelor minime de calificare: Se va completa DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertanti/ ofertanti asociati/subcontractanti/terti sustinatori) cu informatiile ce caracterizeaza capacitatea lor.

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor:

1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice (se va completa DUAE). Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice (se va completa DUAE). Încadrarea în situatia prevazuta la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice (se va completa DUAE). Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

4. Neîncadrarea în prevederile art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va prezenta formularul DUAE completat. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 59 si a art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului sus mentionat sunt urmatoarele:

— Achim Irimescu – ministru,

— Daniela Giurca – secretar de stat,

— Miron Moldovan – secretar general adjunct,

— Daniela Elena Rebega – director general DGDR AM PNDR,

— Adela – Elena Stefan – sef serviciu DGDR AM PNDR,

— Mihai Herciu – sef serviciu DGDR AM PNDR,

— Laurentiu Lupu – consilier DGDR AM PNDR,

— Adrian Potorac – sef birou DGDR AM PNDR,

— Simona Silvia Nimu – consilier DGDR AM PNDR,

— Maura Cristina Coman – consilier DGDR AM PNDR,

— Laura Virginia Coman – sef serviciu DGDR AM PNDR,

— Gratiela Andreea Tiron – consilier DGDR AM PNDR,

— Mihai Ghita – consilier DGDR AM PNDR,

— Simona Mariana Gidea – consilier DGDR AM PNDR,

— Cristina Maria Savu – consilier DGDR AM PNDR,

— Sergiu Cristian Fintineru – consilier DGDR AM PNDR,

— Nancy Michaela Samargiu – consilier DGDR AM PNDR,

— Beatrice Andreea Zaharescu – consilier DGDR AM PNDR,

— Raluca Nitulescu – consilier DGDR AM PNDR,

— Dan Florin Ionita – consilier DGDR AM PNDR,

— Maria Magdalena Mot – consilier DGDR AM PNDR,

— Roxana-Mihaela Spataru – consilier DGDR AM PNDR,

— Mihaela Pintescu – consilier DGDR AM PNDR,

— Adriana Roibu – consilier DGDR AM PNDR.

Nota 2: documentele justificative ce probeaza îndeplinirea centelor minime de calificare asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantii aflati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentarii; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de catre ONRC/act constitutiv, dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. 2), art. 167 alin. 2) art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; orice alte documente edificatoare dupa caz. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul acordului cadru. Se va depune certificat constatator eliberat de catre Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul” valabil la data prezentarii din care sa rezulte: adresa actuala si obiectul de activitate al societatii. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii.

Modalitatea prin care poate fi demostrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici(lider, asociat, tert sustinator) participanti la procedura de atribuire a contractului cu informatiile solicitate de catre AC – informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea. Ulterior evaluarii ofertelor si aplicarii criteriului de atribuire autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri (se incheie acord-cadru cu 3 operatori economici) care au depus DUAE sa prezinte Certificat Constatator emis de catre ONRC. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Situația economică și financiară:

Informatii privind media cifrei de afaceri globala.

Media cifrei de afaceri globala a exercitiului financiar pe ultimii 3 ani (2013,2014 si 2015) sa fie de minim 1 892 583 RON.

Ofertantii care trebuie sa faca conversia altor monede decât EUR vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre banca Central Europeana pentru respectivele monede.

În situatia în care operatorul economic a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica în mai putin de 3 ani, cifra de afaceri va fi prezentata corespunzator perioadei efective de activitate.

Daca o asociere de operatori economici depune oferta comuna, fiecare asociat este obligat sa prezinte documente iar situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocând sustinerea acordata de o alta persoana, atunci acesta are obligatia de dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate.

Persoanele juridice straine vor prezenta documente relevante înregistrate la autoritatile competente din tara de origine sau provenienta, sau documentele echivalente însotite de traducerea autorizata în limba româna din care sa rezulte situatia economico-financiara, inclusiv îndeplinirea cerintei privind valoarea solicitata pentru media de afaceri globala.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Demonstrarea situatiei economico-financiare se realizeaza prin completarea cerintei corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele suport prin care se probeaza indeplinirea cerintei de calificare vor fi prezentate doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la semnarea raportului procedurii conform prevederilor art. 196 alin. 2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitate de indeplinire: operatorii economici clasati pe primele 3 locuri vor prezenta urmatoarele documente suport pentru îndeplinirea cerintei minime de calificare: bilanturi contabile, audituri financiare, raportul cenzorilor, orice alte documente relevante.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Lista principalelor prestari de servicii similare (organizari de evenimente) din ultimii 3 ani (pana la data limita de depunere a ofertelor).

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor privind principalele servicii similare prestate in ultimii 3 ani, continand valori, descrierea serviciilor prestate, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati din care sa rezulte ca au fost prestate in conformitate cu normele profesionale in domeniu si ca au fost duse la bun sfarsit, servicii similare cu cele care fac obiectul achizitiei (Se vor lua in calcul serviciile prestate in ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a ofertelor).

Prin formula servicii duse la bun sfarsit se intelege:

— servicii receptionate partial,

— servicii receptionate la sfarsitul prestarii.

Confirmarea îndeplinirii cerintei de calificare referitoare la capacitatea tehnica se face prin prezentarea de orice documente/certificari (copii dupa contracte/recomandari datate, semnate si parafate de emitent/procese verbale documente constatatoare sau echivalent) care vor contine obligatoriu date referitoare la:

— beneficiarul si obiectul contractului,

— tipul serviciilor prestate,

— perioada în care s-a realizat contractul,

— valoarea contractului (pentru contractele pe care ofertantul nu le-a prestat 100 % se vor atasa documente suport din care sa rezulte procentul îndeplinit de acesta si faptul ca serviciile prestate de ofertant au fost în domeniul solicitat).

Cerinta nr. 2

Conform prevederilor art. 179 litera i) Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani. Ofertantul va prezenta efectivele medii ale personalului din care – cadre de conducere.

Cerinta nr. 3

Declaratie cu privire la instalatiile si echipamentele tehnice la dispozitia ofertantului ce sunt disponibilizate în cadrul contractului de servicii.

Cerinta nr. 4

Subcontractanti (daca este cazul).

Se vor prezenta informatii privind partea de contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.

În cazul în care ofertantul are subcontractanti, va prezenta lista acestora, partea /partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, precum si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.

De asemenea ofertantul va transmite informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi în conformitate cu prevederile art. 174 alin. 1) din Legea 98/2016 cu privire la partea/partile din contract ce urmeaza a fi implementate efectiv de catre acestia.

În cazul în care din documentele si informatiile prezentate, potrivit prevederilor mai sus mentionate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru a implementa partea/partile din contract pe care acesta a fost nominalizat ca o sa le îndeplineasca atunci autoritatea contractanta va aplica prevederile art. 174 alin. 2) din Legea 98/2016.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Operatorul economic paticipant la procedura de atribuire va completa cerinta corespunzatoare din documentatia de atribuire in formularul DUAE. Documentele suport prin care se probeaza indeplinirea cerintei de calificare vor fi prezentate doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la semnarea raportului procedurii conform prevederilor art. 196 alin. 2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza îndeplinirea cerintei minime privind capacitatea tehnica invocând sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 182 din Legea nr. 98/2016), acesta are obliga?ia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, cu respectarea dispozitiilor legale.

Ofertantul va prezenta initial DUAE iar ulterior la solicitarea autoritatii contractante ofertantii aflati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit de catre autoritatea contractanta ca urmare a aplicarii criteriilor de calificare si a criteriului de atribuire vor prezenta documente suport din care sa reiasa îndeplinirea cerintei minime de calificare.

Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare DUAE din documentatia de atribuire. Documentele solicitate pentru sustinerea cerintei se prezinta ofertantii aflati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit de catre autoritatea contractanta in cazul in care acestia au subcontractanti, ca urmare a aplicarii criteriilor de calificare si a criteriului de atribuire, si vor prezenta documente suport din care sa reiasa îndeplinirea cerintei minime de calificare.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

GP: 18 925 RON. Pt. GP constituita în alta moneda decât RON, se va calcula la cursul RON/valuta comunicat de BNR din data publicarii AP. GP se va constitui prin virament bancar si în contul MADR, cod fiscal: 4221187 deschis la ATCPMB – Splaiul Unirii nr. 6-8, S 4, Bucuresti, cod IBAN: RO33TREZ7005005XXX000152 printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori o societate de asigurari care nu se afla în situatii special privind aut sau supravegherea în conditiile legii conform art. 36 alin. (1) din HG. nr. 395/2016. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: minim 120 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. In acest caz ofertantul/ofertantii trebuie sa completeze DUAE. Daca GP se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari se va putea utiliza orice model agreat de catre institutia emitenta, cu conditia respectarii prevederilor art. 36 alin. (2) – (4) din HG nr. 395/2016.

GP se va returna de catre AC conform prevederilor art. 38 din HG nr. 395/2016 de aplicare a Leg 98/2016 privind achizitiile publice.

Mod de prezentare – dovada constituirii GP/instrumentul de garantare se prezinta în SEAP semnata cu semnatura electronica si in original la sediul autoritatii contractante înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

În cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

GP emisa în alta limba decât româna va fi prezentata în original si va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Garantia de buna executie: 10 % din valoarea contractului subsecvent fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui dupa caz: virament bancar într-un cont deschis la dispozitia autoritatii sau instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate bancara ori de o societate de asigurari în cuantumul si perioada prevazuta în documentatia de atribuire, în conformitate cu prevederile art. 40 alin. (1) din HG nr.395/2016. Restituirea garantiei de buna executie se va face conform art. 41 din HG nr. 395/2016.

Ofertantul declarat câstigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului în conditiile legii, cel mai târziu în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Contractul este finantat din fondurile FEADR (fonduri comunitare) prin Programul National de Dezvoltare Rurala 2014-2020, masura de Asistenta Tehnica.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

Procedura
Numărul de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în luni: 27
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-12-09 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (60)
2. Experienta manager de proiect (20)
3. Experienta specifica expert organizare evenimente (20)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Madr
Roxana Spataru
Adresă internet: www.madr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: F/20/1/1/S/0/16/3/0/16/0/00/03/S0
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta va incheia acordul-cadru cu ofertantii clasati pe primele 3 pozitii in clasament.

În cazul în care se constata ca ofertantii clasati pe locul 3 au punctaje egale va fi selectat ofertantul cu pretul cel mai scazut. In situatia în care ofertantii aflati pe locul 3 au punctaje egale dar si pretul egal – obiectul reofertarii il va face pretul, iar acesta din urma nu poate fi imbunatatit decat pâna la nivelul pretului ofertat de operatorul clasat pe locul anterior, respectiv pe locul 2 in clasament.

În cazul în care numarul operatorilor economici care au îndeplinit criteriile de calificare si selectie si care au prezentat oferte admisibile este mai mic decât numarul minim indicat în anuntul de participare, autoritatea contractanta va continua procedura de atribuire pentru încheierea acordului-cadru numai cu acel/acei operator/operatori ce au oferte admisibile.

Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi transmis pe SEAP si prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/email. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

Procedura de atribuire se va desfasura online prin intermediul www.e –licitatie.ro

Eventualele solicitari de clarificari ale potentilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiune „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare. Comisia de evaluare va transmite, daca este cazul, solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

În conformitate cu prevederile art. 6 coroborat cu art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind caile de atac.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale, Directia Generala de Dezvoltare Rurala – AM PNDR – Serviciul Asistenta Tehnica
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 2-4, sector 3
Cod poștal: 030161
Telefon: +40 213072472 📞
Fax: +40 213072442 📠
Sursa: OJS 2016/S 197-355972 (2016-10-07)

Informaţii suplimentare (2016-10-20)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-20 📅
Data publicării: 2016-10-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 206-373680
Se referă la anunț: 2016/S 197-355972
Număr JO-S: 206
Sursa: OJS 2016/S 206-373680 (2016-10-20)

Informaţii suplimentare (2016-10-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-26 📅
Data publicării: 2016-10-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 209-379562
Număr JO-S: 209
Sursa: OJS 2016/S 209-379562 (2016-10-26)

Informaţii suplimentare (2016-10-31)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-31 📅
Data publicării: 2016-11-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 212-386881
Număr JO-S: 212
Sursa: OJS 2016/S 212-386881 (2016-10-31)

Informaţii suplimentare (2016-11-02)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-02 📅
Data publicării: 2016-11-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 214-390582
Număr JO-S: 214
Sursa: OJS 2016/S 214-390582 (2016-11-02)

Informaţii suplimentare (2016-11-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-07 📅
Data publicării: 2016-11-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 217-395715
Număr JO-S: 217
Sursa: OJS 2016/S 217-395715 (2016-11-07)

Informaţii suplimentare (2016-11-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-09 📅
Data publicării: 2016-11-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 218-398003
Număr JO-S: 218
Sursa: OJS 2016/S 218-398003 (2016-11-09)

Informaţii suplimentare (2016-11-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-11 📅
Data publicării: 2016-11-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 220-401889
Număr JO-S: 220
Sursa: OJS 2016/S 220-401889 (2016-11-11)

Informaţii suplimentare (2016-11-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-14 📅
Termen-limită de depunere: 2016-12-04 📅
Data publicării: 2016-11-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 221-403508
Număr JO-S: 221
Sursa: OJS 2016/S 221-403508 (2016-11-14)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (8)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (2)

Servicii pentru evenimente (2)

Servicii de organizare de evenimente culturale