Acord-cadru de servicii de evaluare a cererilor de finantare depuse in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020 in Regiunea Sud Muntenia

Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud Muntenia

Servicii de evaluare tehnica si financiara a cererilor de finantare depuse in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020 in Regiunea Sud Muntenia
Durata acordului-cadru – 24 luni incepand de la data intrarii lui in vigoare, respectiv data semnarii acestuia de catre ultima parte.
Scopul acestui acord-cadru consta in sprjinirea ADR Sud Muntenia in calitate de Organism Intermediar pentru POR 2014-2020, prin furnizarea de expertiza specializata pentru evaluarea din punct de vedere tehnic si financiara proiectelor depuse in cadrul axelor prioritare ale POR 2014-2020.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-10-24. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-09-12.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• I-Tom Solutions SRL

Cine?

• Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud Muntenia

Ce?

• Servicii de consultanţă în afaceri şi în gestionare › Servicii de consultanţă în domeniul evaluării

Unde?

• Sud-Muntenia › Călăraşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-09-12	Anunţ de participare
2016-09-22	Informaţii suplimentare
2016-09-29	Informaţii suplimentare
2016-10-10	Informaţii suplimentare
2016-10-14	Informaţii suplimentare
2016-10-19	Informaţii suplimentare
2017-02-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-09-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de consultanţă în domeniul evaluării
Cantitate sau domeniu:

Cantitatile estimate sunt intre 32-662 cereri de finantare evaluate si intre 1-350 opinii contestatii/puncte de vedere de specialitate si reprezinta estimari ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru si nu cantitatile exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma (cel maxime) putand fi mai mici sau egale, in functie de necesitatile efective ale autoritatii contractante.Activitatea 1 – Evaluare din punct de tehnic si financiar a unui numar de cereri pentru axele prioritare 3-7 POR 2014-2020 – minim 13 / maxim 162 cereri finantareActivitatea 2 – evaluarea din punct de vedere tehnic si financiar a unui numar de cereri pentru axa prioritara 2 POR 2014-2020 – minim 20 / maxim 500 cereri finantare.Activitatea 3 – Emiterea de opinii contestatii/puncte de vedere de specialitate de catre prestator la solicitarea AM POR si OI POR – minim 1 / maxim 350 opinii/pdv.1 368 450

Valoarea totală a achiziției: 1 368 450 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de consultanţă în domeniul evaluării 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud Muntenia
Adresa poștală: Str. General Constantin Pantazi nr. 7A, jud. Calarasi
Cod poștal: 910164
Orașul poștal: Calarasi
Contact
Adresă internet: http://WWW.ADRMUNTENIA.RO 🌏
E-mail: office@adrmuntenia.ro 📧
Telefon: +40 242331769 📞
Fax: +40 242313167 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-12 📅
Termen-limită de depunere: 2016-10-24 📅
Data publicării: 2016-09-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 179-321546
Număr JO-S: 179
Informații suplimentare

Analiza documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatia fata de acceptarea ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Nu se accepta oferte alternative. Se vor respinge ofertele care au fost depuse la o alta adresa decat in SEAP. Versiunea electronica a DUAE este pusa la dispozitie ca si formular on-line de catre Comisia Europeana, la adresa de internet dedicata – https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Primul contract subsecvent se va incheia in aproximativ 30 zile de la semnarea acordului cadru si va cuprinde cereri de finantare pentru axele 2-7. Durata acord-cadru – 24 luni incepand de la data intrarii lui in vigoare, respectiv data semnarii acestuia de catre ultima parte dar nu mai tarziu de 31.12.2017.

Cantitati min/max cel mai mare contract subsecvent:

Axele 3-7 – minim 5/maxim 25 cereri de finantare;

Axa 2 – minim 1/maxim 250 cereri de finantare;

Opinii contestatii/puncte de vedere de specialitate – minim 1/maxim 25.

Valoarea celui mai mare contract subsecvent – 435 375 RON.

Cantitati min/max acord-cadru – min 33/ max 662 cereri finantare axele 2-7; min 1 / max 350 Opinii contestatii/puncte de vedere de specialitate.

Scurtă descriere:

Servicii de evaluare tehnica si financiara a cererilor de finantare depuse in cadrul Programului Operational Regional 2014-2020 in Regiunea Sud Muntenia

Durata acordului-cadru – 24 luni incepand de la data intrarii lui in vigoare, respectiv data semnarii acestuia de catre ultima parte.

Scopul acestui acord-cadru consta in sprjinirea ADR Sud Muntenia in calitate de Organism Intermediar pentru POR 2014-2020, prin furnizarea de expertiza specializata pentru evaluarea din punct de vedere tehnic si financiara proiectelor depuse in cadrul axelor prioritare ale POR 2014-2020.

Cantitate sau domeniu:

Activitatea 1 – Evaluare din punct de tehnic si financiar a unui numar de cereri pentru axele prioritare 3-7 POR 2014-2020 – minim 13 / maxim 162 cereri finantare

Activitatea 2 – evaluarea din punct de vedere tehnic si financiar a unui numar de cereri pentru axa prioritara 2 POR 2014-2020 – minim 20 / maxim 500 cereri finantare.

Activitatea 3 – Emiterea de opinii contestatii/puncte de vedere de specialitate de catre prestator la solicitarea AM POR si OI POR – minim 1 / maxim 350 opinii/pdv.

Durata: 24 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: POR 2014-2020.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Regiunea Sud Muntenia.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Ofertantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, iar ca modalitate de indeplinire a acestora nu vor fi solicitate declaratii/formulare, ci DOAR prezentarea DUAE cf. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016; documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorul economic clasat pe locul I va fi in masura sa furnizeze un certificat cu privire la plata contributiilor la asigurarile sociale si plata impozitelor sau sa furnizeze informatii care sa ii permita autoritatii contractante sa obtina acest certificat direct prin accesarea unei baze de date nationale in orice stat membru, disponibila in mod gratuit. Autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in situatiile prevazute mai sus, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere (certificate atestare fiscala, caziere judiciare sau alte documente echivalente). Conform art. 63, alin. 1) din legea 98/2016 coroborat cu art. 21(5) din HG 395/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt:

Liviu-Gabriel Musat – director ADR Sud Muntenia;

Andreea-Mirela Tache – director economic ADR Sud Muntenia;

Mariana Visan – director adjunct organism intermediar;

Daniela Traian – director adjunct dezvoltare comunicare;

Octavian-Cristian Dobrescu – sef Compartiment Achizitii Publice;

Ionut Visan – expert;

Fatu Alexandru – expert;

Peicu Maria – expert;

Coman Ionel – expert;

Claudiu Costache – expert;

Adrian Paun – expert.

In caz de asociere fiecare dintre asociati va prezenta documentele aratate mai sus operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

Daca un grup de operatori economici depun oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al grupului pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Situația economică și financiară:

Declaratii privind cifra de afaceri medie anuala care vizeaza activitatea din ultimii 3 ani, respectiv, 2013, 2014 si 2015 in masura in care informatiile respective sunt disponibile. Nivel minim solicitat: 800 000 RON. In situatia in care operatorii economici intra in categoria IMM beneficiaza de 50 % reducere din cuantumul cerintei privind cifra de afaceri.

In cazul in care nu exista informatii disponibile in perioada solicitata se va preciza data la care operatorul economic si-a inceput activitatea.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare DUAE cu informatiile solicitate, urmand ca documentul justificativ sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual/lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, respectiv 2013 - 4,4190 RON/EUR, 2014 – 4,4446 RON/EUR si 2015 – 4,5245 RON/EUR.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Valoarea serviciilor similare (servicii de consultanta in domeniul evaluarii proiectelor) trebuie sa fie in valoare cumulata de minim 400 000 la nivelul a minim 1 sau mai multe contracte;confirmarea prestarilor de servicii similare se va face prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.

Prezentarea unei liste centralizata a expertilor, cu indicarea numelui si prenumelui expertului, pozitia ocupata, domeniul de implicare in contract si implicarea profesionala in domeniu.

Se solicita prezentarea unei echipe de minim 22 experti conform caiet de sarcini.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare DUAE cu informatiile solicitate si prin cele solicitate de autoritatea contractanta in vederea indeplinirii cerintei privind experienta similara.

Documentul justificativ o sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documente care trebuie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt:certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar

Completare DUAE in conformitate cu cele solicitate mai jos. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Se va completa lista cu expertii responsabili pentru prestarea serviciilor completata in original.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum: 8 600 RON. Garantia de participare se va constitui prin scrisoare de garantie emisa in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari sau prin virament bancar – RO78RNCB0098037561140001 care se prezinta in original in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentia de atribuire – CUI – 11390243. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare – 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Perioada de valabilitate a ofertei – 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor. In situatia in care operatorul economic participant la procedura intra in categoria IMM benficiaza de 50 % reducere din cuantumul cerintei privind garantia de participare. Data la care se va face echivalenta leu/alta valuta este cursul BNR din data publicarii anuntului de participare. Drept urmare, garantia de participare se poate constitui prin oricare din formele prevazute la art. 36 alin.1 din HG 395/2016

In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducere autorizata in limba romana.

Pentru a beneficia de prevederile legii 346/2004 se va completa DUAE. Documentele solicitate se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor si doar ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Dovada constituirii garantiei de participare se va depune in SEAP semnata cu semnatura electronica de ofertant. Instrumentele de garantare se depun si in original la sediul autoritatii contractante pana la termenul limita de depunere al ofertelor 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent. Garantia de buna executie se va constitui in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent. Garantia de buna executie se poate constitui in oricare dintre formele de la art. 40 alin. (1) din HG 395/2016.. Restiturea garantiei de buna executie se va face conform art. 42 din HG 395/2016. Pentru a beneficia de prevederile legii 346/2004 se va completa DUAE. Documentele solicitate se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor si doar ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: POR 2014-2020.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 2
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-10-25 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Compartiment Achizitii Publice
Octavian Dobrescu
Adresă internet: WWW.ADRMUNTENIA.RO 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: achizitii@adrmuntenia.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Versiunea electronica a DUAE este pusa la dispozitie ca si formular on-line de catre Comisia Europeana, la adresa de internet dedicata – https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Orice contestatie poate fi depusa in conditiile prevazute de legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul de Achizitii Publice al ADR Sud Muntenia
Adresa poștală: Str. General Constantin Pantazi nr. 7A
Orașul poștal: Calarasi
Cod poștal: 910164
Telefon: +40 242331769 📞
Adresă internet: www.adrmuntenia.ro 🌏
Fax: +40 242313167 📠
Sursa: OJS 2016/S 179-321546 (2016-09-12)

Informaţii suplimentare (2016-09-22)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-22 📅
Data publicării: 2016-09-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 186-334604
Se referă la anunț: 2016/S 179-321546
Număr JO-S: 186
Sursa: OJS 2016/S 186-334604 (2016-09-22)

Informaţii suplimentare (2016-09-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-29 📅
Data publicării: 2016-10-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 190-342064
Număr JO-S: 190
Sursa: OJS 2016/S 190-342064 (2016-09-29)

Informaţii suplimentare (2016-10-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-10 📅
Data publicării: 2016-10-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 198-357452
Număr JO-S: 198
Sursa: OJS 2016/S 198-357452 (2016-10-10)

Informaţii suplimentare (2016-10-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-14 📅
Data publicării: 2016-10-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 202-365840
Număr JO-S: 202
Sursa: OJS 2016/S 202-365840 (2016-10-14)

Informaţii suplimentare (2016-10-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-19 📅
Data publicării: 2016-10-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 204-369558
Număr JO-S: 204
Sursa: OJS 2016/S 204-369558 (2016-10-19)

Anunt de atribuire (2017-02-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 590 370 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
Adresă internet: http://www.adrmuntenia.ro 🌏
E-mail: office@adrmuntenia.ro 📧

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-02-27 📅
Data publicării: 2017-03-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 043-079654
Număr JO-S: 43

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-02-27 📅
Nume: I-Tom Solutions SRL
Adresa poștală: Str Trestiana nr. 2, bl. 3, ap. 22
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 40376
Țara: România 🇷🇴
E-mail: valeriu.filip@i-tom.ro 📧
Adresă internet: www.i-tom.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5
Sursa: OJS 2017/S 043-079654 (2017-02-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Consultanţă în afaceri şi în management şi servicii conexe (8)

Servicii de consultanţă în afaceri şi în gestionare (8)