Acord-cadru de servicii pentru imprimarea buletinelor de vot ce vor fi necesare bunei desfasurari a alegerilor pentru Senat si Camera Deputatilor din anul 2016

Institutia prefectului municipiului Bucureşti

Acord-cadru de servicii pentru imprimarea buletinelor de vot ce vor fi necesare bunei desfasurari a alegerilor pentru Senat si Camera Deputatilor din anul 2016.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-10-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-10-11.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Monitorul Oficial RA

Cine?

• Institutia prefectului municipiului Bucureşti

Ce?

• Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate › Servicii tipografice şi servicii conexe

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-10-11	Anunţ de participare
2016-10-17	Informaţii suplimentare
2016-11-28	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-10-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii tipografice şi servicii conexe
Cantitate sau domeniu:

a) Cantitatea estimata minima si maxima care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord- cadru: minim: 88 221 120 pagini, maxim: 110 621 120 pagini; b) Cantitatea estimata minima si maxima care ar putea face obiectul unui contract subsecvent: minim- 62 621 120 pagini, maxim – 88 221 120 pagini.Valoarea estimata fara TVA: intre 617 547,84 si 774 347,84 RON.617 547,84774 347,84

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii tipografice şi servicii conexe 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Institutia Prefectului Municipiului Bucuresti
Adresa poștală: B-dul Regina Elisabeta nr. 47, sector 5
Cod poștal: 050013
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.prefecturabucuresti.ro 🌏
E-mail: angelica.tudorache.ipmb@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 213158330 📞
Fax: +40 213158330 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-11 📅
Termen-limită de depunere: 2016-10-28 📅
Data publicării: 2016-10-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 199-359653
Număr JO-S: 199
Informații suplimentare

Facem precizarea ca în conformitate cu prevederile art. 74, alin. (3) din lege, autoritatea contractanta a stabilit o reducere de 15 zile de la data transmiterii spre publicare a anuntului de participare pentru depunerea ofertelor. Documentul Unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Orice ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.2) si III.3) în termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 617 547,84 💰
774 347,84 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

1) Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente: se vor atribui 2 contracte subsecvente in perioada noiembrie-decembrie 2016.

2) Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a se atribui este de 617 547, 84 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Acord-cadru de servicii pentru imprimarea buletinelor de vot ce vor fi necesare bunei desfasurari a alegerilor pentru Senat si Camera Deputatilor din anul 2016.

Cantitate sau domeniu:

a) Cantitatea estimata minima si maxima care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord- cadru: minim: 88 221 120 pagini, maxim: 110 621 120 pagini;

b) Cantitatea estimata minima si maxima care ar putea face obiectul unui contract subsecvent: minim- 62 621 120 pagini, maxim – 88 221 120 pagini.

Valoarea estimata fara TVA: intre 617 547,84 si 774 347,84 RON.

Durata: 2 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos: Persoane juridice/fizice române/straine: ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Probarea indeplinirii celor asumate se face prin completarea DUAE urmand ca documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertel. Certificate prin care se confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si la bugetul local din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora.

Solicitat – cerinta obligatorie.

Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate în procedura de achizitie publica sunt: Paul Nicolae Petrovan – prefect; Corneliu Cirstea – suprefect; Liliana – Corina ARdeleanu – sef serviciu; Florela-Antonela Ghita – director executiv; Liviu Crivei – sef serviciu; Constanta Caldarus – sef birou; Angelica Tudorache – consilier superior.

Nota: se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) cf. art. 193 din Legea 98/2016. Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazatã pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica. Documente emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare; Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care sa ateste ca ofertantul este abilitat sa desfasoare activitati similare celor care fac obiectul prezentei achizitii (obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC).

Nota: certificatul constatator poate fi prezentat in original/copie legalizata/fotocopie certificata „conform cu originalul” (formula specificata poate fi efectuata olograf sau prin aplicarea unei stampile continand aceasta mentiune) insusita prin semnatura reprezentantului abilitat sa depuna documentele si prin stampila operatorului economic sau emis în forma electronica, avand încorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa (Notificare ONRC_Serviciul InfoCert_AC_0), doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Pentru persoane juridice/fizice straine: in cazul ofertantilor de alta nationalitate decât cea româna, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotit de o traducere autorizata a acestuia in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare). Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: se vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata în limba romana.

Nota: modalitatea de indeplinire: se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sa fie prezentat doar la solicitatea autoritatii contractante de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru ofertantii straini, se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul echivalent emis in tara de rezidenta sa fie prezentat la solicitatea autoritatii contractante de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.

Situația economică și financiară:

Declaratie privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani, (utilizând cursul mediu de schimb anual al BNR pentru anii 2013 – 4,4190 RON, 2014 – 4,4446 RON, 2015 – 4,4450 RON). Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât RON în EUR vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de catre BNR.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va complata Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sa prezinte documentele suport (respectiv bilanturi contabile/rapoarte de audit/etc.) prin care sa demonstreze indeplinirea cifrei de afaceri, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, la solicitatea autoritatii contractante.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani.

Utilaje, instalatii si echipament tehnic.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va complata Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice prin care sa demonstreze ca dispune de acestea, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, la solicitatea autoritatii contractante si doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Operatorii economici vor dispune de cel putin 2 (doua) masini de tiparit adecvate tipului de hârtie pusa la dispozitie de catre achizitor, 1 masina de debitat si 1 masina de faltuit, acestea fiind necesare in vederea realizarii formatului buletinelor de vot conform prevederilor legale.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 12 350 RON. Valabilitate: 60 zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Echivalenta RON/alta valuta se va face la cursul de schimb stabilit de BNR cu 6 zile lucratoare inainte de termenul limita de primire a ofertelor. In conformitate cu art. 36 alin. (1) din HG 395/2016 se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari si se va prezenta în conformitate cu Formularul 3; in cazul constituirii prin virament bancar: Cont RO74TREZ7055005XXX000171 deschis la Trezoreria Sectorului 5, cod fiscal 4267125.

Nota – garantia de participare se va depune in original prin utilizarea Formularului nr. 1 – Scrisoare de inaintare la sediul IPMB, P-ta Presei Libere nr. 1, corp. B, sect. 1, Bucuresti, tel. 0213126525/21588, pana la termenul de depunere a ofertelor si in acelasi timp va fi incarcata si in SEAP cu semnatura electronica a ofertantului, pana la termenul limita de depunere a ofertelor. Nerespectarea acestei cerinte se va clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii in maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila. Eliberarea garantiei de participare se va face în conformitate cu prevederile art. 38 din HG nr. 395/2016. Garantia de buna executie se constituie în procent de 10 % din valoarea fara TVA a contractului, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii,de o societate bancara ori de o societate de asigurari. Garantia de buna executie se va constituii in termen de 5 zile de la data semnarii contractului, in conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/ 2016. Constituirea garantiei prin virament se face in contul de Trezorerie al achizitorului, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta, in favoarea autoritatii contractante.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în luni: 2
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-11-22 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: P-ta Presei Libere nr. 1, corp B, et. 4
Angelica Tudorache
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Documentul Unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Orice ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.2) si III.3) în termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia juridica
Adresa poștală: P-ta Presei Libere nr. 1, corp B, et. 4, sector 1
Cod poștal: 050013
Telefon: +40 213158330 📞
Fax: +40 213158330 📠
Sursa: OJS 2016/S 199-359653 (2016-10-11)

Informaţii suplimentare (2016-10-17)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-17 📅
Data publicării: 2016-10-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 203-367635
Se referă la anunț: 2016/S 199-359653
Număr JO-S: 203
Sursa: OJS 2016/S 203-367635 (2016-10-17)

Anunt de atribuire (2016-11-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 412 505,94 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Contact
Telefon: +40 213132476 📞
Fax: +40 21312533 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-11-28 📅
Data publicării: 2016-11-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 231-422065
Număr JO-S: 231
Informații suplimentare

Facem precizarea ca în conformitate cu prevederile art. 74, alin. (3) din lege, autoritatea contractanta a stabilit o reducere de 15 zile de la data transmiterii spre publicare a anuntului de participare” pentru depunerea ofertelor. Documentul Unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Orice ofertant are dreptul de a-si retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei. Ofertantul este obligat sa informeze autoritatea contractanta despre orice modificare intervenita cu privire la situatiile certificate prin prezentarea documentelor solicitate la cap. III.2) si III.3) în termen de maxim 7 zile lucratoare de la interventia sau, dupa caz, luarea la cunostinta asupra acestor modificari. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-11-09 📅
Nume: Monitorul Oficial RA
Adresa poștală: Str. Parcului nr. 65, sect. 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 012392
Țara: România 🇷🇴
E-mail: cristinaflorea@ramo.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
Sursa: OJS 2016/S 231-422065 (2016-11-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii tipografice şi servicii conexe (1)