In cazul in care ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Operatorii economici au obligatia de a urmari in SEAP raspunsurile la solicitarile de clarificari. Pentru reperele care sunt necesare in procesul de reparatie si care nu sunt mentionate in lista cu piese auto din caietul de sarcini, ofertantul va comunica pretul piesei si al manoperei aferente (a se vedea capitolul „cerinte obligatorii a fi indeplinite de prestator/furnizor” din caietul de sarcini) pentru a obtine acordul autoritatii contractante, sau daca este cazul va accepta montarea piesei pusa la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Atat numarul de piese, cantitatile, cit si necesarul de servicii de reparatie sunt comandate in functie de necesitatile concrete aparute pe perioada derularii acordului cadru, cit si de resursele financiare pe care autoritatea contractanta le are la dispozitie. Autoritatea contractanta poate comanda piese sau poate comanda servicii de reparatie altele decit cele enumerate in oferta facuta de ofertant cu conditia incadrarii in cuantumul valoric al propunerii financiare facute de catre acesta din urma. In masura in care autoritatea contractanta, pe parcursul derularii contractului de prestari servicii respectiv constata ca nu ii mai este necesara o anumita cantitate, fie ea minima dintr-un produs, sau doar un anumit produs ce a facut obiectul ofertarii, tinind cont de cele de mai sus, aceasta are posibilitatea legala de a nu-l mai achizitiona.