Servicii de arhivare fizica si electronica a documentelor

Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5

1. Suport tehnic pentru elaborarea Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizarii lui de catre Arhivele Nationale;
2. Servicii de prelucrare a fondului arhivistic;
3. Legarea dosarelor in coperti de carton (max. 200 file/coperta);
4. Serviciul de ordonare, inventarierea dosarelor create/detinute de autoritatea contractanta si organizarea pe fonduri arhivistice, ani de creare si termene de pastrare;
5. Organizarea in arhiva a dosarelor, in conformitate cu legea arhivelor nationale nr. 16/1996 si instructiunile de aplicare ale acesteia;
6. Servicii de inregistrare scriptica si electronica a inventarelor;
7. Servicii de scanare si digitizare pentru fondul arhivistic.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-10-31. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-09-23.

Cine?

• Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-09-23	Anunţ de participare
2016-09-28	Informaţii suplimentare
2016-09-30	Informaţii suplimentare
2016-10-21	Informaţii suplimentare
2016-10-25	Informaţii suplimentare
2016-10-26	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2016-09-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Cantitate sau domeniu:

Conform specificatiilor din caietul de sarcini. Valoarea estimata fara TVA: 545 399,46 RON si 2 371 302 RON.Cantitate acord-cadru: cantitate minima/acord-cadru: 550 ml; cantitate maxima/acord-cadru: 600 ml; cantitate contract subsecvent: cantitate minima/an: 20 ml; cantitate maxima/an: 138 ml.545 399,462 371 302

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Directia Impozite si Taxe Locale sector 5
Adresa poștală: Str. Mihail Sebastian nr. 23
Cod poștal: 5500
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: joitoiu.monica@ditl5.ro 📧
Telefon: +40 214243748 📞
Fax: +40 214243748 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-23 📅
Termen-limită de depunere: 2016-10-31 📅
Data publicării: 2016-09-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 187-336595
Număr JO-S: 187
Informații suplimentare

In cazul în care exista 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc care au pret egal, se va solicita o clarificare prin intermediul SEAP în vederea încarcarii de oferte care contin noi preturi. Ca urmare a solicitarii formulate de autoritatea contractanta, ofertantii vor incarca un nou formular de oferta. Oferta desemnata castigatoare va fi cea cu pretul cel mai scazut. Autoritatea accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE ca dovada preliminara a indeplinirii de catre operatorul economic a conditiilor/criteriilor stipulate, urmand ca inainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele care stau la baza informatiilor/datelor furnizate. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente relevante, in scopul verificarii datelor din Declaratiile prezentate de ofertanti. În cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui tert, DUAE include informatiile precum ca nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 si ca îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta cu privire la tertul sustinator. În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. Potrivit art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, DUAE se elibereaza exclusiv în format electronic si se completeaza de operatorii economici participanti la procedura (ofertant, tert sustinator, subcontractant). In vederea completarii de catre operatorii economici, DUAE se poate accesa de la adresa se internet dedicata https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Pâna la 18.4.2018 pot coexista versiuni ale DUAE pe suport de hârtie, in acest context DUAE este pus la dispozitie prin intermediul paginii de internet (www.anap.gov.ro ) si portalul SEAP (www.e-licitatie.ro ).

Informații suplimentare

In cazul în care exista 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc care au pret egal, se va solicita o clarificare prin intermediul SEAP în vederea încarcarii de oferte care contin noi preturi.

Ca urmare a solicitarii formulate de autoritatea contractanta, ofertantii vor incarca un nou formular de oferta. Oferta desemnata castigatoare va fi cea cu pretul cel mai scazut.

Autoritatea accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE ca dovada preliminara a indeplinirii de catre operatorul economic a conditiilor/criteriilor stipulate, urmand ca inainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele care stau la baza informatiilor/datelor furnizate.

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente relevante, in scopul verificarii datelor din Declaratiile prezentate de ofertanti.

În cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui tert, DUAE include informatiile precum ca nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 si ca îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta cu privire la tertul sustinator.

În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.

Potrivit art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, DUAE se elibereaza exclusiv în format electronic si se completeaza de operatorii economici participanti la procedura (ofertant, tert sustinator, subcontractant). In vederea completarii de catre operatorii economici, DUAE se poate accesa de la adresa se internet dedicata https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Pâna la 18.4.2018 pot coexista versiuni ale DUAE pe suport de hârtie, in acest context DUAE este pus la dispozitie prin intermediul paginii de internet (www.anap.gov.ro ) si portalul SEAP (www.e-licitatie.ro ).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 545 399,46 💰
2 371 302 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Se va atribui cate un contract subsecvent pe an. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 545 399,46 RON fara TVA. Pe durata acordului-cadru, in cadrul contractelor subsecvente care vor fi atribuite, toate conditiile si specificatiile tehnice prevazute in caietul de sarcini si ofertate in propunerea tehnica raman neschimbate pe intreaga durata a acordului-cadru. Cantitate acord-cadru: cantitate minima/acord-cadru: 550 ml; cantitate maxima/acord-cadru: 600 ml; cantitate contract subsecvent: cantitate minima/an: 20 ml; cantitate maxima/an: 138 ml.

Scurtă descriere:

1. Suport tehnic pentru elaborarea Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizarii lui de catre Arhivele Nationale;

2. Servicii de prelucrare a fondului arhivistic;

3. Legarea dosarelor in coperti de carton (max. 200 file/coperta);

4. Serviciul de ordonare, inventarierea dosarelor create/detinute de autoritatea contractanta si organizarea pe fonduri arhivistice, ani de creare si termene de pastrare;

5. Organizarea in arhiva a dosarelor, in conformitate cu legea arhivelor nationale nr. 16/1996 si instructiunile de aplicare ale acesteia;

6. Servicii de inregistrare scriptica si electronica a inventarelor;

7. Servicii de scanare si digitizare pentru fondul arhivistic.

Cantitate sau domeniu:

Conform specificatiilor din caietul de sarcini. Valoarea estimata fara TVA: 545 399,46 RON si 2 371 302 RON.

Cantitate acord-cadru: cantitate minima/acord-cadru: 550 ml; cantitate maxima/acord-cadru: 600 ml; cantitate contract subsecvent: cantitate minima/an: 20 ml; cantitate maxima/an: 138 ml.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5, Calea Ferentari nr. 72.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice coroborat cu art. 166 (2) din acelasi act normativ.

Încadrarea în situatia prevazuta la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Cerinta nr. 3

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Cerinta nr. 4

Indeplinirea obligatiilor exigibile de plata la bugetul consolidat al statului – modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind obligatiile de plata la bugetul consolidat al statului din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestuia.

Acest certificat va fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de asociat, subcontractant, tert sustinator).

Cerinta nr. 5

Certificatul de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale eliberate de Autoritatile competente de pe langa Unitatile Administrativ Teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii.

Cerinta nr. 6

Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute de la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.

Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: director general: Popescu Costin Adrian; director executiv Directia Economica: Rosoga David Getuta; comisie: Joitoiu Monica; Deca Elena Denisa; Mihailescu Alina; Grigoriu Mariana; Patrascu Adrian; Tiganus Raluca; Lupu Cristian; Doltu Lazar Gabriel; Gaspar Ana MAria; Micu Ionica.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesional de a realiza activitatiile care fac obiectul acordului-cadru.

Modalitatea prin care poate fi demonstarata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv Certificat Constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritati contractante, doar de catre ofertentul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Precizare: Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.

Autorizatie de functionare pentru prestarea serviiului arhivistic de…

… Prelucrare Arhivistica conform art. 19 alin. (1) si (2) din Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996 republicata.

… Legatorie conform art. 19 alin. (1) si (2) din Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996 republicata.

Precizare: persoanele juridice straine au posibilitatea la data depunerii ofertei sa prezinte si licente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta.

Pentru persoanele fizice/juridice straine:

Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de înregistrare si de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul este stabilit. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizata în limba româna. Verificarea se poate realiza prin accesarea http:ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do

Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (pentru evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic în curs.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele sus mentionate.

Justificare: potrivit art. 172 si art. 173 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta stabileste criterii adecvate pentru a se asigura ca ofertantul are capacitatea juridica de a executa contractul ce va fi atribuit, având dreptul de a solicita documente relevante care sa dovedeasca forma de înregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic.

Situația economică și financiară:

Declaratie privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015). Cifra medie de afaceri globala in ultimii 3 ani sa fie cel putin egala cu – 1 090 798 RON. Bilanturile contabile sau extrasele din bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2013, 2014, 2015, vizate si inregistrate la autoritatile competente sau prezentarea de alte documente care sa sustina cifra de afaceriValoarea celui mai mare contract subsecvent este: 545 399,46 RON fara TVA.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completare DUAE de cater operatorii economici participanci la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritati contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I.

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara: Declaratie privind lista principalelor servicii similare din ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare in valoare cumulata de minim 545 399,46 RON fara TVA (valoare estimata a contractului subsecvent cel mai mare).

Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani; operatorul economic trebuie sa faca dovada existentei in echipa sa a cel putin unei persoane in calitate de coordonator de echipa cu studii superioare.

Declaratie referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanci la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative (certificate/documente) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritati contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este de 10 907 RON, respectiv jumatate daca se face dovada de IMM. Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art. 35-38 din HG nr. 395/2016, in RON si se poate constitui sub forma de instrument de garantare emis de o societate bancara ori de o societate de asigurari, ordin de plata si prin virament in favoarea autoritatii contractante in contul RO94TREZ7055006XXX009364 deschis la Trezoreria Sector 5. In cazul ordinului de plata, facem mentiunea ca ofertantul trebuie sa prezinte dovada constituirii garantiei de participare cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru depunerea ofertelor si va fi incarcata si in SEAP scanata si semnata cu semnatura electronica la sectiunea documente calificare. In cazul depuneri de oferte in cadrul unei asocieri garantia de participare trebuie constituita in munele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membri grupului de operatori economici.

Valabilitatea garantiei de participare va fi de 60 de zile de la data depunerii ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului reprezinta 10 % din valoarea acestuia fara TVA. Garantia de buna executie a contractului se poate constitui prin una din modalitatile prevazute la art. 40 din HG nr. 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-11-25 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Monica Joitoiu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

In cazul în care exista 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc care au pret egal, se va solicita o clarificare prin intermediul SEAP în vederea încarcarii de oferte care contin noi preturi.

Ca urmare a solicitarii formulate de autoritatea contractanta, ofertantii vor incarca un nou formular de oferta. Oferta desemnata castigatoare va fi cea cu pretul cel mai scazut.

Autoritatea accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE ca dovada preliminara a indeplinirii de catre operatorul economic a conditiilor/criteriilor stipulate, urmand ca inainte de atribuirea contractului, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele care stau la baza informatiilor/datelor furnizate.

Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente relevante, in scopul verificarii datelor din Declaratiile prezentate de ofertanti.

În cazul în care operatorul economic demonstreaza îndeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara ori privind capacitatea tehnica si profesionala invocând sustinerea unui tert, DUAE include informatiile precum ca nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 si ca îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta cu privire la tertul sustinator.

În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.

Potrivit art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, DUAE se elibereaza exclusiv în format electronic si se completeaza de operatorii economici participanti la procedura (ofertant, tert sustinator, subcontractant). In vederea completarii de catre operatorii economici, DUAE se poate accesa de la adresa se internet dedicata https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Pâna la 18.4.2018 pot coexista versiuni ale DUAE pe suport de hârtie, in acest context DUAE este pus la dispozitie prin intermediul paginii de internet (www.anap.gov.ro ) si portalul SEAP (www.e-licitatie.ro ).

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5
Adresa poștală: Str. Mihail Sebastian nr. 23, bl. S13, sector 5
Cod poștal: 050774
Telefon: +40 314328864 📞
Fax: +40 214243748 📠
Sursa: OJS 2016/S 187-336595 (2016-09-23)

Informaţii suplimentare (2016-09-28)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-28 📅
Data publicării: 2016-09-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 189-339380
Se referă la anunț: 2016/S 187-336595
Număr JO-S: 189
Sursa: OJS 2016/S 189-339380 (2016-09-28)

Informaţii suplimentare (2016-09-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-30 📅
Data publicării: 2016-10-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 191-344255
Număr JO-S: 191
Sursa: OJS 2016/S 191-344255 (2016-09-30)

Informaţii suplimentare (2016-10-21)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-21 📅
Data publicării: 2016-10-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 207-375420
Număr JO-S: 207
Sursa: OJS 2016/S 207-375420 (2016-10-21)

Informaţii suplimentare (2016-10-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-25 📅
Data publicării: 2016-10-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 208-377291
Număr JO-S: 208
Sursa: OJS 2016/S 208-377291 (2016-10-25)

Informaţii suplimentare (2016-10-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-26 📅
Data publicării: 2016-10-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 209-379563
Număr JO-S: 209
Sursa: OJS 2016/S 209-379563 (2016-10-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)