Servicii de arhivare:-prelucrare arhievistica; legare documente

Universitatea Politehnica Timisoara

Servicii de arhivare:
— prelucrare arhievistica
— legare documente
Anul I: Minim 15 000 UA – Maxim 33 006 UA
Anul II: Minim 10 000 UA – Maxim 24 754 UA
Anul III: Minim 10 000 UA – Maxim 24 754 UA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-03-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-02-05.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SDA Servicii de Depozitare si Arhivare SRL

Cine?

• Universitatea Politehnica Timisoara

Ce?

• Servicii de editare › Servicii de legare şi de finisare
• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare

Unde?

• Vest › Timiş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-02-05	Anunţ de participare
2016-02-17	Informaţii suplimentare
2016-03-21	Informaţii suplimentare
2016-06-16	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-02-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Cantitate sau domeniu:

Servicii de arhivare – pentru un numar de minim 35 000 unitati arhivistice si maxim 82 514 unitati arhivistice.— prelucrare arhievistica— legare documenteAnul I: Minim 15 000 UA – Maxim 33 006 UAAnul II: Minim 10 000 UA – Maxim 24 754 UAAnul III: Minim 10 000 UA – Maxim 24 754 UA.1 000 000

Valoarea totală a achiziției: 1 000 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Universitatea Politehnica Timisoara
Adresa poștală: P-ta Victoriei nr. 2
Cod poștal: 300006
Orașul poștal: Timisoara
Contact
Adresă internet: http://www.upt.ro 🌏
E-mail: dana.suba@upt.ro 📧
Telefon: +40 0256403151 📞
Fax: +40 0256403153 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-05 📅
Termen-limită de depunere: 2016-03-28 📅
Data publicării: 2016-02-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 028-045582
Număr JO-S: 28
Informații suplimentare

— Daca 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vedera departajarii. — Ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor incheia pe o perioada de 12 luni, anul 1 – minim 15 000 UA; maxim 33 006 UA; anul 2 – minim 10 000 UA; maxim 24 754 U.A; anul 3 – minim 10 000 UA; maxim 24 754 UA.

Scurtă descriere:

Servicii de arhivare:

— prelucrare arhievistica

— legare documente

Anul I: Minim 15 000 UA – Maxim 33 006 UA

Anul II: Minim 10 000 UA – Maxim 24 754 UA

Anul III: Minim 10 000 UA – Maxim 24 754 UA.

Cantitate sau domeniu:

Servicii de arhivare – pentru un numar de minim 35 000 unitati arhivistice si maxim 82 514 unitati arhivistice.

— prelucrare arhievistica

— legare documente

Anul I: Minim 15 000 UA – Maxim 33 006 UA

Anul II: Minim 10 000 UA – Maxim 24 754 UA

Anul III: Minim 10 000 UA – Maxim 24 754 UA.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Universitatea Politehnica Timisoara.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG 34/2006 actualizata formular nr. 1;

2. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 181 din OUG 34/2006 actualizata formular nr. 2;

3. Certificat privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, original sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, semnata si stampilata.

— Certificatul va face dovada ca ofertantul nu are datorii scadente în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

4. Certificat de atestare fiscala privind obligatiile fata de bugetul national consolidat eliberat de Autoritatea Nationala de Administratie Fiscala, original sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, semnata si stampilata.

— In masura in care procedura de emitere a acestor cetificate nu permit confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, opreatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art. 11, alin. (4), din HG 925/2006

5. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta. Formular 4;

6. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006 actualizata. formular nr. 3;

Lista persoanelor care detin functii de decizie in cadrul Universitatii Politehnica Timisoara

1 Prof.univ.dr.ing. Viorel-Aurel Serban rector

2 Prof.univ.dr.ing. Corneliu- Mircea Davidescu prorector

3 Prof.univ.dr.ing. Marius- Emil Otesteanu prorector

4 Prof.univ.dr.ing. Mircea Popa prorector

5 Conf.univ.dr.ing. Daniel Dan prorector

6 Dr.ing. Florentiu Staicu director general administrativ

7 Prof.univ.dr.arh. Ioan Andreescu decan Facultatea de Arhitectura

8 Prof.univ.dr.ing. Horia Ciocarlie decan Facultatea de Automatica si Calculatoare

9 Prof.univ.dr.ing. Nicolae Vaszilcsin decan Facultatea de Chimie Industriala si Ingineria Mediului

10 Prof.univ.dr.ing. Gheorghe Lucaci decan Facultatea de Constructii

11 Prof.univ.dr. ing. Ivan-Iuliu Bogdanov decan Facultatea de Electronica si Telecomunicatii

12 Lector.univ.dr. Mirela-Cristina Pop decan Facultatea de Stiintele Comunicarii

13 Prof.univ.dr.ing. Marian Mocan decan Facultatea de Management în Productie si Transporturi

14 Prof.univ.dr. ing. Inocentiu Maniu decan Facultatea de Mecanica

15 Conf.univ.dr.ing. Virgilius – Caius Panoiu decan Facultatea de Inginerie Hunedoara

16 Prof. Alexandru Gaspar Secretar sef UPT

17 Ec. Florian Miclea director Directia Financiar Contabila

18 Ing. Dorina Ruset director Directia Resurse Umane Salarizare

19 Ing. Cristian Telescu director Directia Tehnica

20 Ing Dana Suba sef Serviciu Achizitii Publice

21 Ing. Maria Filipescu sef Birou Achizitii Lucrari si Servicii

22 Ing. Claudia Micea sef Birou Achizitii Produse

23 Ec. Daniela Hudac sef Birou Contabilitate

24 Ing. Alina Pavlovici Adm. patrimoniu Birou achizitii lucrari si servicii

25 Cj. Constantin Alecsa consilier juridic

26 Ing. Violeta Sumalan Adm. patrimoniu Birou achizitii lucrari si servicii 1. Certificat constatator emis de ORC, (în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea in conformitate cu originalul semnata si stampilata). Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Ofertantul clasat pe primul loc, inaite de transmiterea comunicarilor privind rezultatul procedurii de atribuire,va prezenta pentru conformitate certificatul constatator in original sau copie legalizata.

2. Autorizatie pentru prestarea de servicii de legatorie eliberata de Arhivele Nationale sau Serviciul Judetean Timis al Arhivelor Nationale, in conformitate cu, in conformitate cu Legea 16/1996 republicata, Ordinul 137/2013 si legea 138/2013.

3. Autorizatie pentru prestarea de servicii de prelucrare arhivistica, eliberata de Arhivele Nationale sau Serviciul Judetean Timis al Arhivelor Nationale, in conformitate cu Legea 16/1996 republicata, Ordinul 137/2013 si legea 138/2013.

Situația economică și financiară: 1. Informatii generale, cifra medie de afaceri globala din ultimii 3 ani.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Echivalenta cu alta valuta se va determina la cursul mediu anual emis de BNR, pentru fiecare an in parte.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Declaratie privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (servicii similare obiectului achizitiei) continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarea de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, pentru contractele trecute in anexa. In cazul in care beneficiarul este un client privat, si din motiva obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unui certificat/confirmari din partea acestuia, demonstrarea furnizarii de produse se realizeaza printr-o declaratie pe propria raspundere a operatorului economic.

Implementarea Standardului de Mangement al Calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau alt standard echivalent. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, se accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular nr. 5

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat, conform ISO 9001 sau alt standard echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeza a fi atribuit, copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul.

Se pot prezenta orice documente prin care se sustine cerinta, de exemplu un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constituie in conformitate cu art. 86 din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a OUG nr. 34/2006, in cuantum de: 20 000 RON

— virament bancar in contul RO16TREZ6215005XXX000312 deschis la Trezoreria Timisoara, CUI 4269282,

— numerar la casieria autoritatii contractante sau

— printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original.

Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Valabilitatea garantiei este de minim 90 zile începând cu data limita de depunere a ofertelor.

In cazul ofertantilor din categoria intreprinderilor mici si mijlocii (daca fac dovada in acest sens prin prezentarea documentelor prevazute in Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile ulterioare), garantia de participare se poate constitui in procent de 50 % din cuantumul precizat mai sus.

Echivalenta in alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare.

Restituirea garantiei de participare se realizeaza conform prevederilor art. 88 din HG 925/2006. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului;

Garantia de buna executie a contractului se constitue conform art. 90 din HG 925/2006, actualizata.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-03-28 📅
Locul deschiderii: Universitatea Politehnica Timisoara, Piata Victoriei nr. 2, Timisoara, rectorat
Locul: Universitatea Politehnica Timisoara, Piata Victoriei nr. 2, Timisoara, rectorat
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii Publice
Dana Suba
Adresă internet: www.upt.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Universitatea Politehnica Timisoara
Adresa poștală: Piata Victoriei nr. 2
Cod poștal: 30006
Punct de contact: Maria Filipescu
Telefon: +40 256403152 📞
E-mail: maria.filipescu@upt.ro 📧
Fax: +40 256403153 📠
Punct de contact: Registratura
Telefon: +40 256403035 📞
E-mail: constantin.alecsa@upt.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

— Daca 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vedera departajarii.

— Ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Eventuale contestatii se pot depune: Conform art. 256^2, din OUG 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: UPT, Oficiul Juridic
Adresa poștală: Piata Victoriei nr. 2
Orașul poștal: Timisoara
Cod poștal: 300006
Telefon: +40 256403027 📞
Fax: +40 256403153 📠
Sursa: OJS 2016/S 028-045582 (2016-02-05)

Informaţii suplimentare (2016-02-17)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-17 📅
Data publicării: 2016-02-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 035-056368
Se referă la anunț: 2016/S 028-045582
Număr JO-S: 35
Sursa: OJS 2016/S 035-056368 (2016-02-17)

Informaţii suplimentare (2016-03-21)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-21 📅
Data publicării: 2016-03-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 060-101461
Număr JO-S: 60
Sursa: OJS 2016/S 060-101461 (2016-03-21)

Anunt de atribuire (2016-06-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 618 029,86 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-06-16 📅
Data publicării: 2016-06-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 117-209247
Număr JO-S: 117
Informații suplimentare

— daca 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vedera departajarii. — ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire. Declaratia va fi insotita de o anexa in care ofertantul trebuie sa mentioneze succint dar precis modul concret de indeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2016-06-14 📅
Nume: SDA Servicii de Depozitare si Arhivare SRL
Adresa poștală: Str. 13 Decembrie nr. 96 A
Orașul poștal: Brasov
Cod poștal: 500146
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@sda.ro 📧
Adresă internet: www.sda.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 6

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: UPT – Oficiul Juridic
Adresa poștală: P-ta Victoriei nr. 2
Sursa: OJS 2016/S 117-209247 (2016-06-16)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (2)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)