Servicii de organizare evenimente privind gestionarea Instrumentelor Structurale si a Fondurilor ESI alocate României în perioada de programare 2014-2020

Ministerul Fondurilor Europene

Obiectul achizitiei consta în asigurarea serviciilor de organizare evenimente necesare pentru organizarea de reuniuni, workshop-uri, seminarii, reuniuni etc. aferente implementarii POAT 2014-2020, POCU 2014-2020 si POAD 2014-2020.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-10-20. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-09-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Promo-Service SRL

Cine?

• Ministerul Fondurilor Europene

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-09-13	Anunţ de participare
2016-09-19	Informaţii suplimentare
2016-09-20	Informaţii suplimentare
2016-09-27	Informaţii suplimentare
2016-09-30	Informaţii suplimentare
2016-10-03	Informaţii suplimentare
2016-10-06	Informaţii suplimentare
2016-10-10	Informaţii suplimentare
2016-10-12	Informaţii suplimentare
2016-10-13	Informaţii suplimentare
2016-10-14	Informaţii suplimentare
2016-10-17	Informaţii suplimentare
2016-10-19	Informaţii suplimentare
2016-10-21	Informaţii suplimentare
2017-02-13	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-09-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii pentru evenimente
Cantitate sau domeniu:

Cantitatile estimate sunt detaliate în caietele de sarcini aferente fiecarui lot in parte.Lotul 1: Cantitatile minime si maxime la nivelul acordului-cadru sunt:— cantitatea minima la nivelul acordului-cadru: 141 evenimente;— cantitatea maxima la nivelul acordului-cadru: 251 evenimente;Cantitatile minime si maxime la nivelul unui contract subsecvent sunt:— cantitatea minima la nivelul unui contract subsecvent: 1 eveniment;— cantitatea maxima la nivelul unui contract subsecvent: 4 evenimente;Lotul 2: Cantitatile minime si maxime la nivelul acordului-cadru sunt:— cantitatea minima la nivelul acordului-cadru: 42 evenimente;— cantitatea maxima la nivelul acordului-cadru: 45 evenimente;Cantitatile minime si maxime la nivelul unui contract subsecvent sunt:— cantitatea minima la nivelul unui contract subsecvent: 1 eveniment;— cantitatea maxima la nivelul unui contract subsecvent: 1 eveniment;Lotul 3: Cantitatile minime si maxime la nivelul acordului-cadru sunt:— cantitatea minima la nivelul acordului-cadru: 88 evenimente;— cantitatea maxima la nivelul acordului-cadru: 119 evenimente;Cantitatile minime si maxime la nivelul unui contract subsecvent sunt:— cantitatea minima la nivelul unui contract subsecvent: 1 eveniment;— cantitatea maxima la nivelul unui contract subsecvent: 1 eveniment.16 879 525

Valoarea totală a achiziției: 16 879 525 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii pentru evenimente 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1
Cod poștal: 011171
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.fonduri-ue.ro 🌏
E-mail: constantin.saragea@fonduri-ue.ro 📧
Telefon: +40 372838527/ +40 372838468 📞
Fax: +40 372838502 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-13 📅
Termen-limită de depunere: 2016-10-20 📅
Data publicării: 2016-09-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 180-323890
Număr JO-S: 180
Informații suplimentare

Criterii de atribuire – in completare info. de la sect. IV.2.1): Desemnarea ofertelor câstigatoare: ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescatoare a punctajului total, calculata conf. formulei: P total = P1+P2, unde P1 si P2 sunt punctajele date pentru cei 2 factori de eval. Pt. fiecare lot se va semna ac.-cadru cu primii 5 ofertanti ale caror oferte au val. P total = P1+P2 cea mai mare. Oper. ec. cu care AC va incheia ac.-cadru sunt obligati conf. normelor legale în vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, pt. efectuarea platilor serv. prestate in cadrul c.s. AC are dreptul de a anula aplicarea procedurii pt. atribuirea ac.-cadru in cond. prev. de lege. AC isi rezerva dreptul de a incheia c.s. cu toti semnatarii ac.-cadru in limitele fond. disponibile. Daca proced. se anuleaza, ofertantii vor fi notif. de catre AC. In niciun caz AC nu va fi responsabila pt. daunele, indif. de ce natura, legate de anularea proced., chiar daca AC a fost notif. in prealabil in acest sens. Publicarea unui anunt de participare nu constituie o oblig. a AC de a implementa programul/proiectul anuntat. AC va folosi pt contractare formularul de ac.-cadru si c.s. prezentate in doc. de atribuire, cu toate anexele specificate. AC va incheia ac.-cadru pt fiecare lot in parte in perioada de valab. a ofertelor, nu mai devreme de 11 zile începând cu ziua urmatoare trimiterii actului prin care AC comunica rezultatul proced., cf prev. art. 59 alin.(1) lit. a) din Leg. nr. 101/2016. AC accepta la mom. depunerii ofertelor DUAE (declar. pe propria raspundere actualizata a oper. ec.) ca dovada preliminara in locul doc. eliberate de aut. publice/terti care confirma ca oper. ec. indeplineste urm. conditii: a) nu se afla in sit. de excludere prev. la art. 164, 165 si 167; b) indeplineste criteriile priv. capacitatea solicitate de AC. Daca oper. ec. demonstreaza indeplinirea criteriilor ref. la situatia economica si financiara ori priv. capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea unui tert, DUAE include info. mentionate la lit. a) si b) cu priv. la tertul sustinator. In cazul in care oper. ec. intentioneaza sa contracteze o parte/parti din contract, DUAE include si info. solicitate priv. la subcontractanti. Daca oferta este depusa de o asociere, ofertantul va prezenta cate un DUAE completat de fiecare membru al asocierii in parte. Oper. ec. vor accesa DUAE pt completare pe link-ul https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Atribuirea contr. subsecvente pt. loturile 1-3 se va face prin reluarea competitiei, elementul care va face obiectul reofertarii e pretul unitar al serv. solicitate a fi prestate, iar c.s. se va încheia cu ofertantul semnatar al ac.-cadru ce a depus oferta cu pretul total cel mai scazut. Metodologia de reofertare pt. atrib. c.s. se gaseste in caietele de sarcini pt. fiecare lot, cond. si termene de reofertare urmand a fi mentionate in invitatiile la reofertare. CPV suplim. 79540000-1-Serv. de interpretariat.

Informații suplimentare

Criterii de atribuire – in completare info. de la sect. IV.2.1): Desemnarea ofertelor câstigatoare: ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescatoare a punctajului total, calculata conf. formulei: P total = P1+P2, unde P1 si P2 sunt punctajele date pentru cei 2 factori de eval. Pt. fiecare lot se va semna ac.-cadru cu primii 5 ofertanti ale caror oferte au val. P total = P1+P2 cea mai mare. Oper. ec. cu care AC va incheia ac.-cadru sunt obligati conf. normelor legale în vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, pt. efectuarea platilor serv. prestate in cadrul c.s. AC are dreptul de a anula aplicarea procedurii pt. atribuirea ac.-cadru in cond. prev. de lege. AC isi rezerva dreptul de a incheia c.s. cu toti semnatarii ac.-cadru in limitele fond. disponibile. Daca proced. se anuleaza, ofertantii vor fi notif. de catre AC. In niciun caz AC nu va fi responsabila pt. daunele, indif. de ce natura, legate de anularea proced., chiar daca AC a fost notif. in prealabil in acest sens. Publicarea unui anunt de participare nu constituie o oblig. a AC de a implementa programul/proiectul anuntat. AC va folosi pt contractare formularul de ac.-cadru si c.s. prezentate in doc. de atribuire, cu toate anexele specificate. AC va incheia ac.-cadru pt fiecare lot in parte in perioada de valab. a ofertelor, nu mai devreme de 11 zile începând cu ziua urmatoare trimiterii actului prin care AC comunica rezultatul proced., cf prev. art. 59 alin.(1) lit. a) din Leg. nr. 101/2016. AC accepta la mom. depunerii ofertelor DUAE (declar. pe propria raspundere actualizata a oper. ec.) ca dovada preliminara in locul doc. eliberate de aut. publice/terti care confirma ca oper. ec. indeplineste urm. conditii:

a) nu se afla in sit. de excludere prev. la art. 164, 165 si 167;

b) indeplineste criteriile priv. capacitatea solicitate de AC.

Daca oper. ec. demonstreaza indeplinirea criteriilor ref. la situatia economica si financiara ori priv. capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea unui tert, DUAE include info. mentionate la lit. a) si b) cu priv. la tertul sustinator. In cazul in care oper. ec. intentioneaza sa contracteze o parte/parti din contract, DUAE include si info. solicitate priv. la subcontractanti. Daca oferta este depusa de o asociere, ofertantul va prezenta cate un DUAE completat de fiecare membru al asocierii in parte. Oper. ec. vor accesa DUAE pt completare pe link-ul https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Atribuirea contr. subsecvente pt. loturile 1-3 se va face prin reluarea competitiei, elementul care va face obiectul reofertarii e pretul unitar al serv. solicitate a fi prestate, iar c.s. se va încheia cu ofertantul semnatar al ac.-cadru ce a depus oferta cu pretul total cel mai scazut. Metodologia de reofertare pt. atrib. c.s. se gaseste in caietele de sarcini pt. fiecare lot, cond. si termene de reofertare urmand a fi mentionate in invitatiile la reofertare. CPV suplim. 79540000-1-Serv. de interpretariat.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Asigurarea serviciilor solicitate se va face prin încheierea unui acord-cadru pentru fiecare lot, pe o perioada de 36 luni, cu maxim 5 operatori economici. Se estimeaza urmatoarea frecventa de incheiere a contractelor subsecvente (c.s.): lot 1 – in anul I min. 55-max. 95 c.s., in anul II min. 46-max. 80 c.s. si in anul III min. 40-max. 76 c.s.; lot 2 – in anul I min. 13-max. 14 c.s., in anul II min. 15-max. 16 c.s. si in anul III min. 14-max. 15 c.s.; lot 3 – in anul I min. 22-max. 35 c.s., in anul II min. 32-max. 42 c.s. si in anul III min. 34-max. 42 c.s.

În aceasta perioada, va fi reluata competitia între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor evenimente de tipul celor ce fac obiectul acordului-cadru, urmând ca autoritatea contractanta sa încheie contract subsecvent cu operatorul economic promitent declarat câstigator. Cerintele privind serviciile si produsele de promovare solicitate vor fi precizate cu exactitate la data lansarii procedurii de reluare a competitiei pentru atribuirea contractului subsecvent.

Valoarea estimata a celui mai mic si a celui mai mare contract subsecvent este de:

— pentru lotul 1 – 1 500 RON fara TVA, respectiv 365 450 RON fara TVA;

— pentru lotul 2 – 55 620 RON fara TVA, respectiv 181 200 RON fara TVA;

— pentru lotul 3 – 3 900 RON fara TVA, respectiv 379 730 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Acord-cadru servicii de organizare evenimente – sursa de finantare POAT 2014-2020
Scurtă descriere:

Obiectul achizitiei consta în asigurarea serviciilor de organizare evenimente necesare pentru organizarea de reuniuni, workshop-uri, seminarii, reuniuni etc. aferente implementarii POAT 2014-2020.

Cantitate sau domeniu: Min. ac-cadru: 141 evenim.; Max. ac.-cadru: 251 evenim. Min. contr. subsecv.: 1 evenim.; Max. contr. subsec.: 4 evenim.
Durata: 36 luni
Informații suplimentare privind loturile:

CPV suplimentar: 79540000-1 – Servicii de interpretariat. Valoarea garantiei de participare este: 7 309 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Acord-cadru servicii de organizare evenimente – sursa de finantare POCU 2014-2020 si POAD 2014-2020
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu: Min. ac.-cadru: 42 evenim.; Max. ac.-cadru: 45 evenim. Min. contr. subsecv.: 1 evenim.; Max. contr. subsec.: 1 evenim.
Informații suplimentare privind loturile:

CPV suplimentar: 79540000-1 – Servicii de interpretariat. Valoarea garantiei de participare este: 3 624 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Acord-cadru servicii de organizare evenimente – sursa de finantare POCU 2014-2020 (Punctul National de Contact pentru Romi)
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu: Min. ac.-cadru: 88 evenim.; Max. ac.-cadru: 119 evenim. Min. contr. subsecv.: 1 evenim.; Max. contr. subsec.: 1 evenim.
Informații suplimentare privind loturile:

CPV suplimentar: 79540000-1 – Servicii de interpretariat. Valoarea garantiei de participare este: 7 594 RON.

Cantitate sau domeniu:

Cantitatile estimate sunt detaliate în caietele de sarcini aferente fiecarui lot in parte.

Lotul 1: Cantitatile minime si maxime la nivelul acordului-cadru sunt:

— cantitatea minima la nivelul acordului-cadru: 141 evenimente;

— cantitatea maxima la nivelul acordului-cadru: 251 evenimente;

Cantitatile minime si maxime la nivelul unui contract subsecvent sunt:

— cantitatea minima la nivelul unui contract subsecvent: 1 eveniment;

— cantitatea maxima la nivelul unui contract subsecvent: 4 evenimente;

Lotul 2: Cantitatile minime si maxime la nivelul acordului-cadru sunt:

— cantitatea minima la nivelul acordului-cadru: 42 evenimente;

— cantitatea maxima la nivelul acordului-cadru: 45 evenimente;

— cantitatea maxima la nivelul unui contract subsecvent: 1 eveniment;

Lotul 3: Cantitatile minime si maxime la nivelul acordului-cadru sunt:

— cantitatea minima la nivelul acordului-cadru: 88 evenimente;

— cantitatea maxima la nivelul acordului-cadru: 119 evenimente;

— cantitatea maxima la nivelul unui contract subsecvent: 1 eveniment.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Lotul 1 – Programul Operational Asistenta Tehnica 2014-2020;

Lotul 2 – Programul Operational Capital Uman 2014-2020 si Programul Operational POAD 2014-2020;

Lotul 3 – Programul Operational Capital Uman 2014-2020/PNCR.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1:

Neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 – se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor

Nota:

În cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie îndeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, daca exista.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii declarati admisi în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii acestora; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.

Cerinta nr. 2

Declaratie pe propria raspundere privind inexistenta conflictul de interese, cu mentionarea persoanelor care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, precum si a celor implicate in elaborarea documentatiei de atribuire si derularea procedurii, completata in conformitate cu Formularul 3. Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:

Nr. crt. Numele si Prenumele Functia:

1. Ghinea Cristian – ministru;

2. Nica Marius – secretar general;

3. Izvoran Camelia Mihaela – secretar general adjunct;

4. Butiu Lucian – director;

5. Sandu Camelia Georgeta – director adjunct;

6. Hristodorescu Loredana – director;

7. Dinescu Ion – director;

8. Gogancea Vatasoiu Tania – sef Serviciu;

9. Saragea Constantin – sef Serviciu;

10. Puscasu Laura Codrina – sef Serviciu;

11. Capuzu Nicoleta Mihaela – sef birou;

12. Anghelina Alexandra – consilier;

13. Zoia Mirela – consilier;

14. Ianculescu Denis – consilier.

Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv sa nu se afle in relatii comerciale, cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.

Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului – se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

La solicitarea autoritatii contractante, urmeaza sa fie prezentate documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertantii declarati admisi în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:

— Pentru persoane juridice/fizice romane:

Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora.

Certificatului Constatator trebuie sa contina informatii reale/actuale la data prezentarii acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul/codurile CAEN din certificatul constatator. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului.

În cazul unui ONG/persoane juridice non-profit, se vor depune urmatoarele documente care sa ateste ca persoana semnatara este autorizata:

— statutul cu modificarile la zi (incluzând si încheierile de sedinta).

— Persoane juridice/fizice straine:

Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.

In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.

Documentele justificative solicitate se prezinta in SEAP, in format scan al originalului, copiei legalizate sau copiei conforma cu originalul, semnat cu semnatura electronica.

Capacitatea tehnică și profesională: Informatii privind asociatii/sub-contractantii.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

I. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor privind asocierea.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:

— ofertantii declarati admisi în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor care au depus oferta comuna, vor prezenta Autoritatii contractante contractul/ acordul de asociere, in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea contractului, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este raspunzator in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea contractului. Intelegerea trebuie sa stipuleze, de asemenea ca toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramana in Asociere pe intreaga durata a contractului.

II. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE va include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.

La solicitarea autoritatii contractante, ofertantii declarati admisi în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor urmeaza sa prezinte documente care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv contractul de subcontractare.

In toate cazurile, contractele de asociere sau de subcontractare nu pot sa prevada clauze contrare contractului de achizitie publica.

Nota:

Documentele vor fi prezentate in SEAP, in format scan al originalului sau copiei conforme cu originalul, insotite de traducere autorizata, daca este cazul, semnate cu semnatura electronica.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare (GP) se constituie pt. lot 1 in cuantum de 7 309 RON, pt. lot 2 in cuantum de 3 624 RON si pt. lot 3 in cuantum de 7 594 leiRON, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii (Formularul 2), sau prin virament bancar in contul cod iBAN RO94TREZ7005005XXX006232 deschis la ATCPMB, cod fiscal 20897750 (dovada platii confirmata de banca) în cuantumul si pt. perioada prevazuta în documentatie, care sa prevada ca aceasta se va executa conform prevederilor legale in vigoare. De asemenea, daca GP se va constitui printr-un instrument de garantare emis de o societate de asigurari se va depune si dovada platii politei de asigurare. Pentru GP emise in alta moneda decat RON respectarea cuantumului se va verifica prin utilizarea cursului BNR RON/alta valuta la data publicarii anuntului de participare in SEAP. Perioada de valabilitate a GP va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. GP se constituie conform prevederilor art. 36 din HG nr. 395/2016. GP emisa in alta limba decat romana va fi prezentata insotita de traducerea autorizata in lb. romana.

Mod de prezentare – dovada constituirii garantiei/instrumentului de garantare se prezinta în original la sediul MFE, pana cel tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor si in SEAP, scanata, semnata cu semnatura electronica. In cazul depunerii de oferte in asociere, GP trebuie constituita de oricare dintre membrii asocierii in numele asocierii si sa mentioneze toti membrii grupului de operatori economici. Daca ofertantul este IMM cf. legii 346/2004 GP se constituie in procent de 50 % din cuantumul de mai sus. Dovada IMM – completarea DUAE.La solicitarea aut. contractante, se va prezenta Formularul 9 doar de catre ofertantii declarati admisi în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent.

Garantia de buna executie se va constitui in conformitate cu prevederile art. 40 din HG nr. 395/2016, prin virament bancar sau sub forma unui instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care va deveni anexa la contract, respectiv printr-o scrisoare de garantie financiara de buna executie. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi cel putin egala cu durata contractului. Garantia de buna executie emisa in alta limba decat romana va fi prezentata în original si în traducere autorizata, în limba româna. Garantia de buna executie nu se va constitui prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.

Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus cel mai tarziu in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent, sub sanctiunea rezilierii acestuia.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Lotul 1 – POAT 2014-2020; lotul 2 – POCU 2014-2020 si POAD 2014-2020; lotul 3 – POCU 2014-2020/PNCR.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 5
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-11-14 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (70)
2. Experienta similara a coordonatorului de proiect (30)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ministerul Fondurilor Europene
Ion Dinescu – director DAP; Constantin Saragea – sef Serviciu SPPAP din FSE si SEE; Laura Puscasu – sef Serviciu SPPAP din FEDR
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: laura.puscasu@fonduri-ue.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

a) nu se afla in sit. de excludere prev. la art. 164, 165 si 167;

b) indeplineste criteriile priv. capacitatea solicitate de AC.

Daca oper. ec. demonstreaza indeplinirea criteriilor ref. la situatia economica si financiara ori priv. capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea unui tert, DUAE include info. mentionate la lit. a) si b) cu priv. la tertul sustinator. In cazul in care oper. ec. intentioneaza sa contracteze o parte/parti din contract, DUAE include si info. solicitate priv. la subcontractanti. Daca oferta este depusa de o asociere, ofertantul va prezenta cate un DUAE completat de fiecare membru al asocierii in parte. Oper. ec. vor accesa DUAE pt completare pe link-ul https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Atribuirea contr. subsecvente pt. loturile 1-3 se va face prin reluarea competitiei, elementul care va face obiectul reofertarii e pretul unitar al serv. solicitate a fi prestate, iar c.s. se va încheia cu ofertantul semnatar al ac.-cadru ce a depus oferta cu pretul total cel mai scazut. Metodologia de reofertare pt. atrib. c.s. se gaseste in caietele de sarcini pt. fiecare lot, cond. si termene de reofertare urmand a fi mentionate in invitatiile la reofertare. CPV suplim. 79540000-1-Serv. de interpretariat.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art. 6 si 8 din Legea nr. 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Fondurilor Europene
Adresa poștală: B-dul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1
Cod poștal: 011171
Telefon: +40 372838527/ +40 372838468 📞
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro 🌏
Fax: +40 372838502 📠
Sursa: OJS 2016/S 180-323890 (2016-09-13)

Informaţii suplimentare (2016-09-19)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-19 📅
Data publicării: 2016-09-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 182-327462
Se referă la anunț: 2016/S 180-323890
Număr JO-S: 182
Sursa: OJS 2016/S 182-327462 (2016-09-19)

Informaţii suplimentare (2016-09-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-20 📅
Data publicării: 2016-09-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 183-328892
Număr JO-S: 183
Sursa: OJS 2016/S 183-328892 (2016-09-20)

Informaţii suplimentare (2016-09-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-27 📅
Data publicării: 2016-09-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 188-337645
Număr JO-S: 188
Sursa: OJS 2016/S 188-337645 (2016-09-27)

Informaţii suplimentare (2016-09-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-09-30 📅
Data publicării: 2016-10-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 191-344251
Număr JO-S: 191
Sursa: OJS 2016/S 191-344251 (2016-09-30)

Informaţii suplimentare (2016-10-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-03 📅
Data publicării: 2016-10-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 192-346294
Număr JO-S: 192
Sursa: OJS 2016/S 192-346294 (2016-10-03)

Informaţii suplimentare (2016-10-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-06 📅
Data publicării: 2016-10-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 196-354238
Număr JO-S: 196
Sursa: OJS 2016/S 196-354238 (2016-10-06)

Informaţii suplimentare (2016-10-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-10 📅
Data publicării: 2016-10-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 198-357453
Număr JO-S: 198
Sursa: OJS 2016/S 198-357453 (2016-10-10)

Informaţii suplimentare (2016-10-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-12 📅
Data publicării: 2016-10-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 199-359574
Număr JO-S: 199
Sursa: OJS 2016/S 199-359574 (2016-10-12)

Informaţii suplimentare (2016-10-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-13 📅
Data publicării: 2016-10-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 200-361758
Număr JO-S: 200
Sursa: OJS 2016/S 200-361758 (2016-10-13)

Informaţii suplimentare (2016-10-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-14 📅
Termen-limită de depunere: 2016-10-24 📅
Data publicării: 2016-10-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 202-365861
Număr JO-S: 202
Sursa: OJS 2016/S 202-365861 (2016-10-14)

Informaţii suplimentare (2016-10-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-17 📅
Data publicării: 2016-10-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 203-367623
Număr JO-S: 203
Sursa: OJS 2016/S 203-367623 (2016-10-17)

Informaţii suplimentare (2016-10-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-19 📅
Data publicării: 2016-10-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 204-369555
Număr JO-S: 204
Sursa: OJS 2016/S 204-369555 (2016-10-19)

Informaţii suplimentare (2016-10-21)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-10-21 📅
Termen-limită de depunere: 2016-11-10 📅
Data publicării: 2016-10-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 207-375416
Număr JO-S: 207
Sursa: OJS 2016/S 207-375416 (2016-10-21)

Anunt de atribuire (2017-02-13)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-02-13 📅
Data publicării: 2017-02-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 032-058907
Număr JO-S: 32
Informații suplimentare

Criterii de atribuire – in completare info. de la sect. IV.2.1: Desemnarea ofertelor câstigatoare: ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescatoare a punctajului total, calculata conf. formulei: P total = P1+P2, unde P1 si P2 sunt punctajele date pentru cei 2 factori de eval. Pt. fiecare lot se va semna ac.-cadru cu primii 5 ofertanti ale caror oferte au val. P total = P1+P2 cea mai mare. Oper. ec. cu care AC va incheia ac.-cadru sunt obligati conf. normelor legale în vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, pt. efectuarea platilor serv. prestate in cadrul c.s. AC are dreptul de a anula aplicarea procedurii pt atribuirea ac.-cadru in cond. prev. de lege. AC isi rezerva dreptul de a incheia c.s. cu toti semnatarii ac.-cadru in limitele fond. disponibile. Daca proced. se anuleaza, ofertantii vor fi notif. de catre AC. In niciun caz AC nu va fi responsabila pt daunele, indif. de ce natura, legate de anularea proced., chiar daca AC a fost notif. in prealabil in acest sens. Publicarea unui anunt de participare nu constituie o oblig. a AC de a implementa programul/proiectul anuntat. AC va folosi pt. contractare formularul de ac.-cadru si c.s. prezentate in doc. de atribuire, cu toate anexele specificate. AC va incheia ac.-cadru pt fiecare lot in parte in perioada de valab. a ofertelor, nu mai devreme de 11 zile începând cu ziua urmatoare trimiterii actului prin care AC comunica rezultatul proced., cf prev. art. 59 alin. (1) lit. a) din Leg. nr. 101/2016. AC accepta la mom. depunerii ofertelor DUAE (declar. pe propria raspundere actualizata a oper. ec.) ca dovada preliminara in locul doc. eliberate de aut. publice/terti care confirma ca oper. ec. indeplineste urm. conditii: a) nu se afla in sit. de excludere prev. la art. 164, 165 si 167; b) indeplineste criteriile priv. capacitatea solicitate de AC. Daca oper. ec. demonstreaza indeplinirea criteriilor ref. la situatia economica si financiara ori priv. capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea unui tert, DUAE include info. mentionate la lit. a) si b) cu priv. la tertul sustinator. In cazul in care oper. ec. intentioneaza sa contracteze o parte/parti din contract, DUAE include si info. solicitate priv. la subcontractanti. Daca oferta este depusa de o asociere, ofertantul va prezenta cate un DUAE completat de fiecare membru al asocierii in parte. Oper. ec. vor accesa DUAE pt completare pe link-ul https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Atribuirea contr. subsecvente pt. loturile 1-3 se va face prin reluarea competitiei, elementul care va face obiectul reofertarii e pretul unitar al serv. solicitate a fi prestate, iar c.s. se va încheia cu ofertantul semnatar al ac.-cadru ce a depus oferta cu pretul total cel mai scazut. Metodologia de reofertare pt. atrib. c.s. se gaseste in Caietele de sarcini pt fiecare lot, cond. si termene de reofertare urmand a fi mentionate in invitatiile la reofertare.CPV suplim. 79540000-1-Serv. de interpretariat.

Informații suplimentare

Criterii de atribuire – in completare info. de la sect. IV.2.1: Desemnarea ofertelor câstigatoare: ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescatoare a punctajului total, calculata conf. formulei: P total = P1+P2, unde P1 si P2 sunt punctajele date pentru cei 2 factori de eval. Pt. fiecare lot se va semna ac.-cadru cu primii 5 ofertanti ale caror oferte au val. P total = P1+P2 cea mai mare. Oper. ec. cu care AC va incheia ac.-cadru sunt obligati conf. normelor legale în vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, pt. efectuarea platilor serv. prestate in cadrul c.s. AC are dreptul de a anula aplicarea procedurii pt atribuirea ac.-cadru in cond. prev. de lege. AC isi rezerva dreptul de a incheia c.s. cu toti semnatarii ac.-cadru in limitele fond. disponibile. Daca proced. se anuleaza, ofertantii vor fi notif. de catre AC. In niciun caz AC nu va fi responsabila pt daunele, indif. de ce natura, legate de anularea proced., chiar daca AC a fost notif. in prealabil in acest sens. Publicarea unui anunt de participare nu constituie o oblig. a AC de a implementa programul/proiectul anuntat. AC va folosi pt. contractare formularul de ac.-cadru si c.s. prezentate in doc. de atribuire, cu toate anexele specificate. AC va incheia ac.-cadru pt fiecare lot in parte in perioada de valab. a ofertelor, nu mai devreme de 11 zile începând cu ziua urmatoare trimiterii actului prin care AC comunica rezultatul proced., cf prev. art. 59 alin. (1) lit. a) din Leg. nr. 101/2016. AC accepta la mom. depunerii ofertelor DUAE (declar. pe propria raspundere actualizata a oper. ec.) ca dovada preliminara in locul doc. eliberate de aut. publice/terti care confirma ca oper. ec. indeplineste urm. conditii:

a) nu se afla in sit. de excludere prev. la art. 164, 165 si 167;

b) indeplineste criteriile priv. capacitatea solicitate de AC. Daca oper. ec. demonstreaza indeplinirea criteriilor ref. la situatia economica si financiara ori priv. capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea unui tert, DUAE include info. mentionate la lit. a) si b) cu priv. la tertul sustinator. In cazul in care oper. ec. intentioneaza sa contracteze o parte/parti din contract, DUAE include si info. solicitate priv. la subcontractanti. Daca oferta este depusa de o asociere, ofertantul va prezenta cate un DUAE completat de fiecare membru al asocierii in parte. Oper. ec. vor accesa DUAE pt completare pe link-ul https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Atribuirea contr. subsecvente pt. loturile 1-3 se va face prin reluarea competitiei, elementul care va face obiectul reofertarii e pretul unitar al serv. solicitate a fi prestate, iar c.s. se va încheia cu ofertantul semnatar al ac.-cadru ce a depus oferta cu pretul total cel mai scazut. Metodologia de reofertare pt. atrib. c.s. se gaseste in Caietele de sarcini pt fiecare lot, cond. si termene de reofertare urmand a fi mentionate in invitatiile la reofertare.CPV suplim. 79540000-1-Serv. de interpretariat.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 6 680 687 💰
9 175 002,85 💰
1 434 745,40 💰
1 898 350 💰
3 208 018 💰
4 207 605 💰
2 037 923,60 💰
3 069 047,85 💰

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2017-02-08 📅
Nume: Promo-Service SRL
Adresa poștală: Sos. Gheorghe Ionescu Sisesti nr. 225-245, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 031822
Țara: România 🇷🇴
E-mail: dana@promoturism.ro 📧
: promo@promoturism.ro 📧

2️⃣
Data încheierii contractului: 2017-02-09 📅

3️⃣
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 20
19
23

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Laura Puscasu

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Telefon: +40 372838468 📞
Sursa: OJS 2017/S 032-058907 (2017-02-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Servicii de organizare de expoziţii, de târguri şi de congrese (2)

Servicii pentru evenimente (2)

Servicii de organizare de evenimente culturale