Servicii de paza pentru sediul administrativ si punctele de lucru ale SDEE Baia Mare

Filiala de Distributie a Energiei Electrice Electrica Distributie Transilvania Nord SA

Serviciile de paza ce se vor presta beneficiarului SDEE Baia Mare, sunt cele mentionate in consemnele generale si particulare ale planurilor de paza specifice obiectivelor prezentate in Anexa 1 din caietul de sarcini atasat si vor cuprinde cel putin:
— controlul accesului in incintele sucursalei;
— paza obiectivelor si bunurilor din patrimoniul sucursalei;
— interventia in caz de acces neautorizat in obiectivele pazite.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-06-01. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-05-24.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Sheriff Guard Protection SRL

Cine?

• Filiala de Distributie a Energiei Electrice Electrica Distributie Transilvania Nord SA

Ce?

• Servicii de siguranţă › Servicii de pază

Unde?

• Nord-Vest › Maramureş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-05-24	Anunţ de participare
2016-07-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2016-05-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de pază
Cantitate sau domeniu:

Serviciile de paza ce se vor presta beneficiarului SDEE Baia Mare, sunt cele mentionate in consemnele generale si particulare ale planurilor de paza specifice obiectivelor prezentate in Anexa 1 din caietul de sarcini atasat si vor cuprinde cel putin:— controlul accesului in incintele sucursalei;— paza obiectivelor si bunurilor din patrimoniul sucursalei;— interventia in caz de acces neautorizat in obiectivele pazite.570 000

Valoarea totală a achiziției: 570 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de pază 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Filiala de Distributie a Energiei Electrice Electrica Distributie Transilvania Nord SA
Adresa poștală: Str. Ilie Macelaru nr. 28A
Cod poștal: 400380
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.electrica.ro 🌏
E-mail: mihaiela.oltean@tnd.electrica.ro 📧
Telefon: +40 0264205435 📞
Fax: +40 0264205425 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-05-24 📅
Termen-limită de depunere: 2016-06-01 📅
Data publicării: 2016-05-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 102-183300
Număr JO-S: 102
Informații suplimentare

1. Aprecierea ofertelor se va face pe baza criteriului ,,pretul cel mai scazut/agent/ora", valabil pentru serviciul de paza. 2. Autoritatea contractanta are dreptul, ca pe parcursul procedurii de atribuire, sa solicite clarificari si completari ale documentelor prezentate de ofertanti pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor stabilite prin criteriile de calificare sau pentru demonstrarea conformitatii ofertei, cu cerintele solicitate, precum si perioada de timp acordata pentru transmiterea clarificarilor. In cazul in care, ofertantii nu transmit in perioada precizata de comisia de evaluare clarificarile solicitate, sau in cazul in care acestea nu sunt concludente, ofertantii vor fi descalificati. 3. Insusirea clauzelor contractuale este conditie obligatorie de acceptare a ofertei. Pentru clauzele specifice ale modelului de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea ofertei. Amendamentele depuse dupa deschiderea ofertei nu vor fi acceptate. 4. Raspunsurile la eventualele clarificari la documentatia de atribuire, solicitate de operatori economici, se vor atasa prezentului anunt de participare la sectiunea ,,Documentatie, clarificari si decizii" 5. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care insotesc oferta, dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub actiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica si a pierderii garantiei de participare. 6. In cazul in care mai multi operatori economici au oferte cu acelasi pret, clasate pe primul loc, pentru departajare se va solicita reofertarea, prin depunerea unei noi oferte financiare intr-un plic inchis, la o data care va fi anuntata ulterior. 7. Pretul contractului este ferm si nu poate fi modificat pe parcursul derularii contractului.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 23
Scurtă descriere:

— controlul accesului in incintele sucursalei;

— paza obiectivelor si bunurilor din patrimoniul sucursalei;

— interventia in caz de acces neautorizat in obiectivele pazite.

Cantitate sau domeniu:

— controlul accesului in incintele sucursalei;

— paza obiectivelor si bunurilor din patrimoniul sucursalei;

— interventia in caz de acces neautorizat in obiectivele pazite.

Durata: 12 luni
Număr de referință: SDBM22_16
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul administrativ si punctele de lucru ale SDEE Baia Mare.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratii privind eligibilitatea:

1.1 Declaratie pe proprie raspundere completatã în conformitate cu Formularul A din Sectiunea Formulare – in original.

1.2 Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006 actualizat completata in conformitate cu – Formular B din Sectiunea Formulare – in original

1.3 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 completata in conformitate cu Formularul A1 din Sectiunea Formulare.

Observatie: Vor depune declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 toti Ofertantii/Candidatii/Ofertantii asociati/Subcontractantii participanti in cadrul prezentei proceduri de atribuire.

1.4 Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului 314/2010 emis de ANRMAP completata in conformitate cu Formularul A2 din Sectiunea Formulare.

2.Indeplinirea obligatiilor bugetare:

2.1 Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice de Stat (in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul).

2.2 Certificat privind plata taxelor locale si impozitelor locale – eliberat de Primaria locala (in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul).

Nota: Pentru a fi valabile, din certificatele fiscale trebuie sa reiasa ca ofertantul nu inregistreaza datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse conform art. 36 alin. (1), lit. b) din HG nr. 925/2006, exceptie facand operatorii economici care prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente in domeniu, conform art. 9 din Ordinul ANRMAP 509/2011.

Ofertantii straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.

Persoanele din cadrul autoritatii contractante, cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, conform prevederilor art. 33^1 din OUG nr. 77/2012: Director General ing. Merdan Emil, Director Economic ec. Fataceanu Dora, Director Dezvoltare ing. Reider Ladislau, Director Distributie ing. Vasile Filip, Sef Serv. Juridic cons. jur. Abrudan Luminita, Sef Birou Disciplina Contractuala ec. Mandrean Maria si Sef Serv. Achizitii ing. Oltean Ioana Mihaiela.

Persoanele de la SDEE Baia Mare care aproba/semneaza documente legate de procesul de atribuire sunt: Director ing. Guran Mircea, Contabil sef ec. Bondici Valeria, Inginer Sef dr. ing. Lese Doru, Sef Serv. CULI ing. Badar Mariana si sef Birou Patrimoniu Administrativ ec. Zachia Eugen. Persoane juridice române:

— Certificat constatator, (in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul), emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Persoane fizice române:

— Autorizatia de functionare, (in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ,,conform cu originalul" precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului (in copie nelegalizata).

— Licenta de functionare conforma Legii nr. 333/2003. Pentru prestatia serviciului de paza, in conformitate cu prevederile art. 20 alin (2) din Legea nr. 333 din 8 iulie 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, este necesara Licenta de functionare eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane sau echivalentul din tara ofertantului. Documentul se va prezenta in copie lizibila cu mentiunea ,,conform cu originalul". In cazul in care ofertantul clasat pe primul loc, prezinta in copie Licenta de functionare conform Legii nr. 333/2003, autoritatea contractanta, va solicita acestuia, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, documentul in original sau copie legalizata.

Persoane juridice/fizice straine:

— Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare/atestare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (documentul se va prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea ,,conform cu originalul").

Documentele oficiale depuse de persoanele juridice straine vor fi prezentate cu traduceri autorizate in limba romana. Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Situația economică și financiară:

Se solicita scrisoare de bonitate bancara care sa dovedeasca faptul ca ofertantul dispune de suficiente lichiditati sau ca este capabil sa obtina finantare sau credit de la banca.

Modalitatea de indeplinire

Se va depune scrisoare de bonitate bancara -in original.

Polita de asigurare de raspundere civila.

Se va depune polita de asigurare de raspundere civila – copie legalizata, sau in copie lizibila cu mentiunea ,,conform cu originalul".

Informatii generale. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) in domeniul de activitate aferent obiectului contractului. Pentru echivalenta RON/valuta se va avea in vedere cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR.

Se va completa si depune in original, Formularul B2 din sectiunea Formulare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista a principalelor servicii de paza prestate in ultimii 3 ani.

Modalitatea de indeplinire

Se va completa si depune in original, Formularul C2 din sectiunea Formulare.

Experienta similara se va demonstra prin prezentare unei liste a principalelor servicii de paza prestate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii de paza, se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de catre beneficiar, autoritate sau client privat.

Se va completa si depune in original, Formularul B4.

Informatii generale din care sa rezulte ca societatea dispune de dispecerat si echipa de interventie operativa la obiectivele pazite (proprii sau contractate cu o societate acreditata pe durata de valabilitate a contractului).

Se va depune in original, o declaratie cu informatii generale din care sa rezulte ca societatea dispune de dispecerat si echipa de interventie operativa la obiectivele pazite (proprii sau contractate cu o societate acreditata pe durata de valabilitate a contractului).

Lista echipamentelor tehnice din dotare, specifice serviciului de paza, necesare pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii.

Se va depune o declaratie pe propria raspundere – în original.

Declaratie pe propria raspundere a administratorului societatii (sub incidenta art. 292 Cod Penal) cu efectivele medii anuale ale personalului angajat din cadrul societatii.

Lista cu personalul ce va incadra dispozitivele de paza ale SDEEE Baia Mare, din care sa rezulte studiile si pregatirea acestuia pe linia activitatilor specifice de paza. Acest document se va prezenta in maxim 10 zile de la incheierea contractului.

Se va depune o lista nominala a personalului, cu studiile si pregatirea acestuia pe linia activitatilor specifice de paza – în original, document care se va prezenta in 10 zile de la incheierea contractului.

Declaratie pe propria raspundere privind asocierea. Asocierea va fi legalizata la notariat in cazul in care vor castiga licitatia. Cerintele de la cap. Situatia personala a candidatului ofertant si capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat. Cerintele de la cap. Situatia economica-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala trebuie sa fie indeplinite prin cumul de grupul de asociati. Daca ofertantul nu are nevoie de asociati pentru executarea contractului, in acest caz se va preciza ,,Nu este cazul’’. Ofertantul va completa si depune in original, Formularul D2 din Sectiunea Formulare, chiar daca ofertantul nu are nevoie de asociati pentru prestarea serviciilor. In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia trebuie sa fie constituita in numele asocierii.

Ofertantul va completa si depune in original, Formularul D2 din Sectiunea Formulare,

Se va prezenta, certificat ISO 9001/2008, sau alte certificate echivalente, emise de organisme independente, care sa confirme ca ofertantul respecta standardul de asigurare a calitatii.

Se va prezenta in copie nelegalizata, orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de: 10 000 RON (5 000 RON pt IMM-uri). Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Documentul care atesta constituirea garantiei de participare se va prezenta pana cel mai tarziu la data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor, in original. Garantia de participare se constituie prin virament bancar in contul bancar: RO52 RNCB 0182 0116 5961 0001 deschis la BCR Baia Mare, sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire. Echivalenta RON/valuta se face tinand cont de cursul BNR din ziua publicarii anuntului de participare. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse si returnate la deschidere. Garantia de particpare se va restitui conform art. 88 din HG 925/2006 actualizata. Garantia de buna executie este de 5 % (2,5 % pentru IMM) din valoarea contractului de servicii si se va constitui conform art.90, alin (1) si alin. (3) din HG 925/2006 si a prevederilor HG 1045/2011.21.2. Garantia de buna executie se constituie prin una din urmatoarele forme: a – prin instrumente de garantare emise în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devin anexa la contract; valabilitatea acestora va acoperii întreaga perioada a garantiei de buna executie. Prestatorul va transmite în termenul specificat (10 zile lucratoare) la pct 21.1.(1) din modelul de contract, dovada constituirii garantiei de buna executie. b- prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. Prestatorul are obligatia de a deschide un cont de garantii la o banca agreata de ambele parti, cont aflat la dispozitia Achizitorului/ Beneficiarul lucrarii. Suma initiala care se depune de catre Prestator, conform art. 21.1 alin. (1), în contul astfel deschis va fi de 0,5 % din pretul de baza al contractului, fara TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului, Achizitorul/ Beneficiarul contractului de servicii, urmeaza sa alimenteze acest cont, prin retineri succesive din sumele datorate Prestatorului, pâna la concurenta sumei ce reprezinta 5 % (2,5 % pentru I.M.M.-uri) specificat la pct. 21.2 din valoarea contractului (fara TVA). Prestatorul va comunica si transmite în termenul specificat la art. 21.1, Achizitorului/Beneficiarul lucrarii, banca si numarul contului deschis pentru depunerea garantiei, cont care este la dispozitia Achizitorului.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii. Plata facturilor se face la 90 de zile.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-06-01 📅
Locul deschiderii: sediul SDEE Baia Mare, str. Victoriei nr. 64
Locul: sediul SDEE Baia Mare, str. Victoriei nr. 64
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Imputernicitii legali ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ioana Mihaiela Oltean
Adresă internet: www.electrica.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: SDEE Baia Mare
Adresa poștală: Str. Victoriei nr. 64
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430142
Punct de contact: Birou Patrimoniu Administrativ
sing. Stefan Aurelian
Telefon: +40 262-205963 📞
E-mail: aurelian.stefan@tnd.electrica.ro 📧
Fax: +40 262-205704 📠

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Juridic SDEE Baia Mare
Adresa poștală: Str. Victoriei nr. 64
Orașul poștal: Baia Mare
Cod poștal: 430142
Telefon: +40 0262-205745 📞
Fax: +40 0262-205704 📠
Sursa: OJS 2016/S 102-183300 (2016-05-24)

Anunt de atribuire (2016-07-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 533 484 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-07-04 📅
Data publicării: 2016-07-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 128-231048
Se referă la anunț: 2016/S 102-183300
Număr JO-S: 128
Informații suplimentare

1. Aprecierea ofertelor se va face pe baza criteriului „pretul cel mai scazut/agent/ora", valabil pentru serviciul de paza. 2. Autoritatea contractanta are dreptul, ca pe parcursul procedurii de atribuire, sa solicite clarificari si completari ale documentelor prezentate de ofertanti pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor stabilite prin criteriile de calificare sau pentru demonstrarea conformitatii ofertei, cu cerintele solicitate, precum si perioada de timp acordata pentru transmiterea clarificarilor. In cazul in care, ofertantii nu transmit in perioada precizata de comisia de evaluare clarificarile solicitate, sau in cazul in care acestea nu sunt concludente, ofertantii vor fi descalificati. 3. Insusirea clauzelor contractuale este conditie obligatorie de acceptare a ofertei. Pentru clauzele specifice ale modelului de contract se pot depune amendamente odata cu depunerea ofertei. Amendamentele depuse dupa deschiderea ofertei nu vor fi acceptate. 4. Raspunsurile la eventualele clarificari la documentatia de atribuire, solicitate de operatori economici, se vor atasa prezentului anunt de participare la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii". 5. Ofertantul nu are dreptul de a retrage oferta sau/si documentele care insotesc oferta, dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub actiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica si a pierderii garantiei de participare. 6. In cazul in care mai multi operatori economici au oferte cu acelasi pret, clasate pe primul loc, pentru departajare se va solicita reofertarea, prin depunerea unei noi oferte financiare intr-un plic inchis, la o data care va fi anuntata ulterior. 7. Pretul contractului este ferm si nu poate fi modificat pe parcursul derularii contractului.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2016/S 128-231048 (2016-07-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de investigaţie şi de siguranţă (5)

Servicii de siguranţă (5)