Servicii de paza si monitorizare pentru locatiile administrate de DGASPC Sector 3

Directia Generala De Asistenta Sociala si Protectia Copilului sector 3

Încheierea unui acord cadru de servicii pentru 2 ani: 2016 – 2018, cu o firma specializata în servicii de paza si interventie rapida, pentru un numar de aproximativ 22 de locatii amenajate si administrate de Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sector 3, în vederea asigurarii securitatii acestora.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2016-04-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2016-02-18.

Cine?

• Directia Generala De Asistenta Sociala si Protectia Copilului sector 3

Ce?

• Servicii de siguranţă › Servicii de pază

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2016-02-18	Anunţ de participare
2016-02-26	Informaţii suplimentare
2016-03-01	Informaţii suplimentare
2016-03-02	Informaţii suplimentare
2016-03-07	Informaţii suplimentare
2016-03-09	Informaţii suplimentare
2016-03-23	Informaţii suplimentare
2016-03-25	Informaţii suplimentare
2016-03-30	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2016-02-18)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de pază
Cantitate sau domeniu:

In fiecare an se va incheia cate un contract subsecvent cu o durata maxima de 12 luni. Valoarea celui mai mic contract subsecvent este de 828 784 RON iar valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 2 108 128 RON.4 620 9685 873 648

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de pază 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sector 3
Adresa poștală: B-dul 1 Decembrie 1918 nr. 12-14
Cod poștal: 032462
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: dgaspc3_achizitii@yahoo.com 📧
Telefon: +40 372126100 📞
Fax: +40 213400270 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-18 📅
Termen-limită de depunere: 2016-04-04 📅
Data publicării: 2016-02-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 037-060366
Număr JO-S: 37
Informații suplimentare

Acordul cadru se va incheia cu un singur operator economic. I cazul in care exista doua sau mai multi ofertanti aflati pe primul loc cu preturi egale, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua propunere financiara. Clasamentul final se va stabili in urma preturilor obtinute prin reofertare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 4 620 968 💰
5 873 648 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti Sector 3 conform anexei la caietul de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

— Declaratia de eligibilitate, respectiv neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

(Formularul nr. 6) va fi depusa si de tertul sustinator, daca este cazul.

— Cazierul judiciar si cazierul fiscal pentru operatorul economic participant; in cazul depunerii unei oferte în asociere acestea se vor prezenta de fiecare asociat. Nota: Operatorii economici nu trebuie sa aiba mentiuni in cazierul judiciar sau in cel fiscal.

— Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.(Formular nr. 7)

— Certificatul eliberat de Administratia Finantelor Publice din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a îndeplinit obligatiile fiscale de plata catre bugetul de stat, scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita depunerii ofertelor

— Certificatul eliberat de Autoritatile Publice Locale din care sa rezulte faptul ca operatorul economic si-a îndeplinit obligatiile de plata catre bugetul local, scadente la nivelul lunii anterioare termenului limita de depunere a ofertelor, cu respectarea indicatiilor din nota de mai jos.

— Declaratie privind participarea la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului presedintelul ANRMAP nr. 314/2010. (Formularul nr. 8)

— Declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare Formularul nr. 9 (evitarea conflictului de interese cu persoane care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante cum sunt: Ene Lucian – Florin; Terciu Marioara Georgeta; Olariu Carmen; Vasile Dobranici; Alexandru Pascalin; Daniela Maria Corlan; Carmen Duca; Ana Tofan; Alina Serban; Elina Stefan; Valentin Stambuli; Irina Domnaru; Andrei Cristache; Nicoleta Serdin;

Nota:

a. In cazul depunerii unei oferte in cadrul unei asocieri si/sau tert sustinator Declaratiile se vor depune in conformitate cu Ordinul nr. 509/2011 emis de Presedintele ANRMAP privind formularea criteriilor de calificare si selectie cu modificarile si completarile ulterioare

b. Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a taxelor si impozitelor se va face la nivelul societatii/companiei. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante, cu exceptia celor de genul esalonarilor sau compensarilor conf. art. 9 alin. (1) din Ordinul 509/2011 emis de Presedintele ANRMAP, neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse.

c. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local,eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic in curs ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai târziu pâna la data semnarii contractului de achizitie.

d. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora in limba româna. -Certificat constatator emis de oficiul registrului comertului/autorizatie de functionare/altele echivalente care sa dovedeasca forma de înregistrare si din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor care fac obiectul achizitiei. Certificatul se poate depune în oricare dintre formele:original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

— Licenta de functionare a ofertantului, eliberata de catre ministerul Administratiei si Internelor – Inspectoratul General al Politiei Romane, Directia Politiei de Ordine Publica, pentru obiectul paza si protectie bunuri si valori, se poate depune în oricare dintre formele: copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

— Dovada de inregistrare cu denumirea operatorului economic si a semnelor distinctive la OSIM, se poate depune în oricare dintre formele:copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

— Avizul favorabil al IGPR de functionare dispecerat de monitorizare obiective, se poate depune în oricare dintre formele:copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

Pentru Persoane juridice /fizice straine se vor prezenta

— Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, traduse în limba româna de traducator autorizat.

In cazul unei oferte comune, pentru autorizatiile solicitate de autoritatea contractanta, aceasta conditie este indeplinita daca unul din asociati respectiv, subcontractantul,detine autorizatia solicitata dar numai in conditia in care acesta executa integral partea de contract pentru care este solicitata autorizarea respectiva.

— In cazul ofertantilor – persoane fizice/juridice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globala a ofertantului din ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) sa fie cel putin egala cu suma de: 2 108 128 RON fara TVA.

Pentru determinarea echivalentei de curs RON-valuta se are in vedere cursul mediu anual RON-valuta comunicat de BNR (pentru EUR: 2013-1 EUR = 4,4190 RON; 2014 – 1 EUR = 4,4446 RON; 2015 1 EUR = 4,4450 RON).

Bilanturile contabile pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015), din care rezulta cifra medie de afaceri globala (vizate si inregistrate de organele competente) sau, dupa caz, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate.

In cazul in care nu a fost finalizat bilantul pe 2015 se poate prezenta ultima balanta din care sa rezulte valoarea cifrei de afaceri.

Pentru operatorii economici nerezidenti, in masura in care publicarea bilanturilor contabile nu este prevazuta de legislatia tarii de origine/tarii in care este stabilit operatorul economic, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular tip – Fisa cu informatii generale

Formular standard.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista cu principalele servicii prestate in ultimii trei ani. Serviciile prestate trebuie sa aiba caracter asemanator contractului pentru care se aplica prezenta procedura. Lista va contine valori,perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Experienta similara in realizarea cu succes, in ultimii 3 ani a cel putin un contract de natura similara in valoare de 2 108 128 RON fara TVA.

Lista personalului responsabil pentru indeplinirea contractului: 90 agenti paza (atestat), 44 agenti interventie (atestat).

Angajamentul privind resursele umane. Ofertantilor le revine obligatia de a nominaliza in cadrul declaratiei întreaga echipa de proiect propusa pentru executarea în bune conditii a contractului

Declaratie privind detinerea dotarilor tehnice solicitate prin caietul de sarcini: un dispecerat cu o dotare minima:1 linie fax functionala–contract in vigoare cu furnizorul de servicii de telefonie fixa; adresa email – pt primire reclamatii/sesizari/sugestii; statii radio emisie/receptie pe fiecare post de paza fix, precum si la dispecerat–contract cu furnizorul de servicii radio (emisie/receptie) cu acoperire, cel putin, pe raza sector 3;

Personalul de paza si interventie-dotare: uniforma tip, adecvata sezonului; baston din cauciuc sau tomfa; spray iritant-lacrimogen de mica capacitate, de maximum 100 ml; mijloace de avertizare sonore si luminoase (fluier, lanterna); dispozitiv individual de iluminat de tip „hands free”; mijloace de comunicare – telefon mobil, statie radio (dupa nevoi si solicitari);detector de metale la solicitare.

Mijloace auto de interventie nu mai vechi de anul 2010- 22 bucati (auto, moto, atv, etc)

Informatii privind subcontractantii – Se solicita completarea formularului atasat – lista cu subcontractantii si specializarea acestora, daca este cazul. Ofertantul va completa: Lista cuprinzând subcontractantii. Aceasta lista va fi însotita si de acordurile de subcontractare. În lista vor fi inclusi toti suubcontractantii.

Daca este cazul, ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul din valoarea contractului de servicii care va fi îndeplinit de catre subcontractanti, datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi si acordul acestora

Certificat valabil ISO 9001 sau echivalent, emise de organisme independente, care confirma implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii pentru activitatile ce fac obiectul achizitiei. In cazul unei asociatii, aceasta conditie trebuie indeplinita de fiecare asociat in parte.

Se solicita prezentarea unor certificate, emise de organisme independente, prin care se atesta faptul ca operatorul economic respecta anumite standarde de asigurare a calitatii.

Se vor prezenta certificate privind sistemele de asigurare a calitatii bazate pe seriile de standarde Europene relevante, certificate de organisme conforme cu seriile de standarde Europene privind certificarea. Se accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Certificarea sistemului de management de Mediu ISO 14001/2004 sau echivalent, emise de organisme nationale sau internationale acreditate. In cazul unei asociatii, aceasta conditie trebuie indeplinita de fiecare asociat in parte.

Autoritatea contractanta se raporteaza la: standarde de gestiune ecologica bazate pe seriile de standarde Europene sau internationale in domeniu, certificate de organisme conforme cu legislatia comunitara ori cu standardele Europene sau internationale privind certificarea. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Certificat valavil ISO 18001 sau echivalent emise de organisme nationale sau internationale acreditate, care atesta implementarea, mentinerea si respectarea sistemului de management al siguranta si sanatate la locul de munca (activitate de paza) in copie „conform cu originalul” semnata si stampilata de catre operatorul economic, valabil la termenul limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formular tip anexat

Se vor prezenta copie/copii dupa contractul/le mentionate si a cel putin un document din partea beneficiarului (recomandare/ proces verbal de prestare servicii etc.) care sa cuprinda date despre numele beneficiarului, denumirea serviciului, valoare, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul derularii contractului.

Documentele se pot depune în oricare dintre formele:original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea„conform cu originalul”;

Formular tip anexat. Pentru fiecare agent nominalizat in indeplinirea contractului se va prezenta dovada atestarii si a colaborarii (contract individual de munca/contract de colaborare/angajamente de participare).

Documentele se pot depune în oricare dintre formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

Ofertantii vor formula un angajament prin care isi asuma faptul ca, in cazul in care unul din expertii propusi va fi inlocuit, noua persoana va indeplini aceleasi cerinte minime de calificare

In vederea sustinerii declaratiei se vor prezenta documentele suport relevante din cadrul carora sa rezulte ca operatorul economic va dispune de echipamentele respective pentru îndeplinirea corespunzatoare a acordului cadru. În cazul în care operatorul economic are în dotarea sa/ dispune de instalatiile/utilajele/echipamentele mentionate în declaratie prin contracte/conventii de închiriere/comodat se vor prezenta contractele/ conventiile cu operatorii economici posesori ai respectivelor echipamente, respectiv documentele din cadrul carora rezulta informatiile referitoare la dotarile de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a acordului cadru.

In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat de…

… management al calitatii astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al managementului calitatii.

… mediu astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului.

… management de siguranta si sanatate la locul de munca astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al managementului siguranta si sanatate la locul de munca.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constituie cf art. 86 din HG nr. 925/2006, cu modific si complet ult, în cuantum de 117 472,96 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi egala cu perioada de valabil. a ofertei (90 de zile calendaristice). In cazul in care ofertantul doreste sa constituie garantia de participare prin op, aceasta se va depune in contul autoritatii contractante: RO17TREZ7035006XXX004666 deschis la Trezoreria Sector 3. În situatia în care ofertantul este IMM, în conformitate cu legea nr. 346/2004, cu modific si complet ult, acesta va beneficia de reducerea cu 50 % a garantiei de particip. Autorit. contractanta va retine contestatorului din garantia de particip in raport cu val. estim. a contractului suma de 8 693,13 RON in masura in care Consiliul respinge contestatia. Garantia de participare se va depune la sediul autoritatii contractante, in original, inainte de data si ora limita de deschidere a ofertelor. Ofertantii care nu fac dovada constituirii garantiei de participare în forma solicitata pana cel târziu inainte de termenul limita de depunere al ofertelor, vor fi respinsi în sedinta de deschidere iar ofertele acestora nu se vor deschide.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2016-04-04 📅
Locul deschiderii: Bucuresti, Sector 3, str. Parfumului nr. 2-4
Locul: Bucuresti, Sector 3, str. Parfumului nr. 2-4
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici ofertanti la procedura ce au dovada imputernicirii si o copie dupa buletin.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Iulian Gabriel David
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Sursa: OJS 2016/S 037-060366 (2016-02-18)

Informaţii suplimentare (2016-02-26)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2016-02-26 📅
Data publicării: 2016-03-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 043-071066
Se referă la anunț: 2016/S 037-060366
Număr JO-S: 43
Sursa: OJS 2016/S 043-071066 (2016-02-26)

Informaţii suplimentare (2016-03-01)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-01 📅
Data publicării: 2016-03-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 045-073988
Număr JO-S: 45
Sursa: OJS 2016/S 045-073988 (2016-03-01)

Informaţii suplimentare (2016-03-02)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-02 📅
Data publicării: 2016-03-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 046-076090
Număr JO-S: 46
Sursa: OJS 2016/S 046-076090 (2016-03-02)

Informaţii suplimentare (2016-03-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-07 📅
Data publicării: 2016-03-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 049-081445
Număr JO-S: 49
Sursa: OJS 2016/S 049-081445 (2016-03-07)

Informaţii suplimentare (2016-03-09)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-09 📅
Data publicării: 2016-03-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 051-084884
Număr JO-S: 51
Sursa: OJS 2016/S 051-084884 (2016-03-09)

Informaţii suplimentare (2016-03-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-23 📅
Data publicării: 2016-03-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 061-104109
Număr JO-S: 61
Sursa: OJS 2016/S 061-104109 (2016-03-23)

Informaţii suplimentare (2016-03-25)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-25 📅
Data publicării: 2016-03-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 062-106976
Număr JO-S: 62
Sursa: OJS 2016/S 062-106976 (2016-03-25)

Informaţii suplimentare (2016-03-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2016-03-30 📅
Data publicării: 2016-04-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2016/S 064-110401
Număr JO-S: 64
Sursa: OJS 2016/S 064-110401 (2016-03-30)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de investigaţie şi de siguranţă (5)

Servicii de siguranţă (5)