Achizitii servicii de paza

Institutul de Psihiatrie „Socola” Iasi

Prin incheierea acordului-cadru se doreste achizitionarea de servicii de paza pentru institutul de psihiatrie socola conform caietului de sarcini.
Acord-cadru incheiat cu un singur operator economic pentru o perioada de 36 de luni. valoarea minima estimata contract subsecvent 12 916,80 RON. Valoarea maxima estimata contract subsecvent 109 792,80 RON.
Valoarea minima estimata acord-cadru 471 463,20 RON. Valoarea maxima estimata acord-cadru 2 279 922,84 RON.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-06-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-06-07.

Cine?

• Institutul de Psihiatrie „Socola” Iasi

Ce?

• Servicii de siguranţă › Servicii de pază

Unde?

• Nord-Est › Iaşi

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-06-07	Anunţ de participare
2017-06-12	Informaţii suplimentare
2017-06-13	Informaţii suplimentare
2017-06-15	Informaţii suplimentare
2017-06-16	Informaţii suplimentare
2017-06-23	Informaţii suplimentare
2017-10-30	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-06-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de pază
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima estimata contract subsecvent 1 440 ore.Cantitatea maxima estimata contract subsecvent 12 240 ore.Cantitatea estimata minima acord-cadru 52 560 ore si cantitatea maxima estimata acord-cadru 84 724 ore.2 279 922,84

Valoarea totală a achiziției: 2 279 922,84 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de pază 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Institutul de Psihiatrie „Socola” Iasi
Adresa poștală: Sos. Bucium nr. 36, jud. Iasi
Cod poștal: 700282
Orașul poștal: Iasi
Contact
E-mail: achizitii@socola.eu 📧
Telefon: +40 0232224687 📞
Fax: +40 0232230990 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-06-07 📅
Termen-limită de depunere: 2017-06-27 📅
Data publicării: 2017-06-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 110-222272
Număr JO-S: 110
Informații suplimentare

DUAE se poate accesa la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Atentie: In cazul in care furnizorul/prestatorul/executantul: – nu-si mentine pretul pe toata perioada de valabilitate a contractului/acordului cadru – nu respecta formula de actualizare – nu isi indeplineste sau isi indeplineste defectuos obligatiile contractuale anterioare incheiate cu autoritatea contractanta -atunci autoritatea contractanta isi rezerva dreptul: – de a emite document constatator negativ;- de a exclude din procedurile viitoare ofertantul pentru care autoritatea constractanta a emis document constatator negativ, in baza art. 165 din Legea 98/2016. Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 3 (trei) zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari din partea operatorului economic. Raspunsurile la clarificarile solicitate de operatorii economici – însotite de întrebarile aferente: se vor publica pe SEAP (Sistemul Electronic de Achizitii Publice – www.e-licitatie.ro ), într-un document atasat la invitatia de participare. În cazul în care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel autoritatea contractanta în imposibilitate de a respecta termenul prevazut mai sus, aceasta din urma are, totusi, obligatia de a raspunde la solicitarea de clarificare în masura în care perioada necesara pentru elaborarea si transmiterea raspunsului face posibila primirea acestuia de catre operatorii economici înainte de data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertatrea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Autoritatea contractanta va incheia contracte subsecvente lunare, trimestriale sau anuale in functie de necesitati si de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Scurtă descriere:

Prin incheierea acordului-cadru se doreste achizitionarea de servicii de paza pentru institutul de psihiatrie socola conform caietului de sarcini.

Acord-cadru incheiat cu un singur operator economic pentru o perioada de 36 de luni. valoarea minima estimata contract subsecvent 12 916,80 RON. Valoarea maxima estimata contract subsecvent 109 792,80 RON.

Valoarea minima estimata acord-cadru 471 463,20 RON. Valoarea maxima estimata acord-cadru 2 279 922,84 RON.

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima estimata contract subsecvent 1 440 ore.

Cantitatea maxima estimata contract subsecvent 12 240 ore.

Cantitatea estimata minima acord-cadru 52 560 ore si cantitatea maxima estimata acord-cadru 84 724 ore.

Durata: 36 luni
Număr de referință: 6466/20.04.2017
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Inst. de Psihiatrie Socola, Iasi, sos. Bucium nr. 36, CSM Lascar Catargi nr. 7-9, CSM Ghelerter Iasi, str. Ghica Voda nr. 21, sect. Ext. Barnova, com. Grajduri, sect. Ext. Sipote, com. Sipote.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea 98/2016.

Ofertantii,tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016.

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea 98/2016.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016.

3. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea 98/2016.

Ofertantii,tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator,subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.

4. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016.

Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator,subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in DUAE.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei asumata prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre orice operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator, participant la procedura de atribuire

Persoanele ce detin functii de decizie din cadrul Institutului de Psihiatrie „Socola” Iasi, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:

Oprisanu Ovidiu-Gabriel - manager;

Astefanoaei Alina - director financiar contabil;

Bozaru Alina Genoveva - sef Serviciu Achizitii;

Ticau Luminita - sef Serviciu Financiar Contabil;

Grecianu Gina – sef Serviciu Administrativ;

Sandovici Ionel Lucian – consilier juridic;

Ticau Silviu - inginer PSI;

Iacob Dan – sef Birou Administrativ;

Giurgiuveanu Bogdan – referent, Serviciu Achizitii;

Bordeianu Cristina - referent, Serviciul Achizitii.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritaii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Aceste documente pot fi:

1.— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

2.— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3.— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4.— alte documente edificatoare, dupa caz.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv.

Cerinta nr. 1

Autoritatea contractanta va solicita documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, numai operatorului economic clasat pe primul loc in urma evaluarii,sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, documentele doveditoare vor fi solicitate numai operatorului economic clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, in termen de valabilitate la momentul prezentarii, in copie lizibila semnat si stampilat pentru „conformitate cu originalul” de catre reprezentantul legal al firmei.

Cerinta nr. 2

Autorizatie de functionare din care sa rezulte competenta de a presta servicii care fac obiectul acordului cadru in copie conform cu originalul in temeiul art. 2 alin. (2) /Ordinul 1030/2009.

Ofertantul trebuie sa aiba Autorizatie de functionare din care sa rezulte competenta de a presta servicii care fac obiectul acordului cadru emisa de Ministerul Sanatatii in temeiul art. 2 alin. (2) /Ordinul 1030/2009, documentele doveditoare vor fi solicitate numai operatorului economic clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, valabile la momentul prezentarii.

Cerinta nr. 3 – Licenta de functionare emisa de Inspectoratul General al Politiei Romane, in conformitate cu art. 20 din Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, cu modificarile si completarile ulterioare, documentele doveditoare vor fi solicitate numai operatorului economic clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, valabile la momentul prezentarii.

Actele normative care stau la baza solicitarii acestor avize sunt: Ordinul nr. 961/2016 (art. 1) si Ordinul 1101/2016.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind lista a principalelor servicii similare executate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Se vor prezenta certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar.

Cerinta nr. 2

Declaratie privind partile din contract care sunt indeplinite de subcontractant si specializarea acestuia (daca este cazul).

Cerinta nr. 3

Lista cu dotarile tehnice specifice prestarii serviciilor,echipament, dotari tehnice, mijloace de interventie, dispecerat, din care sa reiasa capacitatea ofertantului de a indeplini contractul.

Dovada implementarii sistemului de management al calitatii SR EN ISO 9001.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completare DUAE

Documentele doveditoare experientei similare care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Acest document trebuie prezentat numai de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Pentru informatii suplimentare privind modalitatea de indeplinire a nivelul(urilor) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate consultati fisa de date.

Documentele solicitate in sustinerea cerintelor se vor prezenta numai la solicitarea autoritatii contractante, numai operatorilor economici clasati pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele justificative (documente/certificate emise de organisme independente, prin care se atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii) se vor prezenta numai la solicitarea autoritatii contractante, numai de operatorii economici clasati pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de 1 000 RON. Perioada de valabilitate: 90 zile calendaristice de la termenul limita de primire a ofertelor.

Garantia de participare se constituie conform art. 35 alin. 3 lit. a din HG 395/2016 – prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari. Dovada constituirii garantiei de participare se va depune pana la data limita de depunere/primire a ofertelor si va fi incarcata si in SEAP. Valabilitatea garantiei de participare:90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 3 zile calendaristice. Contul IBAN de garantii in care se poate face viramentul este RO42TREZ4065005XXX013174 deschis la Trezoreria Iasi, CUI 4541165. Garantia de buna executie, conf. Legii este 10 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent de furnizare si se poate constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori prin o societate de asigurari in cazul in care valoarea garantiei de buna executie este mai mica de 5 000 RON se poate constitui garantia si prin depunere de numerar la caseria autoritatii contractante.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-06-30 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Cristina Bordeianu, Alina-Genoveva Bozaru
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 6466/20.04.2017
Informații suplimentare

DUAE se poate accesa la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Atentie: In cazul in care furnizorul/prestatorul/executantul: – nu-si mentine pretul pe toata perioada de valabilitate a contractului/acordului cadru – nu respecta formula de actualizare – nu isi indeplineste sau isi indeplineste defectuos obligatiile contractuale anterioare incheiate cu autoritatea contractanta -atunci autoritatea contractanta isi rezerva dreptul: – de a emite document constatator negativ;- de a exclude din procedurile viitoare ofertantul pentru care autoritatea constractanta a emis document constatator negativ, in baza art. 165 din Legea 98/2016.

Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 3 (trei) zile lucratoare de la primirea unei astfel de solicitari din partea operatorului economic. Raspunsurile la clarificarile solicitate de operatorii economici – însotite de întrebarile aferente: se vor publica pe SEAP (Sistemul Electronic de Achizitii Publice – www.e-licitatie.ro ), într-un document atasat la invitatia de participare.

În cazul în care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel autoritatea contractanta în imposibilitate de a respecta termenul prevazut mai sus, aceasta din urma are, totusi, obligatia de a raspunde la solicitarea de clarificare în masura în care perioada necesara pentru elaborarea si transmiterea raspunsului face posibila primirea acestuia de catre operatorii economici înainte de data limita de depunere a ofertelor.

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertatrea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutul de Psihiatrie Socola, Compartiment Juridic
Adresa poștală: Sos Bucium nr. 36
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700282
Telefon: +40 0232224687 📞
Fax: +40 0232230990 📠
Sursa: OJS 2017/S 110-222272 (2017-06-07)

Informaţii suplimentare (2017-06-12)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-06-12 📅
Data publicării: 2017-06-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 112-226683
Se referă la anunț: 2017/S 110-222272
Număr JO-S: 112
Sursa: OJS 2017/S 112-226683 (2017-06-12)

Informaţii suplimentare (2017-06-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-06-13 📅
Data publicării: 2017-06-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 113-228565
Număr JO-S: 113
Sursa: OJS 2017/S 113-228565 (2017-06-13)

Informaţii suplimentare (2017-06-15)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-06-15 📅
Data publicării: 2017-06-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 115-232551
Număr JO-S: 115
Sursa: OJS 2017/S 115-232551 (2017-06-15)

Informaţii suplimentare (2017-06-16)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-06-16 📅
Data publicării: 2017-06-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 117-235786
Număr JO-S: 117
Sursa: OJS 2017/S 117-235786 (2017-06-16)

Informaţii suplimentare (2017-06-23)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-06-23 📅
Termen-limită de depunere: 2017-07-13 📅
Data publicării: 2017-06-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 121-246154
Număr JO-S: 121
Sursa: OJS 2017/S 121-246154 (2017-06-23)

Informaţii suplimentare (2017-10-30)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-10-30 📅
Data publicării: 2017-11-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 212-441441
Număr JO-S: 212
Sursa: OJS 2017/S 212-441441 (2017-10-30)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de investigaţie şi de siguranţă (9)

Servicii de siguranţă (9)