Acord-cadru pentru servicii de arhivare, scanare si legare documente aferente POR

Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud-Vest Oltenia

Scopul acestui acord-cadru consta în realizarea serviciilor de arhivare, scanare si legare documente aferente POR.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-10-27. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-09-12.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Certsign S.A.

Cine?

• Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud-Vest Oltenia

Ce?

• Servicii de gestionare a bibliotecilor › Servicii de arhivare
• Servicii de legare şi de finisare › Servicii de legare
• Servicii de scanare şi facturare › Servicii de scanare

Unde?

• Sud-Vest Oltenia › Dolj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-09-12	Anunţ de participare
2017-11-20	Informaţii suplimentare
2018-08-08	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-09-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Cantitate sau domeniu:

Cantitati minime/maxime estimate pentru acord-cadru:pachet 1 – minim 2 000 UM / maxim 7 500 UM unde UM este 1 000 file;pachet 2 – minim 2 000 UM /maxim 7 500 UM unde UM este 1 000 pagini scanate;pachet 3 – minim 8 000 UM /maxim 30 000 UM unde UM este 1 dosar;pachet 4 – minim 8 000 UM/maxim 30 000 UM unde UM este 1 dosar.Estimari de cantitati minime si maxime ale unui singur contract subsecvent:pachet 1 – minim 500 UM / maxim 1 250 UM;pachet 2 -minim 500 UM / maxim 1 500 UM;pachet 3 -minim 2 000 UM / maxim 5 000 UM;pachet 4 -minim 2 000 UM / maxim 5 000 UM.Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite:Se estimeaza ca vor fi incheiate minim 7 contracte subsecvente.Pentru anul 2017-1 contract subsecvent in trimestrul iv;Pentru anul 2018-o frecventa de 3 contracte subsecvente pe an;Pentru anul 2019- o frecventa de 3 contracte subsecvente pe an;Valoarea celui mai mic contract subsecvent: intre 23 950 -128 260 RON fara TVA;Valoara celui mai mare contract subsecvent: intre 111 240 – 444 960 RON fara TVA;Valoarea acordului-cadru: intre 444 960 si 1 668 600 RON fara TVA.Contractele subsecvente vor fi încheiate în functie de necesitatile efective ale autoritatii contractante. Cantitatile minime si maxime mentionate reprezinta estimari ale cantitatilor care ar putea fi solicitate pe întreaga durata a acordului-cadru, acestea putând fi mai mici, egale sau mai mari fata de cele estimate, în functie de necesitatile autoritatii contractante.444 9601 668 800

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud-Vest Oltenia
Adresa poștală: Aleea Teatrului nr. 1
Cod poștal: 200402
Orașul poștal: Craiova
Contact
Adresă internet: http://www.adroltenia.ro 🌏
E-mail: office@adroltenia.ro 📧
Telefon: +40 0251412780 📞
Fax: +40 02151412780 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-12 📅
Termen-limită de depunere: 2017-10-27 📅
Data publicării: 2017-09-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 178-365569
Număr JO-S: 178
Informații suplimentare

1. Oferta depusa de un ofertant care nu îndeplineste una sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentatia de atribuire va fi considerata inacceptabila (conf. art. 137 alin. (2)-(b) din HG 395/2016). 2. In cazul în care autoritatea contractanta solicita clarificari sau completari ale documentelor depuse, acestea se vor face prin intermediul SEAP iar raspunsurile la clarificari/ completari se vor face de asemenea, tot prin sistemul SEAP prin încarcarea în sistem a documentelor solicitate. Atat solicitarile de clarificari cat si raspunsurile la acestea vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016. 3. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire disponibila în SEAP, trebuie utilizata o aplicatie care permite deschiderea si verificarea oricarui tip de document semnat electronic, indiferent de furnizorul certificatului si aplicatiei cu care au fost semnate documentele, în conditiile respectarii prevederilor Legii 455/2001 privind semnatura electronica. 4. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro ) ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr.396/2016. 5. Conform art. 196-(1), autoritatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii. 6. precizare: orice exprimare din Documentatia de atribuire care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet, de inventie, un standard, o norma, o licenta de fabricatie, este însotita de mentiunea „sau echivalent”.

Informații suplimentare

1. Oferta depusa de un ofertant care nu îndeplineste una sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentatia de atribuire va fi considerata inacceptabila (conf. art. 137 alin. (2)-(b) din HG 395/2016).

2. In cazul în care autoritatea contractanta solicita clarificari sau completari ale documentelor depuse, acestea se vor face prin intermediul SEAP iar raspunsurile la clarificari/ completari se vor face de asemenea, tot prin sistemul SEAP prin încarcarea în sistem a documentelor solicitate. Atat solicitarile de clarificari cat si raspunsurile la acestea vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016.

3. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire disponibila în SEAP, trebuie utilizata o aplicatie care permite deschiderea si verificarea oricarui tip de document semnat electronic, indiferent de furnizorul certificatului si aplicatiei cu care au fost semnate documentele, în conditiile respectarii prevederilor Legii 455/2001 privind semnatura electronica.

4. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro ) ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr.396/2016.

5. Conform art. 196-(1), autoritatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

6. precizare: orice exprimare din Documentatia de atribuire care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet, de inventie, un standard, o norma, o licenta de fabricatie, este însotita de mentiunea „sau echivalent”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 444 960 💰
1 668 600 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Se estimeaza ca vor fi incheiate minim 7 contracte subsecvente. pentru anul 2017-1 contract subsecvent in trimestrul IV pentru anul 2018-o frecventa de 3 contracte subsecvente pe an pentru anul 2019- o frecventa de 3 contracte subsecvente pe an Valoarea celui mai mic contract subsecvent: intre 23 950-128 260 RON fara TVA Valoarea celui mai mare contract subsecvent: intre 111 240 – 444 960 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Scopul acestui acord-cadru consta în realizarea serviciilor de arhivare, scanare si legare documente aferente POR.

Cantitate sau domeniu:

Cantitati minime/maxime estimate pentru acord-cadru:

pachet 1 – minim 2 000 UM / maxim 7 500 UM unde UM este 1 000 file;

pachet 2 – minim 2 000 UM /maxim 7 500 UM unde UM este 1 000 pagini scanate;

pachet 3 – minim 8 000 UM /maxim 30 000 UM unde UM este 1 dosar;

pachet 4 – minim 8 000 UM/maxim 30 000 UM unde UM este 1 dosar.

Estimari de cantitati minime si maxime ale unui singur contract subsecvent:

pachet 1 – minim 500 UM / maxim 1 250 UM;

pachet 2 -minim 500 UM / maxim 1 500 UM;

pachet 3 -minim 2 000 UM / maxim 5 000 UM;

pachet 4 -minim 2 000 UM / maxim 5 000 UM.

Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite:

Se estimeaza ca vor fi incheiate minim 7 contracte subsecvente.

Pentru anul 2017-1 contract subsecvent in trimestrul iv;

Pentru anul 2018-o frecventa de 3 contracte subsecvente pe an;

Pentru anul 2019- o frecventa de 3 contracte subsecvente pe an;

Valoarea celui mai mic contract subsecvent: intre 23 950 -128 260 RON fara TVA;

Valoara celui mai mare contract subsecvent: intre 111 240 – 444 960 RON fara TVA;

Valoarea acordului-cadru: intre 444 960 si 1 668 600 RON fara TVA.

Contractele subsecvente vor fi încheiate în functie de necesitatile efective ale autoritatii contractante. Cantitatile minime si maxime mentionate reprezinta estimari ale cantitatilor care ar putea fi solicitate pe întreaga durata a acordului-cadru, acestea putând fi mai mici, egale sau mai mari fata de cele estimate, în functie de necesitatile autoritatii contractante.

Valoarea estimată fără TVA: 1 668 800 💰
Durata: 27 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operational Regional – POR.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul central ADR SV Oltenia din Craiova.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1- Ofertantii/asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitate de indeplinirea a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctele A, B, C, D. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016 de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Aceste documente pot fi:

a) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

b) certificate fiscale/certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

c) cazier fiscal pentru operatorul economic;

d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

e) alte documente edificatoare, dupa caz.

Certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluarii, pentru a demonstra indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora.

Nota:

— Operatorul economic nu va fi exclus din procedura de atribuire atunci cand cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat datorate si restante, indeplineste una din urmatoarele conditii:

a) este mai mic de 4 000 RON;

b) este mai mare de 4 000 RON si mai mic de 5 % din totalul impozitelor, taxelor si contributiilor datorate de operatorul economic la cea mai recenta data scadenta a acestora

— In conformitate cu art. 168 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.

— In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor de mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Nota: Incadrarea in situatiile prevazute la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Cerinta 2 – Ofertantii, membrii asocierii, tertii sustinatori si subcontractantii nu se incadreaza in situatiile posibile generatoare de conflicte de interese, conform prevederilor art. 60 din Legea nr. 98/19.5.2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:

— Modalitate de indeplinirea a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctele C, D.

— se va completa Formularul 2- Declaratie conflict de interese, care se va prezenta odata cu DUAE.

Operatorii economici isi vor asuma inexistenta conflictului de interese cu persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— Marilena Bogheanu – director general;

— Botea Monica Tania – sef OI POR;

— Capatina Marilena – director Directia Economica;

— Cretu Valerica Lavinia – director Directia Juridica si Resurse Umane;

— Alecu Marilena – director Directia Politici Regionale si Comunicare;

— Birca Ionut Dan – sef Departament Monitorizare Proiecte Ex-post;

— Buleandra Daniela Gabriela – sef Departament Audit Intern;

— Predescu Cristina Elena – sef Compatiment Asistenta Tehnica POR;

— Delureanu Dorian Manuel – sef Departament Monitorizare si Verificare Proiecte POR;

— Catana Stefan Catalin – sef Departament Evaluare, Selectie, Contractare si AT POR;

— Neata Amelia Elena – sef Compartiment Verificare financiara Proiecte POR;

— Balan Virgil Ovidiu – sef Compartiment Verificare tehnica si monitorizare Proiecte POR;

— Mihalschi Cristina Elena – sef Departament Resurse Umane, Parteneriate si Marketing Regional;

— Covrescu Mirela Simona – sef Compartiment Comunicare, Informare, Promovare;

— Lungu Magda Corina – sef CompartimentProgramare Regionala si Monitorizare;

— Visan Carmen Emilia – sef Compartiment Sprijin Dezvoltare Urbana;

— Predescu Viorela Maria – sef Departament CFP si Achizitii Publice;

— Motoi Ionut – sef Departament Financiar, Contabilitate, Buget;

— Sas Mihaela – sef Compartiment Parteneriate si Marketing Regional;

— Oana Andra – sef Compartiment Administrativ;

— Cirstea Claudia Mona – sef Compartiment Contractare POR;

— Burada Gabriel Ionut – sef Compartiment Monitorizare Ex-post Proiecte POR;

— Ilie Dan Gabriel – sef Compartiment Monitorizare EX-POST Proiecte si Asistenta Tehnica POSCCE;

— Cosmulescu Sorin – sef Compartiment Monitorizare EX-POST Proiecte Phare si Guvernamentale;

— Diaconu Adriana – expert achizitii;

— Dinca Eugenia – ofiter achizitii.

Incadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Atentie: nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Cerinta 1

Ofertantii/asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii, vor prezenta certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In cazul asocierii/subcontractarii, fiecare operator va indeplini cerinta pentru serviciile pe care le presteaza. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.

Pentru persoanele juridice straine: documente relevante care sa dovedeasca forma de înregistrare în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic strain, însotita de traducere autorizata in limba romana. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Nota: Autoritatea contractanta a activat in DUAE optiunea „a: Indicatie Globala Pentru Toate Criteriile De Selectie, din Partea IV: criteriile de selectie”, astfel incat pentru ambele cerinte operatorii economici se vor limita la completarea în DUAE a sectiunii a – partea IV, raspunzând la întrebare cu da sau nu, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune, prin aceasta ofertantii confirmând ca îndeplinesc cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016 de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Cerinta 2

Operatorii economici care depun oferta trebuie sa detina, cel mai tarziu la data semnarii acordului-cadru:

a) Autorizatie pentru prestarea de servicii de legatorie eliberata de Arhivele Nationale sau Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale, in conformitate cu Legea 16/1996 republicata, Ordinul 137/2013 si Legea 138/2013, valabila la momentul prezentarii.

b) Autorizatie pentru prestarea de servicii de prelucrare arhivistica, eliberata de Arhivele Nationale sau Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale, in conformitate cu Legea 16/1996 republicata, Ordinul 137/2013 si Legea 138/2013, valabila la momentul prezentarii.

Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.

Pentru operatorii economici straini, ce detin certificat/atestat/autorizatie echivalent emis de autoritatile de certificare abilitate din alt stat, autoritatea contractanta va accepta certificarile/atestarile/autorizarile echivalente. In cazul in care oferta lor va fi castigatoare, acestia vor intreprinde demersurile necesare pentru a putea prezenta certificarile/atestarile/autorizarile recunoscute de autoritatile romane, la momentul semnarii acordului-cadru.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind principalele servicii prestate in ultimii ultimii 3 ani, prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor, descrierea serviciilor prestate, perioadelor de prestare si a beneficiarilor, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati), confirmate prin prezentarea unor certificate/ documente emise sau contrasemnate de acestia, din care sa rezulte prestarea de servicii similare cu cele de arhivare si scanare, la nivelul unuia sau mai multor contracte, a caror valoare cumulata sa fie de minim 200 000 RON fara TVA.

Prin servicii similare autoritatea contractanta intelege:

— servicii de ordonare a documentelor, in vederea fondarii acestora, prevenind distrugerea lor, servicii de operatiuni arhivistice, sau altele asemenea;

— servicii de fotocopiere/ multiplicare/ heliografiere/ alte servicii asemenea.

Prin formula „servicii duse la bun sfarsit” se intelege:

— servicii receptionate partial;

— servicii receptionate la sfarsitul prestarii.

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv. Pentru anul 2017 se va lua în considerare cursul de referinta comunicat de BNR în data publicarii anuntului de participare.

Tert/terti sustinator/sustinatori:

Informatii privind tert(i) sustinator(i) conform art.182 din Legea 98/2016 privid achizitiile publice.

Subcontractanti:

Informatii privind partea/partile din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa le subcontracteze. In acest caz, operatorul economic va preciza in clar partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, tipul serviciilor, valoarea si procentul la care se ridica partea/partile respective si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (denumire, date de contact:adresa sediu social, telefon/fax, cod fiscal, reprezentant legal, nr. inregistrare la ONRC, dupa caz).

La momentul semnarii contractului subsecvent, ofertantul castigator va prezenta toate contractele de subcontractare incheiate cu subcontractantii, in conformitate cu oferta depusa.

Informatii privind asocierea.

Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire in calitate de ofertant, individual ori in comun cu alti operatori economici,

inclusiv in forme de asociere temporara constituite in scopul participarii la procedura de atribuire, in conditiile prevazute de Legea nr. 98/2016.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE.

Nota: Autoritatea contractanta a activat in DUAE optiunea „a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, din Partea IV: criteriile de selectie”, astfel incat operatorii economici se vor limita la completarea în DUAE a sectiunii a – partea IV, raspunzând la întrebare cu da sau nu, fara sa mai completeze nicio alta sectiune, prin aceasta ofertantii confirmând ca îndeplinesc cerintele privind capacitatea tehnica si profesionala.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016, de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Documentele vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite dupa caz, de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Aceste documente sunt:

— contracte (sau parti relevante ale acestora)/certificate/ documente/ recomandari/documente constatatoare primare/finale/ certificate de predare-primire/procese-verbale sau alte documente de receptie/orice alt document emis sau contrasemnat de clientul beneficiar din care sa rezulte confirmarea prestarii in ultimii 3 ani de servicii similare cu cele de arhivare si scanare in cuantum de minim 200.000 lei, precum si modul de indeplinire a contractului.

Daca experienta similara se demonstreaza prin contracte care au ca obiect executia mai multor tipuri de servicii, sau servicii executate in asociere/subcontractare, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze serviciile de natura a indeplini solicitarile din fisa de date a achizitiei si valoarea acestora.

În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/ confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarii serviciilor similare se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

În cazul în care documentele prezentate nu sunt relevante, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita informatii si documente suplimentare, inclusiv de la beneficiarul

final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.

In cazul în care operatorul economic îsi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016, de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea tertului/tertilor. Ofertantul va completa in DUAE, la partea II-Informatii referitoare la operatorul economic- punctul C, informatiile cu privire la existenta unei sustineri de catre terta parte. Se vor prezenta formulare DUAE separate pentru terul/tertii sustinatori. Odata cu depunerea DUAE, ofertantul va prezenta angajamentul ferm al tertului sustinator/ angajamentele ferme ale tertilor sustinatori, din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea angajamentului. (Formularul F4 din sectiunea Formulare si Anexa 1 la angajament).

Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.

Nota: Autoritatea contractanta a activat in DUAE optiunea „a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, din Partea IV: criteriile de selectie”, astfel incat operatorii economici se vor limita la completarea în DUAE a sectiunii a – partea IV, raspunzând la întrebare cu DA sau NU, fara sa mai completeze nicio alta sectiune, prin aceasta ofertantii confirmând ca îndeplinesc cerintele privind capacitatea tehnica si profesionala.

— documente transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/ sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Ofertantul va completa DUAE la partea II-Informatii referitoare la operatorul economic, punctul C, cu informatii referitoare la subcontractant/subcontractanti.

In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului / subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.

Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de capacitate pe care le îndeplineste mentionând numarul si data acordului de subcontractare/contract de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.

Pentru subcontractantii pe ale caror capacitate nu se bazeaza, ofertantul va completa DUAE la partea II-Informatii referitoare la operatorul economic, punctul D.

Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de capacitate, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.

Odata cu depunerea DUAE, ofertantul va prezenta acordul/acordurile de subcontractare-formularul F5 din sectiunea Formulare.

La solicitarea autoritatii contractante (conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016) ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta Declaratia privind partea-partile din contract care se subcontracteaza-Formular 5.1, documente referitoare la fiecare subcontractant. In conformitate cu prev. art. 150 alin. 2 din HG 395/2016, documentele prezentate vor cuprinde cel putin urmatoarele informatii: denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, cota procentuala.

Fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care va include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor de capacitate tehnica si profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.

Odata cu depunerea DUAE ofertantii vor prezenta acordul de asociere (cu desemnarea liderului) -Formularul F6 din sectiunea Formulare.

La solicitarea autoritatii contractante, (conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016), doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative ale asociatilor care probeaza îndeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala.

— Documentele justificative care probeaza modul de îndeplinire a cerintelor de capacitate tehnica si profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este 16 500 RON si se va constitui in conformitate cu prevederile art. 36 din HG 395/2016, prin virament bancar, in contul autoriatii contractante RO81BRDE170SV04102701700 deschis la BRD sucursala Craiova, CIF 11642243, sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii. GP trebuie sa fie constituita in suma si pentru perioada de valabilitate prevazuta in documentatia de atribuire. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. In cazul depunerii ofertei in asociere, garantia de participare se va constitui in numele asocierii, mentionandu-se ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici, cu nominalizarea acestora. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Dovada GP va fi scanata, semnata cu semnatura electronica extinsa si depusa in SEAP de catre fiecare ofertant, ca document separat, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, respectiv minim 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare emisa in alta limba va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului in SEAP. Eventualele neconcordante cu privire la forma, cuantumul si valoarea GP vor fi clarificate in conformitate cu art. 132 alin. 3 din HG 395/2016 sub sanctiunea respingerii ofertei ca inadmisibila. Garantia de participare se va restitui ofertantilor conform prevederilor art. 38 din HG 395/2016. 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent. Garantia de buna executie a contractului se va constitui în cuantum de 10 % din pretul fiecarui contract subsecvent ce se va atribui, exclusiv TVA. Garantia de buna executie se poate constitui în oricare dintre formele de la art. 40 din HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (inclusiv prin retineri succesive). Garantia de buna executie a contractului trebuie constituita în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii fiecarui contract subsecvent de catre ambele parti. In cazul in care valoarea garantiei de buna executie este mai mica de 5 000 RON, constituirea garantiei poate fi facuta in numerar, prin depunere la casieria autoritatii contractante. Perioada de valabilitate a GBE trebuie sa acopere perioada de îndeplinire de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul subsecvent respectiv + 14 zile (conform art. 42 alin. (2) din HG 395/2016). Garantia de buna executie emisa în alta limba va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. În cazul suplimentarii valorii contractului pe parcursul executarii acestuia, contractantul are obligatia de a completa garantia în corelatie cu noua valoare. În situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reîntregi garantia în cauza raportat la restul ramas de executat. Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie în situatiile prevazute de art. 41 din HG 395/2016.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fondurile europene in cadrul POR – asistenta tehnica / Bugetul ADR SV Oltenia.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.
Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 27
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-11-23 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Aleea Teatrului nr. 1
Adriana Diaconu, Lavinia Oproiu
Adresă internet: www.adroltenia.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

2. In cazul în care autoritatea contractanta solicita clarificari sau completari ale documentelor depuse, acestea se vor face prin intermediul SEAP iar raspunsurile la clarificari/ completari se vor face de asemenea, tot prin sistemul SEAP prin încarcarea în sistem a documentelor solicitate. Atat solicitarile de clarificari cat si raspunsurile la acestea vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016.

3. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire disponibila în SEAP, trebuie utilizata o aplicatie care permite deschiderea si verificarea oricarui tip de document semnat electronic, indiferent de furnizorul certificatului si aplicatiei cu care au fost semnate documentele, în conditiile respectarii prevederilor Legii 455/2001 privind semnatura electronica.

4. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro ) ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr.396/2016.

5. Conform art. 196-(1), autoritatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

6. precizare: orice exprimare din Documentatia de atribuire care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet, de inventie, un standard, o norma, o licenta de fabricatie, este însotita de mentiunea „sau echivalent”.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 6 alin. (1) lit. b) si art. 8, alin. (1), lit. b) din Legea nr. 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridic si Resurse Umane din cadrul ADR SV Oltenia
Adresa poștală: Aleea Teatrului nr. 1
Orașul poștal: Craiova
Cod poștal: 200402
Telefon: +40 251412780 📞
Adresă internet: www.adroltenia.ro 🌏
Fax: +40 251412780 📠
Achiziție repetată
Axa 12 de Asistenta Tehnica finantata din POR 2014 – 2020.
Sursa: OJS 2017/S 178-365569 (2017-09-12)

Informaţii suplimentare (2017-11-20)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-20 📅
Termen-limită de depunere: 2017-12-10 📅
Data publicării: 2017-11-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 224-467332
Se referă la anunț: 2017/S 178-365569
Număr JO-S: 224
Sursa: OJS 2017/S 224-467332 (2017-11-20)

Anunt de atribuire (2018-08-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 234 500,00 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud-Vest Oltenia
Contact
Telefon: +40 251412780 📞
Fax: +40 2151412780 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-08-08 📅
Data publicării: 2018-08-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 154-354476
Număr JO-S: 154
Informații suplimentare

1) Oferta depusa de un ofertant care nu îndeplineste una sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentatia de atribuire va fi considerata inacceptabila [conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016]; 2) In cazul în care autoritatea contractanta solicita clarificari sau completari ale documentelor depuse, acestea se vor face prin intermediul SEAP iar raspunsurile la clarificari/completari se vor face de asemenea, tot prin sistemul SEAP prin încarcarea în sistem a documentelor solicitate. Atat solicitarile de clarificari, cat si raspunsurile la acestea vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016; 3) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire disponibila în SEAP, trebuie utilizata o aplicatie care permite deschiderea si verificarea oricarui tip de document semnat electronic, indiferent de furnizorul certificatului si aplicatiei cu care au fost semnate documentele, în conditiile respectarii prevederilor Legii 455/2001 privind semnatura electronica; 4) Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr.396/2016; 5) Conform art. 196-(1), autoritatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii; 6) Precizare: Orice exprimare din Documentatia de atribuire care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet, de inventie, un standard, o norma, o licenta de fabricatie, este însotita de mentiunea „sau echivalent”.

Informații suplimentare

1) Oferta depusa de un ofertant care nu îndeplineste una sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentatia de atribuire va fi considerata inacceptabila [conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016];

2) In cazul în care autoritatea contractanta solicita clarificari sau completari ale documentelor depuse, acestea se vor face prin intermediul SEAP iar raspunsurile la clarificari/completari se vor face de asemenea, tot prin sistemul SEAP prin încarcarea în sistem a documentelor solicitate. Atat solicitarile de clarificari, cat si raspunsurile la acestea vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016;

3) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire disponibila în SEAP, trebuie utilizata o aplicatie care permite deschiderea si verificarea oricarui tip de document semnat electronic, indiferent de furnizorul certificatului si aplicatiei cu care au fost semnate documentele, în conditiile respectarii prevederilor Legii 455/2001 privind semnatura electronica;

4) Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic, conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr.396/2016;

5) Conform art. 196-(1), autoritatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte din documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii;

6) Precizare: Orice exprimare din Documentatia de atribuire care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet, de inventie, un standard, o norma, o licenta de fabricatie, este însotita de mentiunea „sau echivalent”.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul central A.D.R. S-V Oltenia din Craiova.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2018-08-03 📅
Nume: Certsign S.A.
Adresa poștală: Șoseaua Olteniței nr. 107A, corp C1, etaj P, camera 6, 7, 8, 9
Orașul poștal: București
Cod poștal: 040205
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@certsign.ro 📧
: adrian.floarea@uti.ro 📧
: veronica.visan@uti.ro 📧
: delia.muntean@certsign.ro 📧
Adresă internet: www.certsign.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 7

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Adriana Diaconu sau Lavinia Oproiu

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Orașul poștal: București
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcția Juridică și Resurse Umane din cadrul A.D.R. S-V Oltenia
Sursa: OJS 2018/S 154-354476 (2018-08-08)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (2)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)