Acord-cadru servicii tipografice

Institutul Cultural Roman

Acord-cadru de prestari servicii tipografice pentru albume/carti/reviste si cataloage, necesare desfasurarii in bune conditii a programelor culturale derulate de ICR in tara si strainatate.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-05-02. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-03-28.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Magic Print SRL

Cine?

• Institutul Cultural Roman

Ce?

• Servicii tipografice şi servicii conexe › Servicii tipografice

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-03-28	Anunţ de participare
2017-04-06	Informaţii suplimentare
2017-06-19	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-03-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii tipografice
Cantitate sau domeniu:

Pe durata intregului acord-cadru se vor solicita pentru:— Lot 1: minim 2 titluri albume si maxim 25 titluri albume;Cel mai mare contract subsecvent va avea valoarea estimata de 71 250 RON fara TVA ((este compus dintr-un titlu cu un tiraj de 1 500 de exemplare).— Lot 2: intre minim 2 titluri de carte si maxim 18 titluri de carte;Cel mai mare contract subsecvent va avea valoarea estimata de 10 500 RON fara TVA.— Lot 3: intre minim 3 titluri ( 2 reviste si un catalog ) si maxim 20 titluri (12 reviste si 8 cataloage);Cel mai mare contract subsecvent va avea valoarea estimata de 15 750 RON fara TVA.81 000729 490

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii tipografice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Institutul Cultural Roman
Adresa poștală: Aleea Alexandru nr. 38, sector I
Cod poștal: 011824
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.icr.ro 🌏
E-mail: eleni.pascanu@icr.ro 📧
Telefon: +40 317100629 📞
Fax: +40 317100629 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-03-28 📅
Termen-limită de depunere: 2017-05-02 📅
Data publicării: 2017-03-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 063-119234
Număr JO-S: 63
Informații suplimentare

1. În situatia in care mai multe oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta si sunt clasate pe primul loc si au si preturi egale AC va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii elecronice de catre operatorii economici a unei noi propuneri financiare. 2. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului/invitatiei de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. 3. In vederea completarii formular DUAE, operatorii economici vor accesa urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools- databases/espd/filter .

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 81 000 💰
729 490 💰
Frecvența atribuirii contractelor: Contractele subsecvente se vor incheia lunar.
Scurtă descriere:

Acord-cadru de prestari servicii tipografice pentru albume/carti/reviste si cataloage, necesare desfasurarii in bune conditii a programelor culturale derulate de ICR in tara si strainatate.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Servicii tipografice tiparire Albume
Scurtă descriere: Servicii tipografice tiparire Albume conform anexei la caietul de sarcini.
Cantitate sau domeniu: Minim 2 albume -maxim 25 albume.
Valoarea estimată fără TVA: 50 000 💰
534 250 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Cantitatile estimate care pot face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata întregului acord-cadru sunt urmatoarele: minim 1 titlu (1000 de exemplare) – maxim 2 titluri (un tiraj de 1 000 de exemplare) si 1 tiraj de 500 de exemplare Valoarea garantiei de participare este: 5 342,50 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Servicii tipografice tiparire carti
Scurtă descriere: Servicii tipografice tiparire carti conform anexei la caietul de sarcini.
Cantitate sau domeniu: Minim 2 titluri carti -maxim 18 tiluri carti.
Valoarea estimată fără TVA: 10 500 💰
97 200 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Cantitatile estimate care pot face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata întregului acord-cadru sunt urmatoarele: minim 1 titlu (500 de exemplare) – maxim 2 titluri (un 1 titlu a 500 de exemplare) 1 titlu a 1 000 de exemplare Valoarea garantiei de participare este: 972 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Servicii tipografice tiparire reviste si cataloage
Scurtă descriere:

Servicii tipografice tiparire reviste si cataloage conform anexei la caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu: Minim: 2 titluri reviste si un titlu catalog -maxim 18 tiluri (12 reviste si 8 cataloage).
Valoarea estimată fără TVA: 20 500 💰
98 040 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Cantitatile estimate care pot face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata întregului acord-cadru sunt urmatoarele: -minim 2 titluri ( o revista si un catalog) – maxim 3 titluri (doua reviste si un catalog) Valoarea garantiei de participare este: 980,40 RON.

Cantitate sau domeniu:

Pe durata intregului acord-cadru se vor solicita pentru:

— Lot 1: minim 2 titluri albume si maxim 25 titluri albume;

Cel mai mare contract subsecvent va avea valoarea estimata de 71 250 RON fara TVA ((este compus dintr-un titlu cu un tiraj de 1 500 de exemplare).

— Lot 2: intre minim 2 titluri de carte si maxim 18 titluri de carte;

Cel mai mare contract subsecvent va avea valoarea estimata de 10 500 RON fara TVA.

— Lot 3: intre minim 3 titluri ( 2 reviste si un catalog ) si maxim 20 titluri (12 reviste si 8 cataloage);

Cel mai mare contract subsecvent va avea valoarea estimata de 15 750 RON fara TVA.

Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La adresa furnizorului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Operatorii economici, tertii sustinatori (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor privind situatia personala: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti si tertii sustinatori (daca este cazul), la procedura de atribuire cu informatii aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probleaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documente justificative:

1. Certificat constator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii.

2. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art.167 alin. (2),art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Pentru persoane fizice straine care doresc sa participe la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritatile competente din tara in care acestia sunt rezidenti, însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna, prin care sa dovedeasca indeplinirea obilgatiilor restante cu privire la plata a impozitelor si a asigurarilor sociale, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in certificatul constatator (certificat fiscal) trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.

Persoanele din cadrul autoritatii contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Radu Boroianu-presedinte, Nagy Mihai-Zoltan-vicepresedinte, Cristian Petcu-secretar general, Cristina Marcela Liberis-secretar general adjunct, Cristian Vladoianu-director general economic, Gabriel Ionita, director Directia Management Logistic, Carmen Fudulu-consilier juridic, Monica Camen ,sef Serviciu Investitii Achizitii Difuzare,Eleni Pascanu, expert, Alexandra Neagu, expert, Maria Simona Constantinescu, redactor sef Centrul National al Cartii, Madalina Marcu-expert Centrul National al Cartii, Gabriela Croitoru-expert Serviciul Financiar, Elena Chitoiu, expert Serviciul Financiar.

3. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare,de conducere sau de supraveghere al operatorului economic,sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv Operatorii economici, tertii sustinatori (daca este cazul) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Document justificativ:

Prezentarea certificatului constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini document echivalent emis in tara de rezidenta,insotit de traducere autorizata in limba romana.

Documentul justificativ se va depune si de tertii sustinatori, daca este cazul.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea acerintei:se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti si tertii sustinatori (daca este cazul), la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, însotit de traducerea autorizata a acestora în limba româna, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. , care sa cuprinda informatii reale/actuale la momentul prezentarii lor.

Situația economică și financiară:

Operatorii economici, tertii sustinatori (daca este cazul) care depun oferta, trebuie sa demonstreze ca media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani: 2014, 2015 si 2016, in masura in care informatiile respective sunt disponibile, trebuie sa fie cel putin egala cu dublul valoarii estimate a celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot in parte:

Lot 1 –Albume 142 500 RON;

Lot 2-Carti-21 000 RON;

Lot 3-Reviste si Cataloage-31 500 RON.

Echivalenta leu-alta moneda se va face prin raportare la cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru: 2014, 2015,2016.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti si tertii sustinatori (daca este cazul). Conform notificarii nr. 256/8.12.2016,odata cu depunerea DUAE, toti ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantilor declarati castigatori. Documentele (bilant,raport audit/alte documente) care vor fi prezentate in sustinerea cifrei de afaceri vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Informatiile aferente tertului sustinator, daca este cazul vor fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele emise în alta limba decât româna trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Operatorii economici, tertii sustinatori (daca este cazul) vor prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare, a caror valoare/valoare cumulata a fost de cel putin, la nivelul unuia sau mai multor contracte:

71 250 RON fara TVA pentru lotul 1;

10 500 RON fara TVA pentru lotul 2;

15 750 RON fara TVA pentru lotul 3.

Echivalenta leu/alta moneda se va face prin raportare la cursul mediu anual lei/alta valuta comunicat de BNR pentru: 2014, 2015,2016

1. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent.

2. Dovada implementarii unui sistem care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al mediului, in conformitate cu standardele europene relevante ISO 14001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se solicita experienta similara pentru a face dovada capacitatii tehnice si profesionale a ofertantului si posibilitatea acestuia de a duce la bun sfârsit contractul cu respectarea obligatiilor asumate.

Documentele solicitate permit selectarea unui operator economic care detine suficienta experienta specifica în domeniu reducându-se riscul de neîndeplinire sau îndeplinire defectuoasa a acordului-cadru.

Modalitatea de îndeplinire: operatorul economic si tertii sustinatori (daca este cazul) vor completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii 240/2016 a ANAP. Conform notificarii nr. 256/8.12.2016,odata cu depunerea DUAE, toti ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator.Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantilor declarati castigatori.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv prezentarea de certificate/documente,cu indicarea valorilor si datelor, emise sau contrasemnate de beneficiari publici sau privati, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Ofertantii si tertii susutinatori (daca este cazul) sunt obligati sa depuna DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016;

un operator economic care isi demonstreaza situatia privind capacitatea tehnica si profesionala, invocand sustinerea unui/unor terti este raspunzator in cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si cate un DUAE separat pentru fiecare tert pe care se bazeaza. Tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate.

Operatorii economici straini vor prezenta copiile dupa orice documente /certificate prin care se confirma prestarile de servicii, insotie de traducerera autorizata a acestora in limba romana.

Se va completa DUAE, de catre operatorii economici participanti si tertii sustinatori (daca este cazul).

Documente justificative in sustinerea cerintei (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei) urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentul se va semna cu semnatura electronica extinsa si se va posta in SEAP.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare reprezinta 1 % din valoarea fara TVA pentru fiecare lot in parte, si se va constitui in conformitate cu prevederile art 36. Din HG 395/2016, modificata prin HG 866/2016, dupa cum urmeaza:

Lot 1-5 342,50 RON; Lot 2- 972 RON; Lot 3-980,40 RON;

Lot 1 + Lot 2 + Lot 3=7 294,90 RON

Pentru garantia de participare constituita/depusa in alta valuta, echivalenta leu/alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor, cu 5 zile. Per valabilitate:90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii. Daca operatorii economici constituie garantia de participare printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, aceasta se va face favoarea ICR, aleea Alexandru nr. 38, sector 1, Bucuresti. Instrumentul de garantare prezentat de catre ofertant trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat respectivla prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. GP se poate depunde si prin virament bancar-ordin de plata, el va fi acceptat si confirmat de banca platitoare pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Contul de trezorerie al ICR pentru incasare garantii de participare la licitatii este RO88 TREZ 7005 005X XX00 1878, Cod Fiscal 15726657.

Dovada constituirii GP se va atasa in SEAP, semnata cu semnatura electronica extinsa.bazata pe un certificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, pana cel mai tarziu la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 3
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-05-29 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Eleni Pascanu
Adresă internet: www.icr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: carmen.fudulu@icr.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

2. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului/invitatiei de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita.

3. In vederea completarii formular DUAE, operatorii economici vor accesa urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools- databases/espd/filter .

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutul Cultural Roman-Oficiul Juridic
Adresa poștală: Aleea Alexandru nr. 38
Cod poștal: 011824
Telefon: +40 317100629 📞
Adresă internet: http://icr.ro 🌏
Fax: +40 2301373 📠
Sursa: OJS 2017/S 063-119234 (2017-03-28)

Informaţii suplimentare (2017-04-06)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-04-06 📅
Data publicării: 2017-04-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 071-135907
Se referă la anunț: 2017/S 063-119234
Număr JO-S: 71
Sursa: OJS 2017/S 071-135907 (2017-04-06)

Anunt de atribuire (2017-06-19)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 358 692 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-06-19 📅
Data publicării: 2017-06-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 118-238439
Număr JO-S: 118
Informații suplimentare

1. În situatia in care mai multe oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta si sunt clasate pe primul loc si au si preturi egale, AC va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii elecronice de catre operatorii economici a unei noi propuneri financiare. 2. Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului/invitatiei de participare, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. 3. In vederea completarii formular DUAE, operatorii economici vor accesa urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-06-07 📅
Nume: Magic Print SRL
Adresa poștală: B-dul Republicii nr. 45B
Orașul poștal: Onesti
Cod poștal: 0601137
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@mgp.ro 📧
Adresă internet: www.mgp.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutul Cultural Roman - Oficiul Juridic
Sursa: OJS 2017/S 118-238439 (2017-06-19)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii tipografice şi servicii conexe (4)

Servicii tipografice