Servicii de curatenie si igienizare, achizitor Directia Silvica Valcea

Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Conform caietului de sarcini si documentatiei de atribuire.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-05-22. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-04-13.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Dezinfer Service SRL

Cine?

• Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA

Ce?

• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• Sud-Vest Oltenia › Vâlcea

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-04-13	Anunţ de participare
2017-07-21	Anunt de atribuire
2017-07-27	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-04-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie şi igienizare
Cantitate sau domeniu:

[1]. Cantitatile minime si maxime preconizate pentru contractul subsecvent si acordul-cadru sunt prezentate in caietul de sarcini.[2]. Cantitatile, atat minime cat si maxime, au caracter estimativ, neobligand autoritatea contractanta la achizitia exacta a acestora. Cantitatile minime nu sunt obligatorii pentru achizitor.19 220691 909

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie şi igienizare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA
Adresa poștală: Str. Petricani nr. 9A, sector 2
Cod poștal: 70164
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.rosilva.ro 🌏
E-mail: daniel.robu@rnp.rosilva.ro 📧
Telefon: +40 213171005 📞
Fax: +40 213169745 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-04-13 📅
Termen-limită de depunere: 2017-05-22 📅
Data publicării: 2017-04-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 075-146325
Număr JO-S: 75
Informații suplimentare

[1]. Corespondenta privind defasurarea procedurii (p.v.deschidere-daca e cazul /clarificari /comunicari /etc.) se va derula prin intermediul SEAP. In cazuri exceptionale se va utiliza si fax-ul /e-mailul care trebuie obligatoriu mentionate de catre ofertanti. Ofertantii au obligatia de a asigura buna functionare a acestor cai de comunicare si de a urmari procesul de atribuire. de asemenea, ofertantii au obligatia actualIzarii datelor lor de indentificare din SEAP. [2]. Mod accesare si completare DUAE: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd . [3]. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, garantia de participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. In situatia in care ofertantul nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca acesta si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. [4]. Daca exista incertitudini privind operatorii economici, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente. [5]. Conform art. 166 din HG 395/2016 actualizata, autoritatea contractanta va emite document constatator referitor la îndeplinirea obligatiilor contractuale si il va transmite contractantului prin fax /e-mail – ul indicat in contract. Daca documentul constatator nu face referire la incalcare obligatii contractuale si /sau prejudicii, va fi de asemenea publicat in SEAP imediat. In caz contrar se va proceda conform art. 166 alin. (5) din HG 395 /2016, termenul decurgand de la data transmiterii prin fax /email. Eliberarea exemplarului original al contractantului se va face la sediul achizitorului.

Informații suplimentare

[1]. Corespondenta privind defasurarea procedurii (p.v.deschidere-daca e cazul /clarificari /comunicari /etc.) se va derula prin intermediul SEAP. In cazuri exceptionale se va utiliza si fax-ul /e-mailul care trebuie obligatoriu mentionate de catre ofertanti. Ofertantii au obligatia de a asigura buna functionare a acestor cai de comunicare si de a urmari procesul de atribuire. de asemenea, ofertantii au obligatia actualIzarii datelor lor de indentificare din SEAP.

[2]. Mod accesare si completare DUAE: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd .

[3]. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, garantia de participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. In situatia in care ofertantul nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca acesta si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

[4]. Daca exista incertitudini privind operatorii economici, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

[5]. Conform art. 166 din HG 395/2016 actualizata, autoritatea contractanta va emite document constatator referitor la îndeplinirea obligatiilor contractuale si il va transmite contractantului prin fax /e-mail – ul indicat in contract. Daca documentul constatator nu face referire la incalcare obligatii contractuale si /sau prejudicii, va fi de asemenea publicat in SEAP imediat. In caz contrar se va proceda conform art. 166 alin. (5) din HG 395 /2016, termenul decurgand de la data transmiterii prin fax /email. Eliberarea exemplarului original al contractantului se va face la sediul achizitorului.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 19 220 💰
691 909 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele se atribuie in functie de necesitatile achizitorului. Se preconizeaza atribuirea a 3 contracte subsecvente a cate 12 luni sau ori de cate ori este necesar. Valoarea estimata fara TVA a celui mai mare contract subsecvent 230 636 RON.

Scurtă descriere: Conform caietului de sarcini si documentatiei de atribuire.
Cantitate sau domeniu:

[1]. Cantitatile minime si maxime preconizate pentru contractul subsecvent si acordul-cadru sunt prezentate in caietul de sarcini.

[2]. Cantitatile, atat minime cat si maxime, au caracter estimativ, neobligand autoritatea contractanta la achizitia exacta a acestora. Cantitatile minime nu sunt obligatorii pentru achizitor.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform caietului de sarcini si documentatiei de atribuire.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Operatorii economici nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60, art. 164-165 si art. 167 din Legea nr. 98 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Nota: cerinta trebuie indeplinita de catre toti participantii la procedura (in calitate de ofertant unic, ofertant asociat, tert sustinator sau subcontractant).

Persoanele de decizie in cadrul DS Valcea in ceea ce priveste procedura in cauza sunt: Gheorghe Mihailescu, Daniel Radulescu, Constantin Gogonetu, Alina Popoiu, Raluca Munteanu, Emanuela Ababe, Adam Jinaru, Gheorghe Grigorita, George Mierlita, Ilie Mihalcea, Liliana Sararu, Raluca Frunzescu, Sergiu Chera.

Se vor depune documentele:

— Declaratie de neincadrare in in situatiile prevazute la art. 59-60, completata separat de fiecare dintre participanti (in calitate de ofertant unic, ofertant asociat, tert sustinator sau subcontractant) conform modelului dat;

— Intr-o prima etapa se depune si Declaratia DUAE completata separat de fiecare dintre participanti (in calitate de ofertant unic, ofertant asociat, tert sustinator sau subcontractant). Numai la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (impreuna cu asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii sai, dupa caz) va depuneurmatoarele documente justificative:

a) Certificat fiscal emis de ANAF care sa ateste lipsa datoriilor restante valabil la momentul depunerii.

b) Certificat taxe si impozite locale care sa ateste lipsa datoriilor restante valabil la momentul depunerii. Nota: In situatia existentei mai multor puncte de lucru, cerinta privind taxele si impozitele locale se va aplica pentru toate sediile si punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata. Daca in Certificatul constatator eliberat de ONRC apar mai multe sedii si puncte de lucru, aferent fiecarei localitati se va depune certificat fiscal sau, in cazul in care nu exista obligatii de plata, se va depune declaratie pe propria raspundere din care rezulta acest lucru.

c) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.

d) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorii economici trebuie sa fie legal inregistrati si sa aiba dreptul de a derula contractul. Nota: cerinta trebuie indeplinita de catre toti participantii la procedura (in calitate de ofertant unic, ofertant asociat, tert sustinator sau subcontractant), pentru partea de contract pe care acestia urmeaza sa o indeplineasca efectiv.

Intr-o prima etapa se depune Declaratia DUAE completata separat de fiecare dintre participanti (in calitate de ofertant unic, ofertant asociat, tert sustinator sau subcontractant). Numai la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (impreuna cu asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii sai, dupa caz) va depune Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale /valide la momentul depunerii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC. Nota: In lipsa inregistrarii la ONRC (persoane fizice romane, persoane fizice/juridice straine), sunt acceptate documente echivalente care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare/apartenenta profesionala adecvate in raport cu obiectul contractului. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate, se vor depune documente edificatoare echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat servicii similare in ultimii ultimii 3 ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor, in valoare cumulata de cel putin 200 000 RON, prin unul sau mai multe contracte.

Se vor depune documentele:

— Intr-o prima etapa se depune Declaratia DUAE. Numai la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va depune documente care sa confirme derularea corespunzatoare a prestarilor respective (ex: documente constatatoare, recomandari, procese verbale de receptie) cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se vor depune documentele:

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

[1]. Cuantumul garantiei de participare (1 % din valoarea estimata): 6 919 RON. Daca se opteza pentru plata garantiei in alta valuta, pentru echivalenta se va avea în vedere cursul BNR inainte cu cinci zile de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

[2]. Garantia de participare va fi valabila cel putin 90 zile (de la data limita de depunere a ofertelor) si se va constitui conform art. 36 din HG 395 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

[3]. Varianta depunerii numerar este acceptata pentru sume mai mici de 5 000 RON. Viramentul bancar se va efectua in contul Directiei Silvice Valcea RO81 RZBR 0000 0600 0107 1076 – Raiffeisen Bank Rm. Valcea – cont in RON. Daca garantia este constituita printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara /societate de asigurari, trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

[4]. Indiferent de modalitatea aleasa, dovada constituirii garantiei de participare va fi scanata si postata pe SEAP, în fisier separat denumit „Garantie de participare”, împreuna cu documentele de calificare si oferta tehnica (toate semnate cu semnatura electronica).

[5]. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare în situatiile prevazute la art. 37 din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Restituirea garantiei de participare se va face la solicitarea ofertantului, în conformitate cu prevederile legale.

[1]. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului si se va constitui în termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de ambele parti.

[2]. Garantia de buna executie va fi constituita cf. art. 40 alin. (1), (2) sau (3) din HG nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. A se vedea si capitolul relativ la garantia de buna executie din cadrul modelului de contract atasat.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 3
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-06-21 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Directia Silvica Valcea - Achizitii
Adresă internet: www.rosilva.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA prin Directia Silvica Valcea
Adresa poștală: Str. Carol I nr. 37
Orașul poștal: Rm. Valcea
Cod poștal: 240591
Telefon: +4 0250735840 📞
Fax: +4 0250739266 📠
Nume: www.e-licitatie.ro (SEAP)

Referință
Informații suplimentare

[2]. Mod accesare si completare DUAE: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd .

[3]. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, garantia de participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. In situatia in care ofertantul nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca acesta si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

[4]. Daca exista incertitudini privind operatorii economici, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

[5]. Conform art. 166 din HG 395/2016 actualizata, autoritatea contractanta va emite document constatator referitor la îndeplinirea obligatiilor contractuale si il va transmite contractantului prin fax /e-mail – ul indicat in contract. Daca documentul constatator nu face referire la incalcare obligatii contractuale si /sau prejudicii, va fi de asemenea publicat in SEAP imediat. In caz contrar se va proceda conform art. 166 alin. (5) din HG 395 /2016, termenul decurgand de la data transmiterii prin fax /email. Eliberarea exemplarului original al contractantului se va face la sediul achizitorului.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In conditiile si in termenele prevazute de Legea nr. 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic al Directiei Silvice Valcea
Adresa poștală: Str. Carol I nr. 37
Orașul poștal: Rm. Valcea
Cod poștal: 240591
Telefon: +4 0250735840 📞
Fax: +4 0250739266 📠
Sursa: OJS 2017/S 075-146325 (2017-04-13)

Anunt de atribuire (2017-07-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 540 138,88 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-21 📅
Data publicării: 2017-07-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 141-291167
Se referă la anunț: 2017/S 075-146325
Număr JO-S: 141
Informații suplimentare

[1]. Corespondenta privind defasurarea procedurii (p.v. deschidere-daca e cazul /clarificari /comunicari /etc.) se va derula prin intermediul SEAP. In cazuri exceptionale se va utiliza si fax-ul /e-mailul care trebuie obligatoriu mentionate de catre ofertanti. Ofertantii au obligatia de a asigura buna functionare a acestor cai de comunicare si de a urmari procesul de atribuire. De asemenea, ofertantii au obligatia actualizarii datelor lor de indentificare din SEAP. [2]. Mod accesare si completare DUAE: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd [3]. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, garantia de participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. In situatia in care ofertantul nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca acesta si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. [4]. Daca exista incertitudini privind operatorii economici, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente. [5]. Conform art. 166 din HG 395/2016 actualizata, autoritatea contractanta va emite document constatator referitor la îndeplinirea obligatiilor contractuale si il va transmite contractantului prin fax /e-mail-ul indicat in contract. Daca documentul constatator nu face referire la incalcare obligatii contractuale si /sau prejudicii, va fi de asemenea publicat in SEAP imediat. In caz contrar se va proceda conform art. 166 alin. (5) din HG 395 /2016, termenul decurgand de la data transmiterii prin fax /email. Eliberarea exemplarului original al contractantului se va face la sediul achizitorului.

Informații suplimentare

[1]. Corespondenta privind defasurarea procedurii (p.v. deschidere-daca e cazul /clarificari /comunicari /etc.) se va derula prin intermediul SEAP. In cazuri exceptionale se va utiliza si fax-ul /e-mailul care trebuie obligatoriu mentionate de catre ofertanti. Ofertantii au obligatia de a asigura buna functionare a acestor cai de comunicare si de a urmari procesul de atribuire. De asemenea, ofertantii au obligatia actualizarii datelor lor de indentificare din SEAP.

[2]. Mod accesare si completare DUAE: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd

[3]. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, garantia de participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungiera perioadei de valabilitate a ofertei. In situatia in care ofertantul nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca acesta si-a retras oferta fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.

[4]. Daca exista incertitudini privind operatorii economici, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

[5]. Conform art. 166 din HG 395/2016 actualizata, autoritatea contractanta va emite document constatator referitor la îndeplinirea obligatiilor contractuale si il va transmite contractantului prin fax /e-mail-ul indicat in contract. Daca documentul constatator nu face referire la incalcare obligatii contractuale si /sau prejudicii, va fi de asemenea publicat in SEAP imediat. In caz contrar se va proceda conform art. 166 alin. (5) din HG 395 /2016, termenul decurgand de la data transmiterii prin fax /email. Eliberarea exemplarului original al contractantului se va face la sediul achizitorului.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-07-17 📅
Nume: Dezinfer Service SRL
Adresa poștală: Str. Orizont nr. 6, bl. N40, sc. C, ap. 55
Orașul poștal: Dej
Cod poștal: 51276
Țara: România 🇷🇴
E-mail: dezinferservice@yahoo.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Sursa: OJS 2017/S 141-291167 (2017-07-21)

Informaţii suplimentare (2017-07-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-27 📅
Data publicării: 2017-07-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 144-298113
Se referă la anunț: 2017/S 141-291167
Număr JO-S: 144
Sursa: OJS 2017/S 144-298113 (2017-07-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (18)

Servicii de curăţenie (13)
Servicii de igienizare a instalaţiilor (1)