Servicii de imprimare, implicuire si distribuire centralizata a facturilor si altor documente de corespondenta pentru asocierea de societati: Distributie Energie Oltenia SA si CEZ Romania SA

Distributie Energie Oltenia SA

Servicii de imprimare, implicuire si distribuire centralizata a facturilor si altor documente de corespondenta pentru: Distributie Energie Oltenia SA (lot 1) si CEZ Romania SA (lot 2). Ofertele se vor depune pentru toate loturile; Se doreste acelasi prestator la nivel de grup si drept urmare se vor incheia contracte cu fiecare societate in parte/fiecare lot, plata urmand a fi efectuata de catre fiecare societate.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-04-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-03-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2017-03-21 Anunţ de participare
2017-04-14 Informaţii suplimentare
2017-04-19 Informaţii suplimentare
2017-09-25 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2017-03-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de tipărire şi de distribuţie
Cantitate sau domeniu:
Servicii de imprimare, implicuire si distribuire centralizata a facturilor si altor documente de corespondenta pentru Distributie Energie Oltenia SA (pentru lotul 1) si CEZ Romania SA (pentru lotul 2). Cantitatile sunt detaliate pe fiecare lot astfel:Cantitate lot 1: 1 440 000 coli,Cantitate lot 2: 72 360 000 coli.24 453 559
Arată mai mult
Valoarea totală a achiziției: 1 411 701 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de tipărire şi de distribuţie 📦

Procedura
Tip de procedură: Procedură de negociere
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Distributie Energie Oltenia SA
Adresa poștală: Calea Severinului nr. 97, parter, etajele 2, 3 si 4
Cod poștal: 200769
Orașul poștal: Craiova
Contact
E-mail: alina.paparoiu@cez.ro 📧
Telefon: +40 372523367 📞
Fax: +40 372523810 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-03-21 📅
Termen-limită de depunere: 2017-04-25 📅
Data publicării: 2017-03-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 060-113214
Număr JO-S: 60
Informații suplimentare
In vederea completarii DUAE operatorii economici interesati pot accesa unul din urmatoarele linkuri https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter si/sau https://ec.europa.eu/tools/espd. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor condidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. La data, ora si locul de depunere a candidaturilor, prevazute in anuntul de participare, se vor depune solicitarea de participare inclusiv DUAE, Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese art. 73), urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Numarul de operatori economici preconizat nu este limitativ. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Toti candidatii calificati vor fi invitati la negocieri. Negocierile se vor desfasura in runde succesive cu fiecare participant in parte pana cand oferta preliminara nu mai poate fi imbunatatita. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata pana la data si ora limita de depunere a ofertelor (tehnica si financiara).Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/ completarea Clauzelor contractuale obligatorii (obiectul si pretul contractului, durata contractului, documentele contractului, obligatiile principale ale partilor, sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat, doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.1).
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Servicii de imprimare, implicuire si distribuire centralizata a facturilor si altor documente de corespondenta pentru: Distributie Energie Oltenia SA (lot 1) si CEZ Romania SA (lot 2). Ofertele se vor depune pentru toate loturile; Se doreste acelasi prestator la nivel de grup si drept urmare se vor incheia contracte cu fiecare societate in parte/fiecare lot, plata urmand a fi efectuata de catre fiecare societate.
Arată mai mult
Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Imprimare, implicuire si distribuire centralizata a facturilor si altor documente de corespondenta pentru lotul 1 Distributie Energie Oltenia SA
Scurtă descriere:
Imprimare, implicuire si distribuire centralizata a facturilor si altor documente de corespondenta pentru lotul 1 Distributie Energie Oltenia SA.
Cantitate sau domeniu: Cantitatile estimate se regasesc in Caietul de sarcini Anexa 2.1 la lotul 1.
Durata: 24 luni
Informații suplimentare privind loturile:
Se va prezenta DUAE pentru fiecare lot. Valoarea garantiei de participare este: 14 000 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Imprimare, implicuire si distribuire centralizata a facturilor si altor documente de corespondenta pentru lotul 2 CEZ Romania SA
Scurtă descriere:
Imprimare, implicuire si distribuire centralizata a facturilor si altor documente de corespondenta pentru lotul 2 CEZ Romania SA.
Cantitate sau domeniu: Cantitatile estimate se regasesc in caietul de sarcini Anexa 2.2 la lotul 2.
Informații suplimentare privind loturile:
Se vor depune DUAE pe fiecare lot in parte. Valoarea garantiei de participare este: 230 000 RON.
Cantitate sau domeniu:
Servicii de imprimare, implicuire si distribuire centralizata a facturilor si altor documente de corespondenta pentru Distributie Energie Oltenia SA (pentru lotul 1) si CEZ Romania SA (pentru lotul 2). Cantitatile sunt detaliate pe fiecare lot astfel:
Arată mai mult
Cantitate lot 1: 1 440 000 coli,
Cantitate lot 2: 72 360 000 coli.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Nelimitandu-se la acesta.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza:
Arată mai mult
a) Cazier judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor) si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor), sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din Certificatul Constatator emis de ORC/actul constitutiv, valabil la data depunerii acestuia.
Arată mai mult
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget de stat) din care sa rezulte ca nu are datorii restante la momentul prezentarii – se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti).
Arată mai mult
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179, alin. 2, art. 180, alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Arată mai mult
d) Alte documente edificatoare, dupa caz.
e) Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/peroane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana.
Arată mai mult
2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
In conformitate cu art. 76 din Legea 99/2016, persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante sunt: Ion DOBRESCU – presedinte al Directoractului, Ion-Eugen Butoarca – director executiv – membru al Directoratului, Zorel-Cristinel Tita – director Directia Administrativa Financiara – membru al Directoratului – presedinte al Comisiei de Evaluare, Alexandru Florin Rada – economist – membru al Comisiei de Evaluare, Mariana Ioana Zuica – economist – membru al Comisiei de Evaluare, Constantin Leanca – Compartiment Achizitii, Iuliana Balanuta – contabil sef – expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare, Mihai Oprea – director financiar – expert cooptat pe langa Comisiei de Evaluare, Dan Serban – director Directia Servicii Clienti – expert cooptat pe langa Comisiei de Evaluare, Cristina Loghina – sef Serviciu Facturare – expert cooptat pe langa Comisiei de Evaluare, Romica Stoian – sef Serviciu Back Office & Call Center – expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare, Viorel Catana – manager Departament Achizitii – expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare, Monica Daniela Stanca – Manager Achizitii Servicii – expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare, Madalina Elena Luica – asistent manager Departament Achizitii – expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare, Alina Paparoiu – specialist Achizitii – expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare.
Arată mai mult
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratiea privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) – se va prezenta odata cu depunerea DUAE. Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Arată mai mult
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
Arată mai mult
Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalele teritoriale, conf. Legii 26/1990. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data pezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operatorul economic. Obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ORC.
Arată mai mult
Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii.
Arată mai mult
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE, urmeaza sa fie prezentate de toti candidatii calificati in a doua etapa a procedurii, inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Arată mai mult
Documentele justificative pot fi prezentate in oricare din formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”. Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor in original insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Arată mai mult
Situația economică și financiară:
Cifra de afaceri globala, medie anuala pentru ultimele 3 exercitii financiare încheiate (2013, 2014, 2015), trebuie sa fie de minim: 23. 000 000 RON, in conf. art. 193, alin. 2 din legea 99/2016. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR.
Arată mai mult
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: prezentarea situatiilor financiare sau extrase din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic ori a altor documente adecvate care sa reflecte o imagine fidela a situatiei economice si financiare, prin intermediul carora sa demonstreze indeplinirea cerintelor minime solicitate. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR.
Arată mai mult
Capacitatea tehnică și profesională:
Cerinta 1. Se solicita candidatului/ofertantului sa demonstreze ca a prestat in ultimii 3 ani, servicii similare privind serviciul de imprimare, implicuire, sortare si distribuire pentru cantitati/cantitati cumulate de minim 1 000 000 coli pentru lotul 1 si respectiv pentru cantitati/cantitati cumulate de minim 70 000 000 coli pentru lotul 2.
Arată mai mult
Modalitatea de indeplinire:
Se va prezenta DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor condidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: copii ale unor parti relevante ale contractelor sau procese verbale de receptie/certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, din care sa rezulte volumele efectiv prestate, insotite de o centralizare conform „Opis privind documente justificative lot 1 si Opis privind documente justificative lot 2” (din care sa reiasa cantitati/cantitati cumulate de minim 1 000 000 coli pentru lotul 1 si respectiv pentru cantitati/cantitati cumulate de minim 70 000 000 coli, pentru lotul 2). Pentru contractele exprimate in alta valuta, la calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR.
Arată mai mult
Cerinta 2. Declaratie si lista care contine informatii privind dotarile specifice (echipamente specifice) pe care ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru îndeplinirea contractului si declaratie prin care candidatul declara ca dispune de sisteme de securitate pentru locatia in care se vor presta serviciile.
Arată mai mult
Se va prezenta DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documente justificative:copii facturii, contracte de inchiriere, comodat, etc sau orice alte documente doveditoare/edificatoare dupa caz. Pentru sistemele de securitate se vor depune orice document doveditor ca dispune de aceste sisteme.
Arată mai mult
Cerinta 3. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. În cazul subcontractarii – se va depune acordul de subcontractare, si propriul DUAE.
Completare DUAE si se va prezenta formularul acord de subcontractare. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate de catre subcontractant/ subcontractanti prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Arată mai mult
Cerinta 4. Acord de asociere (daca este cazul). În cazul asocierii – se va depune acordul de asociere, si propriul DUAE. Capacitatea economica si financiara, precum si capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.
Arată mai mult
Completare DUAE si se va prezenta formularul acord de asociere. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate de catre asociat/asociati prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre toti candidatii selectati inainte de transmiterea invitatiilor pentru etapa a doua a procedurii de atribuire.
Arată mai mult
Cerinta 1: Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
Arată mai mult
Se va completa DUAE. Documentele justificative pentru sustinerea cerintei vor fi solicitate tuturor condidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, respectiv: certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei, valabile la data prezentarii. Pentru operatorii economici straini se vor prezenta documente echivalente insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Arată mai mult
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:
Cuantumul garantiei de participare: 244 000 RON (14 000 RON pentru lotul 1 si 230 000 RON pentru lotul 2). Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 180 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se poate constitui prin virament bancar in contul: RO03BRDE170SV26689741700 BRD Suc. Craiova, cont care nu este purtator de dobanda, sau printr-un orice alt instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Echivalenta leu/alta valuta este cursul BNR la data publicarii anuntului de participare. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata pana la data si ora limita de depunere a ofertelor (tehnica si financiara). Se va constitui garantia de buna executie reprezentând 10 % din pretul contractelor (fara TVA) pentru Distributie Energie Oltenia SA si pentru CEZ Romania SA. Garantia de buna executie se constituie în termen de cel mult 5 zile lucratoare de la data încheierii contractului printr-una din urmatoarele modalitati: printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii în favoarea achizitorului de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract, sau prin retineri succesive din valorile facturilor acceptate la plata, sau prin plata în contul beneficiarului.
Arată mai mult
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Plata se va efectua din fonduri proprii prin virament bancar.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;
Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;
Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Data deschiderii ofertelor: 2017-04-25 📅
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Alina Paparoiu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Distributie Energie Oltenia SA
Adresa poștală: Calea Severinului nr. 97, parter, etajele 2, 3 si 4
Orașul poștal: Craiova
Cod poștal: 200769
Telefon: +40 372523367 📞
Fax: +40 372523810 📠
Sursa: OJS 2017/S 060-113214 (2017-03-21)
Informaţii suplimentare (2017-04-14)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-04-14 📅
Data publicării: 2017-04-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 076-148075
Se referă la anunț: 2017/S 060-113214
Număr JO-S: 76
Sursa: OJS 2017/S 076-148075 (2017-04-14)
Informaţii suplimentare (2017-04-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-04-19 📅
Data publicării: 2017-04-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 078-151647
Număr JO-S: 78
Sursa: OJS 2017/S 078-151647 (2017-04-19)
Anunt de atribuire (2017-09-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 23 387 282,73 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-25 📅
Data publicării: 2017-09-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 186-381932
Număr JO-S: 186
Informații suplimentare
Se subcontracteaza catre Pink Post Solutions SRL (fosta Total Post Solutions SRL) distribuirea centralizata a facturilor si a documentelor de corespondenta.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2017/S 186-381932 (2017-09-25)
Achiziții noi în categorii conexe 🆕
Căutări conexe 🔍
Regiune:
România Macroregiunea Patru Sud-Vest Oltenia
Produse/servicii:
Servicii pentru întreprinderi: drept,... Servicii tipografice şi servicii conexe Servicii conexe tipăririi Servicii de tipărire şi de distribuţie