Servicii de mentenanta, extindere si dezvoltare a sistemului informatic al APIA

Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura

Obiectivul general al acordului cadru este mentinerea functionalitatilor sistemului informatic al APIA, respectiv de prestarea de servicii software de dezvoltare/extindere si suport tehnic (nivel 1, 2, 3 si 4) pentru intretinerea sistemului informatic centralizat APIA in acord cu modificarile legislatiei europene si nationale pentru asigurarea gestionarii corecte (administrare, control, plata) a subventiilor in domeniul agriculturii, conform Polticii Agricole Comune.
Totodata, se urmareste asigurarea suportului tehnic necesar utilizarii in parametri normali de functionare a sistemului.
Serviciile care se propun a fi achizitionate constau, pe de o parte, în realizarea de servicii de dezvoltare software pentru realizarea de noi functionalitati ale Sistemului IT sau de extindere a celor existente, iar pe de alta parte constau în prestarea de servicii cu caracter de regularitate, respectiv, servicii de suport tehnic, mentenanta corectiva si administrare pentru sistemul informatic, prestate în vederea rezolvarii eventualelor disfunctionalitati care pot apare în operarea sistemului, dupa cum urmeaza:
Servicii de suport pentru utilizarea sistemului informatic.
Servicii de administrare a sistemului informatic.
Servicii de analiza, proiectare, dezvoltare si implementare pentru realizarea unor functionalitati noi pentru modulele sistemului informatic SI-APIA.
Servicii de instruire a utilizatorilor finali si respectiv a utilizatorilor cheie.
Servicii de asistenta tehnica in vederea utilizarii sistemului informatic.
Prestarea de servicii (dezvoltare, instruire si asistenta tehnica) la cererea APIA.
Servicii de Managementul de Proiect si Managementul Calitatii.
Servicii de Evaluare a securitatii informatice.
Descrierea detaliata a serviciilor care se solicita a fi realizate este prezentata în caietul de sarcini, la Capitolul 4.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-09-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-08-11.

Cine?

• Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-08-11	Anunţ de participare
2017-08-25	Informaţii suplimentare
2017-09-04	Informaţii suplimentare
2017-09-07	Informaţii suplimentare
2017-09-11	Informaţii suplimentare
2017-09-13	Informaţii suplimentare
2017-09-14	Informaţii suplimentare
2017-09-18	Informaţii suplimentare
2019-07-23	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-08-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii informatice profesionale
Cantitate sau domeniu:

Se estimeaza prestarea urmatoarelor cantitati de servicii:Cantitatea maxima estimata de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe toata durata acordului-cadru se regaseste în Anexa 4. la caietul de sarcini -Cantitati minime si maxime estimate,Cantitatea minima estimata de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe toata durata acordului-cadru se regaseste în Anexa 4. la caietul de sarcini -Cantitati minime si maxime estimate,Cantitatea maxima de servicii care se preconizeaza a fi achizitionate pe durata celui mai mare contract subsecvent care va fi atribuit pe durata acordului-cadru, se regaseste în Anexa 4. la caietul de sarcini -Cantitati minime si maxime estimate,Cantitatea minima de servicii care se preconizeaza a fi achizitionate pe durata unui contract subsecvent care va fi atribuit pe durata acordului-cadru, se regaseste în Anexa 4. la caietul de sarcini -Cantitati minime si maxime estimate,Contractele subsecvente care se vor atribui in derularea acordului sunt de aceeasi natura unele cu altele si cuprind aceleasi tipuri de servicii, de mentenanta si de dezvoltare. In vederea ofertarii insa si a platii, serviciile de dezvoltare software se vor oferta in zile/om, (man/days), iar serviciile de mentenanta au fost grupate ca si servicii ce se vor oferta si plati lunar, la un tarif fix, pe abonament lunar.— Valoarea totala maxima estimata a acordului cadru este 97 358 400 RON fara TVA si corespunde cantitatatilor maxime de servicii care urmeaza a fi achizittionate pe toata durata acordului-cadru,— Valoarea totala minima estimata a acordului cadru este de 1 893 500 RON fara TVA si corespunde cantitatatilor minime de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe toata durata acordului-cadru,— Valoarea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata acordului-cadru este de 15 105 400 RON fara TVA, si corespunde cantitatii maxime de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe durata celui mai mare contract subsecvent,— Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata acordului-cadru este de 1 183 400 RON fara TVA, si corespunde cantitatii minime de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe durata unui contract subsecvent.Nota: Autoritatea contractanta nu este obligata sa realizeze servicii pentru întreaga valoare estimata a acordului-cadru.97 358 400

Cantitate sau domeniu

Valoarea totală a achiziției: 97 358 400 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii informatice profesionale 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 17
Cod poștal: 030161
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.apia.org.ro 🌏
E-mail: investitii@apia.org.ro 📧
Telefon: +40 213054835/+40 213054976 📞
Fax: +40 213054975 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-11 📅
Termen-limită de depunere: 2017-09-18 📅
Data publicării: 2017-08-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 155-322966
Număr JO-S: 155
Informații suplimentare

1. În situatia în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de doc care contin noi preturi. 2. Pt vizualizarea doc. de atribuire încarcate în SEAP op.ec. trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica) 3. Ofertantii vor indica în cuprinsul ofertei care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificatesau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala. 5. In vederea completarii DUAE op.ec. vor utiliza prevederile din Reg. de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5.1. 2016 conf. HG 395/2016. Nota: Se va accesa urmatorul link https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter in vederea completarii DUAE. Nota: In vederea evaluarii efortului necesar pentru realizarea serviciilor, APIA va pune la dispozitie în perioada de ofertare, la sediul central din Bucuresti, o statie de lucru care va asigura accesul în sistemul integrat existent si va contine codul sursa si modelul de date al sistemului informatic. Orice potential ofertant va avea acces la aceasta statie de lucru în timpul programului de lucru al APIA pe baza unei solicitari transmise cu cel putin 3 zile în prealabil si cu cel putin 6 zile înainte de deschiderea ofertelor, pe baza de cerere scrisa si angajament de confidentialitate. Potentialii ofertanti vor transmite numele, prenumele, seria si numarul actului de identitate cu care se va legitima personalul care va avea access la codul sursa, data si ora pentru care se solicita access la codul sursa. Potentialii ofertanti vor avea dreptul sa consulte codul sursa si aplicatia fara a efectua copii sau a scoate în orice fel informatiile la care au access în afara sediului autoritatii contractante si vor semna un angajament de confidentialitate în acest sens.

Informații suplimentare

1. În situatia în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de doc care contin noi preturi.

2. Pt vizualizarea doc. de atribuire încarcate în SEAP op.ec. trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica)

3. Ofertantii vor indica în cuprinsul ofertei care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificatesau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.

5. In vederea completarii DUAE op.ec. vor utiliza prevederile din Reg. de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5.1. 2016 conf. HG 395/2016. Nota: Se va accesa urmatorul link https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter in vederea completarii DUAE.

Nota:

In vederea evaluarii efortului necesar pentru realizarea serviciilor, APIA va pune la dispozitie în perioada de ofertare, la sediul central din Bucuresti, o statie de lucru care va asigura accesul în sistemul integrat existent si va contine codul sursa si modelul de date al sistemului informatic. Orice potential ofertant va avea acces la aceasta statie de lucru în timpul programului de lucru al APIA pe baza unei solicitari transmise cu cel putin 3 zile în prealabil si cu cel putin 6 zile înainte de deschiderea ofertelor, pe baza de cerere scrisa si angajament de confidentialitate. Potentialii ofertanti vor transmite numele, prenumele, seria si numarul actului de identitate cu care se va legitima personalul care va avea access la codul sursa, data si ora pentru care se solicita access la codul sursa.

Potentialii ofertanti vor avea dreptul sa consulte codul sursa si aplicatia fara a efectua copii sau a scoate în orice fel informatiile la care au access în afara sediului autoritatii contractante si vor semna un angajament de confidentialitate în acest sens.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Se estimeaza ca acordul-cadru se va aplica în perioada: septembrie 2017-septembrie 2020

Estimam ca se vor atribui câte 20 de contracte subsecvente pe an. Se estimeaza ca pe parcursul celor 3 ani ai acordului-cadru, vor exista mai multe contracte subsecvente de valoare maxima, cat si o serie de contracte subsecvente de valoare mai mica, care se pot desfasura in paralel, in acelasi timp.

Valoarea totala maxima estimata a acordului cadru este de 97 358 400 RON fara TVA.

Valoarea totala minima estimata a acordului cadru este de 1 893 500 RON fara TVA.

Valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata acordului-cadru este de 15 105 400 RON fara TVA.

Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata acordului-cadru este de 1 183 400 ON fara TVA.

Scurtă descriere:

Totodata, se urmareste asigurarea suportului tehnic necesar utilizarii in parametri normali de functionare a sistemului.

Serviciile care se propun a fi achizitionate constau, pe de o parte, în realizarea de servicii de dezvoltare software pentru realizarea de noi functionalitati ale Sistemului IT sau de extindere a celor existente, iar pe de alta parte constau în prestarea de servicii cu caracter de regularitate, respectiv, servicii de suport tehnic, mentenanta corectiva si administrare pentru sistemul informatic, prestate în vederea rezolvarii eventualelor disfunctionalitati care pot apare în operarea sistemului, dupa cum urmeaza:

Servicii de suport pentru utilizarea sistemului informatic.

Servicii de administrare a sistemului informatic.

Servicii de analiza, proiectare, dezvoltare si implementare pentru realizarea unor functionalitati noi pentru modulele sistemului informatic SI-APIA.

Servicii de instruire a utilizatorilor finali si respectiv a utilizatorilor cheie.

Servicii de asistenta tehnica in vederea utilizarii sistemului informatic.

Prestarea de servicii (dezvoltare, instruire si asistenta tehnica) la cererea APIA.

Servicii de Managementul de Proiect si Managementul Calitatii.

Servicii de Evaluare a securitatii informatice.

Descrierea detaliata a serviciilor care se solicita a fi realizate este prezentata în caietul de sarcini, la Capitolul 4.

Cantitate sau domeniu:

Se estimeaza prestarea urmatoarelor cantitati de servicii:

Cantitatea maxima estimata de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe toata durata acordului-cadru se regaseste în Anexa 4. la caietul de sarcini -Cantitati minime si maxime estimate,

Cantitatea minima estimata de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe toata durata acordului-cadru se regaseste în Anexa 4. la caietul de sarcini -Cantitati minime si maxime estimate,

Cantitatea maxima de servicii care se preconizeaza a fi achizitionate pe durata celui mai mare contract subsecvent care va fi atribuit pe durata acordului-cadru, se regaseste în Anexa 4. la caietul de sarcini -Cantitati minime si maxime estimate,

Cantitatea minima de servicii care se preconizeaza a fi achizitionate pe durata unui contract subsecvent care va fi atribuit pe durata acordului-cadru, se regaseste în Anexa 4. la caietul de sarcini -Cantitati minime si maxime estimate,

Contractele subsecvente care se vor atribui in derularea acordului sunt de aceeasi natura unele cu altele si cuprind aceleasi tipuri de servicii, de mentenanta si de dezvoltare. In vederea ofertarii insa si a platii, serviciile de dezvoltare software se vor oferta in zile/om, (man/days), iar serviciile de mentenanta au fost grupate ca si servicii ce se vor oferta si plati lunar, la un tarif fix, pe abonament lunar.

— Valoarea totala maxima estimata a acordului cadru este 97 358 400 RON fara TVA si corespunde cantitatatilor maxime de servicii care urmeaza a fi achizittionate pe toata durata acordului-cadru,

— Valoarea totala minima estimata a acordului cadru este de 1 893 500 RON fara TVA si corespunde cantitatatilor minime de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe toata durata acordului-cadru,

— Valoarea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata acordului-cadru este de 15 105 400 RON fara TVA, si corespunde cantitatii maxime de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe durata celui mai mare contract subsecvent,

— Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata acordului-cadru este de 1 183 400 RON fara TVA, si corespunde cantitatii minime de servicii care urmeaza a fi achizitionate pe durata unui contract subsecvent.

Nota: Autoritatea contractanta nu este obligata sa realizeze servicii pentru întreaga valoare estimata a acordului-cadru.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Serviciile vor fi prestate la sediul prestatorului si la sediul autoritatii contractante.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor:

Cerinta 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

— alte documente edificatoare, dupa caz;

Pentru ofertanti straini: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute pentru persoanele juridice române sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, se accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Cerinta 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60 privind conflictul de interese din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile ulterioare. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator,subcontractant) va completa cerinta în formularul DUAE si va prezenta odata cu DUAE si formularul privind declaratie privind conflictul de interese din sectiunea formulare corespunzator pana la data limita a depunerii ofertelor"

Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante, conform articolului 21, alin. 5 si 6 din HG nr. 395/2016 prin raportare la implicarea în procesul de achizitie publica sunt: Pintea Adrian, Turcescu Cornel Constantin, Kmen Paul Eduard, Bîrca Constantin, Kerekes Melinda Klara, Crainic Traian Ionica, Dumitrescu Nicolae Marian, Popescu Valeriu, Gavrila Cristina, Mihaila Dumitra.

Persoanele care detin functii de decizie sau au fost implicate in proiect din cadrul furnizorului de servicii de asistenta tehnica in elaborarea documentatiei de atribuire, definite conform a articolului 21, alin. 5 si 6 din HG nr. 395/2016 prin raportare la implicarea în procesul de achizitie publica, sunt: Calin Mihnea Andrei, Sandescu Cristian si Resmerita Andrei Cristian.

Completarea si prezentarea acestor declaratii de catre participantul la procedura se va realiza indiferent de calitatea în care acesta participa (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator).

In vederea completarii DUAE se vor accesa linkurile https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter , si/sau https://ec.europa.eu/tools/espd utilizand fisierul atasat, avand extensia .xml.

Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Odata cu DUAE, se va depune, dupa caz si angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii în tara de rezidenta, sa reiasa ca acestia sunt legal constituiti, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, sens în care trebuie sa existe o corespondenta între capacitatea de exercitare profesionala si obiectul principal al contractului, Modalitatea de îndeplinire: completarea DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului aflat pe primul loc, în conditiile în care acestea nu vor putea fi accesate de catre autoritatea contractanta de pe site-urile de specialitate ale autoritatilor emitente.

Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri totale pe ultimii 3 ani calendaristici (2014, 2015, 2016) trebuie sa fie cel putin 15 000 000 RON, sau echivalentul sumei în valuta la cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR..

Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016.

1. Ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente din care sa reiasa informatiile solicitate. Acesta poate prezenta, dar fara a se limita la acestea, bilanturile contabile, sau rapoarte de audit financiar întocmite de entitati specializate, pentru anii financiari: 2014, la data de 31.12.2014; 2015, la data de 31.12.2015; 2016, la data de 31.12.2016 in copie semnate „conform cu originalul”.

2. Persoanele juridice/fizice straine, ce doresc sa participe la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea cerintelor cu privire la capacitatea economica si financiara.

Operatorii economici sunt obligati sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.

In cazul in care candidatul ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de tert (conform art. 182-184 din Legea 98/2016), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, dupa caz. Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016.

Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe lIa angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare, dupa caz. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator lIa solicitarea autoritatii contractante.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Cerinta va fi indeplinita prin completarea DUAE, conform art 193 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile ulterioare.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 2. Asociati si subcontractanti

Daca este cazul, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente acestei cerint e.

a) Pentru asociati: odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.

b) Pentru subcontractanti: odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.

Acordul de asociere si acordul de subcontractare vor contine informatii privind partea de contract care se realizeaza sau subcontracteaza, leaderul asocierii, precum si conditiile de participare si de plata pt. fiecare ofertant/subcontractant, în functie de calitatea în care participa la asociere, în cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.

Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.

Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.

Operatorii economici, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile vor face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC.

Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.

Modalitate de îndeplinire: Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti în DUAE

Nota:

Autoritatea contractanta va accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor formularul DUAE, constând într-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara în locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic în cauza îndeplineste urmatoarele conditii:

a) nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167;

b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta;

c) daca este cazul, îndeplineste criteriile de selectie stabilite de autoritatea contractanta în conformitate cu prevederile prezentei legi. conform art. 193 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Autoritatea contractanta poate solicita candidatilor/ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.

Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Autoritatea contractanta poate invita candidatii/ofertantii sa completeze sau sa clarifice documentele de calificare solicitate

Cerinta 1. Experienta similara: Lista principalelor servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, prestate în ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati). Din lista trebuie sa rezulte ca ofertantul a prestat activitati de prestari servicii in domeniul sistemelor informatice, cum ar fi: dezvoltarea software de sisteme informatice, implementarea sau administrarea de sisteme informatice, efectuarea de analize de business ce vizeaza dezvoltarea de functionalitati noi software sau prestarea de servicii de mentenanta si suport pentru sisteme informatice, în valoare cumulata de cel putin 15 000 000 RON fara TVA la nivelul a unul sau mai multor contracte (se cumuleaza valoarea serviciilor prestate si nu valoarea contractelor). Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente acestei cerinte.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Demonstrarea celor declarate in DUAE se face prin prezentarea oricarui document din care sa rezulte fara echivoc prestarea de servicii similare de tipul si nivelul valoric solicitat cum ar fi:

— copii ale unor parti relevante ale contractelor prin care se probeaza experienta similara solicitata, prin care sa se faca dovada ca au fost prestate activitati de prestari servicii in domeniul sistemelor informatice, cum ar fi: dezvoltarea software de sisteme informatice, implementarea sau administrarea de sisteme informatice, efectuarea de analize de business ce vizeaza dezvoltarea de functionalitati noi software sau prestarea de servicii de mentenanta si suport pentru sisteme informatice. Din contractele prezentate trebuie sa reiasa identitatea partilor, obiectul contractului si al serviciilor prestate, valoarea serviciilor similare prestate, perioada de desfasurare.

— pentru contractele care probeaza experienta similara, documente constatatoare/recomandari/ procese verbale de receptie emise de beneficiarul serviciilor prestate din care sa reiasa fara echivoc prestarea de servicii similare de tipul si nivelul valoric solicitat, precum si modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale/alte documente care probeaza cele asumate prin DUAE.

Nota: autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului/contractelor prezentat/e drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.

Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 27001/2006 sau echivalent valabil la momentul

prezentarii, pentru implementarea si mentinerea în prezent a unui Sistem de Management al Securitatii Informatiei;

Nu se accepta operatori economici în curs de certificare, cu exceptia celor care au raportul de audit finalizat si urmeaza doar a primi documentul de certificare.

Documentul solicitat trebuie sa fie prezentat de catre fiecare ofertant/ofertant asociat în parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Cerinta va fi indeplinita prin prezentarea de certificate emise de un organism de certificare, cât si alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari

În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat, valabil momentul prezentarii, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Cerinta va fi indeplinita prin completarea DUAE, conform art. 193 din legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile ulterioare.

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente acestei cerinte.

La nivelul DUAE trebuie precizate informatii dupa cum urmeaza: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea fara TVA a serviciilor similare prestate de tipul celor solicitate, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.

Daca documentele sunt întocmite în alta moneda, pentru conversia în lei, se va lua în considerare cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru anul respectiv.

Cerinta va fi indeplinita prin completarea DUAE, conform art. 193 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile ulterioare.

Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente acestei cerinte.

La nivelul DUAE trebuie precizate informatii referitoare la numarul si data certificatului, organismul emitent, durata de valabilitate a acestuia.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constituie cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru depunerea ofertei si se constituie prin virament bancar conf. art. 36 alin. (1) sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari. Ofertantul va constitui o garantie pentru participare în cuantum de 900 000 RON sau alte valute, la echivalenta lei/alte valute afisata de BNR la data publicarii anuntului de participare.

Garantia de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 36 din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica din Legea nr. 98/2016.

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Daca garantia se constituie prin instrument de garantare emis în conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari, se va utiliza Formularul 13 din sectiunea formulare. Garantia trebuie sa fie irevocabila.

Daca garantia se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat în contul autoritatii contractante RO29TREZ7005005XXX001097, deschis la Activitatea de Trezorerie si Contabilitate Publica a Municipiului Bucuresti, cod fiscal APIA 16517187.

În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Dovada constituire garantie de participare se va scana si se va depune în SEAP la sectiunea documente de calificare. Daca garantia se constituie prin Instrument de garantare, aceasta va fi încarcat în SEAP semnat cu semnatura electronica. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, conform prevederilor art. 39 si art. 40 din HG 395/2016. Indiferent de instrumentul de garantare utilizat, garantia de buna executie se va constitui în maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica. Este de preferat ca garantia de participare sa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent în România. Daca scrisoarea de garantie este emisa de o banca din strainatate, se va prezenta insotita de traducere autorizata in limba romana. Garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate de plata lunare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri nationala, bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-10-13 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (55)
2. Propunerea tehnica- Experienta si calificarea personalului propus pentru îndeplinirea contractului – Manager de proiect (5)
3. Propunerea tehnica – Termene de interventie (10)
4. Propunere tehnica – Termene de garantie (8)
5. Propunerea tehnica- Experienta si calificarea personalului propus pentru îndeplinirea contractului Coordonator tehnic subsistem software- Subsistemul IACS (Sistemul Integrat de Administrare si Control) (4)
6. Propunerea tehnica- Coordonator tehnic subsistem software- Subsistemul de Identificare a Parcelelor Agricole (LPIS) (4)
7. Propunere tehnica – Coordonator echipa analiza (4)
8. P4. Propunere tehnica – Metodologii utilizate (10)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Cristina Gavrila, Dumitra Mihaila
Adresă internet: www.apia.org.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

2. Pt vizualizarea doc. de atribuire încarcate în SEAP op.ec. trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program este disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica)

3. Ofertantii vor indica în cuprinsul ofertei care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificatesau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.

5. In vederea completarii DUAE op.ec. vor utiliza prevederile din Reg. de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5.1. 2016 conf. HG 395/2016. Nota: Se va accesa urmatorul link https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter in vederea completarii DUAE.

Nota:

In vederea evaluarii efortului necesar pentru realizarea serviciilor, APIA va pune la dispozitie în perioada de ofertare, la sediul central din Bucuresti, o statie de lucru care va asigura accesul în sistemul integrat existent si va contine codul sursa si modelul de date al sistemului informatic. Orice potential ofertant va avea acces la aceasta statie de lucru în timpul programului de lucru al APIA pe baza unei solicitari transmise cu cel putin 3 zile în prealabil si cu cel putin 6 zile înainte de deschiderea ofertelor, pe baza de cerere scrisa si angajament de confidentialitate. Potentialii ofertanti vor transmite numele, prenumele, seria si numarul actului de identitate cu care se va legitima personalul care va avea access la codul sursa, data si ora pentru care se solicita access la codul sursa.

Potentialii ofertanti vor avea dreptul sa consulte codul sursa si aplicatia fara a efectua copii sau a scoate în orice fel informatiile la care au access în afara sediului autoritatii contractante si vor semna un angajament de confidentialitate în acest sens.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana vatamata poate sesiza CNSC în vederea anularii actului si/sau recunoasterii dreptului pretins ori a interesului legitim în conditiile art. 6 si 8 din din Legea 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agentia de Plati si Interventie pentru Agricultura
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 17, sector 2
Cod poștal: 030161
Telefon: +40 213054976 / +40 213054835 📞
Adresă internet: www.apia.org.ro 🌏
Fax: +40 213054975 📠
Sursa: OJS 2017/S 155-322966 (2017-08-11)

Informaţii suplimentare (2017-08-25)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-25 📅
Data publicării: 2017-08-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 165-340837
Se referă la anunț: 2017/S 155-322966
Număr JO-S: 165
Sursa: OJS 2017/S 165-340837 (2017-08-25)

Informaţii suplimentare (2017-09-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-04 📅
Data publicării: 2017-09-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 170-349571
Număr JO-S: 170
Sursa: OJS 2017/S 170-349571 (2017-09-04)

Informaţii suplimentare (2017-09-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-07 📅
Data publicării: 2017-09-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 173-355370
Număr JO-S: 173
Sursa: OJS 2017/S 173-355370 (2017-09-07)

Informaţii suplimentare (2017-09-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-11 📅
Data publicării: 2017-09-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 176-361319
Număr JO-S: 176
Sursa: OJS 2017/S 176-361319 (2017-09-11)

Informaţii suplimentare (2017-09-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-13 📅
Data publicării: 2017-09-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 177-363493
Număr JO-S: 177
Sursa: OJS 2017/S 177-363493 (2017-09-13)

Informaţii suplimentare (2017-09-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-14 📅
Termen-limită de depunere: 2017-10-04 📅
Data publicării: 2017-09-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 179-367578
Număr JO-S: 179
Sursa: OJS 2017/S 179-367578 (2017-09-14)

Informaţii suplimentare (2017-09-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-18 📅
Termen-limită de depunere: 2017-10-08 📅
Data publicării: 2017-09-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 180-369728
Număr JO-S: 180
Sursa: OJS 2017/S 180-369728 (2017-09-18)

Anunt de atribuire (2019-07-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: nu. Acord-cadru cu un singur agent economic. Durata acordului-cadru: 36 luni. Valoarea estimata fara TVA: 97 358 400 RON. Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: se estimeaza ca AC se va aplica în perioada: septembrie 2017-septembrie 2020. Estimam ca se vor atribui câte 20 de contracte subsecvente pe an. Se estimeaza ca pe parcursul celor 3 ani ai acordului-cadru, vor exista mai multe contracte subsecvente de valoare maxima, cat si o serie de contracte subsecvente de valoare mai mica, care se pot desfasura in paralel, in acelasi timp. Valoarea totala maxima estimata a acordului-cadru este de 97 358 400,00 RON fara TVA, Valoarea totala minima estimata a AC este de 1 893 500,00 RON fara TVA. Valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata AC este de 15 105 400,00 RON fara TVA. Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata AC este de 1 183 400,00 RON fara TVA.

Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire
Locul de desfășurare
Regiunea NUTS: Bucureşti 🏙️

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură
Adresa poștală: Bulevardul Carol I nr. 17, sector 2
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Telefon: +40 213054974 📞

Referință
Date
Data trimiterii: 2019-07-23 📅
Data publicării: 2019-07-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2019/S 142-350284
Număr JO-S: 142
Informații suplimentare

Procedura de atrubuire a fost anulata intrucat nu a fost depusa nicio oferta admisibila.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: nu.

Acord-cadru cu un singur agent economic.

Durata acordului-cadru: 36 luni.

Valoarea estimata fara TVA: 97 358 400 RON.

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: se estimeaza ca AC se va aplica în perioada: septembrie 2017-septembrie 2020. Estimam ca se vor atribui câte 20 de contracte subsecvente pe an. Se estimeaza ca pe parcursul celor 3 ani ai acordului-cadru, vor exista mai multe contracte subsecvente de valoare maxima, cat si o serie de contracte subsecvente de valoare mai mica, care se pot desfasura in paralel, in acelasi timp. Valoarea totala maxima estimata a acordului-cadru este de 97 358 400,00 RON fara TVA, Valoarea totala minima estimata a AC este de 1 893 500,00 RON fara TVA. Valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata AC este de 15 105 400,00 RON fara TVA. Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata AC este de 1 183 400,00 RON fara TVA.

2/4

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: se estimeaza ca acordul-cadru se va aplica în perioada: septembrie 2017-septembrie 2020. Estimam ca se vor atribui câte 20 de contracte subsecvente pe an. Se estimeaza ca pe parcursul celor 3 ani ai acordului-cadru, vor exista mai multe contracte subsecvente de valoare maxima, cat si o serie de contracte subsecvente de valoare mai mica, care se pot desfasura in paralel, in acelasi timp. Valoarea totala maxima estimata a acordului-cadru este de 97 358 400,00 RON fara TVA. Valoarea totala minima estimata a acordului-cadru este de 1 893 500,00 RON fara TVA. Valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata acordului-cadru este de 15 105 400,00 RON fara TVA. Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent dintre cele care se vor atribui pe durata acordului-cadru este de 1 183 400,00 RON fara TVA.

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 178066/12.08.2017
Contact
Punct de contact: Cristina Gavrilă, Dumitra Mihăilă, Mihaela Marinescu

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură – Serviciul Achiziții
Adresa poștală: Bulevardul Carol I nr. 17, sector 2
Țara: România 🇷🇴
Sursa: OJS 2019/S 142-350284 (2019-07-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii informatice (1)

Servicii informatice profesionale