„Servicii de paza la sediile structurilor subordonate DGRFP Iasi”

Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi

Servicii de paza la sediile structurilor subordonate DGRFP Iasi conform caiet de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-09-29. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-08-25.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• S.C. SGP FORCE SECURITY S.R.L.

Cine?

• Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi

Ce?

• Servicii de siguranţă › Servicii de pază

Unde?

• Macroregiunea Doi › Nord-Est

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-08-25	Anunţ de participare
2017-09-18	Informaţii suplimentare
2018-01-11	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-08-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de pază
Cantitate sau domeniu:

Calculul valorii estimate pentru acest acord-cadru: valoare min. - 189 520,11 RON fara TVA, valoare max. - 4 548 482,59 RON fara TVA.Calculul valorii estimate pentru contractul subsecvent: valoare min. - 189 520,11 fara TVA, valoare max. - 2 274 241,30 RON fara TVA.Valoarea estimata fara TVA: 4 548 482,59 RON.4 548 482,59

Valoarea totală a achiziției: 4 548 482,59 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de pază 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi
Adresa poștală: Str. Anastasie Panu nr. 26
Cod poștal: 700020
Orașul poștal: Iasi
Contact
E-mail: petronela.smoc.is@mfinante.ro 📧
Telefon: +40 232213332-2501 📞
Fax: +40 232219899 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-25 📅
Termen-limită de depunere: 2017-09-29 📅
Data publicării: 2017-08-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 165-340859
Număr JO-S: 165
Informații suplimentare

Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare,operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic ,in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Solicitarile de clarificari se fac exclusiv prin intermediul SEAP comunicarea rezultatului procedurii: conform prevederilor Legii nr. 98/2016. In cazul in care prestarea de servicii se face in baza unui acord de asociere, se solicita prezentarea acordului de asociere care va fi legalizat in cazul in care asocierea va fi declarata castigatoare, fiind anexa la contract.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente vor fi încheiate în limita urmatoarelor valori si frecvente, respectiv, lunar sau anual.

Valoarea celui mai mare contract subsecvent: este de maxim – 2 274 241,30 RON fara TVA (148 920 h/cu spor de noapte + 21 264 h/fara spor de noapte) pentru o perioada de 12 luni.

— Valoarea minima a unui contract subsecvent este de 189 520,11 RON fara TVA (12 410 h/ cu spor de noapte + 1 772 h/fara spor de noapte) val pentru 1 luna de zile

— Valoarea maxima a unui contract subsecvent este de 2 274 241,30 RON fara TVA (148 920 h/ cu spor de noapte + 21 264 h/fara spor de noapte)/pt. o perioada de 12 luni de zile

Acordul-cadru va fi încheiat în limita urmatoarelor valori si frecvente, respectiv, lunar sau pentru o perioada de 24 luni:

— Valoarea acordului-cadru maxim este de 4 548 482,59 RON fara TVA (297 840 h/cu spor de noapte + 42 528 h/fara spor de noapte) val. pentru perioada de 24 luni.

— Valoarea acordului-cadru minim este de 189 520,11 RON fara TVA (12 410 h/cu spor de noapte + 1 772 h/fara spor de noapte) val. pentru 1 luna de zile.

Scurtă descriere:

Servicii de paza la sediile structurilor subordonate DGRFP Iasi conform caiet de sarcini.

Cantitate sau domeniu:

Calculul valorii estimate pentru acest acord-cadru: valoare min. - 189 520,11 RON fara TVA, valoare max. - 4 548 482,59 RON fara TVA.

Calculul valorii estimate pentru contractul subsecvent: valoare min. - 189 520,11 fara TVA, valoare max. - 2 274 241,30 RON fara TVA.

Valoarea estimata fara TVA: 4 548 482,59 RON.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediile structurilor subordonate DGRFP Iasi.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Neincadrarea in prevederile art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Modalitatea de îndeplinire:

Operatorul economic (ofertant, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE din documentatia de atribuire conform art. 193 alin.1 din Legea nr. 98/2016.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, în original, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Aceste documente pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.);

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

2. Neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitate de indeplinire:

Operatorul economic (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice se va prezenta odata cu DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor. Încadrarea în situatiile prevazuta la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:

Functia pe care o detine in cadrul autoritatii contractante persoana cu functie de decizie:

— Marian Bosianu – director general;

— Doina Naum – director executiv colectare;

— Dan Nechifor – director executiv Servicii Interne;

— Alina Grecu – sef Serviciu Financiar, Buget si Salarizare;

— Constantin Mihai – sef Serviciu Contabilitate;

— Petru Girlea- cons. juridic, Serv. Juridic;

— Ioan Tabacaru – sef Serviciu Administrativ, Investitii si Achizitii;

— Carmen Cristina Poncu – sef Birou Achizitii Publice;

— Petronela Paraschiv Smoc – inspector Biroul de Achizitii Publice;

— Cristina Maria Ciofu – inspector Biroul de Achizitii Publice;

— Vasilica Daniela Jorea – inspector Biroul de Achizitii Publice.

Nota:

1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractaresi/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, documente din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale / valide la data prezentarii acestuia. Operatorii economici trebuie sa prezinte licenta de functionare pentru desfasurarea activitatilor de paza avizata de organele de politie abilitate, atât pentru operatorii economici români cât si pentru cei straini, aceata licenta trebuie sa fie in vigoare la data depunerii,in conformitate cu prevederile art. 19, alin. (2) din Legea nr. 333/2003. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor in conformitate cu prevederile art. 193, alin. 1 din Legea nr. 98/2016, urmand ca documentele justificative,respectiv certificat constatator eliberat ONRC, documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Informatiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestuia. In cazul unei oferte comune depusa de mai multi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de catre fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Documentele solicitate se vor prezenta in limba romana/ limba in care au fost emise insotite de traducere in limba romana, dupa caz.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor prestari de servicii care fac obiectul acordului-cadru de servicii de paza, efectuate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, perioadelor de prestare si a beneficiarilor publici sau privati.

Ofertantul are obligatia de a preciza partea/ partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi si odata cu depunerea DUAE se va prezinta si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarant castigator.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa DUAE, în conformitate cu notificarea ANAP nr. 240/2016 in vederea indeplinirii cerintei ofertantul,tertul sustinator va completa DUAE, care se va depune in format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora-limita de depunere a ofertelor prevazute în anuntul de participare.Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, documente justificative actualizate (care se vor depune in SEAP cu semnatura electronica extinsa), din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei .Persoanele juridice straine vor prezenta si traducerea autorizata.

Avand in vedere notificarea nr. 256/8.12.2016 toti ofertantii, vor prezenta odata cu depunerea DUAE sa prezinte si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi depuse doar de ofertantul declarant castigator.Se va completa DUAE, în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. În cazul în care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contract si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru executarea partii respective, trebuie completat un DUAE separat pentru fiecare subcontractant. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul declarat castigator. Pe parcursul derularii contractului ofertantul nu are dreptul de a înlocui subcontractantii nominalizati în oferta fara acceptul autoritatii contractante, iar eventuala înlocuire a subcontractantilor nu trebuie sa duca la modificarea propunerii tehnice sau financiare.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garatiei de participare este de 10 000 RON.

Garantia se va constitui in conform cu prev. art. 35 si art. 36 din HG nr. 395/ 2016. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii si va fi valabila 90 zile (perioada cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei) de la termenul limita de primire a ofertelor.Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. La procedura online, dovada constituirii garantiei de participare se va posta obligatoriu in SEAP (scanata si semnata cu semnatura electronica extinsa) pana la data limita de depunere a ofertelor. Restituirea garantiei de participare se va face conform art. 38 din HG nr. 395/2016.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei 90 zile. În cazul depunerii de oferte în asociere,garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori ecoonomici.

Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Contul in care se va constitui garantia de participare este: RO97TREZ4065005XXX000447, deschis la Trezoreria Iasi este in cuantum de 0,5 % din valoarea contractului fara TVA si se constituie in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului,conform art. 40 din HG nr. 395/2016.

Garantia de buna executie se poate constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract.

Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz prestatorul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia. Suma initiala care se depune de catre prestator în contul de disponibil astfel deschis este de 0,5 % din pretul contractului de achizitie publica fara TVA. Pe parcursul îndeplinirii contractului de achizitie publica autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze contul de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite prestatorului pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în contractul de achizitie publica.

Autoritatea contractanta va elibera garantia de buna executie conform prevederilor art. 42 din HG nr. 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016;

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;

Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-10-27 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (94)
2. Experienta in domeniu (6)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Paraschiva Petronela Smoc
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: petronela.smoc.is@anaf.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Solicitarile de clarificari se fac exclusiv prin intermediul SEAP comunicarea rezultatului procedurii: conform prevederilor Legii nr. 98/2016.

In cazul in care prestarea de servicii se face in baza unui acord de asociere, se solicita prezentarea acordului de asociere care va fi legalizat in cazul in care asocierea va fi declarata castigatoare, fiind anexa la contract.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Art. 6 si art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac în materie de atribuire a contractelor de achizitie publica.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi
Adresa poștală: Str. Anastasie Panu nr. 26
Orașul poștal: Iasi
Cod poștal: 700023
Telefon: +40 232213332 📞
Fax: +40 232219899 📠
Sursa: OJS 2017/S 165-340859 (2017-08-25)

Informaţii suplimentare (2017-09-18)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-18 📅
Data publicării: 2017-09-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 180-369733
Se referă la anunț: 2017/S 165-340859
Număr JO-S: 180
Sursa: OJS 2017/S 180-369733 (2017-09-18)

Anunt de atribuire (2018-01-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 4 332 005,23 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Direcţia Generală Regională a Finanţelor Publice Iaşi
Orașul poștal: Iaşi

Referință
Date
Data trimiterii: 2018-01-11 📅
Data publicării: 2018-01-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 010-019712
Număr JO-S: 10
Informații suplimentare

Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Solicitarile de clarificari se fac exclusiv prin intermediul SEAP. Comunicarea rezultatului procedurii: conform prevederilor Legii nr. 98/2016. In cazul in care prestarea de servicii se face in baza unui acord de asociere, se solicita prezentarea acordului de asociere, care va fi legalizat in cazul in care asocierea va fi declarata castigatoare, fiind anexa la contract.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul: 2. experienta in domeniu (6)

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-12-28 📅
Nume: S.c. sgp force security s.r.l.
Adresa poștală: Str. Aleea Intrarea Horbotei (fosta Aleea Buchetului nr. 3-5) nr. 12, camera 2, bl. 1, ap. 26, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 30467
Țara: România 🇷🇴
E-mail: dumitriusorin78@yahoo.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 13

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: petronela.smoc.is@anaf.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Orașul poștal: Bucureşti
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Direcţia Generală Regională a Finanţelor Publice Iaşi
Orașul poștal: Iaşi
Sursa: OJS 2018/S 010-019712 (2018-01-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de investigaţie şi de siguranţă (9)

Servicii de siguranţă (9)