Servicii de tiparire, implicuire si expediere somatii, popriri, decizii, înstiintari si alte tipizate cu /fara confirmare de primire, municipiul Cluj-Napoca

Municipiul Cluj-Napoca

Contractele vor fi atribuite semestrial in functie de necesitatile autoritatii contractante.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-08-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-07-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Absolut SRL

Cine?

• Municipiul Cluj-Napoca

Ce?

• Servicii de asistenţă în birou › Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere

Unde?

• Nord-Vest › Cluj

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-07-20	Anunţ de participare
2017-07-27	Informaţii suplimentare
2017-08-02	Informaţii suplimentare
2017-09-20	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2017-07-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere
Cantitate sau domeniu:

Cantitati estimate pentru acord-cadru:Servicii de tiparire, implicuire si expediere somatii, popriri, decizii, înstiintari si alte tipizate cu confirmare de primire, municipiul Cluj-Napoca – minim 345 000 buc., maxim 690 000 buc.Servicii de tiparire, implicuire si expediere somatii, popriri, decizii, înstiintari si alte tipizate expediere simpla, municipiul Cluj-Napoca – minim 30 000 buc., maxim 60 000 buc.Cantitati estimate pentru un contract subsecvent:Servicii de tiparire, implicuire si expediere somatii, popriri, decizii, înstiintari si alte tipizate cu confirmare de primire, municipiul Cluj-Napoca – minim 10 000 buc., maxim 250 000 buc..Servicii de tiparire, implicuire si expediere somatii, popriri, decizii, înstiintari si alte tipizate expediere simpla, municipiul Cluj-Napoca – minim 10 000 buc., maxim 30 000 buc.Valoarea celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a fi incheiat este 907 500 RON fara TVA.1 815 000

Valoarea totală a achiziției: 1 815 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Cluj-Napoca
Adresa poștală: Strada Motilor nr. 3
Cod poștal: 400001
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Contact
Adresă internet: http://www.primariaclujnapoca.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@primariaclujnapoca.ro 📧
Telefon: +40 264596030 📞
Fax: +40 264431575 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-20 📅
Termen-limită de depunere: 2017-08-28 📅
Data publicării: 2017-07-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 140-288777
Număr JO-S: 140
Informații suplimentare

Garantia de participare se restituie in conditiile art. 38 din HG 395/2016; Veti specifica in mod obligatoriu in oferta care sunt informatiile pe care le considerati confidentiale din cadrul ofertei. Accesarea DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati se poate face accesand link-ul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele vor fi atribuite semestrial in functie de necesitatile autoritatii contractante.

Scurtă descriere:

Contractele vor fi atribuite semestrial in functie de necesitatile autoritatii contractante.

Cantitate sau domeniu: Cantitati estimate pentru acord-cadru:

Servicii de tiparire, implicuire si expediere somatii, popriri, decizii, înstiintari si alte tipizate…

… cu confirmare de primire, municipiul Cluj-Napoca – minim 345 000 buc., maxim 690 000 buc.

… expediere simpla, municipiul Cluj-Napoca – minim 30 000 buc., maxim 60 000 buc.

Cantitati estimate pentru un contract subsecvent:

Servicii de tiparire, implicuire si expediere somatii, popriri, decizii, înstiintari si alte tipizate…

… cu confirmare de primire, municipiul Cluj-Napoca – minim 10 000 buc., maxim 250 000 buc..

… expediere simpla, municipiul Cluj-Napoca – minim 10 000 buc., maxim 30 000 buc.

Valoarea celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a fi incheiat este 907 500 RON fara TVA.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Cluj-Napoca.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016 – va fi prezentata de catre toti participantii la procedura impreuna cu DUAE.

2) Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv – pentru straini se accepta documente echivalente – completare DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 – prezentarea acestuia se va face doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc; acesta trebuie sa fie valabil la data prezentarii.

3) Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016, completata în conformitate DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate- declaratia se completeaza si de catre terti sustinatori si subcontractanti – daca este cazul. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

4) Certificat de cazier fiscal pentru persoana juridica ofertanta emis de catre ANAF – completare DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 – prezentarea acestuia se va face doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc; informatiile din documente trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

5) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor, contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii- se va completa DUAE conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 urmand ca ofertantului aflat in clasament pe primul loc sa i se solicite prezentarea acestor certificate; informatiile din documente trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: primar – Emil Boc, presedinte Comisie de Evaluare Victor Radoi, membrii Comisiei de Evaluare: Andreea Andries, Ioan Bogdan, Mihaela Simon, Horatiu Curut, Presedinte Si Membri De Rezerva: Caprar Liana, Simonca Alin, Ramona Gabor; Consilieri Locali: Constantea Radu Mihai, Croitoru Corina Ecaterina, Ferdean Rares Petru, Florian Ovidiu Valeriu,gabudean Calin Marcel, Gergely Balazs, Gliga Florin-Valentin, Horváth Anna, Jurja Marius Sorel, Moisin Radu Marin, Moldovan Gabriela Iuliana, Molhem Mohammad – Bachar, Morar Dan Ioan, Muresan Adrian, Dragoescu Mihai, Oláh Emese, Pop Ioan, Pop Loredana, Racz Levente Zsolt, Ratiu Radu Florin, Sarmas Ioan Sabin, Suciu Mihaela Rodica, Tarcea Dan Stefan, Tomos Constantin Ioan, Tothfalusi Andras, Visan Ovidiu-Vasile.

In DUAE se vor cuprinde informatii privind: tertii sustinatori, asociati si subcontractanti, conform prev. art. 183, 170 alin. 3 si 193-195 din Legea 98/2016.

1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98.2016. Certificatul ONRC/documentele echivalente emise in tara de rezidenta, trebuie sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc in clasament; informatiile din documente trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

2. Certificat tip emis de catre Autoritatea Nationala pentru Comunicatii din Romania care atesta ca firma beneficiaza de dreptul de a furniza servicii postale si in concret „serviciul confirmare de primire” sau a dovezii notificarii catre ANCOM a intentiei de a presta activitati de furnizare a serviciilor postale si în concret „serviciul confirmare de primire”- conform prevederilor art. 7 alin (1) din OUG nr. 13/2013 privind serviciile postale. Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, urmand ca ofertantului aflat pe primul loc in clasament, sa i se solicite prezentarea acestor certificate / alte probe/ dovezi conform art. 200 alin. (3) din Legea nr. 98/2016. Acestea trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Pentru persoane straine se vor prezenta documente echivalente.

3. Notificare emisa catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii datelor cu Caracter Personal, cu privire la protectia datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date – conform prevederilor art. 22 din Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date. Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, urmand ca ofertantului aflat pe primul loc in clasament, sa i se solicite prezentarea acestor certificate / alte probe/ dovezi conform art. 200 alin (3) din Legea nr. 98/2016. Acestea trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Pentru persoane straine se vor prezenta documente echivalente.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista cu principalele servicii prestate in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei, respectiv ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor, nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial. Experienta similara: servicii prestate la nivelul ultimilor 3 ani trebuie sa priveasca servicii similare celor prevazute in caietul de sarcini (servicii de tiparire, implicuire si expediere corespondenta).

Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani.

Informatii privind subcontractantii – daca este cazul.

Informatii privind asocierea -daca este cazul.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.…

… Ofertantului aflat in clasament pe primul loc se va solicita contracte/ certificari/ orice alte documente relevante in sustinere cerintei, pentru dovada experientei similare; trebuie prezentate certificari din care sa reiasa tipul serviciilor prestate, beneficiarii, valoarea, perioada si locul prestarii serviciilor. Documentele prezentate trebuie sa fie emise de beneficiar si se prezinta in copie legalizata sau copie lizibila certificata „conform cu originalul” semnata si stampilata.

… Ofertantului aflat in clasament pe primul loc i se va solicita de catre autoritatea contractanta orice document relevant in sustinere cerintei de calificare.

… Ofertantul are obligatia de a preciza partea / partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului / subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Odata cu DUAE se va depune si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante.

… Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantie de participare eliberata in numele ofertantului, sub forma de virament bancar sau instrument de garantare, in conformitate cu prevederile art. 36 din HG 395/2016 care va fi emisa de catre o societate bancara/societate asigurari, in cuantumul de 9 000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, si anume 3 luni de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Garantia de participare trebuie sa prevada explicit ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Se va completa Formularul. Dovada constituirii garantiei de participare se va prezenta pana cel tarziu la ora si data limita pentru depunerea ofertelor. Garantia de participare se va depune cu OP in contul contul deschis la BN Trezoreria Cluj, CUI 4305857, cont RO17TREZ2165006XXX006924); depunere in numerar in lei la casieria autoritatii contractante (doar daca este sub 5 000 RON), str. Motilor nr. 7. Garantia de buna executie se va constitui in termen de maxim 5 zile de la data semnarii contractului, in cuantum de 10 % din valoarea contractului fara TVA printr-un virament bancar/instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de o societate de asigurari (in original) sau prin retineri succesive din plata cuvenita pentru facturile partiale, cu respectarea prevederilor art. 40 din HG 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2017-09-22 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Andreea Andries, Mihaela Simon
Adresă internet: www.primariaclujnapoca.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform prevederilor Legii nr. 101/2016.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria municipiului Cluj-Napoca
Adresa poștală: Str. Motilor nr. 3
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 40001
Telefon: +40 264596030 📞
Adresă internet: www.primariaclujnapoca.ro 🌏
Fax: +40 264431575 📠
Sursa: OJS 2017/S 140-288777 (2017-07-20)

Informaţii suplimentare (2017-07-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-07-27 📅
Data publicării: 2017-07-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 144-298123
Se referă la anunț: 2017/S 140-288777
Număr JO-S: 144
Sursa: OJS 2017/S 144-298123 (2017-07-27)

Informaţii suplimentare (2017-08-02)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-08-02 📅
Data publicării: 2017-08-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 148-307589
Număr JO-S: 148
Sursa: OJS 2017/S 148-307589 (2017-08-02)

Anunt de atribuire (2017-09-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 393 800 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Motilor nr. 3

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-09-20 📅
Data publicării: 2017-09-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 183-376221
Număr JO-S: 183
Informații suplimentare

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2017-09-20 📅
Nume: Absolut SRL
Adresa poștală: Str. Morii nr. 1
Orașul poștal: Jibou
Cod poștal: 455200
Țara: România 🇷🇴
E-mail: sorinplescan@agressione.ro 📧
: office@absolutprint.ro 📧
Adresă internet: www.absolutprint.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria Municipiului Cluj-Napoca
Sursa: OJS 2017/S 183-376221 (2017-09-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Servicii de asistenţă în birou

Servicii de elaborare a listelor de adrese şi servicii de expediere

Servicii de expediere