Servicii mentenanta (intretinere, reparatii si consumabile) la Sistemele de eliberare numere de ordine AM3 Sistem Elpas instalate la camera 12, Serv. Relationare Directa cu Cetatenii, respectiv la Directia Evidenta Persoanelor

Municipiul Timisoara

Servicii pentru mentenanta (intretinere, reparatii si consumabile) la Sistemele de eliberare numere de ordine AM3 Sistem Elpas instalate la camera 12, Serviciul Relationare Directa cu Cetatenii, respectiv la Directia Evidenta Persoanelor

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2018-01-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-12-05.

Cine?

• Municipiul Timisoara

Ce?

Unde?

• Vest › Timiş

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-12-05	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2017-12-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Întreţinerea şi repararea distribuitoarelor automate de bilete
Cantitate sau domeniu:

In baza contractului care se va incheia, vor fi prestate urmatoarele servicii de Efectuarea operatiunilor de mentenanta pentru mentinerea in parametri normali de functionare a echipamentelor existente, Asigurarea consumului necesar functionarii optime a sistemului (role de hartie), conform celor specificate in documentatia de atribuire15 155,00

Valoarea totală a achiziției: 15 155,00 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Întreţinerea şi repararea distribuitoarelor automate de bilete 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Nu se specifică
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Timișoara
Adresa poștală: Bv. C.D. Loga nr. 1
Cod poștal: 300030
Orașul poștal: Timișoara
Contact
Adresă internet: http://www.primariatm.ro 🌏
E-mail: achizitiipublice@primariatm.ro 📧
Telefon: +40 256408453 📞

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-05 📅
Termen-limită de depunere: 2018-01-16 📅
Data publicării: 2017-12-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 235-488838
Se referă la anunț: 2017/S 229-478417
Număr JO-S: 235
Informații suplimentare

1. In cadrul documentelor atasate anuntului de participare, la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii”, DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati in format editabil in vederea completarii acestuia de catre ofertanti. Operatorii economici participanti vor completa in acest document informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei (unde sunt clar explicitate) si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor impuse de autoritatea contractanta. 2. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 3. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. 4. Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea „Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare simplificat, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila. 5. Daca in urma aplicarii criteriului de atribuire „Pretul cel mai scazut” se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, contin preturi egale, Autoritatea Contractata va solicita reofertarea prin intermediul SEAP. Daca din motive imputabile, operatorului SEAP nu este realizabil, se va solicita acestora, off-line, o noua propunere financiara. Contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Informații suplimentare

1. In cadrul documentelor atasate anuntului de participare, la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii”, DUAE este pus la dispozitia operatorilor economici interesati in format editabil in vederea completarii acestuia de catre ofertanti. Operatorii economici participanti vor completa in acest document informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta care au corespondent la nivelul fisei de date a achizitiei (unde sunt clar explicitate) si nu vor avea dreptul sa intervina asupra formatului DUAE, respectiv asupra cerintelor impuse de autoritatea contractanta.

2. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.

3. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

4. Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea „Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare simplificat, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila.

5. Daca in urma aplicarii criteriului de atribuire „Pretul cel mai scazut” se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, contin preturi egale, Autoritatea Contractata va solicita reofertarea prin intermediul SEAP. Daca din motive imputabile, operatorului SEAP nu este realizabil, se va solicita acestora, off-line, o noua propunere financiara. Contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 7 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

la sediul beneficiarului, Timisoara, Bv. C.D. Loga, nr. 1 si Bv. M. Eminescu, nr. 15

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Municipiul Timisoara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de servicii pentru mentenanta (intretinere, reparatii si consumabile) la Sistemele de eliberare numere de ordine AM3 Sistem Elpas, orice operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 si 167, din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Motivele de excludere vor fi aplicate si in cazul asociatiilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori, dupa caz.

Modalitatea de indeplinire:

Sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, DUAE completat in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016, cu informatiile aferente situatiei lor.

Pe langa DUAE, se vor prezenta:

a) declaratia privind neîncadrarea în situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016 - de catre toti participantii la procedura si

b) daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau asociere.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Documentele justificative pot fi:

1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.);

2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

4. alte documente edificatoare, dupa caz.

Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

– Robu Nicolae - Primar,

– Diaconu Dan Aurel - Viceprimar,

– Farkas Imre - Viceprimar,

– Kristof Robert - Administrator Public,

– Steliana Stanciu - Director economic,

– Suli Caius Sorin - Sef Serviciu Juridic,

– Dubles Victoria Slavita - consilier Birou Evidenta Patrimoniu,

– Oprisor Loredana Iuliana - consilier Birou Evidenta Patrimoniu,

– Cristiu Eliza Angela - consilier Birou Locuinte,

– Dolha Nicoleta Ramona - consilier BGCCSU,

– Dolga Valerica - consilier Contabilitate,

– Crisan Lelica - sef Birou Finantare Scoli,

– Truta Ileana Daniela - consilier Birou Drumuri, Poduri, Parcaje,

– Consilieri locali: Barabas Lorenzo-Flavius; Bordeasu Ilare; Caldararu Lucian; Dimeca Radu Dragos; Dugulescu Marius Cristinel; Grigoroiu Grigore; Idolu Iulian Daniel; Ieremia Ion Ardeal; Ionescu Sorin Gabriel; Lulciuc Adrian Razvan; Zlatiborca Marcov; Maris Daniela Mirela; Mateescu Ioan; Mazilu Octavian;Mihok Ciprian Stefan; Mosiu Simion; Orza Adrian Romita; Popescu Raluca Ioana; Popovici Gabriela; Sandu Constantin Stefan; Sirbu Nicusor-Alin; Szatmari Ioan Stefan; Taropa Lucian Dorel; Tarziu Adelina Larissa; Tundrea Luminita.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

– Presedinte titular: Kristof Robert,

– Membrii titulari: Florina Elena; Mara Milivoievici; Codruta Orobeti; Cristina Lucia Bozan,

– Presedinte rezerva: Lucaci Nicolae,

– Membrii rezerva: Mangu Oana; Andra Sirbu; Corina Radu; Alin Stoica.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic (ofertant/ofertant asociat) este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate de îndeplinire:

Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informatiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestuia.

În cazul unei oferte comune depusa de mai multi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de catre fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însotite de traducere in limba romana, dupa caz.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind subcontractarea:

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

In cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze partial serviciul, DUAE include informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, iar subcontractantul/subcontractantii nominalizat/i de catre ofertant, are/au obligatia de a prezenta DUAE completat cu datele proprii, cu activitatile pe care le vor realiza, sumele aferente prestatiilor, precum si numarul si data acordului/contractului de subcontractare încheiat cu ofertantul. Se va prezenta DUAE completat de subcontractant in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016, care va fi insotit de acordul de subcontractare si declaratia subcontractantului, pe propria raspundere, privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, DOAR la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la încheierea contractului de achizitie publica, la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta contractul/contractele încheiat/e între ofertant si subcontractant/subcontractantii nominalizati în oferta, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe la contractul de achizitiei publica.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare va fi constituita in cuantum de 150 RON. Perioada de valabilitate: minim 6 luni de la termenul-limita de primire a ofertelor stabilit in anuntul de participare.

Forma de constituire a garantiei de participare: conform art .36 alin (1)-(5) din HG 395/2016.

In cazul viramentului bancar, viramentul se va face in contul RO12TREZ6215006XXX000334 deschis la Trezoreria Municipiului Timisoara, beneficiar Municipiul Timisoara, cod fiscal 14756536.

Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa ofertantului. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta, se va face la cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare simplificat in SEAP.

Dovada garantiei de participare se va depune in SEAP semnata cu semnatura electronica extinsa, pana la data limita de depunere a ofertelor. In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie costituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.Garantia de participare se restituie in conditiile art.38 din HG 395/2016.

Cuantumul garantiei de buna executie a contractului este de 5 % din valoarea contractului, fara TVA, constituita in conformitate cu prevederile art. 39 si 40 din H.G.nr.395/2016 si se constituie in maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului. Se va restitui conform art.42 din H.G. nr. 395/2016.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul local
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 6 luni
Data deschiderii ofertelor: 2018-02-12 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare si observatorii Ministerului Finantelor Publice - ANAP (dupa caz)

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Achiziții Publice
Codruta Orobeti
Adresă internet: www.primariatm.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: www.e-licitatie.ro (SEAP)
Adresa poștală: www.e-licitatie.ro
URL pentru informații suplimentare: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏
URL de participare: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data publicării: 2017-11-29 📅
Identificatori
Numărul comunicării în JO S: 2017/S 229-478417
Informații suplimentare

2. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.

3. Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.

4. Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea „Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare simplificat, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila.

5. Daca in urma aplicarii criteriului de atribuire „Pretul cel mai scazut” se constata ca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc, contin preturi egale, Autoritatea Contractata va solicita reofertarea prin intermediul SEAP. Daca din motive imputabile, operatorului SEAP nu este realizabil, se va solicita acestora, off-line, o noua propunere financiara. Contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In termen de 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre actul autoritatii contractante considerat nelegal, cf. art. 6 si art.8 din Legea 101/2016.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Municipiul Timișoara - Serviciul Achiziții Publice, cam. 223
Adresa poștală: Bv. C.D. Loga nr. 1
Orașul poștal: Timișoara
Cod poștal: 300030
Telefon: +40 256408453 📞
Adresă internet: www.primariatm.ro 🌏
Sursa: OJS 2017/S 235-488838 (2017-12-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (4)

Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou (2)