Serviciile de depozitare, gestionare curenta si curierat a fondului arhivistic si servicii de arhivare fizica a documentelor

Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sector 2

Serviciile de depozitare, gestionare curenta si curierat a fondului arhivistic si servicii de arhivare fizica a documentelor.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2017-12-14. Achiziția publică a fost publicată pe 2017-11-03.

Cine?

• Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sector 2

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2017-11-03	Anunţ de participare
2017-11-29	Informaţii suplimentare
2017-12-05	Informaţii suplimentare
2017-12-07	Informaţii suplimentare
2017-12-12	Informaţii suplimentare
2018-02-01	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2017-11-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare
Cantitate sau domeniu:

Nr. crt./UM/ Denumire serviciu/Cantitate1 /ml / Serviciile de depozitare, gestionare curenta si curierat a fondului arhivistic/ 39 9802 / ml / Servicii de arhivare fizica a documentelor/480.782 789,80

Valoarea totală a achiziției: 782 789,80 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sector 2
Adresa poștală: Str. Olari nr. 11-13
Cod poștal: 024056
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.social2.ro 🌏
E-mail: licitatii@social2.ro 📧
Telefon: +40 213110029 📞
Fax: +40 213110029 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-03 📅
Termen-limită de depunere: 2017-12-14 📅
Data publicării: 2017-11-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 213-443802
Număr JO-S: 213
Informații suplimentare

Operatorii economici au obligatia depunerii DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Se poate accesa DUAE in vederea completarii de catre operatorii economici interesati prin accesarea urmatorului link:https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor incheia in functie de necesitati si disponibilitati, lunar, trimestrial sau semestrial. Valoarea celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a fi atribuit este de 260 929,93 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Serviciile de depozitare, gestionare curenta si curierat a fondului arhivistic si servicii de arhivare fizica a documentelor.

Cantitate sau domeniu:

Nr. crt./UM/ Denumire serviciu/Cantitate

1 /ml / Serviciile de depozitare, gestionare curenta si curierat a fondului arhivistic/ 39 980

2 / ml / Servicii de arhivare fizica a documentelor/480.

Durata: 24 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform caietului de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind neincadrarea in situatiile art.…

… 164 din Legea 98/2016, document valabil la data limita de depunere a ofertelor; Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele.

… 165 din Legea 98/2016, document valabil la data limita de depunere a ofertelor; Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele.

… 167 din Legea 98/2016, document valabil la data limita de depunere a ofertelor; Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele.

Certificat constatator privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul…

… de stat, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. – în copie conform cu originalul semnata si stampilata. Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele.

… local, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. – în copie conform cu originalul semnata si stampilata. Se va completa DUAE -ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele.

Eliberarea certificatului se va face conform prevederilor art. 112 alin. 3 din Codul de procedura fiscala referitoare la modalitatea de emitere a certificatelor fiscale (form-tip eliberate de autoritatile competente din tara în care candidatul / ofertantul este rezident) original/copie lizibila conf cu originalul semnata si stampilata-(Se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local,in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta; traducere autorizata in limba romana de traducator autorizat de Min.de Just.- (daca este cazul);

Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in disp. art. 59 Ofertantul / Candidatul / Ofertantul asociat / Subcontractantul / Tertul sustinator care are drept membri în cadrul consiliului de administratie / organ de conducere ori de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al doilea inclusiv ori care se afla în relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 60, cu persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante, este exclus din procedura de atribuire”

(Florin Manole- director general; Adrian Andor – director general Adjunct Protectia Sociala; Carmen Ciobanu – director general Adjunct Directia Economica; Cornelia Pârvanu –director executiv Directia Juridica; Claudia-Georgeta Uzun – director executiv Protectia Copilului; Antonela – Mariana Radulescu – director executiv Directia Resurse Umane; Ionut Alexandru Ciornohac – director executiv Directia Administrativ; Lazar Viorica – director Directia Coordonare Servicii Comunitare; Cristina Negru – sef Serviciu Administrativ; Florentina Dragan – sef Birou Buget -Contabilitate; Angelica Constantinescu – sef Serviciu Financiar) Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neincadrarii in situatiile de excludere (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator – daca este cazul), prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, a urmatoarelor informatii si documente:

— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control sau de control in cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

— alte documente edificatoare, dupa caz.

Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sus?inerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare.

Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

Se va avea in vedere obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE de catre ofertanti/candidati (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori) ca prima dovada a neincadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate.

Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Nedepunerea odata cu oferta, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, conduce la solicitari de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului – original/copie conform cu originalul semnata si stampilata.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii;

Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe locul inatai in clasamentul intermediar (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator – daca este cazul), va prezenta documentele.

Pentru persoane juridice/fizice straine – prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Se va completa DUAE – ofertantul declarat castigator va prezenta documentele.

Situația economică și financiară:

Se vor prezenta informatii cu privire la:

— cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), fara a se lua in considerare anul in curs, care trebuie sa fie egala sau mai mare decât 500 000 RON fara TVA.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va complete DUAE- Ofertantul castigator va prezenta documentele.

Se vor prezenta informatii cu privire la:

— cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), fara a se lua in considerare anul in curs, care trebuie sa fie egala sau mai mare decât 500 000 RON fara TVA.

— prezentarea oricarui document financiar contabil legal edificator pe ultimii 3 ani 2014, 2015, 2016, prin care ofertantul îsi poate dovedi capacitatea economico – financiara (ex. bilantul contabil vizat si înregistrat la organele competente sau orice alt document privind veniturile – a fost solicitat pentru a se vedea informatiile cu privire la datele actualizate despre ofertanti.

Pentru calculul echivalentei cifrei de afaceri, exprimata in alta moneda decât RON, se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR).

Capacitatea tehnică și profesională:

— Lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani

— experienta similara:

Ofertantul va demonstra ca a mai prestat servicii similare în ultimii 3 ani (se vor calcula anterior datei limita de depunere a ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial) cu o valoare cumulata de minim 70 000 RON fara TVA, pentru 1 sau mai multe contracte, dovedite cu certificate / documente din partea beneficiarilor /clienti pentru prestarile ce fac obiectul contractelor de mai sus. Contractul similar se va prezenta conform specificului achizitiei.

Informatii privind subcontractantii.

Ofertantul va completa Lista cuprinzand asociatii / terti sustinatori / subcontractantii, a acordurilor de subcontractare, cu indicarea serviciilor care vor fi prestate de subcontractantii si specializarea acestora, daca este cazul.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta DUAE -ofertantul declarant castigator va prezenta…

… documentele

… documentele.

Se va completa DUAE – ofertantul declarat castigator va prezenta documentele.

Ofertantul va completa Lista cuprinzand asociatii /terti /sustinatori /subcontractantii, a acordurilor de subcontractare, cu indicarea serviciilor care vor fi prestate de subcontractantii si specializarea acestora, daca este cazul.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare 7 827,89 RON; valabilitate 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor; Garantia se constituie conform art. 36 alin. 1, 2, 3, 4, din HG 395/2016. In cazul operatorilor care se asociaza in vederea depunerii unei oferte commune, garantia de participare poate fi constituita de oricare dintre operatorii economici asociati. Instrumentul de garantare trebuie sa fie insotit de chitanta de plata a primei de asigurare. Plata prin virament bancar se va face in contul RO66TREZ7025006XXX005592 deschis la Trezoreria Sector 2, CIF 17093691, beneficiar DGASPC Sector 2.

In cazul in care valoarea garantiei este mai mica de 5 000 RON, se constituie si prin depunere la casieria autoritatii contractante (Str. Olari nr. 11-13, Sector 2, Bucuresti), in numerar. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor, conf. art. 36 alin. 7 din HG 395/2016, in caz contrar oferta va fi respinsa. Valabilitatea va fi de minim 120 zile cel putin egala cu valabilitatea ofertei. Garantia se restituie conf. prev. art. 38 alin 1, 2, 3, 4, 5 din HG 395/2016. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare conform art. 37 alin 1 din HG 395/2016. Garantia de buna executie va fi de 2 % din pretul contractului subsecvent fara TVA.

Modalitati de constituire:

— scrisoare de garantie bancara;

— depunere in cont deschis pentru garantii de buna executie la Trezorerie, deschis in favoarea DGASPC Sector 2; „Contractantul are obligatia de a deschide la Unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritãtii contractante” Conform Hotararii 1045/18.10.2011.

— garantia de buna executie se poate constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari;

— virament bancar conf. art. 40 din HG nr. 395/201, CIF 17093691, beneficiar DGASPC Sector 2; – in cazul in care valoarea garantiei de buna executie este mai mica de 5 000 RON, se accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a unor sume in numerar de luni pana joi intre orele: 8:30 – 16:00 si vineri intre orele: 8:30 – 13:30.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.

Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.

Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2018-01-08 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mihaela Modroi , Carmen Ciobanu
Adresă internet: www.social2.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica a DGASPC Sector 2
Adresa poștală: Str. Olari nr. 11-13. Sector 2
Cod poștal: 024056
Telefon: +4 0212522202 📞
Fax: +4 0212522202 📠
Sursa: OJS 2017/S 213-443802 (2017-11-03)

Informaţii suplimentare (2017-11-29)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2017-11-29 📅
Data publicării: 2017-12-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 231-482896
Se referă la anunț: 2017/S 213-443802
Număr JO-S: 231
Sursa: OJS 2017/S 231-482896 (2017-11-29)

Informaţii suplimentare (2017-12-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-05 📅
Data publicării: 2017-12-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 236-491498
Număr JO-S: 236
Sursa: OJS 2017/S 236-491498 (2017-12-05)

Informaţii suplimentare (2017-12-07)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-07 📅
Data publicării: 2017-12-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 238-495079
Număr JO-S: 238
Sursa: OJS 2017/S 238-495079 (2017-12-07)

Informaţii suplimentare (2017-12-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2017-12-12 📅
Data publicării: 2017-12-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2017/S 241-501669
Număr JO-S: 241
Sursa: OJS 2017/S 241-501669 (2017-12-12)

Informaţii suplimentare (2018-02-01)
Referință
Date
Data trimiterii: 2018-02-01 📅
Data publicării: 2018-02-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2018/S 025-055449
Număr JO-S: 25
Sursa: OJS 2018/S 025-055449 (2018-02-01)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii pentru întreprinderi: drept, marketing, consultanţă, recrutare, tipărire şi securitate (>20 noi achiziții publice)

Diverse servicii comerciale şi servicii conexe (10)

Diverse servicii comerciale (1)

Servicii de gestionare a bibliotecilor (1)