In conformitate cu art. 54 alin. (3) din HG nr. 394/2016, operatorul economic are obligatia de a include in oferta o lista cuprinzand intreprinderile afiliate, in masura in care acestea exista. Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita in scris clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Clauzele contractuale obligatorii trebuie insusite ca atare de ofertanti si nu pot fi modificate. Orice modificare a clauzelor contractuale obligatorii va conduce la declararea ofertei ca neconforma. In cazul in care ofertantii au neclaritati, obiectiuni sau propuneri asupra clauzelor specifice (altele decat cele obligatorii), acestea vor fi transmise in perioada clarificarilor. Prin obiectiunile sau propunerile privind clauzele specifice nu se vor distorsiona sau anula prevederile clauzelor obligatorii. Este la latitudinea entitatii contractante de a accepta sau a nu accepta obiectiunile sau propunerile remise de ofertanti la clauzele specifice ale contractului. Entitatea contractanta are obligatia de a face cunoscute clarificarile sau eventualele modificari in legatura cu documentatia de atribuire, prin crearea unui nou fisier electronic in SEAP, la care se va asigura accesul direct si nerestrictionat, in mod similar cu accesul la fisierul initial. In cazul in care, pe parcursul evaluarii ofertelor, ofertantilor li se solicita clarificari, acestia au obligatia de a raspunde in mod clar si fara ambiguitati. Daca se constata ca raspunsurile sunt neclare sau incomplete, comisia de evaluare nu este obligata sa repete solicitarea de clarificari si poate aplica prevederile art. 140 alin. (4) din HG nr. 394/2016.