Achiziţie prin leasing operațional a unei flote de autoturisme și utilitare

Scurtă descriere

Achiziţie prin leasing operational a unei flote de autoturisme si utilitare, conform Caietului de Sarcini anexat in SICAP.
Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 6-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.

Lista și o scurtă descriere a afecțiunilor

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Conform art. 63 alin. (1) din Legea 98/2016, persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:
— Doina Gradea — Presedinte Director general,
— Cristian Văileanu — Coordonator Studiouri Centrale,
— Liliana Sermina Poteca — Coordonator Departamentul Economic,
— Horia Cazan — Coordonator departamentul tehnico-administrativ,
— Gheorghe Peres — Director Studiouri Centrale,
— Mihai Brad — Director Studiouri Centrale,
— Daniel Mandache — Director Studiouri Centrale,
— Veronica Catargiu — Serviciul Achizitii,
— Marioara Dudu — Coordonator Serviciul Achizitii,
— Anca Ivcovici — Serviciul Achizitii.
În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
— cazier judiciar pentru ofertant si pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, la momentul prezentarii acestora (certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat etc.),
— documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).
Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator în tara de origine sau în tara în care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, însotite de traducere autorizata în limba româna. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor depune o declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016. Declaratia de neîncadrare se va prezenta odata cu DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa etapa de licitatie electronica.
Ofertantul trebuie sa dovedeasca forma de înregistrare în conditiile legii, în tara de rezidenta, din care sa rezulte ca este legal constituit, ca este în functiune si ca are capacitatea de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor, conform art. 193–195 din Legea 98/2016. DUAE se va completa de catre ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor. În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
— pentru operatorul economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
(a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC,
(b) starea ofertantului,
(c) persoanele care reprezinta oferta... detalii pe www.e-licitatie.ro

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Valorile vor fi exprimate în RON, la cursul RON/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv:
— anul 2015: 1 EUR = 4,4450,
— anul 2016: 1 EUR = 4,4908,
— anul 2017: 1 EUR = 4,4450.
În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular. Pentru demonstrarea celor asumate in DUAE, se solicită bilanțurile contabile pentru anii 2015, 2016 și 2017. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, dupa etapa de licitatie electronica, precum si fiecare dintre asociati, tertii sustinatori, subcontractantii care au completat DUAE distinct va/vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.

Lista și o scurtă descriere a criteriilor de selecție

Date privind experienta similara. Ofertantul (operator economic sau membrii asociati impreuna) trebuie sa demonstreze experienta in domeniu prin prezentarea cel putin a unui contract sau mai multor contracte care sa confirme livrarea de produse similare cu obiectul contractului supus procedurii de achizitie, efectuate in ultimii 3 ani impliniti la data limita pentru depunerea ofertelor, cu o valoare/valoare totala cumulata de min. 9 870 000 RON, fara TVA, la nivelul unui contract sau a mai multor contracte.
Informatii privind subcontractantii (daca este cazul).

Condiții de participare (capacitate tehnică și profesională)

Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire si, daca este cazul, de catre terti sustinatori si subcontractanti. În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, la finalizarea evaluarii ofertelor, iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu poate depune o certificare/confirmare din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic. In cazul in care contractul contine clauze de confidentialitate, ofertantul trebuie sa depuna o declaratie in acest sens.
Nota: Documentele emise in alte limbi se vor prezenta insotite de traducerea in limba romana, autorizata/legalizata. Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul în care cerinta de calificare privind experienta similara este demonstrata prin invocarea sustinerii unei/unor terte persoane, la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea tertului/tertilor, conform prevederilor art. 48 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 si ale art. 182 din Legea nr. 98/2016. De asemenea, se vor prezenta documentele din partea tertului/tertilor sustinator/i, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/i va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Pentru experienta similara prezentata in alta moneda, se va lua cursul mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv:
— anul 2015: 1 EUR = 4,4450,
— anul 2016: 1 EUR = 4,4908,
— anul 2017: 1 EUR = 4,4450.
La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, dupa etapa de licitatie electronica, precum si fiecare dintre asociati, tertii sustinatori, subcontractantii care au completat DUAE distinct va/vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Se va completa DUAE, de catre ofertanti, asociati, terti sustinatori si subcontractanti. Odata cu depunerea DUAE, se vor prezenta si acordurile de subcontractare. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, dupa etapa de licitatie electronica, precum si fiecare dintre asociati, tertii sustinatori, subcontractantii care au completat DUAE distinct va/vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.

Informații despre licitația electronică

Invitatia de participare si notificarea de incepere a licitatiei electronice vor fi generate si transmise automat catre adresa de posta electronica a operatorului economic (e-mail) inregistrata in sistem ca adresa de contact si vor fi disponibile in sectiunea „Notificari de sistem”. Licitatia electronica va începe la doua zile lucratoare de la transmiterea invitati... detalii pe www.e-licitatie.ro

1) Ofertele vor fi deschise în SEAP. Reprezentantii ofertantilor nu pot fi prezenti la deschidere;
2) Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita ofertantilor, în circumstante exceptionale care impun o astfel de prelungire, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acesteia. În cazul extinderii valabilitatii ofertei, garantia de participare va fi prelungita în mod corespunzator. Ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu de acord cu prelungirea valabilitatii ofertei. Oferta operatorului economic care refuza sa prelungeasca perioada de valabilitate a ofertei si a garantiei de participare va fi considerata inacceptabila;
3) Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 6-a zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor;
4) Precizari suplimentare cu privire la determinarea ofertei câstigatoare, conform pct. IV.2.1.
1) Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea crescatoare a punctajelor totale, oferta câstigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu punctajul cel mai mare;
2) În situatia în care, în urma desfasurarii etapei de licitatie electronica, una sau mai multe oferte clasate pe primul loc vor avea punctaje finale egale, oferta declarată câștigătoare va fi cea cu prețul cel mai mic. In cazul in care una sau mai multe oferte clasate pe primul loc vor avea punctaje totale egale și prețuri egale, autoritatea contractanta va solicita acestor ofertanti depunerea in SEAP a unei noi propuneri financiare, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul total cel mai scazut în RON, fara TVA;
5) Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa dispuna de un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.